• Articles
• admin

Microsoft Outlook käytetään tallentaa yksityisiä tietoja, kuten sähköpostit, kalenterit, tehtävä, yhteystiedot, muistiinpanot, Web, ja lehdet. Määrä Outlook.com käyttäjiä vuoteen 2018 asti on maailmanlaajuisesti 400 miljoonaa. Määrä kasvaa päivä päivältä. 75 miljoonaa käyttäjää käyttää Microsoftin tiimiä aktiivisesti.

jos IMAP Outlook 2016-tili on täynnä ja tilaa ei ole lisää tallennustilaa, sinun täytyy etsiä menetelmiä arkistoida IMAP email Outlook 2016. Nyt, voit luoda vapaata tilaa IMAP postilaatikkoon poistamatta tietoja pysyvästi.

tämä artikkeli auttaa luomaan tilaa IMAP-sähköpostiohjelmaasi. Aloitetaan eri strategioita arkistoida IMAP sähköpostit.

miten IMAP-viestit arkistoidaan Outlookiin 2016?

käytä tuonti/vienti vaihtoehto arkistoida IMAP email Outlook 2016. Noudata alla kuvattuja ohjeita menettelyn ymmärtämiseksi.

• ensinnäkin, käynnistää Outlook 2016 ja siirtyä Tiedosto-välilehti.
• valitse sitten Avaa & vie-vaihtoehto ja napsauta Tuo / Vie.



• nyt sinut ohjataan ohjattuun tuonti-ja Vientitoimitukseen. Sitten, Valitse Vie tiedostoon ja valitse Seuraava-painiketta.



• Seuraava, valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa Seuraava-painiketta.



• tässä, valitse IMAP-kansio, joka sinun on varmuuskopioitava ja napauta Seuraava.


Huom: tällä menetelmällä voi varmuuskopioida vain yhden postilaatikon kerrallaan.

• valitse lopuksi haluamasi paikka, johon haluat tallentaa tämän tiedoston,ja paina loppuun.


Huomautus: Voit myös arkistoida IMAP-sähköpostit Outlookiin 2013 Tämän menetelmän avulla.

arkisto IMAP sähköpostit Outlookiin 2010/2007

luo arkiston datatiedosto Outlookiin

, jotta Outlookissa on paikallinen kansiosijainti/datatiedosto sähköpostiviestien arkistointia varten-kannattaa noudattaa alla olevia ohjeita.

1. ensin siirry Tiedosto-valikkoon (Työkalut-valikko Outlookissa 2007):



2. sitten avaa tilin asetusvalikko.



3. valitse seuraavaksi tiliasetuksissa oleva datatiedosto-asetus.



4. valitse Lisää-asetus luodaksesi uuden tiedoston (.pst-tiedosto):



5. kirjoita tiedoston nimi datatiedostolle ja valitse tarvittaessa sijainti ja klikkaa painiketta.



6. nyt uuden kansiosi sijainti on lisätty Outlookin kansioruutuun.



7. seuraava, Lisää alikansioita kopioidaksesi sähköpostisi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansion otsikkoa.

Arkistoviestit Outlookiin

arkistosi sijainti on luotu, Nyt kopioi viestit IMAP-postilaatikosta. Kun tallennat viestejä Outlook, niin se poistetaan IMAP postilaatikkoon.

Käytä Nyt automaattista arkistointitoimintoa Outlookissa valitsemalla Tiedosto-valikko ja Puhdistustyökalujen Valikko, valitse sitten Arkisto.

valitse arkistoitava kansio – voit asettaa päivämääräalueen viestien arkistointiin ja valita tiedoston sijainnin. Napsauta Ok, jos haluat arkistoida viestit automaattisesti valitulle kansiolle / päivämääräalueelle.

IMAP-sähköpostien rajoitukset

1. Internet-yhteys on pakollinen muuten et pääse käsiksi postilaatikon tietoihin.
2. suuren postilaatikon säilytys maksaa enemmän.
3. kansion käyttäminen vie enemmän aikaa kuin POP3.

arvostettu menetelmä IMAP-sähköpostien arkistointiin

edellä mainituilla menetelmillä on monia rajoituksia, voit voittaa edellä mainittujen menetelmien haittapuolen käyttämällä IMAP-sähköpostin varmuuskopiointityökalua. Tämä ohjelmisto voi varmuuskopioida IMAP sähköpostit tietokoneeseen, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

ohjelmisto voi muuntaa suuren osan tiedostoista yhdellä napsautuksella. Tämä työkalu on parempi turvallisuus ja yksinkertainen GUI, siksi aloittelevat käyttäjät eivät löydä vaikeuksia siirtyä.

työkalun huomattavat ominaisuudet

• ylläpitää tietojen eheyttä ja kansiohierarkiaa prosessin loppuun asti.
• Datasuodatinvalinta on käytettävissä tietojen valitsemiseksi tietoalueen mukaan.
• ohjelmisto on yhteensopiva lähes jokaisen Windows-version kanssa.
• lataa tiedot yhdessä sen attachment on-premise-järjestelmän kanssa.

viimeiset sanat

nyt olet tunnustanut ratkaisun arkistoida IMAP-sähköpostit premise-järjestelmään. Olemme kuvailleet lyhyesti näkymiä ja erilaisia ratkaisuja. Voit yrittää varmuuskopioida IMAP sähköpostia paikallisesti käyttämällä ensimmäistä menetelmää, mutta se on joitakin rajoituksia. Siksi, haluaisimme suositella sinua käyttämään IMAP Email varmuuskopiointiohjelmisto. Se tarjoaa paremman tietoturvan ja helpon käyttöliittymän IMAP-postilaatikon arkistointiin.

kysy lisää kysymyksiä ja anna myös arvokasta palautetta.