• Articles
• admin

voit luoda uusia jaettuja postilaatikoita sekä Exchange Serverille että myös Office 365: lle yhdessä vaiheessa muokattavan mallin avulla. Edelleen, malleja myös voit hienosäätää jaetun postilaatikon luomisprosessi, täsmälleen kohti organisaation tarpeisiin.

myös mallien avulla voit turvallisesti delegoida uusien jaettujen postilaatikoiden luomisprosessia, koska voit helposti muokata malleja yksinkertaisilla vedä-n-drop-toiminnoilla, jotta voit sanella, miten postilaatikot on luotava. Tämä on, perustuu teknikko tai käyttäjä, jolle malli annetaan tai teknikko, joka luo jaetun postilaatikon, voit tehdä minkä tahansa kentän pakollinen, luku-vain tai jopa piilotettu.

tietyt kentät ovat oletusarvoisesti pakollisia Active Directoryssa ja Office 365: ssä. Riippuen valittavasta vaihtoehdosta, joko Active Directorysta tai Office 365: stä, muut kentät, jotka eivät vastaa toisiaan tai jotka eivät ole merkityksellisiä, eivät ole enää pakollisia.

uuden jaetun postilaatikon luontimallin luomisen vaiheet

1. Napsauta Hallinta-välilehteä.

2. mene postilaatikoiden hallintaan. Valitse jaetut postilaatikko-mallit-kohdasta jaetut postilaatikon Luontimallit.

3. Napsauta jaetun postilaatikon luontimallit-sivulla Luo uusi malli-linkkiä.

4. anna haluamasi nimi ja kuvaus mallipohjalle.

5. valitse toimialue, jossa tätä mallia käytetään.

6. valitse Ota vedä-n-Drop mukauttamalla mallipohjarakennetta vetämällä ja pudottamalla vaaditut kentät kenttäalueelta asianomaiseen välilehteen.

7. muokataksesi mallia (lisää tai poista välilehdet/kenttä mallista, anna kentän arvo, jotta välilehti/kenttä on hiljaisesti aktiivinen jne.), noudata näitä ohjeita:

   • Napsauta Yleiset-välilehteä.
     – jos haluat nimetä tämän välilehden uudelleen, Napsauta välilehden nimen vieressä olevaa muokkauskuvaketta tai napsauta välilehden nimeä ja anna uusi nimi.
     – jos haluat piilottaa tai poistaa koko välilehden ja kaikki sen kentät help desk-teknikolta jaetun postilaatikon luomisen aikana, napsauta-tai x-kuvaketta, joka sijaitsee välilehden nimen vieressä. Aina kun kenttä tai välilehti poistetaan, se siirtyy kenttäalueelle ja voidaan raahata ja pudottaa takaisin malliin tarvittaessa.
     jokaisen välilehden kohdalla kentät sijoitetaan kenttäryhmiin. Yleiset-välilehdessä kaikki kentät ovat oletusarvoisesti yhden yhteisen ryhmän yleisiä.
     • jos haluat nimetä kenttäryhmän uudelleen, Napsauta kenttäryhmän nimen vieressä olevaa Muokkaa-linkkiä ja anna uusi nimi.
     • jos haluat piilottaa koko kenttäryhmän tai poistaa sen, valitse Make Silently Active tai Delete link.
     • tarpeen mukaan minkä tahansa kentän voi tehdä pakolliseksi. Jos haluat tehdä minkä tahansa kentän pakolliseksi, napsauta Muokkaa-kuvaketta, joka näkyy, kun osoitat hiiren halutun kentän päälle.
     • voit myös tehdä minkä tahansa kentän vain lukemiseksi tai piilottaa sen (äänettömästi aktiiviseksi) tarpeen mukaan.
     • kun olet muokannut välilehteä, kirjoita haluamasi kentät arvoiksi, jotka haluat tallentaa.
     • tallentaaksesi arvon mille tahansa kentälle, osoita hiirellä halutun kentän päälle, napsauta näkyviin tulevaa muokkauskuvaketta, anna sopiva arvo ja valitse Valmis tallentaaksesi.
   • Napsauta Ota yhteyttä-välilehteä. Oletusarvoisesti tämän välilehden kentät on ryhmitelty kahteen kenttäryhmään puhelin tai organisaatio ja osoite.
     tee haluamasi muokkaukset tämän välilehden kenttiin ja jos haluat asettaa arvon mille tahansa kentälle, lisää haluamasi arvo haluttuun kenttään.
   • Napsauta vaihto-välilehteä. Oletusarvoisesti tämän välilehden kentät on sijoitettu seuraaviin kenttäryhmiin: Exchange general, storage limits or proxy mail ids, delivery restrictions or delivery options, Exchange 2010, 2013 tai 2016 policies and mobile services or protocols. Tee haluamasi muokkaukset tämän välilehden kenttiin ja jos haluat asettaa arvon mille tahansa kentälle, lisää sopiva arvo haluttuun kenttään.
   • Napsauta delegaatio-välilehteä. Tämän välilehden kentillä voit määrittää täydet käyttöoikeudet, lähettää nimellä ja lähettää käyttöoikeuksien puolesta. Tee haluamasi muokkaukset tämän välilehden kenttiin ja jos haluat asettaa arvon mille tahansa kentälle, lisää sopiva arvo haluttuun kenttään.
   • Napsauta mukautetut attribuutit-välilehteä. Mukautetut attribuutit-välilehdellä voit lisätä mukautetut attribuutit (määritetty AD skeemassa) ADManager Plus-ohjelmaan.
     jos haluat lisätä mukautetun attribuutin pysyvästi ja käyttää sitä useisiin hallinta – /raportointitehtäviin, napsauta Määritä mukautettu attribuutti-linkkiä; Lisää ylimääräinen attribuutti-linkkiä lisätäksesi mukautetun attribuutin vain tiettyä toimintoa varten. Jos haluat asettaa arvon mille tahansa kentälle, lisää sopiva arvo haluttuun kenttään.
8. kun olet tehnyt tarvittavat mukautukset kaikissa välilehdissä, valitse Tallenna malli luodaksesi uuden mallin.

Huomautus: kutakin kenttää voi käyttää vain kerran ja vain yhdessä välilehdessä. kaikki käytettävät kentät näkyvät harmaina kenttäalueella. Oletusarvoisesti kaikki kenttäalueen kentät harmaantuvat, koska välilehdissä käytetään kaikkia kenttiä. Et voi vetää-n-pudota kenttiä, jotka ovat harmaantuneet. Exchange-välilehteen kuuluvia kenttiä ei voi käyttää missään muussa välilehdessä ja päinvastoin. kun kenttä poistetaan välilehdistä, se siirretään ”kenttäalueelle”; se voidaan raahata ja pudottaa tarvittaessa takaisin mallipohjaan.

takaisin alkuun

Kenttäalusta:

kun ”vedä-n-pudota” – asetus on käytössä, voit nähdä kaksi komponenttia tai ruutua. Vasemmanpuoleisessa ruudussa on kaikki oletusvälilehdet ja niitä vastaavat kentät. Tätä paneelia kutsutaan ”Kenttäalustaksi”. Kentät voidaan vetää ja pudottaa vaadittuihin välilehtiin mallipohjassa tai ei-toivotut kentät voidaan siirtää takaisin kenttäalueelle mallipohjasta.

hiljaisesti Aktiivinen:

käyttämällä hiljaisesti aktiivista vaihtoehtoa on mahdollista piilottaa välilehti tai kenttä poistamatta sitä.

kun tämä asetus on käytössä, kyseistä välilehteä tai kenttää ja välilehden arvoja ei näytetä jaetun postilaatikon luomisprosessin aikana, vaan niitä käytetään jaettua postilaatikkoa luotaessa.

tämä asetus on hyödyllinen tapauksissa, joissa ylläpitäjä haluaisi antaa arvot välilehden attribuuteille, mutta ei haluaisi jaetun postilaatikon luojan tietävän annettavia arvoja.

tämä valinta voidaan valita klikkaamalla ” – ” – symbolia, joka näkyy poista-vaihtoehdon vieressä, kun hiiri on sijoitettu välilehden nimen päälle tai lähelle.

kenttäryhmä:

kenttäryhmä sisältää ryhmän toisiinsa liittyviä ominaisuuksia, jotka on sijoitettu yhden yhteisen pään alle.

Uusi kenttäryhmä voidaan lisätä käyttämällä Add Group ” – asetusta, joka on sijoitettu välilehden sisään oikeaan yläkulmaan.

välilehden tapaan kenttäryhmä tai mikä tahansa kenttäryhmään sijoitettu kenttä voidaan tehdä ”hiljaisesti aktiiviseksi”.

Drag-n-drop:

tämä asetus mahdollistaa vaaditun kentän tai attribuutin vetämisen ja pudottamisen vaaditussa välilehdessä.

Napsauta välilehteä, johon haluat lisätä uuden kentän. Vedä ja pudota Vaadittu kenttä kenttäalueelta vaadittuun kenttäryhmään välilehden sisällä.

kun siirrät kenttää/attribuuttia, tulee ruutu, joka näkyy automaattisesti sen kenttäryhmän sisällä, johon siirrät kentän, voit pudottaa vaaditun kentän tämän ruudun sisään vaadittuun asentoon.

kentän tekeminen pakolliseksi tai vain luettavaksi

• osoita hiirellä attribuuttia, jonka haluat määrittää pakolliseksi.
• aseta hiiren osoitin attribuutin nimen vieressä näkyvän muokkauskuvakkeen päälle.
• valitse Edit listatuista vaihtoehdoista.
• Valitse Asetukset.
• valitse suojauksessa pakollinen tai vain luku tarpeen mukaan.
• Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

takaisin huipulle