• Articles
• admin

liiketoiminnassa me kaikki rakastamme oivaltavia raportointikoodeja. Kun tehdään hyvin, ne osoittavat meille, missä liiketoiminta kukoistaa, mitkä alueet kamppailevat, ja jos olemme raiteilla saavuttaa tavoitteemme.

näin ollen raportointipisteiden luominen voi olla uskomattoman aikaa vievää. Ajan tasalla olevan, tarkan ja merkityksellisen tiedon kokoaminen vie aikaa ja vaivaa, puhumattakaan oppimiskäyrästä, jota tarvitaan sen ymmärtämiseksi, mitä dataa kerätään ja miten.

tämän vuoksi raportointi on yksi yrityksesi tehokkaimmista osa-alueista automatisoida.

lisäksi automaattisen raportoinnin työnkulun toteuttamisen ei tarvitse olla monimutkaista.

Näin voit automatisoida yrityksesi raportoinnin työnkulun jatkuvasti päivitettäville kojelaudoille ilman, että sinun tarvitsee nostaa sormeasi perustamisen jälkeen.

raportoitavien työnkulkujen hyvät, huonot ja rumat

niin tiedät, että haluat yritykseesi hyvää tietojen raportointia. Mutta miltä tämä oikeastaan näyttää?

tutustu alla oleviin ominaisuuksiin ja tunnista, miten yrityksesi työnkulut tällä hetkellä toimivat.

hyvä

voit tunnistaa tehokkaimmat raportointityövirrat etsimällä:

• tärkeimpien keskeisten suorituskykyindikaattoreiden selkeä seuranta ilman sotkua ja turhamaisuutta
• automaattinen kojelauta, jota tiimisi voi tarkastella millä tahansa laitteella
• usein päivitetyt tiedot, jotka eivät vaadi manuaalista, aikaa vievää ja virhealtista tuontia ja vientiä

huonot

sen sijaan raportoivat työnkulkuja, jotka tarvitsevat optimointi ja automaatio näyttävät tältä:

• raportit, jotka riippuvat sinusta (tai kenestäkään muusta) päivitysten käynnistämisestä
• varmuuden puute, jos yrityksesi raporttien tiedot pitävät paikkansa
• Siiloutuneet raportit, joita vain tietyt ihmiset pääsevät helposti käsiksi

ruma

ja tässä on mitä todella välttää, jos haluat säästää aikaa, parantaa tietojen tarkkuutta, ja korjata hyötysuhde vuodot:

• tietojen manuaalinen tuonti ja vienti sovellusten välillä, tai tietojen kopiointi ja liittäminen arkkien ja esityskalvojen välillä
• vanhentuneet tai liian monimutkaiset mittaristot, jotka eivät tarjoa todellista arvoa tai joista puuttuu selkeää tietoa
• tietäen, että mittariston tiedot ovat epätarkkoja

valintamme automaattisten raporttien parhaista vaihtoehdoista

miten raportoinnissa voi saada enemmän hyvää ja vähemmän rumaa? Seuraavassa on muutamia parhaita tapoja automatisoida raportointi ja luoda oivaltavia mittaristoja, joissa on tärkeimmät ja ajan tasalla olevat KPI: t, tilattuna perus-ja erittäin muokattavissa:

• sisäänrakennettu raportointi CRM-ja avainsovelluksille
• Google Analytics
• Google Sheets
• Google Data Studio
• Supermetrics

1. Sisäänrakennettu raportointi CRM-ja key business apps

monet kattavat CRM vaihtoehtoja markkinoilla on erinomaiset raportointiominaisuudet. Joissakin on myös natiivi integraatioita, joilla voi vetää tietoja muista keskeisistä sovelluksista.

esimerkiksi HubSpot yhdistää Google Analyticsiin täydentääkseen CRM: ssä jo olevia tietoja. Tämä tekee verkkosivujen sitoutumisanalytiikan näyttämisestä helppoa lead-ja asiakastietojen rinnalla.

yksinkertaisena ratkaisuna automatisoituun raportointiin tarkista CRM: n mahdollisuudet luoda ajantasaisia mittaristoja, jotka jakavat yrityksesi keskeiset tiedot.

Vinkki: Jos haluat tarkimmat ja rikastetuimmat TIEDOT CRM: ssäsi, synkronoi ne kahdella tavalla muiden tietoja keräävien liiketoimintasovellustesi kanssa.

2. Google Analytics-ajantasaisen näkymän saamiseksi verkkosivustosi tiedoista

jos haluat automatisoida raportoinnin verkkosivustojen sitoutumisesta ja muuntamistavoitteista, Google Analytics tarjoaa yksinkertaisen, mutta vankan kehyksen.

aloita optimoimalla keräämäsi data. Varmista, että seurantakoodi on oikein lisätty sivustoosi, ja tutkia perustaa tapahtumia seurata tuloksia, jotka ovat tärkeitä yrityksesi, kuten verkkokaupan liiketoimet tai kävijä lasku rekisteröitymisvahvistussivulle.

voit sitten lisätä nämä keskeiset mittarit kojelautaasi mukautettuina widgetteinä ja valita, miten ne visualisoidaan. Mukautetuilla mittareilla voit muokata raportointiasi parhaan yleiskuvan saamiseksi, ottaen huomioon tiimisi tärkeimmät KPI: t.

myös kojelaudan jakamiseen tai vientiin kannattaa luoda yksinkertainen prosessi, kuten linkki, jota kuka tahansa tiimisi jäsen voi käyttää kirjautumatta Google Analyticsiin. Tai voit viedä automaatiosi vielä pidemmälle automatisoimalla löysät ilmoitukset, jotka jakavat GA: n kojelaudan joka viikko.

3. Google Sheets-yksinkertainen laskentataulukko, jota käyttää Google Analytics

Google Sheets on hyvin yksinkertainen mutta tehokas ratkaisu tietojen raportoinnin automatisointiin.

automatisoidun raportoinnin pääasiallinen soveltamisala Google Sheetsissä on Google Analytics-lisäosan käyttöönotto ja tietojen automaattinen sisäänotto.

tässä esimerkki raportista, joka on helppo luoda Google Sheetsissä Google Analyticsin tietojen avulla:

voit mahdollistaa raporttien automaattisen päivityksen (ja välttää napsauttamalla ”Päivitä” Google Analyticsin uudet tiedot) valitsemalla valikkopalkista lisäosat > Google Analytics > Aikatauluraportit.

toinen hyvä vaihtoehto automatisoituihin raportteihin Google Sheetsissä on Supermetrics-integrointi Google Sheetsiin, jonka avulla voit yhdistää tietoja myös muista kuin Google business-sovelluksista.

kärki: Jos käytät Google Slides-ohjelmaa liiketapaamisten ja Raporttien esittämiseen, voit synkronoida Google Sheetsissä olevat kaaviot ja datanäkymät automaattisesti Slidejen (ja Docs) kanssa välttääksesi manuaalisen kopioinnin ja liittämisen ennen jokaista kokousta.

4. Google Data Studio-muokattaviin visualisointeihin käyttämällä useiden sovellusten tietoja

Google Data Studio mahdollistaa liiketoimintatietojen yhdistämisen, visualisoinnin ja jakamisen yhdellä alustalla. Se on melko yksinkertainen perustaa, mutta siellä on valtava mahdollisuus räätälöinnin ja monimutkaisuus, jos se on mitä etsit. Työkalun avulla voit:

• Yhdistä päivittäin käyttämiesi sovellusten tiedot sisäänrakennettujen ja kumppaniliittimien kautta. Yli 500-tietokokonaisuudet sisältävät sisäänrakennetut yhteydet Googlen tuotteisiin, kuten Google Analytics, Sheets ja Ads, sekä kumppaniyhteydet sovelluksiin, kuten Copper, Mailchimp tai Facebook-mainokset.

• visualisoi tietosi vakuuttavalla tavalla interaktiivisten raporttien, kaavioiden ja kojelautojen avulla.

• Jaa raporttisi ja kojelautasi ja tee yhteistyötä yksilöiden, tiimien tai maailman kanssa julkisesti näkyvästi. Voit myös upottaa Data Studio raportit mille tahansa web-sivulle.

jos haluat aloittaa Google Data Studion käytön, valitse ensin tietolähteet, jotka haluat yhdistää:

seuraavaksi, päätä, miten haluat visualisoida ja jakaa raporttisi.

5. Supermetrics-skaalautuva ratkaisu, joka vie Google Sheets, Excel tai Google Data Studio edelleen

Supermetrics on skaalautuva ratkaisu, joka on suunniteltu kokoamaan kaikki markkinointimittarisi yhteen paikkaan, mukaan lukien PPC, SEO, social ja web analytics.

voit käyttää Supermetricsiä näiden työkalujen rinnalla tuodaksesi kaikki markkinointitietosi suoraan jokaiselle alustalle:

• Google Data Studio
• Google Sheets
• Excel

tässä esimerkki raportista, jossa käytettiin Supermetrics-tietoja Google Sheetsissä:

automaattisen raportoinnin parhaat käytännöt

riippumatta siitä, mitä työkaluja ja prosesseja automatisoit yrityksesi raportoinnin työnkulun, on muutamia parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

kun luot raportointiautomaatiota, keskity näihin kolmeen tavoitteeseen:

• yksinkertaisuus: tehokkaimmat raportointityöt ja kojelaudat ovat usein yksinkertaisimpia. Mikä on yrityksesi arvokkain data seurattavaksi? Pidä fokus muutamassa KPI: ssä ja varmista, että tiedot päivittyvät automaattisesti, ovat tarkkoja ja saatavilla.

• saavutettavuus: Vältä raportoinnin pitämistä siiloissa. Varmista, että tiimisi jäsenet voivat helposti käyttää tietoja, joita he tarvitsevat seuratakseen suorituskykyä ja tehdäkseen parhaansa, kuten julkisen kojelaudan avulla, joka on kiinnitetty löysään kanavaan.

• tietojen tarkkuus: jopa paras automaattinen raportoinnin työnkulku epäonnistuu, jos lähdesovelluksissasi olevat tiedot ovat epätarkkoja. Käytä aikaa tietokantojen siivoamiseen ja ipaas: n avulla voit synkronoida välittömästi tietoja sovellusten välillä ehdollisten sääntöjen avulla.