• Articles
• admin

todellisia säästöjä yrityksellesi ei tule siten, että vähennät tätä tai tätä hintaa. Jos haluat nähdä pysyviä tuloksia, noudata näitä kahdeksaa vinkkiä yrityksesi säännöllisten kulujen hallintaan.

on arvioitu, että useimmat yritykset tuhlaavat noin 30 prosenttia menoistaan kohteisiin, joilla ei ole vaikutusta niiden asiakkaisiin.

mutta hyvässä bisneksessä ei ole nopeaa pelastusta. Vaikka kertaluonteinen kustannusten leikkaaminen voi saada luvut näyttämään paremmilta lyhyellä aikavälillä, sillä voi olla negatiivinen vaikutus liiketoimintaan keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä. Hahmoteltu tässä artikkelissa on kahdeksan vaihetta tehokkaaseen ja ennakoivaan kustannusten hallintaan yrityksesi.

ymmärrä yrityksesi kulu-tulorakenne

tämä on tehokkaan kustannusten hallinnan tärkein erä. Monilla yrityksillä ei yksinkertaisesti ole tarkkaa tietoa siitä, mitkä niiden kustannukset todellisuudessa ovat. Pyrkiessään hallitsemaan kustannuksiaan yrityksen on ensin selvitettävä tulolähteensä. Paljonko tulee minkäkin tuotteen ja palvelun myynnistä? Mitkä ovat eniten kuluttavia asiakkaita? Sen jälkeen yrityksen on selvitettävä, mitä erityisiä kustannuksia sen tulovirran tuottamiseen liittyy. Lopuksi on yksilöitävä PR-yrityksen yleiskustannukset ja kustannukset, jotka eivät liity suoraan tulonmuodostukseen.

aiheeseen liittyvää: Miten välttää Liikamaksaminen päivittäisistä liikekuluista

vähentää osastojen välisiä ristiriitoja

ensimmäisenä askeleena laadi peruskaavio yrityksesi työvirrasta.

Tämä alkaa auttaa sinua ymmärtämään, miten kukin osasto toimii muiden toimesta. Miten esimerkiksi varastointi vaikuttaa myyntiin?

missä tahansa organisaatiossa jonkin osaston toimintatapaan vaikuttavat yrityksen muut osat. Monimutkaisuuden vähentämiseksi yrityksen omistajan on siis jatkuvasti kyseenalaistettava, miksi työtä tehdään ja miten se voidaan tehdä tehokkaammin. Kun olet laatinut vuokaavion, alat todennäköisesti huomata, että yrityksesi toimintaan liittyy useita ylimääräisiä ja tarpeettomia vaiheita.

Skill your employees and involving them

Perehdytä työntekijäsi päätöksentekoon, tiimityöskentelyyn ja ongelmanratkaisuun, jotta he pystyvät paremmin hallitsemaan omia kustannuksiaan. Useimmat ihmiset haluavat tehdä hyvää työtä ja auttaa yritystä, jolle he työskentelevät, menestymään.

Ja kun yritys investoi työntekijöihinsä kouluttamalla ja kouluttamalla heitä, erityisesti taantumassa, se niittää sellaisen työvoiman palkkion, joka työskentelee yhdessä yrityksen hyväksi. Samoin, jos aktiivisesti ottaa työntekijät kustannusten hallintaan prosessi, saat parhaan irti heistä. Jos olet aktiivisesti varoa ehdotuksia työntekijöiltäsi löydät epäilemättä parempia ja kustannustehokkaampia tapoja tehdä asioita.

Takaisin liiketoimintasuunnitelmaan

jokaisella yrityksellä on oltava pitkän aikavälin liiketoimintastrategia. Kustannusten hallinnan tulisi olla osa strategiaa ja siihen tulisi vaikuttaa strategialla. Kustannuspäätökset tulisi suhteuttaa yhtiön strategiaan eikä nykyiseen lyhyen aikavälin tilanteeseen.

yrityksen ei kannata ostaa liikaa varastoa, koska valmistaja on laskenut hintaa päästäkseen siitä eroon. Yhtiön pitäisi ostaa sen verran kuin se tarvitsee tyydyttääkseen asiakkaitaan.

Helpot säästöt

toistan, että nopeaa säästöä ei todellakaan ole olemassa, kun haluaa hallita kuluja, mutta joitain yksinkertaisia muutoksia voi tehdä saman tien. Joitakin pieniä kustannuksia voidaan vähentää siten, että se ei juurikaan vaikuta palvelun laatuun.

• Tarkista toimittajalaskut huolellisesti ylihinnan, esim.puuttuvien alennusten varalta.Hankkiudu eroon ilmeisestä ylikapasiteetista, kuten vuokranmaksusta varapuhelinlinjoilla, tarpeettomista liittymistä jne.
• lopeta räikeä tuhlaus, esimerkiksi tilojen lämmittäminen, kun ne ovat tyhjillään. Valot päälle, kun ei tarvita.
• käytä ykkösluokan virkaa vain silloin, kun se on todella tarpeen, ja käske henkilökuntasi tehdä samoin.
• lähde halvemmat toimittajat, jotka tarjoavat edelleen saman tason palvelua ja tuotteita.

sukua: Neuvottele pienemmät liiketoimintakulut

Benchmark yourself

osana kustannushallinnan uudistusta, vertaile itseäsi muita vastaavia yrityksiä vastaan. Mikä on alan keskimääräinen kulutus eri alueilla? Entä miten kustannukset vertautuvat? Käy säännöllisesti läpi, mitä olet tekemässä ja miten teet sen.

puhu asiakkaillesi

Ota aikaa puhuaksesi asiakkaillesi ja kysy heiltä, jos he ajattelevat sinun tarjoavan heille jotain, mitä he eivät tarvitse. Esimerkiksi ehkä tarjoamaasi kallista saman päivän toimitusmahdollisuutta ei oikeasti tarvita tai ehkä pakkauksesi on parempi kuin tarpeellinen.

asiakkaasi ovat parhaita kertomaan sinulle, mitkä palvelusi osat ovat heille tärkeitä ja mitkä ovat heidän tarpeisiinsa nähden ylijäämäisiä.

Tarkista taloutesi

leikkaa käyttöpääomaa ostamalla juuri ajoissa, parantamalla luottovalvontaa ja sopimalla pidemmistä maksuehdoista tavarantoimittajiesi kanssa. Harkitse matalakorkoisia lainoja tilinylitysten sijaan-ja lyö turhat lainat tai tilinylitykset päähän.

Hae avustuksia tai korkotukilainoja, joihin sinulla voi olla oikeus. (Tsekkaa j4bgrants, joka yksityiskohtaisesti myöntää tukea yritystoiminnalle)

saat kaiken irti tiloistasi ajattelemalla alivuokrata ylimääräistä tilaa.Tutustu uswitch nähdä, jos voit vähentää hyödyllisyys kustannuksia ja myös tarkistaa vaihtoehtoisia televiestinnän toimittajat.

Phil Turtle on sarjayrittäjä, yrityskonsultti ja PR-asiantuntija sekä Turtle Consulting Groupin toimitusjohtaja. Lisätietoja: käy http://www.turtleconsulting.com