Kosintakirje: mitä se on & miten se kirjoitetaan?
yrityksesi tehokas esittäminen jonkun edessä ei ole helppo nakki, eihän?
jos haluat vakuuttaa jonkun liikeideastasi, sinulla täytyy olla loistava viestintästrategia.
tarvitset jotain, joka saisi ideasi erottumaan muista.
tarvitset jotain, joka vakuuttaisi muut siitä, että ideasi on paras.
….ja siitä tulee kosintakirje lavalle!
kosintakirje on juuri se etu, jonka tarvitset viedäksesi yrityksesi suuriin korkeuksiin.
on kuitenkin joitakin asioita, jotka sinun on tiedettävä, jos haluat luoda täydellisen kosintakirjeen.
ja siksi olemme täällä! Tämän blogikirjoitus, esittelemme sinulle kaikki tarvittavat tiedot ehdotuskirje, jotta voit ässä se.
valmis? Mennään!
Mikä on Kosintakirje? (Määritelmä)
ehdotuskirje on asiakirja, joka lähetetään henkilölle, jonka kanssa haluat rakentaa liikesuhteen. Se voi olla potentiaalinen asiakas, asiakas, tai jopa liikekumppani, että asia.
ehdotuskirjeessä tulisi olla yksityiskohtainen selvitys yrityksesi tuotteista tai palveluista ja siitä, miten ne hyödyttävät niitä.
viisaasti käytettynä kosintakirje voi olla yrityksesi suurimpia voimavaroja.
Lue lisää siitä, miten killer kosintakirje luodaan…
Lue lisää: 11 Ehdotusohjelmaa sinun täytyy kokeilla!
miksi kannattaa laatia Kosintakirje?
ehdotus on paras tapa napata potentiaalisen asiakkaan tai kumppanin huomio. Se lisää projektin onnistumisen mahdollisuuksia, ja se on varmaa!
on kuitenkin muutakin.
kosintakirjeen luominen ei ainoastaan paranna asiakkaan voittamisen mahdollisuuksia, vaan hyödyttää yritystäsi myös muilla tavoin.
Katsotaanpa miten:
lisää tutkimusta
Jokainen ehdotus sisältää tietyn määrän tutkimusta, eikö?
mitä enemmän teet tutkimusta, sitä parempi olisi ymmärryksesi hankkeen näkökulmista.
vaikka tutkimuksesta saatu tieto ei auttaisikaan asiakkaan voittamisessa, se tietysti auttaisi ymmärtämään paremmin yrityksesi polkua.
tämä on asia, joka puolestaan johtaisi yrityksesi kasvuvauhdin paranemiseen.
tarjoaa tiekartan
ehdotuskirje sisältää yksityiskohtaisia tietoja tavoitteista, tavoitteista, tulosarviosta ja yleiskatsauksen liiketoimintaasi.
tämä toimii luonnollisesti ohjenuorana kaikille yrityksenne jäsenille. Se toimii kaikille tiekarttana siitä, miten yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa edetään.
tämä riittää palvelemaan oppaana, vaikka et pystyisikään antamaan henkilökohtaista ohjausta ja neuvontaa yrityksen jäsenille.
Riskiosoite
liiketoimintaehdotuksessanne kerrotaan selkeästi mahdolliset riskit, joita yrityksenne voi kohdata, ja tarvittavat toimenpiteet näiden riskien minimoimiseksi.
esimerkiksi asianajajan pitäminen oikeusapua varten, vakuutusten ostaminen ja mahdollisten kilpailijoiden perässä pysyminen.
näihin riskeihin puuttuminen tarkoittaa sitä, että antaa itselleen selkeän kuvan niihin liittyvistä riskitekijöistä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään ympäristöä paremmin ja voittamaan riskitekijät tehokkaasti.
Lue lisää siitä, miten killer proposal letter luodaan …
Lue lisää: Project Proposal: What is it & How To Write An Impressive One?
Miten Kosintakirje luodaan? (Step by Step)
ehdotuskirjettä laadittaessa pitää pystyä välittämään kaikki terävästi ja selkeästi. Ehdotuskirjeen on katettava muutamia aloja, ja käsittelemme niitä tässä:
Vaihe 1. Johdanto ja taustatietoa
johdantoon tulee sisältyä perustietoa yrityksestäsi ja selkeä yleiskuva koko aiheesta.
jos päätät jatkaa tapaamista tai olet jo ollut yhteydessä vastaanottajaan, mainitse nämä avauspuheenvuoroissa.
kannattaa huomioida myös asiakkaan/kumppanin liiketoiminnan tarpeet niin, että tuntuu kuin liittyisi keskusteluun jostain, mitä he jo miettivät.
Vaihe 2. Ilmoittakaa ehdotuksenne tarkoitus
älkää koskaan jättäkö mainitsematta ehdotuksenne tarkoitusta.
tämä tarkoittaa asiakkaan/yhteistyökumppanin liiketoiminnan tarpeiden ja ongelmien ratkaisemista.
osiossa on esitettävä järjestelyn kaikki ehdot ja yksityiskohdat.
Vaihe 3. Tavoitteiden ja tavoitteiden määrittely
tavoitteiden ja tavoitteiden kuvaamisessa on oltava erityistä.
puskan kiertäminen ei auta, joten mene asiaan mahdollisimman nopeasti.
kaavioiden tai lukujen käyttäminen tavoitteiden selittämiseen tekee ehdotuksestasi houkuttelevamman. Voit myös mainita menetelmät, joita käyttäisit näiden tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamisessa.
Vaihe 4. Korosta Tässä osiossa Eroavaisuutesi
ja selitä yksityiskohtaisesti yrityksesi ainutlaatuisuus.
sinun täytyy pystyä vakuuttamaan toinen osapuoli siitä, miksi yrityksesi on ainutlaatuinen.
jos onnistut kuvaamaan yrityksesi ainutlaatuisuuden, se todella auttaisi sinetöimään kaupan.
Vaihe 5. Keskustele budjetin ja varojen käytöstä
karkea käsitys kaupan kokonaiskustannuksista tulee esittää asiakkaalle tai liikekumppanille.
tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi sisällyttää talousarvio ja varat kokonaisuudessaan.
sen sijaan olisi saatava selkeä kokonaiskäsitys kustannuksista.
tämä osio on erittäin tärkeä, koska hankkeen kustannuksilla on suuri merkitys lopullisessa päätöksentekoprosessissa.
Lue lisää: Sales Letter: What is it & How to Create it?
Vaihe 6. Call to Action
tämä on pyyntö, joka ulotetaan vastaanottajaasi ryhtymään tarvittaviin lisätoimenpiteisiin.
kiireellisyyden tunteen luominen tekee prosessista nopean.
voit myös ilmoittaa kiinnostuksesi ja aikeesi seurata ehdotusta. Tämä voidaan tehdä mainitsemalla tarkat päivämäärät, jolloin otat heihin edelleen yhteyttä.
Vaihe 7. Sulje kirje ja anna yhteystiedot
sinun tulee päättää ehdotuskirje kiittämällä henkilöä hänen ajastaan ja harkinnastaan.
sinun tulee myös antaa tarvittavat yhteystiedot, jotta saat yhteyden sinuun.
tähän on sisällytettävä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jotta he voivat ottaa sinuun suoraan yhteyttä.
nyt kun tiedät, mitä kaikkea ehdotuskirjeeseen tulee sisällyttää, seuraava askel on ilmeisesti laatia sellainen.
mutta millä välineellä laadit ehdotuskirjeen?
mikään vanhentunut työkalu tai alusta ei kelpaa! Elämme 2000-lukua, tarkemmin sanottuna neljättä teollista vallankumousta.
todettuaan, että jos olet edelleen riippuvainen ikivanhasta teknologiasta ja käytännöistä, on korkea aika siirtyä innovatiivisiin vaihtoehtoihin.
Joo, on aika hylätä sana tai Google-dokumentit ja korvata ne innovatiivisilla alustoilla. Siksi olemme tuoneet eteenne Bit.ai!
utelias tietämään lisää Bit.ai Jatka lukemista!
Bit.ai: Lopullinen työkalu Ehdotuskirjeen luomiseen
Bit.ai on yksi parhaista dokumentointi alustoja siellä. Se on pilvipohjainen dokumentaatioalusta, joka auttaa sinua kauniiden dokumenttien luomisessa, yhteistyössä ja jakamisessa.
kyllä, ei vain ehdotuskirje, voit luoda kaikenlaisia asiakirjoja Bit: olipa se yrityksesi laskut, asiakkaan päin raportit, tai kokouksen esityslistat, että asia.
bitin kanssa dokumenttisi eivät koskaan olisi samoja vanhoja, tylsiä! Bittinen.ai on lukuisia upeita malleja, joita voit käyttää luomaan asiakirjoja, jotka ovat täysin reagoivia. Ei se sitä ole! Design automation buildsin avulla voit muuttaa dokumentin väriteemaa yhdellä klikkauksella.
jotta asiakirjoista tulisi interaktiivisia ja dynaamisia, bitin mukana tulee Mahdollisuus lisätä 100+ rich-upotusta asiakirjaan. Voit upottaa kuvia, videoita, kaavioita, kaavioita, PowerPoint, Excel-arkkeja, PDF-tiedostoja tai jopa YouTube-videoita tai Spotify-musiikkia ehdotukseesi. Eikö olekin ihmeellistä!?
innovatiivisten dokumenttien luomisen lisäksi Bit mahdollistaa myös tiimisi reaaliaikaisen yhteistyön dokumenttien parissa. Voisit olla missä päin maailmaa tahansa ja silti työskennellä yhdessä asiakirjan tiimisi jäsenten kanssa.
kun olet luonut asiakirjat, voit jakaa ne erittäin helposti ja jopa seurata niitä reaaliajassa. Näet kuka avasi ehdotuksesi, kuinka paljon aikaa he käyttivät siihen, ja enemmän.
mahtava, eikö?
paketointi
nyt sinulla on selkeä kuva siitä, mikä on kosintakirje ja miten sellainen laaditaan tehokkaasti.
olemme myös esitelleet sinulle parhaan alustan, jossa voit luoda ehdotuskirjeitä yritysehdotuksillesi.
pelkkä teoreettinen käsitys prosessista ei kuitenkaan auta. Pikemminkin, sinun pitäisi alkaa laatiminen ehdotuskirjeet käyttäen Bit.
toivomme, että rakastit sisältöämme. Jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, tweet us @bit.ai olemme innoissamme kuullessamme sinusta!
edelleen:
Business Letters: Definition, Types, Format, and Tips!
3 Hanke-Ehdotus Esimerkkejä Sinun Täytyy Tarkistaa!
Confirmation Letter: Definition, Importance, and Format!
Kosintakirjoitus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää!
Consulting Proposal: What is it & How to Create it? (Vaiheet mukana)
Kosintapyyntö (RFP): Kuinka kirjoittaa täydellinen?
myyntiehdotus: mikä on se & Miten luodaan täydellinen?
Virkavapauskirje: miten se kirjoitetaan?
sosiaalisen median ehdotus: mitä se on & miten se luodaan?
kutsukirje: mitä se on & miten se kirjoitetaan täydellisesti!
