• Articles
• admin

SharePoint hyväksyminen on yleistä useimmissa organisaatioissa nykyään, ja SharePointille on hyvin yleinen käyttötapaus intranetin ydinteknologiana. SharePoint 2010: ssä on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen valinnan intranetille, mukaan lukien verkkosisällön hallinta, työnkulku, julkaiseminen ja haku. SharePoint tarjoaa turvallisen, skaalautuvan teknologian, joka antaa sisällön omistajille mahdollisuuden luoda, hyväksyä ja julkaista sivuja helppokäyttöisessä Microsoft Office-tyyppisessä käyttöliittymässä. SharePointin avulla saat upean näköisen ja toimivan intranetin, joka on turvallinen ja helppokäyttöinen. (Jakob Nielsenin teoksessa ”10 parasta Intranets of 2013” hän toteaa, että 70% palkituista käyttää SharePointia.)

SharePoint 2013: n julkaisun myötä on kuitenkin olemassa useita uusia ominaisuuksia, jotka on syytä huomata, jos aiot päivittää Intranetisi SharePoint: in aiemmasta versiosta tai siirtyä toisesta tuotteesta. Jos organisaatiosi harkitsee intranetinsä uudelleensuunnittelua tai teknologiapäivitystä, SharePointin uusin julkaisu on houkuttelevampi kuin koskaan valinnan alustana.

on monia tapoja ryhmitellä SharePoint-palvelun uusia ominaisuuksia, mutta tässä viestissä keskitymme SharePoint-toiminnon käyttöön intranetissä. Tämä viesti keskittyy myös vain siihen, mitä uutta on vuoden 2013 julkaisussa ja miten nämä uudet ominaisuudet voivat parantaa SharePoint 2013-vetoista intranetiä. SharePoint 2013: een on tehty useita muutoksia, jotka ovat niin perustavanlaatuisia, että ne ylittävät lähes jokaisen käyttötapauksen, myös tämän. Useimmat niistä, jotka mainitsemme täällä, on kuvattu oppaassamme tärkeimmät syyt, miksi yrityksesi rakastaa uutta SharePoint, joten tarkista, että jos haluat oppia lisää kaikesta, mitä mainitsen.

vuoden 2013 uusia huipputason ominaisuuksia, jotka vaikuttavat suoraan intranetiisi, ovat:

• älykkäämpi haku: FAST for SharePoint 2010 oli lisäosa, jossa oli lisäominaisuuksia, jotka vaativat erillisen lisenssin ja kokoonpanon. SharePoint 2013: ssa FAST on nyt täysin integroitu SharePoint-hakuun ilman lisäkustannuksia. Haku on edelleen laajeneva ominaisuus SharePointissa ja erityisen tärkeä intranetin käytössä. Käyttäjäkyselyvetoinen haku ei ole vain parempi vuonna 2013, vaan uudet web-osat tarjoavat hakuvetoista navigointia kättelyssä.
• modernisoitu käyttöliittymä: SharePoint 2013: n käyttöliittymä on modernisoitu, mikä tarjoaa sekä puhtaamman suunnittelun että tehokkaamman standardivetoisen teknologian, kuten HTML5: n. Uusi SharePoint 2013-toteutus tekee tablet-ja älypuhelinkäyttäjien tukemisesta helpompaa kuin koskaan. Uudet ” Contemporary View ”ja” Device Channels ” ovat ominaisuuksia, joihin haluat ehdottomasti tutustua, jos intranetiäsi tarkastellaan eri laitetyypeillä.
• suorituskyky ja vakaus: viimeisenä yleisenä ominaisuutena mainitsemme lukuisat investoinnit, joita Microsoft on tehnyt SharePoint 2013: n muuttamiseksi vakaammaksi ja skaalautuvammaksi kuin koskaan. Monet SharePointia tiloissa tai pilvessä käyttävät organisaatiot hyödyntävät samaa maatilaa monissa käyttötapauksissa. Suurempi vakaus tulee monissa muodoissa, erityisesti uudessa App-mallissa, joka tarjoaa eristämisen ilman lamauttavaa toiminnallisuutta (Hiekkalaatikkoratkaisut, joita todella käytät). Microsoft on julkaissut vaikuttavia tilastoja SharePoint 2013-käyttöönotoissa saavuttamistaan suorituskykyvoitoista sekä kasvattanut useimpia suuria skaalautuvuusrajoja. (Lisätietoja, katso tärkeimmät syyt, miksi yrityksesi rakastaa uutta SharePoint.)

kun olet sukeltanut syvemmälle vuoden 2013 uutuuksiin intranetiäsi varten, huomaat, että jännittävimpiä ominaisuuksia ovat hakupohjainen navigointi, parannettu julkaiseminen, parannettu suunnittelutyökalujen tuki ja ominaisuudet, jotka auttavat sinua tallentamaan sisältöä kerran sen ollessa pinnalla monissa paikoissa.

kun kaikki SharePoint 2013: n uudet ominaisuudet on käyty läpi, intranetin käytön tärkein erottuja on hakuvetoinen navigointi, Out of the box. Sisällöntuottajat voivat edelleen käyttää julkaisuominaisuuksia, joihin he ovat tottuneet aiemmissa versioissa (clean copy and paste, aikaa säästävä ominaisuus kauan sitten), mutta voivat nyt käyttää hakua enemmän kuin koskaan ennen sisällön löytämiseen.

mainitsimme jo parannetut hakuominaisuudet, joita jokainen saa osana SharePoint 2013-lisenssiään, mutta vielä jännittävämpää intranetin käytössä ovat out-of-the-box-hakuun perustuvat navigointiominaisuudet. Uusi Sisällönhaku web-osa hyödyntää Näyttömalleja, kyselyn rakentajaa ja Kyselysääntöjä. Tämä kaikki tekee hakupohjaisen sisällön lisäämisestä (tai aloittamisesta) yksinkertaista.

kuten aiemmissakin SharePoint – versioissa, sisällöntekijät voivat luoda uusia sivuja SharePoint 2013: ssa ja julkaista materiaalia. Lisäämällä uuden Sisällönhaun Web-osan sivulle SharePoint Search toimittaa sivun tekstiin liittyvää sisältöä ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden löytää lisää todennäköisesti kiinnostavaa materiaalia. Sisällönhaun Web-osa käyttää vain sivulla jo olevaa tekstiä Hakuindeksin lisätietojen etsimiseen ja näyttää tulokset sisäänrakennettujen Näyttöpohjien avulla.

sisällön luoja voi laajentaa prosessin jokaista osaa ilman koodia. Kyselyä voidaan muokata kyselyn rakentajan avulla, tuloksia voidaan hioa Kyselysääntöjen avulla, ja organisaatiosi voi luoda räätälöityjä Näyttömalleja, joilla voidaan muuttaa tulosten esiintymistä. Käyttämällä kahta Sisällönhaun web-osaa yhdellä sivulla, jossa ei ole tekstiä, luodaan täysin hakuun perustuva sivu ilman koodin kirjoittamista.

hakuvetoisen sisällön lisäksi tarjolla on enemmän uusia ominaisuuksia, jotka vaikuttavat suuresti intranet-tiimeihin. SharePoint 2013 tekee suuria harppauksia salliessaan muiden kuin SharePoint-suunnittelijoiden olla tuottavampia tukemalla alan johtavia suunnittelutyökaluja. Jos suunnittelutiimisi on jaettu eri alustoille ja työskentelee monissa projekteissa, tällä on todennäköisesti positiivinen vaikutus heidän tuottavuuteensa ja tuloksiinsa. Sen sijaan, että tekisit kompromisseja käyttämällä kehittäjiäsi brändäämään intranettisi tai rajoittamalla suunnittelijoitasi työkaluihin, joihin he eivät ole tottuneet, suunnittelutiimi voi nyt luottaa valitsemiinsa työkaluihin ja liittyä tiimiin ensiluokkaisina kansalaisina.

kaksi viimeistä ominaisuutta, joita kannattaa tarkastella lähemmin, ovat luettelot ja digitaaliset Omaisuuskirjastot. Molemmat ominaisuudet lisäävät SharePointiin ominaisuuksia, joiden ansiosta organisaatiosi on entistä helpompi tallentaa sisältöä kerran ja käyttää sitä monissa paikoissa.

luettelot ja digitaaliset Resurssikirjastot lisäävät SharePointiin ominaisuuksia, joiden ansiosta organisaatiosi on helpompi tallentaa sisältöä kerran ja käyttää sitä monissa paikoissa kuin koskaan.

luetteloiden avulla lähes mikä tahansa SharePointin luettelo tulee käyttökelpoiseksi julkaisusivulla ilman, että sen tarvitsee olla samassa sivustokokoelmassa tai edes samalla tilalla. Kun SharePoint-luettelo on merkitty luetteloksi, se voidaan lisätä toiselle sivustolle yksinkertaisesti lisäämällä sivuston sisältöä, koska se näkyy nyt sivuston sisällysluettelossa. Digital Asset kirjastot ovat luettelo tyyppi, joka sisältää erityisiä uusia ominaisuuksia helpottaa ”tallentaa kerran käyttää monia” lähestymistapa kuvia, ääni-ja videotiedostoja. Saraketyypit, jotka on suunniteltu erityisesti runsaalle sisällölle, tarjotaan laatikosta, yhdessä hyödyllisen esikatselutilan kanssa.

Toivottavasti tämä viesti antaa sinulle ideoita siitä, mistä voit alkaa etsiä tietoa SharePoint 2013: n uusista ominaisuuksista ja miten ne voivat vaikuttaa intranet-projekteihisi. Ajattelemalla joitakin näistä ominaisuuksista ennen uuden intranetin suunnittelua, siirtymistä toisesta tuotteesta tai vuoden 2013 päivitystä, saatat päätyä kirjoittamaan vähemmän koodia, yksinkertaistamaan ratkaisuja ja sisällyttämään ominaisuuksia ja ihmisiä, jotka ovat saattaneet tuntua tavoittamattomissa aiemmissa versioissa.