Kohteliaat & lempeät Muistutussähköpostit pomon näytteille
jos pomosi on kiireinen ja unohtaa tärkeän työn (tai) hyväksymisen tärkeän tehtävän, sinun täytyy lähettää lempeä muistutus työstä. Siksi kirjoitat sähköpostia tai tekstiviestiä pomollesi sinun pitäisi olla varovaisempi sen suhteen.
pidä sähköposti/tekstiviesti lyhyenä & yksinkertaisena ja mainitse työn eräpäivä, älä odota viimeiseen hetkeen muistutuksen lähettämistä, ole ennakoiva muistuttamisessa, jotta pomollesi jää riittävästi aikaa.
Esimerkkimuistutus Sähköposti Bossille kokousta varten
Format 1
Sub: Tapaaminen myyntitiimin kanssa koskien.
Hyvä herra / rouva,
tämä sähköposti on ystävällinen muistutus tapaamisestanne myyntitiimin kanssa, joka on sovittu __ _ _ _ (päivämäärä) klo ___ (kellonaika).
odotamme arvokkaita ehdotuksianne kokouksessa.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi
muoto 2
Sub: Kokousmuistutus.
Hyvä herra / rouva,
kuten vihjailitte, tässä muistelen tapaamistanne Herra / Rouva___________, _ _ _ _ _ _ _ (päivämäärä) osoitteessa _______(aika).
pidä tätä sähköpostia ystävällisenä muistutuksena.
kiittää.
terveisin,
nimesi.
muistutus pomolle loman hyväksymisestä
Format 3
Sub: koskien lomapyyntöä.
Hyvä herra / rouva,
kirjoitan tätä sähköpostia muistutuksena edellisestä sähköpostistani vireillä olevasta lomapyynnöstäni.
haluaisin pitää kolmen päivän loman__________________, koska _________(loman syy).
joten antakaa lupa lähteä.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
muoto 4
Sub: Leave request.
Hyvä herra / rouva,
haluaisin ystävällisesti muistuttaa teitä lomastani _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (päivämäärät), joka johtuu ________ (loman syy), loman on hyväksynyt te.
palaan töihin heti loman jälkeen.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
Muistutusposti Bossille ylennystä varten
Format 5
Sub:Job promotion regarding.
Dear Sir / Madam,
With due respect, I am written this email to remember you about my previous email about my job promotion to __________ rooli. (Pakollinen nimeäminen)
olen tehnyt kovasti töitä ja haluan tarttua uusiin haasteisiin todistaakseni itseni.
olen kiitollinen, jos harkitset ylennyspyyntöäni.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
muoto 6
Sub: työpaikkani ylennyksestä.
Hyvä herra / rouva,
tämä sähköposti on ystävällinen muistutus työpaikkani ylennyksestä, jota olen odottanut viimeisen vuoden.
olen työskennellyt yötä päivää täysillä kyvyistäni, ja uskon, että minulla on kaikki tarvittavat taidot ylennykseeni _________( vaadittu asento).
toivon, että harkitsette pyyntöäni työn ylennyksestä ja kerrotte ystävällisesti, jos minun pitää vielä todistaa jotain.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
Muistutussähköposti pomolle palkankorotuksesta
Format 7
Sub: koskien palkankorotusta.
Hyvä herra / rouva,
haluan muistuttaa palkankorotuksestani, joka on ollut vireillä niin monta päivää.
uskon olevani oikeutettu korotukseen ja toivon, että ystävällisesti harkitsette palkankorotuspyyntöäni.
kiitän teitä tässä asiassa.
odottaa vastaustasi.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
muoto 8
Sub: palkankorotus koskien.
Hyvä herra / rouva,
nimeni on _ _ _ _ _ _ (nimesi), työntekijätunnus __________, työskentely _____________ (nimesi), osastossa_________.
tämä sähköposti on muistutus edellisestä sähköpostistani koskien palkankorotuspyyntöäni. Liittymisaikanani minulle on luvattu, että saan palkankorotuksen vuoden palveluksen päätyttyä.
joten tässä haluaisin ystävällisesti muistuttaa palkankorotuksestani, toivottavasti harkitsette pyyntöäni.
odottaa vastaustasi.
kiittää.
terveisin,
nimesi.
muistutus sähköpostitse Bossille haastattelua varten
Format 10
Hyvä herra / rouva,
tämä sähköposti on ystävällinen muistutus haastattelusta, joka on määrä tehdä tänään _ _ _ _ (aika) ________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (työpaikka) – virkaan.
vahvista.
kiittää.
vilpittömästi,
nimesi.
Usein kysyttyä
Voinko mainita” lempeän ” muistutussähköpostissa?
ei tarvitse mainita ”lempeää”, pidä vain sähköpostisi kohteliaana ja kunnioittavana.
miten muistutat kohteliaasti pomoasi?
voit aloittaa ”tämä sähköposti on ystävällinen muistutus” ja voit mainita loput asiasta postissa. Tämä on yksinkertainen ja helpoin tapa muistuttaa pomoasi kohteliaasti mistä tahansa asiasta.
loukkaantuuko pomoni, jos lähetän muistutuksen sähköpostilla?
Ei, mutta jos et muistuta pomoasi tietyistä asioista oikeaan aikaan, se voi aiheuttaa isompia ongelmia. Joten se on aina parempi lähettää muistutus sähköposteja, kun niitä tarvitaan.
kuinka monta kertaa voin lähettää muistutuksen sähköpostiin?