• Articles
• admin

tämä artikkeli perustuu legacy software-ohjelmistoon.

yksi näkymän eduista on kyky jakaa kalentereita muiden kanssa. Kalenterit voidaan jakaa, jotta muut voivat katsoa niitä, mutta niihin ei tehdä muutoksia. Myös muut voivat varata ajan kalenteriisi. Pääsy perustuu oikeuksiin, jotka on vahvistettu asianmukaisella osaston henkilöstöllä.

Yleiset Etikettivinkit

seuraavia etikettivinkkejä suositellaan, kun varaat ajan jonkun muun kalenteriin. Yksittäisillä osastoilla voi olla myös ohjeita ajanvarausten luomiseen jonkun toisen kalenteriin.

• Aseta ajankohta alustavaksi, jotta kalenterin omistaja voi kertoa yhdellä silmäyksellä, että kalenteri on muuttunut.

• käytä ajanvaraus – valintaikkunaa ja liitä mukaan lyhyt huomautus ajanvarauksesta (kuten puhelinviestissä). Yhteystietojen sisällyttäminen tähän muistioon voi olla tarkoituksenmukaista, jos kalenterin omistajan on otettava yhteyttä henkilöön ennen kokousta.

• Allekirjoita viesti nimikirjaimillasi tai nimelläsi.

Jakovaihtoehdot

Outlook tukee kolmea tapaa jakaa kalentereita (ja muita Outlookin resursseja). Näitä ovat:

• jakaminen muutamille käyttäjille osastosi ulkopuolella
• jakaminen osastosi jäsenille
• jakaminen laajalle käyttäjäryhmälle osastosi ulkopuolella

harvat käyttäjät osastosi ulkopuolella

jos jaat vain harvoille käyttäjille osastosi ulkopuolella, paras tapa jakaa kalenterisi olisi luoda asianmukaiset käyttöoikeudet kalenteri ja sitten on käyttäjä käyttää Open ” muut käyttäjät kansio komento.

jotta muut voivat käyttää kalenteriasi Open ” Other Users Folder-komennon kautta, Sinun on annettava heille pääsy kalenteriisi.

osastosi jäsenet

kun jaotat kalentereita osastosi sisällä, voit käyttää avointa ” muut käyttäjät kansio-komentoa; kuitenkin jaettujen kalentereiden kansion luominen osastolle s: drive olisi helpompaa kalentereihin pääsemiseksi. Käyttöoikeudet voidaan edelleen asettaa käyttäjäkohtaisesti, eikä kaikkien osaston jäsenten tarvitse nähdä kalenteria.

ohjeet jaetun kalenterin käyttöönotosta ja käytöstä löytyvät kohdasta kalenterin jakaminen osaston jäsenille.

laaja käyttäjäryhmä osastosi ulkopuolella

jos jaat useamman henkilön kanssa osastosi ulkopuolella, helpoin tapa jakaa kalenteriasi on käyttää julkisia kansioita, varsinkin kun et tunne tiettyjä henkilöitä, jotka tarvitsevat pääsyä. Kuten muutkin vaihtoehdot, Voit määrittää käyttöoikeudet käyttäjäkohtaisesti tai ryhmille.

ohjeet julkisten kalenterien asettamisesta ja käytöstä löytyvät julkisen kalenterin luomisesta.

ajanvaraukset ja yhteiset Kalenterit

kun varaat ajan jonkun toisen kalenterista, prosessi on sama kuin ajanvaraus omasta kalenterista. On suositeltavaa käyttää uusi tapaaminen-valintaikkunaa, jotta voit lisätä ilmoituksen tapaamisesta. Kun varaat ajan kalenteriisi, voit asettaa sen yksityiseksi, jotta muut kalenteriasi katselevat eivät näe tapaamisen yksityiskohtia. Tarkemmat ohjeet ajanvarauksesta löytyvät ajanvarausten aikataulusta.