Microsoft Project Tutorial: Miten laskea ansaittua arvoa Microsoft Projectissa
Microsoft Project Tutorial: Opi laskemaan ansaittua arvoa Microsoft Projectissa
jotta voit käyttää ansaittua arvoa Microsoft-projektisuunnitelmaasi, sinun on suoritettava seuraavat kuusi tehtävää:
- Anna resurssit tuntilaskuineen Resurssilomakenäkymään
- Määritä resurssit tehtäviin Gantt-Hakunäkymässä
- Tallenna projektin Perustaso
- kirjaa toteutunut aloitus/lopetus ja todellinen työ joka viikko projektisuunnitelmaan
- Review EVA metics using The Answer Value visions and reports
- lasketaan aikataulu-ja kustannusindeksit
vaihe 1. Syötä resurssit Resurssilomakenäkymään
resource sheet-näkymän avulla projektipäälliköt voivat määritellä erityyppiset projektiin käytettävissä olevat resurssit. MS-projekti seuraa työresursseja ja materiaaliresursseja. Työresurssit ovat ihmisiä ja laitteita, jotka kuluttavat aikaa projektitehtävien suorittamiseen. Materiaaliresurssit ovat kulutustarvikkeita, kuten terästä, betonia ja muita rakennusmateriaaleja, joita käytetään projektitehtävien suorittamiseen. Suurin osa ohjelmistoprojekteista perustuu työresursseihin, joiden kustannukset vaihtelevat. Kuvassa 1 esitetään kaikki projektiin määrätyt tiimin jäsenet kulloisine tuntipalkkioineen.
resurssikustannukset on kirjattava hankkeen suunnitellun arvon (PV) tai aikataulutetun työn budjetoitujen kustannusten (bcws) laskemiseksi. Tässä esimerkissä asiakas Cindy määrättiin $0.00 dollarin summa, koska asiakas ei veloiteta osallistumisesta projektiin. Jos hallinnoit sisäistä IT-projektia ja seuraat sekä IT-että toiminnallisten resurssien kustannuksia, määritä vakiohinta tarpeen mukaan.
Vaihe 2. Määritä resurssit tehtäviin
kun olet määrittänyt resurssipoolisi ja niiden yksilölliset kustannukset, seuraava vaihe on resurssien osoittaminen kaikkiin tehtäviisi Ganttin Sisääntulonäkymässä. Ms-projektissa on useita tapoja määrittää resurssi ja suorin tapa on klikata Resurssinhallinnan työkalupalkissa olevaa Määritä resurssi-kuvaketta ja määrittää tehtävään sopivat henkilöt. Kuvassa 2 on Määritä resurssi-kuvake ja määritä resurssit-valintaikkuna.
jos sovellat ansaittua arvoa olemassa olevaan suunnitelmaan, resurssit tulisi jo osoittaa ja kunkin tehtävän kustannukset lasketaan automaattisesti, kun vakiomaksu on määritetty. Kun resurssit on osoitettu, MS-projekti laskee tehtävän kustannukset. Jos haluat tarkastella nykyisiä kustannuksia, Käytä näiden ohjeiden avulla tehtävän syöttämisen ja tehtävien käytön yhdistelmää.
- Napsauta Resurssinhallintatyökalurivin Tehtävänäkymäkuvaketta tai napsauta Gantt – karttanäkymää ja valitse Jaettu Ikkuna-valikosta
- napsauta missä tahansa ikkunan alapaneelissa aktivoidaksesi sen
- valitse tehtävän Käyttönäkymä ikkunan alalehdestä
- Valitse näkymä-taulukko ja valitse Kustannustaulukko.
- napsauta mitä tahansa tehtävää ylemmässä ikkunaruudussa nähdäksesi kustannustietoja.
- Kuvassa 3 esitetään projektin kokonaiskustannukset tehtävän kirjaus ja tehtävän käyttö-näkymässä.
kokeile valita erilaisia tehtäviä nähdäksesi kokonaiskustannukset. Evan esimerkissä.mpp malli, klikkaa ”Code Screen a” tehtävä. Yhden näytön koodin kehittämisen kokonaiskustannukset ovat 3200 dollaria, sillä Kehittäjä ASP Alex laskuttaa 40,00 dollaria tunnissa 80 tunnin työstä. Todellisten kustannusten ymmärtäminen antaa paremman tietoisuuden suurhankkeiden tuotoksista ja niiden monimutkaisuudesta. Sen avulla projektipäällikkö voi hallita jokaista tehtävää salkkunsa budjettikohtana pelkän tehtävälistan sijaan.
kustannusten hallinta tehtävätasolla auttaa parantamaan tuottavuutta suunnittelemalla laatutiimien kokouksia. EVA-esimerkissä, jos kaikki tiimin jäsenet tapaavat viikoittain 1 tunnin ajan, se maksaa projektille 530 dollaria.
jos olisit menossa tapaamaan konsulttia, joka laskuttaisi 500 dollaria tunnilta, etkö haluaisi riittävästi järjestäytyä ja valmistautua tähän tapaamiseen? Hankkeen käyttö-ja johtamiskustannusten ymmärtäminen auttaa välttämään kalliit kokoukset ja motivoi projektipäällikköä suunnittelemaan tuottavia ja tehokkaita tapaamisia.
kun olet tarkistanut hankkeen kokonaiskustannukset, varmista, että hankkeen kokonaissumma ei ylitä hankkeen kokonaisbudjettia. Hankebudjetit arvioidaan usein korkeiksi ilman yksityiskohtaista alhaalta ylös-arviota. Jos hankkeen kustannukset ovat alkuperäistä budjettia suuremmat, voidaan tarvita rahoituslisää tai soveltamisalan muutosta.
Vaihe 3. Tallenna projektin Perustaso
kun olet rakentanut suunnitelmasi, määritellyt resurssit ja vahvistanut budjetoidut kustannukset, seuraava askel on pohjustaa projektisuunnitelmaa. Projektin lähtötilanteen tallentaminen on tärkeä askel projektin suorituskyvyn mittaamiseksi ja hallitsemiseksi. Tallenna projektin perustaso seuraavasti:
- valitse Tools-Tracking-Save Baseline
- Tallenna Perustaso-valintaikkuna ja valitse Tallenna Perustaso-Radiopainike
- Valitse koko projektin radio-painike perustasolle koko projektisuunnitelma tai valitse valitut tehtävät-Radiopainike perustasolle kaikki valitut tehtävät.
- klikkaa OK
lähtötason aloitus, lähtötason lopetus, lähtötason työ, lähtötason kustannukset ja ansaitut Arvokentät ilmoitetaan. Jos projekti on käynnissä etkä ole määrittänyt perustasoa, sinun on perusteltava mahdolliset tulevat tehtävät ja muokattava lähtötason tietoja manuaalisesti valmistuneista ja prosessin aikana tehtävistä tehtävistä. Projektin lähtötilanteen tallentaminen ennen projektin toteutusta välttää nämä manuaaliset muokkaustoimenpiteet.
Vaihe 4. Projektin Actuals
kun lähtötilanne on selvitetty ja tiimi alkaa työstää suunnitelmaa, todellisten kustannusten ja alkamis-ja päättymispäivämäärien seuraaminen auttaa laskemaan hankkeen tuottamaa arvoa. Todellisen aloitus-ja lopetuspäivämäärän seuraamista ja niiden vertaamista lähtötilanteen aloitus-ja Lopetuspäivämääriin käytetään aikataulun mahdollisten varianssien määrittämiseen. Todellisen työn seuraamista ja sen vertaamista perustason työhön käytetään mahdollisten kustannusvarianssien määrittämiseen. Kun olet syöttänyt projektisi todelliset päivät ja tunnit viikolle, voit tarkastella ansaittuja arvotietoja.
Vaihe 5. Tutustu EVA: n näkemykseen ja Raportteihin
se voi tuntua se vaati paljon vaivaa päästä tähän pisteeseen, mutta jos olet perustanut projektin perustaso ja seuranta project actuals, Ansaittu arvo tiedot on vain muutaman hiiren klikkauksen päässä. MS-Project käyttää Ansaittu arvo, Ansaittu arvo kustannusindikaattorit ja Ansaittu arvo aikataulu indikaattorit taulukoita näyttää Ansaittu arvo tiedot.
voit katsoa ansaitun arvon taulun:
- jos käytät yhdistelmänäkymää, valitse ikkunaruutu näyttääksesi ansaitut arvotiedot.
- valitse View-Table-More Tables-valikon kohta.
- lisää taulukoita – valintaikkuna ilmestyy ja voit valita useista taulukoista.
- valitse ansaittu arvotaulukko ja napsauta OK.
- kulloinkin ansaitut arvotiedot näytetään kullekin tehtävälle.
Kuvassa 4 esitetään projektisuunnitelman kunkin tehtävän ansaittu arvotaulukko.
Ansaittu arvo-taulu sisältää kahdeksan ansaittua arvokenttää, jotka kuvaavat projektin ansaittua arvoa