• Articles
• admin

olitpa perustamassa uutta toimistoa tai päivittämässä olemassa olevia laitteita, oikean kopiokoneen valitseminen on välttämätöntä yrityksesi sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Markkinoilla on monia kopiokoneita, joissa on laaja valikoima ominaisuuksia ja hintoja, joista voit valita.

mitä ominaisuuksia tarvitset? Mitä ominaisuuksia olisi kiva olla? Jotka ovat täysin tarpeettomia yrityksesi? Doing tuotetutkimus voi nopeasti muuttua merkittävä häiriötekijä ja aikaa sitoutumista kun kaivaa syvemmälle ja syvemmälle eri vaihtoehtoja yrityksesi. Siksi olemme koonneet tämän listan tärkeimmistä kysymyksistä, joita sinun tulee kysyä aloittaessasi uuden monitoimitulostimen (monitoimitulostin) metsästyksen.

kysymyksiä ennen kopiokoneen ostamista

on arvioitu, että tulostus – ja kopiointikustannukset voivat lisätä jopa 1-3 prosenttia yrityksen vuotuisista tuloista-tämä on siis tärkeä päätös yrityksellesi. Näiden peruskysymysten kysyminen voi auttaa rajaamaan erityistarpeitasi ja keskittämään mielesi kopiokoneen valinnassa.

mikä on tämän monitoimilaitteen tarkoitus?

se voi kuulostaa yksinkertaiselta (tulostaa, ilmeisesti), mutta määrittämällä tarkalleen, mitä haluat laitteesi pystyvän tekemään tai olemaan tekemättä prosessin alkuvaiheessa, voi olla rajusti vaikutusta siihen, kuinka paljon päädyt maksamaan ja kuinka luotettava kopiokoneesi lopulta on. Kysy itseltäsi::

• Pitääkö minun tulostaa värillisenä vai riittääkö mustavalkoinen (yksivärinen)?
• tarvitsetko älylaitteen, joka osaa lukea tekstiä OCR: llä ja reitittää asiakirjoja automaattisesti?
• tarvitsetko viimeistelykykyä, kuten nidontaa tai vihkon tekemistä?
• tuleeko laitetta käyttämään jatkuvasti vain muutama henkilö vai pitääkö kävijänkin tulostaa?

Paljonko Painat?

jokaisella yrityksellä on omat painatus-ja kopiointiominaisuutensa. Miten määrität oikean kopiokoneen yrityksellesi?

tulostusmäärän määrittäminen on hyvä paikka aloittaa uutta kopiokonetta ostettaessa. Jokainen monitoimilaite on suunniteltu käsittelemään tiettyä tulostusmäärää, ja jos ostat laitteen, jota ei ole suunniteltu käsittelemään äänenvoimakkuutta, saatat säästää muutaman dollarin etukäteen, mutta se kuluu paljon odotettua nopeammin ja lopulta maksaa sinulle enemmän huollossa ja seisokissa pitkällä aikavälillä.

nyrkkisääntönä voidaan käyttää kuukausittaisia tulostusmääriä, jotka voidaan kääntää sivuilla minuutissa mitatuksi tulostusnopeudeksi (ppm). Esimerkiksi organisaatiot, jotka tulostavat 4000-7000 sivua kuukaudessa, ovat yleensä tyytyväisiä 25 ppm: n laitteeseen, kun taas yritykset, jotka tulostavat jopa 20000 sivua kuukaudessa, haluavat usein harkita laitetta, joka pystyy käsittelemään 50 ppm: ää tai enemmän.

mikä on budjettisi kopiokoneen ostamiseen?

Shoppailu vain budjetti mielessä ei ole paras tapa tehdä yrityksen kannalta tärkeää päätöstä. Se on kuitenkin tärkeä näkökohta oikean kopiokoneen löytämisessä.

tyypilliset yrityslaatuiset kopiokoneet voivat maksaa 4000-16000 dollaria. Tulostusyrityksille tarkoitettu tuotantotulostin maksaa jopa enemmän kuin huippupään kopiokoneiden hinta. Koska monitoimilaitteen hinnat voivat vaihdella niin rajusti, on tärkeää tietää, mitä olet valmis käyttämään prosessin alussa.

toinen pohdinta on, haluatko ostaa laitteen suoraan ja käsitellä sitä pääomakuluna vai haluatko mieluummin vuokrata laitteen, jotta se voidaan käsitellä liiketoimintakuluna. Tässä lisäartikkelissa erittelemme kaikki monitoimilaitteen leasingin edut ja haitat sen sijaan, että ostaisimme sen suoraan.

budjetista riippumatta vaihtoehtoja on aina tarjolla. Jotkut asiakkaamme valitsevat ostaa kunnostettu käytetty kopiokone, joka on perinteisesti paljon halvempaa etukäteen, mutta, riippuen laitteen iästä, tarkoittaa myös sitä, että se voi maksaa enemmän pitää huollettu.

oletko suunnitellut kulutushyödykkeitä ja palvelua?

kopiokoneen etukustannus on yksi tärkeä näkökohta, mutta kopiokoneen kokonaiskustannuksiin kannattaa myös budjetoida. Kulutushyödykkeet, kuten muste – tai väriainekasetit, voivat ajan myötä tulla melkoiseksi kuluksi. Sinun on myös päätettävä, maksatko palvelusta aika-ja materiaaliperusteisesti vai ostatko palvelusopimuksen.

tarvikkeiden vaihtamisen helppous ja vaihtamisen kustannukset ovat molemmat merkittäviä tekijöitä kopiokonetta valittaessa. Loppujen lopuksi väriaineen ja musteen vaihtaminen on todennäköisesti yksi yleisimmistä kopiokoneen käyttöiän aikana tehdyistä palveluista.

onko ostamallasi tai vuokraamallasi yrityksellä helppo tilausprosessi vai pitääkö sinun hypätä vanteiden läpi, odottaa jonossa tai ottaa yhteyttä valmistajaan? Kalleuden lisäksi muste-ja väriainepatruunoista voi tulla melkoinen päänsärky, jos ei ole nopeaa ja tehokasta tapaa saada vaihdettavia. Esimerkiksi Office Interiorsissa tarjoamme asiakkaillemme muutamia erilaisia vaihtoehtoja tarvikkeiden hankkimiseen.

• • Automaattinen kasvoveden täyttäminen asiakkaille kattavissa palvelusopimuksissamme
  • Itsepalveluhankinnat verkkokauppamme kautta
  • esittämällä pyynnön lähettämistiimillemme (niille, jotka vielä haluavat tarttua puhelimeen ja puhua ihmisen kanssa!)

valitsemalla hyvämaineinen tuotemerkki

on olemassa useita luotettavia tuotemerkkejä alalla, kuten Ricoh, Xerox, Konica Minolta ja muut; jokainen tarjoaa omia ainutlaatuisia tuotteita ja ominaisuuksia. Ottaa vaihtoehtoja käytettävissäsi, kun ostat uuden kopiokoneen voi auttaa sinua tekemään kaikkein tietoon perustuvan päätöksen. Haluat luottaa siihen, että valitsemasi merkki tarjoaa tukea ja osia kopiokoneellesi pitkälle tulevaisuuteen. Yritykset, joilla on alan tunnettuja ja arvostettuja nimiä, ovat tehneet vuosikymmeniä töitä maineensa eteen.

vielä tärkeämpää kuin maineikkaan valmistajan valinta on kuitenkin luotettavan paikallisen jälleenmyyjän valitseminen. Paikallinen jälleenmyyjä, jolta ostat kopiokoneen, on palveluntarjoajasi ja asiakaskokemus voi vaihdella rajusti jälleenmyyjien välillä. Kysy heiltä heidän tyypillisistä vastausajoistaan, laskutusprosessistaan, siitä, miten tilaat lisävettä ja-tarvikkeita ja mitä heidän palvelusopimuksiinsa sisältyy tai ei sisälly.

Toimiiko se nykyisillä Laitteillasi?

oletko Mac-vai PC-toimisto? Onko sillä edes väliä kopiokoneen valinnassa? (Vihje … se tekee.) Onko olemassa erilaisia kiertoteitä, joilla saat järjestelmäsi integroitua uuteen kopiokoneeseesi?

nämä ovat tärkeitä kysymyksiä ennen lopullisen ostopäätöksen tekemistä. On tärkeää varmistaa yhteensopivuus toimistosi olemassa olevien laitteiden kanssa. Voiko kaikkia tunnistamiasi olennaisia ominaisuuksia käyttää toimistossasi vai ovatko ne erityisiä tietyille käyttöjärjestelmille tai muille verkkotekijöille?

minkä kopiokoneen haluat ostaa?

kopiokoneen valinta yritykseen ei ole aina yksinkertainen tehtävä. Toimistotiloissa ei vain heitetä sitaattia. Meidän lähestymistapamme on arvioida tulostustarpeesi ja suunnitella ratkaisu, joka vastaa näihin tarpeisiin sekä tänään että vuosien varrella.

Etkö ole vielä valmis vetämään liipaisinta uudessa laitteessa? Ilmainen tulostusarvio auttaa sinua määrittämään, tarvitsetko todella päivitystä.

Cory Porteous
markkinointijohtaja & ulkomailta tuleva liiketoiminnan kehitys
toimistotilat