Budgeting Your Time Wisely
Oman ajan budjetointi
aikabudjetti on aikataulu tai ajan osoittaminen tiettyihin tehtäviin ja toimintoihin. Aikatilisi sisältää vain 24 tuntia. Budjetointi aikaa auttaa pitämään sinut loppumassa aikaa tehtäviä ja projekteja. Se auttaa myös, että sinulla on enemmän aikaa siihen, mikä on tärkeintä.
aloita aikasi budjetointi viisaasti, tee lista asioista, joita haluat tai tarvitset saavuttaaksesi, ja aseta ne sitten tärkeysjärjestykseen. Tähän pitäisi sisältyä työtä omasta työstä, vapaaehtoistyötä, asioita, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi, ja perhevelvollisuuksia.
aikasi estäminen ja budjetointi
• ensin: lisää ne asiat, jotka sinun täytyy tehdä. Kutsun näitä ehdottomuuksiksi.
(syöminen,päivään valmistautuminen, työ, työmatka-aika, askareet jne.)
* SECOND: add things you would like to do. (Lukeminen, Musiikki, treffi-ilta jne.)
* kolmas: muista sallia vapaa-aika ja oma aika.
* neljäs: käytä kalenteria tai suunnittelijaa. Älä täytä joka minuutti. Se on yliaikaistamista, joka voi vaikeuttaa onnistumista.
realistinen aikataulu
tarvitset realistisen aikataulun. Realistinen aikataulu sisältää tarkemman ajan kullekin tehtävälle tai projektille. Se on osa aikabudjettiasi. Varaa aikalohko, joka on omistettu tiukasti kullekin tehtävälle ja hankkeelle. Muista, paremman ajan järjestäminen; ajoittaa tehtäviä ja projekteja ennen kuin aloitat.
- Määritä, montako tuntia viikossa tarvitset tehdäksesi työsi tyydyttävästi. Tämä vaihtelee kykyjesi ja projektien tai tehtävien vaikeuden mukaan. Kun työskentelet jollekin toiselle, sinulle annetaan tietty aikataulu ja määräaika. Kotona voi asettaa omat aikataulunsa.
- muista, että työskentelet tiettyinä aikoina paremmin kuin toisina. Oletko aamuihminen? Yöpöllö? Milloin teet parhaan työsi? En osaa sanoa, kuinka monta tuntia viikossa kannattaa varata kuhunkin projektiin tai tehtävään, mutta varmista, että tehtävä on kehon kelloon sopiva.
esimerkki: kirjoitan paremmin aikaisin aamulla tai illalla, kun on hiljaista. Yritän siis ajoittaa kirjoittamisen tarpeeksi aikaisin aamulla, mutta en niin aikaisin, että olisin liian väsynyt nousemaan ylös, tai niin myöhään, että silmäni sulkeutuvat kirjoittaessani. - on parasta määrittää tietty ajanjakso, joka on omistettu nimenomaan yhdelle tehtävälle. Puhumme tästä artikkelissamme, ”esto aikaa lisää tuottavuutta” lueteltu eBook: ehdottomasti! Luo rutiini, jolla pidät järkesi hullussa maailmassa:yksinkertaisia ohjeita stressin purkamiseen ja ajankäytön järjestämiseen (aikataulutusapu). Silloin annat työlle tai erityistehtävälle sen ansaitseman etusijan. Tämä on paljon parempi kuin asioiden kasaantuminen. Kun emme suunnittele etukäteen ja käytä aikaamme tuottavasti, meille tulee liikaa tehtäviä kuin on tunteja niiden tekemiseen.
- ennen kuin aloitat, kirjoita ylös, mitä sinun täytyy saavuttaa.
- tutki ensin heikot alueesi, kun olet tuoreimmillaan. Käytä paljon energiaa kuluttava aikasi tärkeisiin projekteihin ja vähän energiaa kuluttava aika arkisempiin tehtäviin.
- jätä sunnuntai pois aikataulusta, mutta varaa sunnuntai-iltaan lyhyt aika (15-30 minuuttia) järjestääksesi itsesi tulevalle viikolle.
- muista, että joskus, varsinkin ennen suuria hankkeita, varattu aika ei välttämättä riitä. Sinun täytyy ehkä leikata vapaa-aikaa, jotta sinulla on tarpeeksi aikaa saada suurempia projekteja tai tehtäviä päätökseen. Yritä olla ottamatta sitä tavaksi.
- jos projektisi tai tehtäväsi eivät vie koko aikatauluasi, käytä ylimääräinen aika muiden asioiden työstämiseen, joita olet lykännyt, joiden tekemisestä nautit tai joihin voit saada etumatkaa.
- Tee päivän päätteeksi nopea arvio siitä, miten pärjäsit, ja säädä tarvittaessa aikatauluasi. Annoitko riittävästi aikaa jokaiselle tehtävälle tai projektille? Et olisi vitkastellut
Oman ajan budjetoinnin lisäksi kannattaa huolehtia myös työalueen järjestämisestä. Varmista, että alue, jolla teet suurimman osan työstäsi, on puhdas sotkusta ja täynnä tarvikkeita. Et halua jatkuvasti saada ylös ja alas etsivät tarvikkeita, kun tarvitset niitä. Valitse lisäksi alue, joka on poissa häiriötekijöistä, jotta voit pysyä keskittyneenä, kun pääset rytmiin.