Kuinka luoda työntekijöiden koulutussuunnitelma: vaiheittainen opas
jokainen yritys ymmärtää laadukkaan koulutusohjelman arvon. On yleisesti hyväksytty, että työntekijöiden koulutus voi luoda enemmän tehokkuutta, alhaisempia kustannuksia ja parempia voittomarginaaleja. Mutta on suuri ero keskivertohenkilöstön koulutus-ja kehittämissuunnitelman ja sellaisen välillä, joka todella toimii.
keskimääräinen koulutusjärjestelmä ajaa työntekijät prosessin läpi nopeasti ja suoltaa heidät ulos mahdollisimman nopeasti. Laita heidät sisään, treenaa ja kirnua ulos.
mutta ei siinä kaikki, mitä harjoittelun pitäisi olla. Hyvä verkko-oppimisen aloite on perusteellisempi. Se on hyvin harkittu, toteutettu huolellisesti ja tarkistetaan parannuksia.
kuinka rakentaa tehokas työntekijöiden koulutussuunnitelma
tehokkaan koulutuksen luominen ei ole helppoa, mutta oikean suunnitelman, toteutuksen ja seurannan avulla voit rakentaa verkko-oppimisen, joka on todella arvokas etu liiketoiminnallesi.
tunnista selkeät erityistavoitteet
jotenkin, kun esimiehet ja HR-ammattilaiset laativat uutta työntekijöiden koulutussuunnitelmaa, he usein laiminlyövät tärkeän tehtävän tunnistaa ja välittää tietty tavoite. Ne voivat luoda laajoja, epämääräisiä tai jopa määrittelemättömiä tavoitteita, kuten ”haluamme älykkäämpiä ja parempia työntekijöitä”, mutta tämä ei suoraan auta yritystä eikä tunnista koulutuksen tarkoitusta.
voit aloittaa tunnistamalla liiketoiminnan tavoitteet. Olipa kyse tuottavuuden lisäämisestä, myynnin muuntokurssien parantamisesta tai kustannusten vähentämisestä, liiketoiminnan tavoitteiden tunteminen voi auttaa sinua muokkaamaan koulutuksen tavoitetta.
lopulta halutaan tavoite, joka näyttää tältä:
”koulutuksen tavoitteena on varmistaa, että 75% henkilökunnasta ymmärtää SharePoint-palvelun käytön.”
kun yksilöit koulutusohjelmasi erityistavoitteen, annat työntekijöillesi parempaa ohjausta ja ymmärrystä heti alusta alkaen.
valmistele koulutusmateriaalit ja laadi aikataulu
nyt kun sinä ja työntekijäsi ymmärrätte, mihin nämä ponnistelut ovat menossa, voitte alkaa laatia koulutusmateriaaleja ja laatia aikataulua. Liiketoiminnan koulutussuunnitelman, se auttaa antamaan itsellesi vähintään pari päivää (tai enemmän riippuen tarpeista) hash kaiken.
tämän vaiheen aikana mieti, mitä harjoittelusi sisältää, mitä ohjelmistoja käytät ja millainen aikataulu on. Harjoittelevatko työntekijät esimerkiksi tunnin joka päivä vai kaksi täyttä päivää?
yrityksen verkko-oppimisen suunnittelussa on todella hyvä olla perusteellinen ja kärsivällinen, sillä asianmukainen suunnittelu auttaa tekemään harjoittelusta mahdollisimman sujuvaa. Sitä paitsi, työntekijät eivät todellakaan halua tuntea, että heidän aikaansa tuhlataan huonosti valmisteltuun, nopeutettuun koulutukseen.
kehitä koulutuksia
nyt kun sinulla on koulutusmateriaalien tavoitteet ja suuntaviivat, voit alkaa kehittää työntekijöiden koulutussuunnitelmaasi. Tämä on vaihe, jossa saat työskennellä luoda todellisia kursseja ja oppimispolkuja, jotka auttavat oppijoita hankkimaan tietoja ja taitoja.
jos sinulla on ongelmia verkkokoulutussuunnitelman laatimisessa, voit harkita ulkopuolisen kumppanin palkkaamista. On yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet luomaan henkilöstön koulutus suunnitelma malleja ja rakentaa resursseja, kuten julisteita, kortteja, ja jopa videoita. Heidän avullaan voidaan luoda laaturesursseja, jotka lisäävät työntekijöiden sitoutumista. Myös valmiit kurssit voivat säästää sekä aikaa että rahaa.
Meet TalentLibrary™
kasvava kokoelma valmiita kursseja, jotka kattavat pehmeät taidot
tiimisi tarvitsevat menestystä työssä
viimeisenä vaiheena ennen työntekijöiden tuomista, ilmoita tiimillesi (esimiehet mukaan lukien), että tulee uusi koulutus ja tietyt ihmiset osallistuvat. Muista lähettää tämä viesti hyvissä ajoin, jotta kiireisillä työntekijöillä on aikaa koordinoida aikataulujaan.
toteuta koulutusohjelmasi
tämä on se vaihe, jolloin saat vihdoin työntekijän koulutussuunnitelman toimimaan.
koko koulutuksen ajan voi olla tarpeen hieman eriyttää toteutusta. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön pelillisiä ominaisuuksia motivoidaksesi oppijoita tai lisätä ohjaajavetoisia koulutus-ja videoneuvotteluistuntoja varmistaaksesi, että työntekijät säilyttävät uutta tietoa.
samoin saatat huomata, että työntekijät suorittavat koulutuksensa nopeammin tai hitaammin kuin olit alun perin suunnitellut. Tämä tarkoittaa, että sinun tulisi säätää harjoitteluaikataulua oppijoiden tarpeiden mukaan.
tässä vaiheessa ei kannata aliarvioida taukoajan merkitystä koko päivän ajan. Lukuisat tutkimukset korostavat, että seisokit eivät ole vain hyvä moraali, se todella auttaa aivot imevät enemmän tietoa. Kun olet toteuttamassa yrityskoulutusta, muista sallia muutama 5 tai 10 minuutin tauko koko päivän, jotta tiimin jäsenet voivat säilyttää tehokkaan oppimispotentiaalin.
Korjaa, muokkaa ja toista
Yhdysvaltain armeijalla on Arvostelujärjestelmä nimeltä AAR, joka tarkoittaa ” After-Action Review.”Tämä on muodollinen menettely, jota käytetään minkä tahansa operaation, projektin tai tapahtuman jälkeen. Armeijan insinööreistä, jotka rakensivat sillan eliittijoukkoihin, jotka suorittivat salaisen operaation, AAR on edelleen tärkeä osa armeijan tehokkuuden lisäämistä.
riippumatta siitä, kuka sitä käyttää, asia pysyy samana: tunnistaa mitä tapahtui, miksi se tapahtui ja mitä voidaan tehdä tulosten parantamiseksi.
voit käyttää vuotuisen työajan periaatetta harjoittelumenetelmiesi parantamiseen.
koulutuksen jälkeinen arviointi on tehtävä muutamana eri ajankohtana alkaen heti työntekijöiden koulutussuunnitelman valmistuttua. Arvioinnin aikana voi tarkastella esimerkiksi
- miten koulutus otettiin vastaan? Vaikuttivatko tiimiläiset innokkailta osallistumaan? Näyttikö innostus kasvavan vai vähenevän?
- miten työntekijät pärjäsivät testeissä ja tietovisoissa?
kuukauden tai kahden päästä voi esittää kysymyksiä kuten:
- ovatko työntekijät toteuttaneet koulutuksessa opittuja taitoja?
- Onko liiketoiminnan tulos mitattavissa?
- onko alkuperäiset tavoitteet saavutettu? Olemmeko lähempänä tavoitteidemme saavuttamista?
käytä jokaisen harjoituskierroksen jälkeen ja tietyin väliajoin aikaa ohjelmasi arvioimiseen ja asianmukaisten muutosten tekemiseen. Harjoittelulla, kärsivällisyydellä ja rehellisellä palautteella voit luoda koulutussuunnitelman, joka parantaa liiketoimintaasi ja tuo sinulle ja tiimisi jäsenille suurempaa menestystä.
Rakenna ja toteuta onnistunut koulutussuunnitelma TalentLMS
– koulutusalustalla, jota käyttäjät pitävät johdonmukaisesti sijalla #1.
helppo asentaa, helppo käyttää, helppo muokata.
3 lisävinkkejä onnistuneeseen henkilöstön koulutussuunnitelmaan
vaikka tapa, jolla rakennat ja sovellat työntekijöiden koulutussuunnitelmaa, voi vaihdella yrityksen tarpeiden mukaan, tässä kolme vinkkiä, jotka auttavat sinua tekemään oppimisohjelmastasi onnistuneen:
käytä vasta hankittuja taitoja välittömästi
työntekijöilläsi on paljon muistettavaa, ja tietojen unohtaminen tai taitojen menettäminen on aivan liian yleistä, jos näitä taitoja ei käytetä. Älä odota viikkoa tai edes päivää toteuttaaksesi harjoitusohjelmassa opittuja taitoja. Aina kun mahdollista, käytä niitä heti — kuten tänään.
juuri sillä hetkellä, kun joku palaa koulutusohjelmasta, anna hänelle todellinen tehtävä tai tehtävä, jossa käytetään suoraan hänen uusia taitojaan tai tietojaan. Jos mahdollista, saatat jopa haluta lykätä tehtäviä, jotka vaativat uusia taitoja, kunnes koulutus on valmis. Tämä antaa työntekijälle todellisen tilanteen heti koulutuksen jälkeen.
upota työntekijäsi
Ei, emme tarkoita, että he upottaisivat päänsä kylmään veteen! Sinun pitäisi kuitenkin jossain vaiheessa koulutusta antaa työntekijöillesi mahdollisuus työskennellä suoraan todellisessa tilanteessa (tai mahdollisimman lähellä) riippumatta siitä, mitä koulutusta olet toteuttamassa.
kukaan ei ole oppinut uimaan videoita katsomalla. Lopulta heidän on hypättävä mukaan; heidät on upotettava työkaluihin tai tekniikoihin, joita haluat heidän toteuttavan.
teknisille työkaluille tämä on helppoa. Anna työntekijöille aikaa käyttää ja kokeilla ohjelmistoa. Myyntitekniikoiden kaltaisiin taitoihin se voi vaatia roolipelaamista tai muita luovia ratkaisuja.
tee harjoittelun jälkeinen kysely
osana koulutuksen jälkeistä arviointiasi harkitse sellaisen kyselyn luomista, jonka avulla tiimin jäsenet voivat jakaa ajatuksiaan ja palautetta harjoittelusta. Nämä tiedot auttavat parantamaan työntekijöiden koulutussuunnitelmaa tulevaisuudessa.
tee tästä yksi pysyvistä askeleistasi koulutusohjelman kehittämisessä, niin saat lopulta maailmanluokan verkko-oppimisen aloitteen ja maailmanluokan tiimin.
luo maailmanluokan koulutussuunnitelma oikealla teknologialla
käytä näitä ohjeita ja vinkkejä oikeanlaisen koulutuksen luomiseen yrityksellesi. Laadukas henkilöstön koulutussuunnitelma malli voi olla yhä arvokkaampi pitkän aikavälin menestys organisaatiosi, joten pidä nämä vinkit mielessä ja voit sijoittaa yrityksesi johtava toimialasi.
varmista, että käytät monipuolista harjoitteluohjelmaa, jossa voit luoda nopeasti erilaisia koulutussisältöjä ja saada hyödyllisiä tietoja siitä, miten harjoittelijat osallistuvat harjoitteluun. Näin voit jättää kaikki hallintatyöt LMS: n hoidettavaksi ja keskittyä työntekijöiden koulutussuunnitelman parantamiseen.