Lopullinen opas luoda suuri vaikutus liiketoiminnan esitys (esimerkkejä)
miten pitää bisnesesitys
Oletko koskaan katsonut esitystä ja puhujan läsnäolo tai karisma on puhaltanut sinut ällikällä?
totuus on,että parhaat puhujat ovat mukana, käyttävät joukon erityistaitoja, jotka he ovat oppineet ja kehittäneet ajan myötä. Ei ole sattumaa, että he ovat vieneet sinut matkalle, saaneet sinut tuntemaan itsesi huoneen ainoaksi ihmiseksi ja inspiroineet sinua tarttumaan puheisiisi. He seuraavat prosessia ja käyttävät taktiikkaa, joka aiheuttaa tämän reaktion. Tavoitteenamme on auttaa sinua saavuttamaan se.
jokainen niiden esitysten osa on vielä harkittua ja opittua. Jopa paras koomikot, jotka näyttävät ruumiillistuma ”off-the-cuff” selostus, huolellisesti suunnitella ja harjoitella kaikilla osa niiden osoittaa niin, että he törmännyt luonnollinen ja nokkela.
esimerkiksi Jerry Seinfeld tunnetaan yhtenä maailman parhaiten valmistuneista puhujista.
Seinfeld says: ”jokaisella koomikolla, kuten jokaisella urheilijalla, on vähän rutiinia… I never vary it. Se tuntuu mukavalta.”
potentiaalisen asiakkaan syöttämisestä toimitusjohtajan taivutteluun markkinointibudjetin kasvattamiseksi jokaisessa esityksessä on hienovaraisia eroja, jotka ratkaisevat, ovatko ne tehokkaita halutun lopputuloksen saavuttamisessa.
tämän sanottua, on olemassa muutamia yleisiä suuntaviivoja, kun on kyse tehokkaan liiketoimintaesityksen antamisesta. Tämä opas antaa yleiskuvan eri tyyppejä ja syventää elementtejä, jotka toimivat yhdessä tuottaa vaikutusta.
Tässä muutamia tärkeimpiä liike-elämän esitystaitoja, joita sinun tulisi oppia ja parantaa ajan myötä:
Harjoittele ja valmistaudu
on helppo langeta siihen ansaan, että ajattelee ”tiedän tämän jutun” ja ”winging it”, kun on aika esittää. Jotkut saattavat jopa ajatella, että erinomaisen liikeesityksen antaminen on yhtä helppoa kuin puhuminen. Parhaat juontajat valmistautuvat kuitenkin pikkutarkasti.
tärkeiden esitysten osalta suunnitellaan vähintään 10 läpivientiä. Näin voit lisätä mahdollisuuksiasi siihen, että esitys sujuu ongelmitta, ja kykyäsi sitoutua yleisön kanssa hetkessä.
ole läsnä
kun esität, on helppo eksyä dioihin, jäädä kiinni nuottien lukemisesta tai murehtia, mitä sanot seuraavaksi. Mutta jos valmistaudut asianmukaisesti, voit todella olla läsnä esityksen aikana-tehokkain tapa sitouttaa yleisö ja säilyttää huomionsa.
tiedämme kuitenkin, että se on helpommin sanottu kuin tehty. Tässä on nopea mutta tehokas opas, jonka avulla voit antaa killer esityksiä ilman muistiinpanoja:
kerro suuri tarina
tutkimusten mukaan tarinat ovat jopa 22 kertaa mieleenpainuvampia kuin faktat. Tarinat liittyvät meihin henkilökohtaisella tasolla, hyödyntäen tunteita–vain yksi syy siihen, että ne ovat olleet ihmisyhteiskunnan ratkaiseva perusta ja siirtäneet tietoa eteenpäin sukupolvien ajan.
tarinankerronta ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Se on taito ja kaava, jota parhaat juontajat käyttävät yleisön vangitsemiseen.
tämä Nancy Duarten TED-puhe ei esitä ainoastaan vaikuttavaa esitystä, vaan korostaa tarinankerronnan voimaa viestin välittämisessä.
10-20-30-sääntö
muiden auttaminen ymmärtämään monimutkaista aihetta yksinkertaisella kielellä on ehkä tehokkaan juontajan suurin taito. Jos ylikuormitat esityksen tiedolla, katsojat todennäköisesti jättävät hämmennyksen tai yksinkertaisesti irrottautuvat esityksen aikana. Guy Kawasakin 10-20-30-sääntö on hyvä rakenne noudattaa:
kokemattomilla juontajilla on taipumus ylikuormittaa liukukansi tiedolla ja aika loppuu juuri ennen kuin he pääsevät viestinsä mehevään osaan. Käyttämällä 10-20-30 sääntö on hyvä tapa tiivistää esityksen ja vähentää mahdollisuutta loppuu aika.
fyysinen tietoisuus, katsekontakti ja ääniprojektio
Tiesitkö, että 55% tavasta, jolla joku tulkitsee kommunikaatiotasi, johtuu kehon kielestä ja 38% äänensävystäsi? Jäljelle jää vain 7 prosenttia tulkinnoista, jotka perustuvat todettuihin sanoihin.
näiden tilastojen valossa esitelmiin valmistautumista tulisi painottaa sen ymmärtämiseksi, mitä kehonkielemme ja äänensävymme sanovat, sen sijaan, että pakkomielteisenä keskityttäisiin pelkkiin sanoihin, joita sanomme.
kuten muutkaan uudet taidot, nämä esitystaidot eivät kehity yhdessä yössä. Jos haluat todella tulla erinomaiseksi juontajaksi ja viestijäksi työpaikalla, sinun on harjoiteltava ja hiottava taitojasi tavanomaisesti.
nyt puhutaan siitä, miten itse esityskansi luodaan.
miten tehdään liikeesityksen slide deck
mitä yleisö katsoo, kun esität? Diasi.
tulee hetkiä, jolloin ihminen on kahdenkeskisessä katsekontaktissa ihmisten kanssa, mutta useimmiten he käyttävät näköaistejaan ja katsovat diojasi ymmärtääkseen paremmin, mistä puhuu.
tämän käytöksen vuoksi diojen ulkoasu voi joko auttaa tai estää viestisi kuluttamisen ja säilyttämisen. Tämän seurauksena tapa, jolla suunnittelet liukukannen, on kriittinen. Jos sinulla on vähän aikaa tai resursseja, SketchDeck vain voi olla täydellinen ratkaisu saada laadukkaita, brändin esitys suunnittelu.
tässä muutamia parhaita käytäntöjä, joita kannattaa noudattaa esitysten suunnittelussa:
yritysesittelytyypit
on melko laaja kirjo pitoja, puheita ja tapaamisia, joita yritysammattilainen sekä kohtaa että toteuttaa päivittäisessä työssään. Tämän vuoksi on tärkeää, että ennen kuin puhumme siitä, miten luoda yksi, määrittelemme, mitä se on.
Yritysesittely on viestin toimittamista ryhmälle tai yksilölle tarkoituksena vaikuttaa heidän käsitykseensä jostakin aiheesta siten, että se vastaa haluttuja tuloksia. Vaikka nämä esitykset ovat useita muotoja, voimme ryhmitellä ne kolmeen ensisijaiseen luokkaan:
- myyntiesitys: myyntiesitys tai myyntipuhe tarkoittaa jäsenneltyä viestiä, jolla yritetään saada joku ostamaan tuote tai palvelu.
- Myyntipäällysmerkintä: Toisin kuin myyntipuhe, markkinointiesitys toimitetaan tyypillisesti yrityksen muille edustajille. Tämän liikekokousesityksen tarkoituksena on valistaa ja vaikuttaa sisäisiin päättäjiin tai budjetin haltijoihin, jotta he voivat ostaa tuotteen tai palvelun edistämissuunnitelman.
- muut yritysesittelyt: markkinointi-ja myyntiesittelyjen lisäksi on mitä tahansa ammattiesittelyjä, jotka voitaisiin luokitella yritysesittelyiksi. Näihin kuuluvat tiedotustilaisuudet, koulutusaloitteet, tulosten raportointi, innovaatioiden ideointi, ongelmanratkaisukollektiivit ja paljon muuta.
käytä brändiohjeita
yritykselläsi tulee olla käytössään suunnitteluohjeet, joita kaikki vakuudet, myös esitykset, noudattavat. Asiat, kuten päävärit, toissijaiset värit, asettelu, fontit, tyyli, ja virtaus pitäisi kaikki eritellä ja kuvata tässä asiakirjassa.
katso esimerkki SketchDeck Brandbookista.
liiketoiminnan esitysmallit ovat ystäviäsi
sen lisäksi, että käytät brändisi suunnitteluohjeita, on hyödyllistä luoda sarja teemamalleja kullekin liiketoiminnan esittelytyypille. Näin, aina kun joku organisaatiossasi suorittaa esityksen, heillä on brändin mukainen kehys, josta työskennellä.
Have a design library
to ensure consistency through your brand, develop a design library for employees that is hosted in the cloud. Tämä kirjasto tarjoaa nopean ja helpon pääsyn ohjeisiin, malleja, ja joukko ennalta hyväksyttyjä kuvia ja grafiikkaa.
PowerPoint best practices
seuraavassa vaiheessa tarkastetaan muutama PowerPoint best practices (toimii Google Slideissä ja aika lailla missä tahansa muussakin esitysohjelmistossa):
Adopt the KISS approach
Say it with us–keep it short and simple and you ’ ll keep your viewers happy. Rajoita itsesi yhteen keskeiseen ideaan per dia:
tämä ei ainoastaan anna sinun kertoa yleisölle ilman ylivoimainen niitä, mutta se myös pitää sinut laimentamasta merkitystä kunkin tiedon tangentit.
tämä ei kuitenkaan päde vain tekstiin–jokaisen kulman tungeksiminen kuvaajilla, animaatioilla ja jopa logoilla estää keskeisten kohtien välittämisen. Kuten asettama Edward Tufte, ”PowerPointPhluff” on ansa monet juontajat lankeavat, korvaa vakava analyysi kaavion roskaa, ylituotettu ulkoasuja, cheerleader logot ja brändäys, puhumattakaan korni clip art.
yleissääntönä tulisi pyrkiä siihen, että yhteen diakuvaan sisällytetään korkeintaan kolme informaatiota–jotka kaikki edistävät yhtä ideaa.
kiinnitä huomio keskeisiin kohtiin
käytä vastavärejä, kirjasinvariaatioita ja liikkuvaa grafiikkaa kiinnittääksesi ihmisten huomion esityksesi tärkeimpiin kohtiin.
alla olevassa esimerkissä näet, miten yksinkertainen fonttien muunnelma voi vaikuttaa voimakkaasti siihen, miten joku tulkitsee dian:
Lisäesittelyvinkit
kun olet harjoitellut esitystaitojasi ja hionut muotoiluasi, voit kysyä: mitä muuta voit tehdä tehokkaan esityksen aikaansaamiseksi? Tässä muutamia lisävinkkejä, ideoita ja parhaita käytäntöjä:
Hakekaa palautetta
kuten missä tahansa, jos haluatte tulla paremmin esille, paras tapa on hakea rakentavaa palautetta ja käyttää sitä palautteen parantamiseen.
parhaan tuloksen saat kysymällä ystävältä tai kollegalta ”miten meni” tai ”miten meni.”Sen sijaan värvää valmentaja, mentori tai vastuukumppani, joka voi antaa jäsenneltyä ja merkityksellistä palautetta.
viihdytä
vaikka olet tekemässä bisnesesitystä, älä laiminlyö viihdetekijää.
ihmiset haluavat tuntea–oli se sitten nauramista, itkemistä, jännittämistä ja/tai penkkinsä reunalle vetämistä. Viihde ja tunteet ovat osatekijöitä, jotka vangitsevat huomion ja auttavat vääjäämättä sinua välittämään sanomaasi.
Make it visual
tutkimuksen mukaan huikeat 65% ihmisistä on visuaalisia oppijoita. Ei vain, että, mutta tutkimukset osoittavat, että säilyttäminen tietoa on merkittävästi lisääntynyt, kun grafiikka käytetään tekstin sijaan, joten pidä tämä mielessä, kun luot dia kannella.
tämä Andreas von der Heydtin esitys osoittaa visuaalisuuden voiman esityksissä, joissa jokaisessa diassa on vain vähän tekstiä.
now let ’ s get visual and check a few great business presentation decks available online!
tässä on 15 parhaan yritysesittelyn kokoelma, sisältäen avaintietoja ja takeawayseja seuraavalle pakalle.
Sample business presentations
How Google Works
tällaisen esityksen kokoaminen ei ole helppo tehtävä. Se on kevytmielistä, mutta samalla erittäin ammattimaista ja ajankohtaista. Jokainen dia tekee sinut utelias näkemään, mitä seuraavaksi, ja he pitävät sen hauskaa ilman fluff. Bravo!
Zuoran Myyntipakka
joidenkin mielestä tämä on kaikkien aikojen paras myyntipakka. Meille, on vaikea sanoa, että tämä on paras liiketoiminnan esitys olemme nähneet, koska olemme suunnitelleet yli 4,000 esityksiä hämmästyttävä asiakkaille–mutta se on varmasti yksi tehokkaampia esityksiä siellä.
pidämme siitä, miten Zuoran pakka kertoo kiehtovan tarinan upeiden visuaalien ja täydellisesti jäsennellyn kerronnan kautta. He painavat oikeita painikkeita koko tehdä kohdeyleisönsä epämukavaksi tarpeeksi kiinnittää huomiota, mutta silti toiveikas tarpeeksi kaivata niiden ratkaisu.
ja vaikka hyvien liikekuvien löytäminen esityksiin voi olla haastavaa, Zuora vie sen seuraavalle tasolle käyttämällä merkkisiä visuaalisia apuvälineitä, jotka tukevat heidän sanomaansa jokaisessa diassa.
Dialpad
PowerPoint ei ole tylsä–tylsät diat ja kornit animaatiot ovat.
luovuudella ja taidolla voi tehdä upeita esityksiä Powerpointina. Tämä esitys teimme Dialpad oli suuri hitti ansiosta mukaansatempaavia animaatioita, jotka molemmat ilmentävät brändin poikkeuksellisen laadun ja näytetään perusteellisen palvelun yksityiskohtia puhtaalla, dynaamisella tavalla. (Jälleen kaikki PowerPoint!)
jotta voisit resonoida yleisösi kanssa, sinun täytyy tuntea yleisösi–jossain Reddit loistaa.
tämä pakka ei ole vain 100% on-merkki, se on myös hauska ja mielenkiintoinen asiaankuuluvalla tavalla yleisönsä. He tekivät hienoa työtä heidän yritysesittelynsä kanssa, osoittaen kuinka Reddit toimii ja heidän vahvat politiikkansa roskapostittajia ja yrityksiä ”pelata” alustaa vastaan.
pakka kunnostautui myös menestystapausten näyttämisessä, käyttäen sekä luovia että maanläheisiä mainoksia osoittaakseen, että heidän alustansa tuo hyvän sijoitetun pääoman tuoton, jos noudatat heidän ohjeitaan, olipa sinulla loistava markkinointikampanja tai joukko yksinkertaisia, on-point-mainoksia.
Hiperdist
tämä pakka on elävä todiste siitä, että omaa torvea ei tarvitse toitottaa ammattimaisessa yritysesittelyssä.
tässä 9 dian pakassa keskeisistä syistä siirtää asiakkaasi Microsoft Office 365: een, Hiperdist pysyi laser-keskittyneenä heidän yleisönsä kannalta merkitykselliseen ratkaisuun. He mainitsivat lopullisissa dioissa vain oman brändinsä, jossa oli yhteystiedot ja yhden lauseen kuvaus.
ehkä ainoa alue, jossa he olisivat voineet pärjätä paremmin, on kultaisen säännön noudattaminen–yksi avainkohta liukumäkeä kohti! Varmista, että olet tiivis ja sanaton omassa esityksessäsi, luo liikeesittelyn ääriviivat ennen kannen suunnittelua.
Snapchat
tämä pakka tekee loistavaa työtä kiilaamalla nopeasti takaa-ajoon ja esittämällä asiaankuuluvat tiedot ilman sotkua. Yksinkertainen, on-tuotemerkin, pisteeseen ja hyvin suunniteltu-hyvä esimerkki siitä, miten liiketoiminnan esitys liukuu pitäisi näyttää ja tuntuu.
Adgibbon
tuotettuamme vuosien ajan huippuluokan yritysesittelypalveluita olemme kehittäneet kuudennen aistin, kun kyse on upeista esityksistä. Ensimmäisistä liukumäistä näkee yleensä, onko pakka hyvä vai huono.
Adgibbon oli hitti päästä häntään, dynaamisesti esittelevä tuotteensa, yksi ominaisuus liukumäkeä kohti ja keeping things light, fun, and 100% on-brand.
launchrock
puhtaalla, brändin mukaisella ilmeellä ja tuntumalla varustettu Launchrock esittelee kaiken tarvitsemansa 16 terävällä dialla.
ja mikä parasta niiden siistissä suunnittelussa? Jos he tarvitsevat uusia liiketoimintaesityksiä, heidän tarvitsee vain käyttää tätä mallina ja he ovat valmiita menemään!
se on yksi tärkeimmistä eduista ammatillisen liiketoiminnan esitys PPT malli: voit helposti virtaviivaistaa erinomainen kannet, pitää arvailu pois yhtälöstä.
Schmidt Ocean Institute
esityksen antamista niinkin monimutkaisesta asiasta kuin meritieteestä ja luonnonsuojelusta voisi pitää ylivoimaisena. Se ei kuitenkaan estänyt Schmidt Ocean Institutea tappamasta sitä 2018 Visions to Reality-kannellaan.
tämä pakka on mestarikurssi siitä, miten saada business PowerPoint-esitys näyttämään hyvältä harmonisoimalla kauniita valokuvia, kuvituksia, datapisteitä, lohkokakkosia, teknistä tietämystä ja yrityksen saavutuksia ilman sotkua, pöyhkeyttä tai tylsyyttä.
Greylock Partners
Greylock Partnersilla on portfoliossaan suuria yrityksiä, kuten Dropbox ja Okta, syvällinen tietämys ja kokemus alaltaan. He osaavat myös näyttää osaamistaan sulavasti ja vakuuttavasti.
jos olet jumissa ja tarvitset vinkkejä tehokkaan esityksen antamiseen, sukella syvälle tähän pakaan. He käyttävät hienovaraisia taustavalokuvia rakentaakseen luottamusta yleisöönsä…
eivätkä he vain kysy miljardin dollarin kysymystä…
mutta he myös vastaavat siihen käsittämättömän tarkasti ja loistavilla visuaalisilla apuvälineillä.
lopuksi he käyttävät dataohjautuvia graafeja varmuuskopioidakseen vastauksensa ja näyttääkseen samanaikaisesti yleisölle osaamisensa.
Air
Pitching investors requires your A-game. Ja koska 91% ammattilaisista tuntee olonsa itsevarmemmaksi, kun heillä on kauniisti suunniteltu esitys, designilla on suuri merkitys menestyksen valmistelussa.
kun Air valmistautui tärkeään esitykseen sijoittajaryhmälle, he päättivät tarvitsevansa uuden ilmeen. Kahdessa viikossa olimme yhdessä tehneet kauniin loppuesityksen. Esitys oli hitti, ja he hurmasivat sijoittajansa!
muista: kaunis muotoilu ei ole vain esteettinen tarve, vaan myös kannattava päätös, joka voi tehdä tai rikkoa valtavia mahdollisuuksia.
Office Vibe
värikkäin värein ja hauskoin kuvin jokainen Office Viben kannen dia on ihastuttava ja informatiivinen. Se on vangitseva tarpeeksi tehdä haluat kääntää läpi koko kannen useammin kuin kerran–hyvä merkki voittavan PowerPoint liiketoiminnan esitys kannella.
Degreed
Degreedin takeaway–diat ovat juuri sitä, mitä jokainen yleisö tarvitsee-datan painavien diojen jakamista sulaviksi makupaloiksi.
niiden kyky havainnollistaa tietoja on myös syytä mainita,koska se lisää tietojen säilyttämistä.
Hubspot
Hubspot-esitykset ovat brändättyjä, hauskoja ja mukaansatempaavia, eikä niiden nollasta listautumisantiin ole eroa.
ja tietysti täynnä meemejä.
Vastuuvapauslauseke: emme sano, että sinun pitäisi käyttää memes, mutta ne voivat auttaa sitouttamaan yleisöä, jos on-tuotemerkin (olettaen yleisö on niin ihastunut memes kuin monet markkinoijat ovat!)
Thrive Savings
Onko sinulla tiukka aikajana tärkeälle yritysesittelylle, mutta etkö luota siihen, että nykyinen pakka on tarpeeksi hyvä brändisi puolesta?
siksi me olemme olemassa! Thrive Savings oli nuori startup ilman tiukkoja brändiohjeita, mutta se ei estänyt meitä luomasta pikipakkaa, joka henkilöityi heidän brändiinsä. Inspiroiduimme heidän sosiaalisen median markkinoinnistaan ja työskentelimme yhdessä luodaksemme tuoreen ja dynaamisen kannen alle viikossa, alusta loppuun.
Takeaways
kuten näette, liikeesittelyjen luominen ja antaminen on monikerroksinen taitolaji, jossa on monia liikkuvia osia.
vaikka tämä opas on hyvä lähtökohta, suosittelemme, että tutkit tarkemmin niitä erityisaloja, joilla on sinulle eniten hyötyä–olipa kyse sitten taitojesi hiomisesta, esityksen muotoilun hienosäätämisestä tai taitojesi hallitsemisesta.
ja jos haluat apua seuraavan pakan sisällön ja/tai suunnittelun kehittämisessä, tiimimme on täällä auttamassa! Aloita projekti tästä.