Earned Value Management (EVM) Template
jos et ole jo määritellyt projektiaikataulua Gantt-kaavion avulla, suosittelemme, että lataat ensin Vertex42: n Gantt-kaavion mallin. Gantt-kaaviota käytetään projektin aikataulun (WBS, tehtävät, kestot ja tehtävien riippuvuudet) määrittelyyn, kun taas EVM-laskentataulukkoa käytetään menojen suunnitteluun ja seurantaan.
alla olevassa kuvassa on kuvitteellisen 12 kuukauden projektin tilanne 7.kuukaudelta. Jotta ymmärtäisit kaavion, sinun täytyy ymmärtää seuraavat ehdot:
- suunniteltu arvo (PV): tämä on aikataulutetun työn budjetoitu Hinta (Bcws). Kun luot projektin aikataulun, määrität kullekin erilliselle tehtävälle budjetoidut kokonaiskustannukset (TBC). Pitkäaikaisissa tehtävissä nämä kustannukset voivat jakautua usealle ajanjaksolle, eivätkä ne välttämättä aina ole lineaarisia, joten ansaittu Arvonhallintamalli antaa sinun ilmoittaa budjetoidut kustannukset kullekin kaudelle ja se laskee TBC: n kullekin tehtävälle. Suunniteltu arvo on lähtötilanne, johon vertaat.
- todelliset kustannukset (AC): Suoritetun työn todelliset kustannukset (ACWP) on summa, jonka olet käyttänyt, mukaan lukien työ-ja materiaalikustannukset sekä muut kustannukset. Pelkät todelliset kustannukset eivät kerro mitään siitä, kuinka paljon työtä oikeasti valmistui, mutta se on silti hyvin kriittinen luku raportoitavaksi.
- Ansaittu arvo (ev): tämä on tehdyn työn budjetoitu Hinta (Bcwp) eli toisin sanoen tehdyn työn arvo. Projektipäällikön on keksittävä säännöt arvon osoittamiseksi. Ansaitun arvon Hallintamallissa EV lasketaan kertomalla täytetty prosentti kunkin tehtävän Budjetoiduilla kokonaiskustannuksilla (TBC).
Kuva 1: kaavio, jossa esitetään kumulatiivinen Ansaittu arvo (ev), kumulatiiviset todelliset kustannukset (AC) ja kumulatiivinen suunniteltu arvo (PV) 12 kuukauden projektille.
ansaitun arvon määrittäminen
säännöt, joita käytät ansaitun arvon määrittämiseen, riippuvat suuresti siitä, miten määrittelet projektisi tehtävät. Jos käytät hyvää työtä break-down rakenne, osoittamalla ansaittua arvoa voi päätyä paljon helpompaa.
esimerkiksi, jos sinulla olisi ”osto” – niminen tehtävä, joka ulottuisi koko projektin ajan, kyseisen tehtävän suunniteltu arvo olisi hyvin epälineaarinen. Saatat viettää $5000 alussa, sitten $1000 aikana kuukausi 2, sitten $2500 aikana kuukausi 5. TBC siitä tehtävästä maksaisi 8500 dollaria. Olettaen ostot tehtiin aikataulussa, % valmis että tehtävä kuin kuukausi 2 olisi ($5000+$1000)/$8500. Jos todellinen hinta että alkuperäinen hankinta oli vain $4500, Ansaittu arvo olisi edelleen ($5000 + $1000). 4500 dollaria sisältyisi todellisiin kustannuksiin. Näin päädytään tietämään, onko budjetti alittunut.
vaihtoehtoisesti projektipäällikkö voi määritellä ”ostamisen” erilliseksi tehtäväluokaksi, jolloin jokainen suuri hankinta on alatehtävä ja toinen alatehtävä sekalaisille ostoille. Sitten, aina kun jokainen hankinta on tehty, se on yksinkertainen asia merkitä sopiva tehtävä 100% valmis.
muista, että vain se, että tehtävä on 50% suoritettu, ei tarkoita, että se olisi ansainnut 50% arvosta. Ajattele avointa sydänleikkausta, niin saat idean. On tavallista antaa enemmän painoarvoa tehtävän suorittamiselle kuin vain sen aloittamiselle tai puolitiehen jäämiselle.