• Articles
• admin

olen varma, että olet kuullut sanat Lean, Kaizen ja Six-Sigma jossain vaiheessa liikemiesuraasi. Ne ovat kolme suosituinta filosofiaa, joita käytetään nykyään liiketoiminnan menestymiseen.

Kaizen käyttää jatkuvaa parantamista tehokkuuden lisäämiseksi; Lean on menetelmä jätteiden eliminoimiseksi, kun taas Six-Sigma on joukko työkaluja, joilla pyritään rajoittamaan vaihtelua ja vikoja.

Kaizen saattaa olla käännettävin menetelmä sekä liike-elämän että henkilökohtaisen kasvun kannalta. Tässä on viisi askelta tulossa suuri Kaizen tuntija ja laittaa ainutlaatuinen spin työpaikkakulttuuri.

1. Omaksu inkrementaalinen muutos

yksi kaizenin perustavanlaatuisimmista opeista on pieni, inkrementaalinen muutos tai yhden prosentin paraneminen joka päivä. Pienet, inkrementaaliset muutokset on helpompi toteuttaa kuin suuret, radikaalit muutokset, mutta niillä voi olla voimakkaita kumulatiivisia tuloksia.

jos olet yrittäjä, joka haluaa parantaa työkulttuuriasi, tiedä, että muutosten on tapahduttava vähitellen. Kaizen ja innovaatio ovat kaksi ensisijaista menetelmää muutoksen aikaansaamiseksi. Vaikka innovaatio vaatii radikaalin, joskus järkyttävän muutoksen, Kaizen kehottaa ottamaan vain pieniä, mukavia askeleita kohti parannusta. Nuo vaiheet voivat tuntua naurettavan vähäpätöisiltä, mutta ne tuottavat tuloksia.

haluatko opettaa uudelle työntekijällesi kaiken, mitä olet oppinut viimeisen vuosikymmenen aikana? Tiedäthän sanonnan: ”Roomaa ei rakennettu päivässä.”Et voi tehdä sitä yhdellä toimenpiteellä, yhdessä päivässä. Sinun täytyy ottaa pieniä askeleita ja jakaa kokemuksesi pala tietoa kerrallaan.

2. Palautteen hakeminen

pienten muutosten tekeminen ajan mittaan mahdollistaa oikean suunnan korjaamisen, jos huomaa olevansa menossa väärään suuntaan. Kun johdat tiimiä, palautteen pyytäminen auttaa sinua päättelemään, auttaako tuoma muutos työntekijöidesi työskentelyä.

palautteen tulisi olla osa liiketoiminnan kehittämisstrategiaasi. Huomaa, että pelkkä palautteen pyytäminen ei aina tarkoita, että saat sen, ja se, miten vastaat siihen, menee myös pitkälle sen määrittämiseen, saatko sitä enää koskaan.

mutta on tärkeää huomata, että kaikki palaute ei ole hyödyllistä, joten opettele arvioimaan ja suodattamaan tietoa vieraannuttamatta sen antajaa. Vaikka heidän palautteensa ei ehkä ole hyödyllinen yhdessä tapauksessa, se ei tarkoita, että he eivät voisi osallistua.

3. Poista jätteet

Kaizenissa, hävittämällä jäte antaa sinulle resursseja yhden prosentin parannukseen joka päivä.

kahdeksan asiaa edustaa jätettä Kaizenissa:
1. Ylituotanto
2. Odotus tai tuhlattu aika
3. Kuljetus (Muu aikaan perustuva jäte)
4. Lisäkäsittely (sisältää paremman laadun kuin tarvittava käsittely)
5. Inventaario
6. Tarpeeton Työntekijöiden Liikkuvuus
7. Vialliset tuotteet
8. Vajaakäytöllä olevat työntekijät (lahjakkuus, osaaminen)

jatkuva arviointi yhdistettynä pyrkimykseen vähentää aikaa vievää tai tarpeetonta toimintaa Luo aikaa keskittyä kasvuun ja parantamiseen.

4. Keskittyminen prosessien parantamiseen

Kaizenin liekki syttyi Henry Fordin aloittaman teollisen vallankumouksen aikana. Hän oli synnynnäinen strategi, joka poisti jätteet leikkaamalla Model T: n tuotantoaikaa 87%, kun hän esitteli yksittäisiä työpisteitä. Hän johti teollista vallankumousta lähes yksin karsimalla rasvaa. Ford loi paremman tuotantoprosessin, joka johti parempiin työoloihin, T-mallin auton hintojen laskuun jne.

Toyotan johtaja Taiichi Ohno todisti prosessin tulleen pakkomielteiseksi Fordin tuotantojärjestelmään. Kun hän palasi Japaniin, hän käytti Fordin elementtejä luodakseen Toyota Productions Systemin (TPS) – strategian, jonka kulmakivenä on jatkuva parantaminen (Kaizen).

voisi ajatella, että Kaizen loi reseptin käyttäen pienintä askelmäärää ja raaka-aineita parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Innovatiivisimmatkin prosessit voivat syntyä pienistä muutoksista.

kysy itseltäsi: Mitä voin tehdä minuutissa päivässä X: n parantamiseksi?

5. Työskentele tiiminä ongelmien ratkaisemiseksi

samaan tapaan kysymällä ennakoivia, mutta pieniä kysymyksiä, jotka kouluttavat mielesi ajattelemaan ratkaisua, on hyvin Kaizen. Vastaus ei välttämättä tule heti, mutta nämä kysymykset voivat auttaa kaikkia tiimin jäseniä ideoimaan mahdollisia ratkaisuja ja edistämään heidän näkökulmaansa. Kaizen kannustaa tiimiä osallistumaan ongelman ratkaisemiseen sen sijaan, että se käyttäisi aikaa syyllisten etsimiseen.

joitakin muita kysymyksiä, joita voit kysyä, ovat:
● Miten voin tehdä työstäni 5% miellyttävämpää?
● miten voin tehdä tämän tehtävän 1 minuuttia nopeammin?
● Miten voin parantaa prosessin ensimmäistä vaihetta saadakseni 5% parempia tuloksia?

kun ympärilläsi olevat näkevät tekemisesi arvon ja vaikutuksen, he seuraavat varmasti perässä.

tekijästä:
Lisa Michaels on freelance-kirjailija, toimittaja ja pyrkivä sisältömarkkinoinnin konsultti Portlandista. Koska itsenäinen ammatinharjoittaja, hän tekee parhaansa pysyä ajan trendejä liiketoiminnan ja teknologian. Ota yhteyttä häneen Twitterissä @LisaBMichaels.