Hammastiedot – Osa 2
säilytys
potilastietoja tulee säilyttää aina turvallisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti.
hammastiedot tulee säilyttää turvallisesti tulenkestävässä kaapissa tai arkistokaapissa. Alue, jossa hammaskirjaa säilytetään, on suojattava luvattomalta käytöltä, varkauksilta ja vahingoilta.
yleinen Hammaslääkärineuvosto sanoo:
” 4.5 pidä potilaiden tiedot aina turvassa riippumatta siitä, säilytetäänkö potilastietoja paperilla vai sähköisesti.
4.5.1 Sinun on varmistettava, että potilaiden tietoja ei paljasteta vahingossa ja että kukaan ei ole luvaton pääsy niihin tallentamalla ne turvallisesti koko ajan. Et saa jättää asiakirjoja, joissa muut potilaat, asiaton henkilökunta tai yleisö voivat nähdä ne.
4.5.2 jos lähetät luottamuksellista tietoa, sinun tulee käyttää suojattua menetelmää. Jos lähetät tai tallennat luottamuksellista tietoa sähköisesti, sinun on varmistettava, että se on salattu.
4.5.3 Jos kliiniset tiedot ovat tietokoneistettuja, sinun pitäisi tehdä varmuuskopiot tallenteista, röntgenkuvista ja muista kuvista ”
kuinka kauan meidän pitäisi säilyttää hammastietoja?
kirjaa on pidettävä vähintään 11 vuoden ajan tai 25-vuotiaaksi asti sen mukaan, kumpi ajankohta on pidempi. Arkistoidut tiedot on arkistoitava ja säilytettävä sen mukaisesti.
hoito & tietueiden hävittäminen
käytännöt voivat poiketa tavasta, jolla ne hallinnoivat hammaskertomuksia. Olemme ehdottaneet yhtä mahdollista tapaa hallita vanhoja tietojasi:
- Paperitiedot – potilastiedot, jotka eivät ole palanneet käytäntöön vähintään 2 vuoteen, poistetaan nykyisestä arkistojärjestelmästä ja säilytetään arkistolaatikoissa suojatulla alueella.
- tietokonetiedot – näiden potilaiden tietokonetiedot on merkitty toimimattomiksi, mutta ne on silti tallennettu ja varmuuskopioitu.
arkistointi
jotta potilastiedot löytyisivät helposti arkistoinnin jälkeen, on hyvä olla käytössä järjestelmä. Yleensä potilastietojen laittaminen suureen laatikkoon aakkosjärjestyksessä riittää ja varmista, että laatikossa on selvästi merkintä kohtaan
liittyvillä kirjaimilla esim.potilas, jonka sukunimet ovat
A – C
hävittäminen
hammastietojen hävittämistä tulee noudattaa vuoden 1998 tietosuojalain mukaisesti. Hävittäminen olisi tehtävä polttamalla tai silppuamalla noudattaen asianmukaisia luottamuksellisuutta koskevia takeita menettelyn aikana.
jotkut yritykset ryhtyvät käsittelemään luottamuksellista jätettä – varmista, että saat heiltä käytännön ja sopimuksen, jolla varmistetaan, että he hävittävät asianmukaisesti
pääsy tietoihin
kaikilla potilailla on lakisääteinen oikeus nähdä heidän hammashoitoaan koskevat tiedot vuoden 1998 tietosuojalain mukaisesti. Jos he kuolevat, oikeus siirtyy niille, joilla voi olla vaatimus omaisuudestaan ja syntyy Access to Health Records Act 1990-lain nojalla.
joku muu voi saada hammashoitotiedot, kunhan on olemassa kirjallinen suostumus varsinaiselta potilaalta (rekisteröity)
alle 16-vuotias lapsi voi myös pyytää tietoja hammashoidostaan ja tässä tapauksessa käytännön tulisi tehdä arviointi sen varmistamiseksi, ymmärtääkö lapsi täysin, mitä hän pyytää.
lapsi voi suostua omaan hoitoonsa ja hän voi myös pyytää saada tutustua hammastietoihinsa, jos hänellä on älyä ja pätevyyttä ymmärtää, mitä puhutaan.
hammaslääkärin puolustusorganisaatiosta voi kysyä neuvoa, jos henkilökunnalla on epäilyksiä potilaan kyvykkyydestä.
vanhempi tai huoltaja voi tehdä pyynnön alle 16-vuotiaasta lapsesta puolesta.
käytäntö ei saa antaa pääsyä hammastietojen tietoihin, jos lapsi on nimenomaisesti pyytänyt, ettei tietoja luovuteta
tietopyynnöt on tehtävä kirjallisesti ja käytäntö voi veloittaa näistä tiedoista hallintamaksun, mutta tämä maksu ei saa ylittää 10 puntaa sähköisistä tiedoista tai 50 puntaa paperisista tiedoista. Kaikkiin pyyntöihin on vastattava 40 päivän kuluessa.
käytännön tulee olla rekisterikäytäntö ja Tietosuojakäytäntö.
Hanki ei-todennettava CPD isopharmilta. Jokainen hammaslääkärin blogit esittää joukon kysymyksiä aiheesta. Lataa piirturilevymme, Kirjoita blogin otsikkoon ja päiväykseen, sitten esitettyihin kysymyksiin sekä vastauksiisi. Kun olet valmis, tallenna lomake henkilökohtaiseen CPD-portfolioosi.
Lataa blogimme ei-todennettavissa oleva CPD-piirturilevy tästä >
kysymys 1:
mikä asetus edellyttää turvallisempaa terävien terävien aineiden käyttöä hammashoidossa ja miksi?
kysymys 2:
selitä yksityiskohtaisesti, mikä on turvallisempi terävä on
kysymys 3:
selitä yksityiskohtaisesti, miten Turvalliset menettelytavat otetaan käyttöön
kysymys 4:
selitä täydellinen menettely turvallisuuden varmistamiseksi sellaiselle harjoittelutiloissa olevalle henkilölle, joka kärsii terävien esineiden aiheuttamasta vammasta
ole hyvä ja jaa meidän ei-todennettavissa CPD kaikkien ystäviesi kanssa käyttäen sosiaalisen median linkkejä sivun yläreunassa!
>
Charlotte Cash