• Articles
• admin

Google Docs on tehokas työkalu, jonka avulla voit kutsua yhteistyökumppaneita, hallita asiakirjojen käyttöoikeuksia ja keskustella asiakirjoistasi jaettujen kommenttien avulla. Jakaminen ja samanaikainen yhteistyö ovat valtavia etuja Google-dokumenttien parissa työskentelyssä. Google Docsin avulla dokumenttien jakaminen ja yhteistyö on helppoa. Sukelletaan syvälle osaamaan jakaa Google-dokumentteja muiden ja muiden kuin Gmail-käyttäjien kanssa.

tämän ohella keskustellaan myös alla olevista aiheista

• Miten Google-dokumentit jaetaan muille?
• Näkyvyysvaihtoehdot Google-dokumenttien jakamiseksi muiden kanssa
• miten Link-Näkyvyysvaihtoehdon ottaa käyttöön jaettavaksi muiden kanssa?
• Salli kenen tahansa linkillä varustetun muokata asiakirjaasi
• miten voit käyttää linkin kautta jaettuja Google-dokumentteja Outlookin sähköpostiosoitteeseen
• jakaminen sähköpostiosoitteisiin ilman Google-tiliä ei ole vielä tuettu
• voivatko muut kuin Googlen käyttäjät muokata Google-dokumentteja

miten jakaa Google-dokumentteja muiden kanssa?

on hyvin yksinkertaista tarkastella Google Docs-dokumentin nykyisiä jakoasetuksia. Tietää, vain viemällä sininen värillinen ’ Jaa ’ – painiketta oikeassa yläkulmassa asiakirjan. Näet popoverin, joka näyttää nykyisen asiakirjan yksityisyyden, joka on aina’ yksityinen ’ oletuksena.

saatat myös pitää:

• kuinka Google Docsin URL – osoitetta lyhennetään
• tee Google docs vain katseltavaksi
• miten Google docs: ia voi tarkastella anonyymisti
• Google docs word art
• miten Docx-tiedostoja avataan Google Docsissa (Google docs To word)
• Miten Google luodaan docs questionnaire-step-by-step

näkyvyysasetukset Google Docsin jakamiseksi muiden kanssa

Google Docsissa on näkyvyysasetukset, joiden avulla voit määrittää, kuka voi tarkastella Google Docs-dokumentteja. Google Docs-dokumentit ovat oletusarvoisesti yksityisiä, mutta” Jaa ” – vaihtoehto antaa sinulle vapauden tehdä asiakirjasi näkyviksi tietyille henkilöille, kenelle tahansa, jolla on linkki asiakirjaan, tai julkiseksi verkossa.

• muuttaaksesi asetusta klikkaa ” Jaa ” – painiketta Google Docs-dokumentin oikeassa yläkulmassa. ”Jaa muiden kanssa” – ikkuna avautuu. Varmista ennen jakamista, että olet tallentanut asiakirjan.
• sinulla on kaksi vaihtoehtoa — voit joko kirjoittaa yhteystietoluettelostasi henkilöiden nimet tai niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakaa Google Docs-dokumentin.
• voit lisätä kaikkien niiden nimet ja sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa Google Docs-dokumentin. Voit myös lisätä muistilapun yhteistyökumppaneillesi Add a note-kenttään.
• kun olet lisännyt ihmisiä, napsauta Lähetä-painiketta ”Jaa muiden kanssa”-ikkunan vasemmassa alakulmassa.

miten ottaa käyttöön linkin näkyvyys vaihtoehto jakaa muiden kanssa?

Google Docsin ”Jaa muiden kanssa” – näytöllä voit muokata linkkien näkyvyysasetuksia.

linkkien jako-vaihtoehdon aktivointi vähentää määräysvaltaa siihen, kuka voi nähdä Google Docs-dokumentin. Yksi arvostelijoista voisi jakaa linkin muiden kanssa, ja nämä muut voisivat käyttää Google Docs-asiakirjaa. Mutta, voit määritellä, kuka voi nähdä Google Docs-asiakirjan.

”Get link” – asetus on oletusarvoisesti ”Restricted”. Eli vain lisättävät ihmiset voivat avata Google Docs-dokumentin tästä linkistä.

kuka tahansa, jolla on linkki

antaakseen pääsyn suurelle joukolle tiettyjä henkilöitä, voi valita ”Get Link” – linkistä ”kuka tahansa, jolla on linkki”.Tämä vaihtoehto vakuuttaa kuka tahansa Internetissä tämän linkin voi katsella. Kuka tahansa voi tarkastella, kommentoida tai muokata Google Docs-dokumenttiasi.

yhteistyökumppanin valinnat

voit hallita täysin sitä, miten Google Docs-dokumenttisi jaetaan yleisölle. Jos olet asiakirjan omistaja, voit valtuuttaa muita henkilöitä katsomaan, kommentoimaan, muokkaamaan tai tulemaan asiakirjan omistajaksi.

jos haluat vaihtaa yhteistyökumppanin asetuksia, napsauta Google Docs-dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Vaihda ’rajoitettu’ linkki ’kuka tahansa, jolla on linkki’.Löydät viewer pudotusvaihtoehdon oikeassa kulmassa ”Jaa ihmisten ja ryhmien” näytön. Napsauta pudotuskuvaketta. Voit valita katsoja, kommentoija, ja editori.

Jaa access-Viewer

jos haluat antaa muiden nähdä vain Google Docs-dokumenttisi, valitse Viewer-asetus. Asettamalla Cooperator-vaihtoehdon katselijalle, yhteistyökumppanit pakotetaan’ tekemään kopio ’ asiakirjasta tehdäkseen muutoksia, mikä varmistaa, että kukaan ei pysty muuttamaan Google Docs-dokumenttisi mallia suoraan.

Jaa access-Editorilla

”Editorin” yhteistyökumppani-valinnalla muut henkilöt voivat muokata Google Docs-dokumenttiasi. Yhteistyökumppanit voivat työskennellä Google Docs-dokumentissa samanaikaisesti reaaliajassa, joten voit välttää sähköpostien lähettämisen jokaisesta tehdystä muutoksesta. Jokainen editori, joka työskentelee Google Docs-dokumentissa, näkyy kuvakkeina näytön oikeassa yläkulmassa, ”Kommentit” – painikkeen vieressä.

Jaa access-Commenter

ihmiset, joilla on Commenter-vaihtoehto, voivat nähdä Google Docs-dokumenttisi ja tehdä kommentteja, mutta eivät voi muuttaa dokumenttia millään tavalla. Voit nähdä korostetut kohdat ja kommenttikentät näytön oikealla puolella.

kommentoidaksesi asiakirjaa sinun on korostettava tiettyä tekstiä ja valittava kommentti hiiren kakkospainikkeella. Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl-Alt-M, tai Kommentit-painiketta oikeassa yläkulmassa näytön vieressä jakaa.

Make owner:

voit tehdä yhteistyökumppanista dokumentin omistajan. Voit tehdä tämän, mene ’Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa ’klikkaamalla’ Jaa ’ painiketta. Napsauta pudotusvalikkoa yhteistyökumppanin nimen oikeassa päässä. Klikkaa ’Make owner’ vaihtoehto. Nyt yhteistyökumppanillasi on myös oikeus jakaa ja muokata asiakirjojasi.

Jaa Google Docs ja ilmoita ihmisille

Voit myös ilmoittaa jakamillesi ihmisille viestillä. Kun syötät sähköpostiosoitteen, näyttöön ilmestyy näyttö, jonka avulla voit kirjoittaa viestisi ja lähettää sen.

poistamalla yhteistyökumppanin

voit poistaa yhteistyökumppanin Google Docs-dokumentistasi. Voit tehdä tämän, mene ’Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa ’klikkaamalla’ Jaa ’ painiketta. Napsauta pudotusvalikkoa yhteistyökumppanin nimen oikeassa päässä. Klikkaa ’Poista’ vaihtoehto. Nyt yhteistyökumppani poistetaan.

kuinka jakaa Google docs muiden kuin Gmail-käyttäjien kanssa?

jos olet luonut tiedoston Google Docsissa, on tavallista jakaa se toisen Google-tilin käyttäjän kanssa. Mutta entä jos käyttäjällä ei ole Google-tiliä?

voiko jaettua google-dokumenttia muokata ilman gmail-tiliä?

jaettua Google Docs-tiedostoa ei voi muokata ilman Gmail-tiliä. Mutta on joitakin tapoja hoitaa tämä tilanne.

lähetä Google Docs-tiedosto käyttäjälle liitetiedostona

• paras tapa jakaa Google Docs-tiedosto ei-Gmailin käyttäjän kanssa on lähettää ”sähköposti liitetiedostona”. Tätä varten
• Avaa Google Docs-dokumentti ja etsi ”tiedosto” asiakirjan vasemmasta yläreunasta.
• Valitse tiedosto > ”Sähköposti liitetiedostona”.

• näkyviin tulee dialoginäyttö, jonka avulla voit valita tiedostomuodon ja kirjoittaa vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen. Google Docs-tiedostosi lähetetään sähköpostitse liitetiedostona valitsemassasi muodossa.
• se on helppo tapa jakaa tiedostoja HTML -, PDF -, Rich Text-tai Microsoft Word-muodossa. Vastaanottajan kanssa ei kuitenkaan voi tehdä yhteistyötä verkossa.

Salli kenen tahansa, jolla on linkki, muokata asiakirjaasi

• ottamalla käyttöön ”kuka tahansa, jolla on linkki” -vaihtoehto, voit jakaa Google Docs-dokumentteja muille kuin Gmailin käyttäjille. Ihmiset eivät tarvitse Google-tiliä Google Docs-tiedoston katseluun, vaan kuka tahansa, jolla on suora linkki, voi joko katsoa tai muokata Google Docs-asiakirjaa.
• menetelmän keskeinen etu on se, että ihmiset, joilla ei ole Google-tiliä, voivat muokata dokumenttia ilman, että heidän tarvitsee kirjautua Google-tilille.

Google-tili

sen sijaan, että käyttäjiltä vaadittaisiin Gmail-tili jaetun Google Docs-dokumentin katsomiseen, he tarvitsevat vain Google-tilin. Näin käyttäjät voivat käyttää Google Docs helposti.

Publishing to Web

yksi parhaista vaihtoehdoista Google Docsin jakamiseksi muille kuin Gmailin käyttäjille on Google Docs-dokumentin julkaiseminen verkkoon. Kaikki luomasi Google Docs-dokumentit voidaan helposti julkaista kuten mikä tahansa muu verkkosivu internetissä. Sitten voit yksinkertaisesti jakaa verkko-osoitteen muille kuin Gmail-käyttäjille. Tämä menetelmä ei vaadi pääsyä Gmailiin tai edes Google-tiliin nähdäksesi Google Docs-asiakirjan.

tähän,

• napsauta File > Publish to the web
• tämä avaa valintaikkunan, joka pyytää sinua valitsemaan julkaisemisen linkkinä tai upotuksena.

• valitse yksi vaihtoehto ja klikkaa ’julkaista’.
• tämä tekee sisältösi näkyväksi kenelle tahansa julkaisemalla sen verkkoon.

miten voit käyttää Google-dokumentteja, jotka on jaettu linkin kautta Outlookin sähköpostiosoitteeseen

No, jos haluat käyttää Google-dokumentteja, jotka on jaettu linkin kautta Outlookin sähköpostiosoitteeseen, sinun tulisi ottaa käyttöön ”kuka tahansa, jolla on linkki” – vaihtoehto.

seuraa alla olevia ohjeita

1. Avaa Google Docs-dokumentti ja napsauta Jaa-painiketta.

2. Napsauta Get link – > Choose Anyone with the link – > Choose Viewer or commenter or Editor based on your need and then click on the Copy link option – > click Done.

3. Linkki olemme kopioineet voidaan jakaa outlook-sähköpostiosoite tai ei-Gmail-käyttäjä ja kun hän/hän yrittää käyttää linkkiä Outlookista tai ei-Gmail, hän voi käyttää asiakirjaa.

jakaminen sähköpostiosoitteisiin ilman Google-tiliä ei ole vielä tuettu

jos sinulla ei ole Google-tiliä tai Gmail-sähköpostiosoitetta, ei hätää, voit silti jakaa Google-dokumenttisi jollekin muulle kuin Google-tilin käyttäjälle tai muulle kuin Gmail-käyttäjälle.

sinun tarvitsee vain käyttää kuka tahansa, jolla on linkki-vaihtoehtoa Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa-ikkunan Get link-osiossa. Kopioi kyseinen linkki Kopiointilinkki-vaihtoehdolla ja jaa se Google-tilin ulkopuoliselle käyttäjälle.

Katso täydelliset vaiheet yllä olevasta osiosta.

voivatko muut kuin Googlen käyttäjät muokata Google-dokumentteja

kyllä, myös muut kuin Googlen käyttäjät tai käyttäjät, joilla ei ole Google-tiliä, voivat muokata Google-dokumentteja.

kaikki riippuu siitä, minkä vaihtoehdon olet valinnut Google Docs-dokumenttisi näkyvyyteen.

1. Avaa Google Docs-dokumentti ja klikkaa” Jaa ” – painiketta oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse ”kuka tahansa, jolla on linkki” – vaihtoehto ”Hanki linkki” – osiossa ja varmista, että valitset ”editori” – vaihtoehdon ”Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa” – ikkunassa. Kopioi tämä linkki käyttämällä Copy link-vaihtoehtoa ja jaa se muille kuin Google-käyttäjille.

3. Nyt, ei-Google käyttäjä voi muokata asiakirjaa klikkaamalla asiakirjan linkkiä, että olet antanut.

saatat pitää Google docs-oppaiden seuraamisesta:

• How to add header and footer in Google Docs (Poista Google docs header ja alatunniste)
• Popular Google Docs add ons
• How to make google docs read aloud
• How to add Google Docs Image Caption
• Google Docs riviväli
• miten lukita tai suojata Google Docs salasanalla

ja voila! Google-dokumenttien jakaminen muiden ja Gmailin ulkopuolisten käyttäjien kanssa on helppoa. Seuraa vain edellä mainittuja menetelmiä.

yllä olevat ohjeet korjaavat myös alla olevat kyselyt

• asiakirjojen jakaminen Google Drivessa muille käyttäjille, joilla ei ole google-tiliä.
• Voiko dokumentteja jakaa, jos toisella ei ole Gmailia?
• kuinka jakaa Google Doc muun kuin Googlen käyttäjän kanssa
• paras tapa jakaa Google Drive-kansio muille kuin Gmailin käyttäjille
• Jaa tiedostoja muille kuin Google-tileille
• Google avaa dokumentin muokkauksen käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä
• Jaa Google Doc ei-Googlen käyttäjän kanssa
• voi ei-Googlen käyttäjän kanssa käyttäjät muokkaavat Google-dokumentteja
• Kuinka käyttää jaettuja Google-dokumentteja linkin kautta Outlookin sähköpostiosoitteeseen