• Articles
• admin

käyttäjät voivat joutua syöttämään hyvityksen QuickBooks-kansioon tai käsittelemään hyvityksen, jos rahat on palautettava asiakkaalle tai myyjä on palauttanut rahat. Molemmissa tapauksissa käyttäjien on luotava asianmukaiset asiakirjat ja syötettävä tiedot oikein. Muuten saat virheitä aina, kun luot raportteja QuickBooks-työpöydälle.

miten palauttaa Asiakkaalle QuickBooks

jotta ymmärtäisimme, miten palauttaa QuickBooks, aloitetaan asiakaspalautuksista. Joissakin tapauksissa asiakas voi palauttaa tuotteen ja pyytää hyvitystä. Tällöin asiakkaan maksama maksu on palautettava. Jos et ole vielä sisällyttänyt tapahtumaa sovintolausuntoon, voit mitätöidä tapahtuman. QuickBooks ilmoittaa sinulle Automaattisesti kaikista selvitetyistä tapahtumista. Näissä tapauksissa sinulla on mahdollisuus palauttaa maksu tai yksinkertaisesti antaa luottoa sen sijaan.

huomaa: suosittelemme, että peruutat maksut, koska niiden palauttamisesta aiheutuu lisämaksuja. Lisäksi asiakas saa rahat takaisin vasta usean päivän kuluttua palautuksen aloittamisesta.

jos haluat mitätöidä maksun QuickBooks-työpöydällä, noudata alla olevia ohjeita:

1. Käynnistä QuickBooks ja kirjaudu haluttuun yrityksen tiedostoon.
2. Asiakasvalikosta valitse asiakaskeskus.
3. klikkaa tapahtumat-välilehdeltä myyntituloja tai vastaanotettuja maksuja.
4. kaksoisnapsauta maksua ja valitse Muokkaa.
5. klikkaa mitätöntä Myyntikuittia ja tallenna sitten & Sulje.

kauppa mitätöidään, ja taustatilinpitotehtävät hoitaa QuickBooks itse. Pankki-tai luottokorttia ei veloiteta. Harvoissa tapauksissa asiakas voi joutua ottamaan yhteyttä omaan pankkiinsa, jos pankki päättää laittaa palautusluvan jäihin.

kuinka palautat maksun Quickbookeissa

prosessi, jolla osaat palauttaa palautuksen Quickbookeissa, on: Jos asiakas on suorittanut maksun luottokortilla, pankkikortilla tai shekillä, voit palauttaa maksusumman. Luottokortin palauttaminen on melko helppoa, koska prosessi on hoidettu QuickBooks. Muiden maksutapojen palauttaminen voi kuitenkin olla hieman monimutkaista.

jos haluat palauttaa maksun QuickBooksissa, noudata alla olevia ohjeita:

1. valitse asiakkaiden valikosta Luottomuistiot / hyvitykset.
2. klikkaa asiakas: työ ja valitse asiakas, jolle sinun täytyy myöntää hyvitys.
3. merkitään palvelut tai tuotteet, joille tukea myönnetään.
4. napsauta Tallenna ja sulje.
5. käytettävissä oleva Luottoikkuna ilmestyy. Klikkaa Anna hyvitys, sitten Ok. Jos kuitenkin haluat tarjota hyvityksiä hyvityksen sijaan, napsauta säilytä käytettävissä olevana hyvityksenä, sitten Ok.
6. klikkaa Lähetä tämä hyvitys kentän kautta ja valitse Check or Cash. Valitse myös pankkitili, jolta palautusrahat vähennetään. Luottokorttimaksuissa kannattaa kuitenkin noudattaa alla olevia ohjeita:
   1. klikkaa asiaa Tämä palautus kentän kautta.
   2. valitse luottokorttityyppi.
   3. anna luottokorttitiedot. Käyttäjillä on myös mahdollisuus pyyhkäistä korttia ja valtuuttaa tapahtuma.
   4. merkitse vaihtoehto ”Process credit card refund when saving”.
7. Osuma Ok.

summa palautetaan, ja tiedot kirjataan automaattisesti QuickBooks-palveluun. Asiakkaan tulee saada kauppa 7-10 arkipäivän kuluessa.

kuinka tallentaa palautukset myyjältä Quickbookiin

myyjän palautukset on paljon monimutkaisempi kirjattava, koska suurin osa työstä on tehtävä manuaalisesti käyttäjän toimesta. Eri skenaarioiden mukaan vaiheet palauttaa QuickBooks muuttuvat. Kuitenkin, tässä artikkelissa, löydät vaiheet tallentaa hyvityksen annetaan sekki tai luottokortin luotto.

palautus tarkastuksen kautta

tarkastuksen kautta saadun hyvityksen kirjaamisessa on kolme prosessia. Ensinnäkin, sinun täytyy tallentaa talletuksen Shekki,jonka jälkeen sinun täytyy syöttää lasku hyvitys. Lopuksi on yhdistettävä Laskuhyvitys ja talletus. Aloitetaan.

I. Record Refund Check Deposit

1. klikkaa Banking päävalikosta ja valitse Make Deposits.
2. napsauta OK maksut talletukseen-ikkunassa.
3. klikkaa vastaanotettu talletuksista-valikkoa Make Deposits-ikkunassa.
4. valitse hyvityksen antanut myyjä.
5. valitse Apt-tili From Account-valikosta.
6. Anna tarkistussumma.
7. anna lisätietoja, kuten tarkistusnumero, Maksutapa, muistio ja luokka.
8. napsauta Tallenna ja sulje.

II. Kirjaa laskun hyvitys hyvitykselle

1. valitse Enter Bills myyjät-valikosta.
2. valitse luotto ja anna myyjän nimi.
3. valitse kulut-välilehdeltä alkuperäisessä laskussa luetellut tilit.
4. Anna sekkisumma.
5. napsauta Tallenna ja sulje.

III. Linkitä Laskuhyvitys ja talletus

1. palaa myyjät-valikkoon ja klikkaa Maksa laskut.
2. valitse talletus, jonka olet luonut noudattamalla edellä mainittuja vaiheita.
3. sovelletaan Bill Credit valittuaan joukko krediittejä. Osuma Tehty.
4. klikkaa Maksa valitut laskut, sitten Valmis.

olet kirjannut shekin kautta annetun hyvityksen onnistuneesti. Kuitenkin, jos skenaario on erilainen, sinun täytyy tehdä muutoksia ja suorittaa lisätoimenpiteitä oikein tallentaa palautus QuickBooks.

kuinka kirjata Luottokorttiluottona saatu hyvitys Quickbookeihin

jos myyjä toimitti hyvityksen luottokorttiluottona, noudata alla olevia ohjeita:

1. Siirry Pankkivalikkoon ja klikkaa Enter luottokorttimaksut.
2. valitse luottokorttitili pudotusvalikosta.
3. klikkaa luottokortin painiketta.
4. Kirjoita myyjän nimi myös päivämäärä, viitenumero ja määrä.
5. merkitään lisätietoa liiketoimesta muistioon.
6. valitse kohde-välilehdeltä mikä tahansa tuote, jonka olet palauttanut Myyjälle
7. mene kulut-välilehdelle ja valitse sopiva tili.
8. syötä palautetun tavaran määrä.
9. napsauta Tallenna ja sulje.

Lue Lisää: Miten perustaa luottokorttimaksut kautta QuickBooks?

myyjältä saatu hyvitys on onnistuttu kirjaamaan Pikakirjoituksiin. Jos haluat lisätietoa hyvityksen myöntämisestä QuickBooks – palvelussa tai siihen liittyvässä aiheessa, voit ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme LIVE-Chatissamme.

Lue lisää: Miten lainasaatavat kirjataan Pikakirjoihin?

Usein kysyttyä

Q. milloin asiakas saa hyvityksen?

A. palautuksen saaminen kestää asiakkaalta 7-10 arkipäivää.

Q. miten Palautustili luodaan Quickbookeissa?

A. Sinun täytyy tehdä hyvitystili vain silloin, kun joku käyttäjä on palauttanut tuotteen tai tyytymätön palveluun.

1. valitse Hyvityskuitti + – valikosta avataksesi uuden hyvityskuitin.
2. Hanki asiakas palautuskuittipaikan pudotusvalikosta.
3. käytä asiakastietosi alla olevasta pudotusehdotuksesta löytyvää maksutapaa päättääksesi, miten maksat asiakkaan hyvityksen.
4. seuraavaksi haluat ehkä nimetä tilin, jolta haluat hakea hyvitystä. Valitse tili pudotusvalikosta, josta palautus on merkitty. Tältä tililtä haluat rahanpalautuksen nostettavan varoja.
5. Valitse tuote tai palvelu, josta maksetaan hyvitys ”Tuote/palvelu” – sarakkeesta.
6. Tarkista summa-sarakkeesta, että se on oikea numero.
7. huomioi sekin numero. Jos QuickBooksin automaattisesti luoma sekkinumero ei vastaa sen sekin numeroa, jonka aiot kirjoittaa tätä hyvitystä varten, voit lisätä sekkinumeron manuaalisesti.
8. voit valita Tulostussekin ruudun alalaidasta, kun olet saanut hyvityksen, tai valita tarkistusnumerosi alla olevan ruudun, jotta voit käyttää tulosta myöhemmin-vaihtoehtoa.
9. valitse Tallenna ja sulje poistuaksesi palautuskuitti-ikkunasta, kun olet valmis.
10. valitse Laskutus vasemmalla olevasta navigaatiosta ja napsauta sitten asiakkaita nähdäksesi tämän hyvityksen myöhemmin.
11. Etsi hyvityksesi saanut asiakas Asiakasluettelostasi ja avaa Asiakaskohtainen ikkuna klikkaamalla hänen nimeään.
12. näet listan kaikista tämän asiakkaan kanssa tehdyistä vaihdoista tässä Asiakaskohtaisessa ikkunassa. Huomaat, että QuickBooks on lisännyt takaisin hyvityksen, jonka olet juuri antanut tälle asiakkaalle, sekä aiemmat maksutapahtumasi.

Q. Onko ok olla valitsematta mitään tuotetta hyvityksen myyjältä?

A. Kyllä, on täysin hyväksyttävää olla valitsematta mitään tuotetta kirjattaessa palautusta myyjältä.