• Articles
• admin

monille asunnonomistajien yhdistyksille maksujen kerääminen voi olla vaikea tehtävä, varsinkin kun siellä on liikaa rikollisia asukkaita. Onneksi voit tehdä HOA-kokoelmista tuulahduksen noudattamalla yksinkertaista prosessia ja harkitsemalla kaikkia vaihtoehtojasi.

HOA: n Perintäpolitiikan merkitys

HOA käyttää pääasiallisena tulonlähteenään maksuja. Ilman asunnonomistajamaksuja yhdistys ei täyttäisi velvollisuuttaan ylläpitää yhteisöä.

Myyjäpalvelut, korjaukset ja huolto eivät tule halvalla. Kun HOA ei kerää maksuja, se maalaa itsensä nurkkaan. Tämä johtaa lopulta vähentää hillitä valitus ja alentaa kiinteistöjen arvot.

tietämättömille HOA-maksut ovat maksuja, jotka asunnonomistajat suorittavat vuosittain yhdistykselle. Jokainen asunnonomistaja asuu HOA yhteisö on velvollinen maksamaan nämä maksut, kuten määrätään hallinnollisissa asiakirjoissa. HOA: n hallitus laskee vuosibudjetin joka vuosi ja jakaa kulut kaikkien asunnonomistajien kesken yhteisössä. Jotkut yhdistykset keräävät rahaa kuukausittain, kun taas toiset tekevät sen vuosittain kertakorvauksena.

koska HOA-maksut ovat minkä tahansa yhdistyksen elinehto, jokaisella HOA: lla on oltava perintäkäytäntö. Vakiokäytännön asettaminen kokoelmia varten vuodeksi voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Itse asiassa jotkut valtiot jopa vaativat sitä. Määrittelemällä selkeästi Hoa-keräysprosessisi, voit saada joukon ohjeita, joihin viitata, jos komplikaatioita ilmenee.

Hoa-Kokoelmaprosessin ymmärtäminen

HOA-kokoelmaprosessin ei tarvitse olla ylämäkitaistelu. Itse asiassa useimmilla yhdistyksillä on niitä varten säädetyt menettelyt hallinnollisissa asiakirjoissaan. Toiset voivat etsiä tietoa valtion laeista. Vaikka kaikkia HOAs: ia ei luoda tasavertaisina, yleinen prosessi alkaa muistutusten lähettämisestä tekstiviestillä, kuukausittaisilla uutiskirjeillä, sosiaalisessa mediassa tai muilla keinoin.

kun maksujen perimisen aika tulee, asunnonomistajat voivat lähettää maksunsa postitse tai muulla tavalla. Tämä on perinteisempi keräilytapa. Muut HOAs lähettää edustajat perimään maksuja ovelta ovelle. Viime aikoina yhä useammat yhdistykset ovat ottaneet automaation tavaksi kerätä maksuja.

kun määrittelet HOA: n keräyspolitiikkaa tai-prosessia, varmista, että määrittelet yksityiskohdat. Veloitatko myöhästymismaksuja? Miten ne pannaan täytäntöön? Voivatko asunnon omistajat kiistää maksujensa laiminlyönnin? Mikä on riitojen prosessi? Selkeä politiikka voi olla ainoa asia, joka estää HOA: ta vajoamasta täydelliseen kaaokseen.

automatisoidun keräyksen hyvät ja huonot puolet

Sähköiset keräys-tai maksujärjestelmät ovat yhä suositumpia HOA: n piirissä. Tämä johtuu pitkälti siitä, että maailma kehittyy joka päivä, ja teknologiaan sopeutuminen on yksinkertaisesti normaali reaktio muutoksiin. Mutta pitäisikö yhdistyksesi edes harkita perintäprosessisi automatisointia? Katso alla olevan sähköisen tai automatisoidun keräyksen hyvät ja huonot puolet ennen kuin teet päätöksesi:

automaattisen keräyksen hyvät puolet:

• kätevämpi
• helppokäyttöisyys, erityisesti nuorempien ja tekniikkataitoisempien väkijoukkojen keskuudessa
• reaaliaikainen seuranta ja seuranta HOA: n taululle
• sisäänrakennettu hälytysjärjestelmä maksumääräaikaan
• tehokkaampi

automaattisten kokoelma:

• luottaa vakaaseen yhteyteen (LAN tai internet)
• altis hakkeroinnille ilman asianmukaisia kyberturvallisuuteen liittyviä varotoimia
• ei välttämättä ole helppoa iäkkäille asukkaille tai niille, jotka eivät ole tekniikkataitoisia

HOA: n Perintämenetelmät maksamattomien HOA-maksujen osalta

jokaisen asunnonomistajan tulisi maksaa maksunsa uskonnollisesti. Todellisuus on valitettavasti kaukana siitä. Monet asunnonomistajat eivät maksa maksujaan ajoissa tai tietoisesti laiminlyövät maksunsa.

maksuttomat tilit voivat olla haitaksi yhdistykselle. Loppujen lopuksi hoa-maksut ovat useimmille ainoa tulonlähde.

hyvä tapa kannustaa ajoissa maksamiseen on tunnustaa ja kiittää asunnonomistajia, jotka eivät koskaan myöhästy määräajasta. Se ei ehkä tunnu kummoiselta joistakuista, mutta arvostuksella voi päästä pitkälle. Jos sinulla on maksamattomia maksuja, Seuraavassa on joitakin menetelmiä, joita voit käyttää HOA: n maksuviivästysten keräämiseen:

Demand Notice

tämä on tyypillinen ensimmäinen askel, jonka useimmat HOAs: t ottavat maksuviivästysten yhteydessä. Joskus asunnonomistajat eivät edes tiedä myöhästyneensä määräajasta. Lähetä vaatimusilmoitus, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Tämä sisältää erääntyvän määrän, mahdolliset viivästys-tai korkopalkkiot, kuinka monta päivää myöhässä niiden maksut ovat, ja muita tärkeitä tietoja.

maksusuunnitelma

jos yhdistyksesi sallii sen (tai jos valtiosi vaatii sitä), voit laatia maksusuunnitelman maksurikollisille asunnonomistajille. Tarkista hallinnointiasiakirjoistasi maksusuunnitelmia koskevat säännökset. Jos sinulla ei ole jo sellaista, harkitse puhumista HOA-managerisi kanssa sellaisen perustamisesta. Loppujen lopuksi lisätuet ovat parempi vaihtoehto kuin ei maksua.

peruvat oikeudet ja erioikeudet

jotkut asukkaat yksinkertaisesti kieltäytyvät maksamasta maksujaan, vaikka heille olisi tehty vaatimusilmoitus tai maksusuunnitelma. Näissä tapauksissa se voi toimia heidän oikeuksiensa ja erioikeuksiensa jäädyttämiseksi. Tähän sisältyy se, ettei saa äänestää HOA-asioista ja menettää pääsyn mukavuuksiin, kuten yhteisön uima-altaaseen tai kuntokeskukseen.

pyydä maksua vuokralaisilta

jos rikollinen asunnonomistaja sattuu vuokraamaan omaisuuttaan, HOA voi lähteä vuokraajan perään sen sijaan. On kuitenkin tärkeää huomata, että tämä reitti on mahdollinen vain, jos vuokralainen on allekirjoittanut tällaisen sopimuksen yhdistyksen kanssa. Joten ennen kuin proomu hakemaan maksua, varmista tarkistaa niiden sopimus ensin.

Hoa perintätoimisto

rikesakkojen kerääminen voi aiheuttaa päänvaivaa, minkä vuoksi moni HOAs turvautuu ammattipalveluiden apuun. Hoa perintätoimisto voi tehdä kaiken työn puolestasi. Heidän palveluillaan on tietysti hintansa. Useimmiten kyse on siitä, että kerätystä summasta otetaan osa itselleen.

nosta kanne

osavaltiosi laeista riippuen saatat saada haastaa rikollisen asunnonomistajan oikeuteen maksamattomista maksuista. Yhdistyksesi voi maksaa velan ottamalla summan mainitun asunnonomistajan palkasta tai pankkitililtä. Voit jopa viedä ne oikeuteen.

Aseta HOA: n panttioikeus tai ulosmittaus

yleensä HOA voi asettaa asunnonomistajien yhdistyksen panttioikeuden rikollisen asukkaan omaisuuteen. Panttioikeudet eivät aiheuta aluksi paljon ongelmia asunnonomistajille. Panttioikeuksista tulee kuitenkin ongelma, kun he yrittävät myydä asuntoaan tai jälleenrahoittaa asuntolainaansa. Yhdistykset voivat jopa ulosmitata panttioikeuden riippuen siitä, mitä valtion lait ja HOA: n hallinnolliset asiakirjat sallivat.

HOA-kokoelmasi Prosessiasiat

HOA-kokoelmat ovat iso kimpale HOA-hallintaa. Maksut pitävät yhdistyksen elinvoimaisena ja hyvin rahoitettuna. Vaikka HOA on voittoa tavoittelematon järjestö, se vaatii silti tuloja toiminnan jatkamiseksi ja kiinteistöjen arvojen pitämiseksi ylhäällä. Sen vuoksi on edelleen välttämätöntä laatia selkeä ja yhdenmukainen perintäpolitiikka.

jos HOA: n on vaikea suunnistaa HOA: n kokoelmissa, harkitse HOA: n rahastoyhtiön palkkaamista, jossa on perintäpalveluja. Siinä tapauksessa, soita meille.