Kuinka seurata prosenttia valmis
kun yrität laskea percentagecomplete vuonna Gantt kaavio, sinun täytyy ottaa huomioon eri numerotiedot, ja saada paljon tietoa muilta ihmisiltä. Vai tiedätkö? On olemassa useita tapoja seurata prosenttia täydellinen projekti, joten tiedät, mitä laittaa ohjelmistoosi.
tässä artikkelissa tarkastelemme 3 menetelmiä seurata prosenttia valmis.
mikä on prosenttimäärä?
se on tapa seurata projektin etenemistä-melko tärkeä osa projektin hallintaa.
projektissa suoritettu prosentti viittaa siihen, kuinka pitkälle olet edennyt missä tahansa tehtävässä (tai projektissa ylipäätään). Pidä sitä hankkeen edistymisen indikaattorina.
alla olevassa kuvassa näkyy, että % complete on merkitty vihreällä värillä. Baarin sininen osa edustaa vielä tekemätöntä työtä. On myös sarake, joka antaa sinulle % täydellinen numero.
prosent Complete in your project software
the percent complete method your software uses is down to whether it ’ s a enterprise tool that integrated with timesheets or not.
jos työkalusi on integroitu timesheet-sovellukseen, tehtävän suoritusprosentti voi kasvaa automaattisesti, kun tiimisi jäsenet varaavat aikaa tehtävään. Se ei kuitenkaan välttämättä ole loistavasti tarkka, riippuen siitä, kuinka hyvä joukkueen aikaseuranta on.
ohjelmistossasi on yleensä sarake Gantt-kaavion vasemmalla puolella, jonka avulla voit syöttää prosenttimäärän manuaalisesti, ja näin teen sen työkaluissa, jotka eivät integroidu aikahälyttimiin.
mutta mistä tietää, mitä kannattaa laittaa prosenttien kokonaissarakkeeseen? Onko se vain arvaus?
no, se on yksi tapa tehdä se! Tässä on 3 tapoja laskea prosenttia täydellinen projekti.
% Täydellinen Seuranta #1: Professional judgment
ensimmäinen tapa laskea projektisi prosentti on käyttää ammatillista harkintaa tai tiimisi arviota.
tässä ei ole prosenttimääräistä täydellistä kaavaa – arvaat, arvioit tai luotat aiheesi asiantuntijoiden ajatusprosesseihin. Kysy heiltä, miten he arvioivat edistymisen tehtävässä. He vertaavat mielessään tähänastisen työn todellista kestoa ennustettuun työmäärään ja arvioivat, kuinka lähellä tehtävä on tuon vaivan huomioon ottaen. He antavat sinulle numeron. Sitten kirjoitat sen prosenttimääräiseen sarakkeeseen.
tämä on helpoin vaihtoehto, kunhan tiimisi antaa sinulle oikeat vastaukset!
prosenttia täydellinen seuranta #2: Painotettu toiminta
tämä on monimutkaisempi prosentuaalinen täydellinen laskenta edistymisen seuraamiseksi, mutta se voisi olla syytä tehdä pidemmissä tehtävissä, jotka koostuvat useista toiminnoista tai joissa on mielivaltaisia pisteitä. Esimerkiksi:
- viikon mittainen tehtävä, jonka päätöskokoonpano on viikon puolivälissä
- tehtävä rakentaa 500 koodiriviä, jotka voidaan jakaa 2 palaan, joista kukin on 250 riviä
- 20 testistä koostuva testaustoiminta, joka voidaan jakaa 4 osaan, joista kukin on 5 testijakoa.
näissä tapauksissa tehtävää ei haluaisi pienentää jakamalla se, mutta tiedät, että on piste, jossa voit seurata edistymistä. Viimeisessä tehtäväesimerkissä jaetaan % complete sen mukaan, kuinka monta testikäsikirjoitusta tiimi oli saanut läpi.
- kun 5 koesarjaa on tehty, jaetaan 25% täydellisiä
- kun 10 koesarjaa on valmistunut, jaetaan 50% täydellisiä
- … ja niin edelleen.
kun tehtävä voidaan helposti jakaa osiin (mutta ei siten, että haluat jakaa tehtävän aikataulua varten), voit jakaa % complete perusteella tietyn mittarin siitä, kuinka hyvin olet.
jos tehtävä ei hajoa siististi numeerisesti (esim. 10 test scripts = 50%) sitten voit jakaa % complete perustuu lyömällä mielivaltaisen pisteen toimintaa, esimerkiksi allekirjoittaa kokouksen, tai täyttämällä asiakirjan siihen pisteeseen, että se on mennyt tarkistettavaksi, mutta ei ole vielä ratifioinut koko tiimi.
tämä menetelmä vaatii paljon miettimistä, ja joskus sinun täytyy asettaa prosenttitavoitteesi ennen tehtävän alkua, jotta kaikilla on yhteinen käsitys siitä, mitä seurataan ja miten se mitataan.
se on iso kuluerä sille, mikä ei itse asiassa ole niin tärkeää valtaosassa tapauksista. Mieti tarkkaan, kannattaako projektitehtäviisi lisätä tämän tason muodollista rakeisuutta vai riittääkö ammatillinen harkinta.
olen käyttänyt tätä tekniikkaa, mutta se ei ole useimmille projekteilleni oleellista. Jos se tuntuu sopivan hyvin siihen, miten tiimisi (ja asiakkaasi) haluaa hallita työtä, niin anna mennä.
prosenttia täydellinen seuranta #3: mielivaltaiset määrät
lopullinen tapa selvittää, mitä laittaa prosenttilukuun täydellinen sarake, on käyttää mielivaltaista, kiinteää lukua.
esimerkiksi: kun tehtävä alkaa, annat sille 20 prosenttia. Kun tehtävä päättyy, teet sen jopa 100%. Tehtävä ei olisi koskaan 25 tai 90 prosenttia. Se voi olla vain 0, 20 tai 100 prosenttia.
tämä seurantamenetelmä antaa sinulle prosenttilukeman, joka vastaa suurin piirtein tämänhetkistä tehtävän etenemistä aikataulutuksen kannalta, vaikka se onkin epätarkka tosielämässä.
siitä saa sen verran ohjastajaa, että pystyy ohjaamaan suunnitelmaa riittävästi. Se on vähäistä stressiä. Se on helppoa. On hyödyllistä, jos tiimisi jatkuvasti antaa sinulle virheellisiä prosenttilukuja etkä enää luota heidän arvostelukykyynsä.
Do You need to track procent complete on projects?
Seurantaprosentti on hyödyllinen projektipäälliköille. Mutta se ei ole välttämätöntä. Jos luot todella yksinkertainen aikataulu käyttäen minun ilmainen Excel Gantt kaavio malli, niin se olisi liian paljon vaivaa väri solujen edustaa prosenttia täydellinen – en vaivaudu.
se, kannattaako projektitehtävissä seurata suoritusprosentteja, riippuu siitä, kuinka lujasti edistymistä pitää seurata ja raportoida. Jos syötät edistymistietoja tehtävistä projektin kojelautaan, sinun on oltava tarkka.
Käytä omaa ammattimaista harkintaasi ja valitse itsellesi mielekkäin tapa seurata edistymistä. Lue lisää projektinhallintamenetelmien luokista täältä.
Hanki ilmainen Excel Gantt-karttapohja projektinhallintapohjakirjastosta. Käytä kirjastoa täällä saadaksesi pääsyn Gantt-karttapohjaan ja kaikkeen muuhun!