kymmenen asiaa, jotka jokaisen uuden sisäisen tarkastajan tulisi tietää
VIERASBLOGI
Onneksi olkoon! Olet laskeutunut ensimmäinen työpaikkasi sisäisenä tarkastajana, joko nuorena henkilönä aloittamassa uraasi jännittävässä ammatissa tai henkilönä, joka on siirtymässä sisäiseen tarkastukseen muualta organisaatiosta. Joka tapauksessa olet lähdössä mielenkiintoiselle ja palkitsevalle matkalle.
vastanimitettynä sisäisenä tarkastajana saatat huomata olevasi hieman hukassa. Se ei ole helppo työ, ja työskentely kokeneiden kollegoiden kanssa saattaa olla hieman pelottavaa. On niin paljon opittavaa. Huomaat kuitenkin, että sinullakin on paljon annettavaa, ja pienellä koulutuksella ja perspektiivillä teet pian vaikutuksen organisaatioon.
ei ole syytä paniikkiin. Ala valmistautua työhön. Ei ole ammatti kuin se,ja on niin monia etuja on sisäisen tarkastajan. (Katso, ”Viisi Syytä Lahjakkaat Ehdokkaat Valitsevat Sisäisen Tarkastuksen.”)
tässä on kymmenen perusasiaa, joita uutena tilintarkastajana kannattaa odottaa ja noudattaa ennen, ja milloin, se ensimmäinen tehtävä tulee vastaan:
1. Tunne organisaatiosi hyvin
liiketoiminnan tuntemus on äärimmäisen tärkeää. Sisäisenä tarkastajana työskentelet erilaisissa riskienhallintatehtävissä, jotka edellyttävät nykyisen toiminnan tehokkuuden arvioimista. Jotta voit muodostaa mielipiteitä, sinun täytyy olla tietoinen organisaatiosta ja työn laajuudesta. Lue ja ymmärrä, mitä sisäisen tarkastuksen peruskirjassa ja yhtiön käsikirjoissa lukee. Varmista, että ymmärrät käytännöt sellaisina kuin ne on dokumentoitu ja että sinulla on vankka käsitys yhtiön strategiasta. Pyydä ihmisiä eri puolilta organisaatiota liittymään lounaalle ja istumaan missä tahansa kokouksessa voit. Tämä tieto ei vain tee sinusta varmempi sisäinen tarkastaja, mutta ponnistelut yhtä huomannut.
2. Tarkkaile ihmisiä ja kulttuuria
katso ympärillesi ja huomaa, mitä ihmiset tekevät ja miten. Jos tutustuminen organisaatioon on tärkeää, sen työntekijöiden ja yrityskulttuurin tunteminen on yhtä välttämätöntä. Sisäisenä tarkastajana sinun pitäisi seurata tarkasti, miten ihmiset käyttäytyvät työn aikana ja tietyissä tilanteissa. Hanki käsitys yrityksen kulttuurista ja siitä, ketkä ovat keskeisiä hahmoja, vaikka he olisivat epävirallisia johtajia. Miten kulttuurista viestitään työntekijöille ja miten he reagoivat tällaiseen viestintään? Jos havaitset jotain vikaa, ilmoita siitä esimiehelle tai esimiehelle.
3. Kysy paljon kysymyksiä
Aloita kysymysten esittäminen ensimmäisestä päivästä lähtien ja tee siitä tapa. Sisäisenä tarkastajana tämä on yksi monista työpaikoista, joita sinulta odotetaan. Kysymysten esittäminen on yksi parhaista viestintävälineistä ja auttaa arvioinnissa. Kysy heiltä, mistä he pitävät työssään, mitkä ovat esteet heidän tavoitteidensa saavuttamiselle, ja kysy heidän haasteistaan ja menestyksestään. Jopa kyseenalaistaa joku rennosti siitä, miten heidän päivä oli, voi johtaa paljon tietoa, joka voi ilmoittaa tarkastuksia, paljastaa ongelmia, ja rakentaa arvokkaita suhteita niihin koko yrityksen.
4. Tuo uudistajan mentaliteetti
kaikki opiskelemasi asiat eivät sovellu organisaatioon, jolle työskentelet. Ajatuskulku ja luovuuden käyttö on olennainen osa sisäisen tarkastajan työtä. Ajattele ja osallistu. Ei ole olemassa yhtä ainoaa tapaa hoitaa työtä. Kokeilkaa, omaksukaa muutos ja ehdottakaa uusia tapoja tehdä asioita silloin, kun se on tarkoituksenmukaista.
5. Keep your Cool
joinain päivinä vuorovaikutuksessa muiden osastojen tai tilintarkastusasiakkaiden, että olet työskennellyt ei ehkä mene niin hyvin. Ihmisillä on taipumus vastustaa kuulusteluja, ja jotkut saattavat valittaa tai työntää takaisin. Niin paljon kuin haluamme ajatella, että sisäinen tarkastus on kääntänyt sivua vanhoille stereotypioille” gottcha ” – funktiosta, joissakin piireissä on vielä jonkin verran vastustusta tarkastettavaksi ja sisäisille tarkastajille yleensä. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää pitää maltti ja muistuttaa itseään ja toista osapuolta siitä, että se on sinun tehtäväsi ja on organisaation kannalta välttämätön. Ole sisäisen tarkastuksen lähettiläs ja keskity siihen, miten se voi auttaa liiketoimintayksiköitä toimimaan paremmin ja ratkaisemaan ongelmia.
6. Ole avoin kritiikille
uutena työntekijänä tai sisäisen tarkastusryhmän uutena jäsenenä, teet virheitä. On kuitenkin tärkeää, että pääset niistä yli äläkä anna virheiden lannistaa itseäsi. Kuuntele palautetta ja, kyllä, kritiikkiä, joka tulee vastaan ja varmista, ettet toista virheitä. Sisäisinä tarkastajina tilivelvollisuutemme on äärimmäisen tärkeää, ja on tärkeää osoittaa parannusta ajan myötä. Hakeudu rakentavaan kritiikkiin ja opi siitä, mutta älä myöskään ota negatiivista palautetta henkilökohtaisesti tai anna parjaajien harhauttaa sinua tavoitteistasi.
7. Hanki ystäviä, mutta pidä itsenäisyytesi ja Objektiivisuutesi
on hienoa saada ystäviä töissä, kunhan se ei vaikuta työhösi. Eettisten sääntöjen mukaan sisäisen tarkastajan tulee noudattaa luottamuksellisuutta. Tiedon jakaminen työtehtävistä osaston ulkopuolella, riippumatta siitä, kuinka hyvin sitoudut työkavereihisi, on ammattia vastaan. Sinun ei myöskään pitäisi koskaan antaa henkilökohtaisten suhteiden työpaikalla hämärtää itsenäisyyttäsi ja objektiivisuuttasi. Ystäväsi ymmärtävät aina, että sinulla on tehtävä, eikä sinun pitäisi painostaa sinua katsomaan toiseen suuntaan tai vaikuttamaan tilintarkastukseesi väärin.
8. Opi ammattikieltä
kuten lähes jokaisella toiminnolla, sisäisellä tarkastuksella on omat terminsä ja kielensä. Opettele ammattikieltä. Audit kieli ei ole kova ja paljon se on osa kurssityötä useimmat nuoret ammattilaiset käyvät läpi valmistautua uran sisäisen tarkastuksen. Tarkastusraportit edellyttävät, että sinulla on ote keskeisistä ehdoista, joten on hyvä idea käyttää sisäisen tarkastuksen termejä kollegoidesi kanssa päivittäin, jotta totut niihin. Lue aikaisemmat tarkastusraportit, niin tiedät, miten tilintarkastajat ilmoittavat tuloksista.
9. Pysy relevanttina ja opi itse
tee tavaksi lukeminen ja oppiminen. Osallistu sisäisen tarkastuksen täydennyskoulutukseen edistääksesi osaamistasi ja pysyäksesi relevanttina. Seisokin aikana lue sisäisen tarkastuksen aikakausjulkaisuja, artikkeleita ja tutkimusta sisäisen tarkastuksen aiheista, mukaan lukien ne, jotka Institute of internal Auditors, Sisäinen tarkastus 360°, ja monet muut. Teknologian kehittymisen myötä myös sisäisen tarkastuksen ammatti kehittyy hyvin nopeasti. Älä aina luota siihen, että esimiehesi tarjoavat luettavaa tai jatkavat sisäisen tarkastuksen oppimista. On erittäin tärkeää, että tilintarkastajat päivittävät itseään muutoksilla. Joten se on hyvä idea totuttaa itsesi kanssa tapana oppia ja soveltaa tietosi työsi.
10. Hyväksy hektiset päivät ja hyödynnä seisokit
sisäisen tarkastuksen ammatti voi todellakin olla hektinen. Aikataulut ovat usein täynnä ja tahti voi olla nopea. Työaikaa voidaan periaatteessa tarvittaessa pidentää. Sukella ammattiin antamaan kaikki ja oppia kaikista mahdollisuuksista, joita tarjotaan riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa ne vaativat. Muista tavoitteesi ja anna parhaasi. Ota myös lomapäivät ja tee parhaasi, jotta saat toimiston pois päältä kyseisillä lomilla ja työajan ulkopuolella. Vaikka olemme usein koskaan todella pois kellon näinä päivinä, muista asettaa rajoja työn ja henkilökohtaisen elämän.
noudata näitä vinkkejä ja omaksu ammattisi, niin huomaat pian rakastavasi sisäisen tarkastajan työtä ja menestyväsi siinä.
Iffa Munir on vanhempi tilintarkastaja koulutusyrityksessä Lahoressa, Pakistanissa.