7 askelta voittoa tavoittelemattomien tiedotuskampanjoiden luomiseen, jotka todella lisäävät tietoisuutta (virtuaalisia tai tosielämässä!) / CharityVillage
niin virtuaalisesti kuin tosielämässäkin (IRL), tiedotuskampanjat tai rahankeruukampanjat ei-kaupallisille yrityksille vaativat paljon työtä. Itse asiassa se on usein kokopäivätyötä vähintään yhdestä kolmeen kuukautta ennen tapahtumaa.
ja sitten tuskin ehtii paistatella tämän vuoden tapahtuman onnistumisessa ennen kuin alkaa työstää seuraavaa.
Breaking even on hyvä. Mutta ei ole yllätys, että sinä ja rahoittajasi haluatte myös varmistaa, että kaiken kovan työnne jälkeen tiedotuskampanjanne todella lisää tietoisuutta. Puhumattakaan rahallisten tavoitteiden saavuttamisesta tai jopa ylittämisestä, jos käytät varainhankintakampanjaa.
olen työskennellyt voittoa tavoittelemattomien johtajien kanssa yli 25 vuotta, ja olen auttanut koko joukon valistuskampanjoita sinä aikana. Joten, auttaa sinua onnistunut varainhankinta vuonna 2020, ajattelin opastaa seitsemän vaihetta, jotka auttavat sinua saamaan viestisi ulos (kanssa tosielämän esimerkkejä!):
Vaihe 1: Saatko linnunkatsomon
käynnissä virtuaalisen varainhankintakampanjan?
verkkohuippukokous?
tosielämän tietoisuustapahtuma?
sillä, minkälaista tapahtumaa suunnittelet, ei ole väliä. Kaikki alkaa Vaihe 1: Saada lintuperspektiivi kampanjan.
pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että keksit hyvin harkitun teeman virtuaaliselle varainhankintaideoillesi, tapahtumillesi tai tiedotuskampanjoillesi sekä mitattavia tavoitteita, jotta voit mitata menestystä.
tämä antaa lopulta lintuperspektiiviä kampanjaan. Sitten, voit piirtää grafiikka ja luoda keskeisiä viestejä, että teema.
katsotaanpa esimerkkiä.
teimme hiljattain yhteistyötä Canadian Skin Patient Alliancen kanssa luodaksemme valistuskampanjan, joka keskittyy vähentämään iho-ongelmiin liittyvää stigmaa.
asiakkaan kanssa ideoinnin jälkeen keksimme pari ideaa. Lopulta rajasimme teeman muotoon ” Shed the Shame.”Kun tämä yleinen teema vakiintui, aloimme sitten tutkia erilaisia yleisöjä ja mitä ”häpeän karistaminen” heille merkitsi.
toisin sanoen, mitä tarinoita voisimme liittää tähän teemaan?
Vaihe 2: Määritä kampanjasi tarkoitus
avain tähän vaiheeseen on kirjoittaa kampanjasi tarkoitus ylös. Ei sillä, kuinka paljon rahaa haluat kerätä tai kuinka monta ihmistä haluat tavoittaa, vaan viestimällä miksi. Kirjoittaminen ylös tekee siitä virallisen ja helppo muistaa kaikille mukana. Se on hissipuheesi siitä, miksi ihmisten pitäisi osallistua tiedotus-tai varainkeruutapahtumaasi. Ihmiset kysyvät aina ”mitä hyötyä siitä on minulle” ja myös, ”miten lahjoitukseni voi auttaa tekemään vaikutuksen” ja ”miksi välittäisin”, joten mitä tarkempi ja läpinäkyvämpi olet, sitä parempi.
kun olet määritellyt kampanjasi tarkoituksen, Jatka ja luo pidempiä avainviestejä.
oikeastaan tämä pitäisi jakaa kahteen osaan …
kirjoita ensin lyhytmuotoinen selitys kampanjatarkoituksestasi.
toinen, Kirjoita pitkämuotoinen selitys.
lyhennettyä selitystä käytetään julisteissa, sosiaalisessa mediassa ja vastaavissa mainoskanavissa. Pitkä lomake on sivustollesi, lehdistötiedotteille ja muille, pidemmille markkinointikappaleille.
tämä on esimerkki edellä mainitusta lyhyestä versiosta kampanjalle: ”Shed the Shame-kampanja on omistettu tietoisuuden lisäämiselle atooppisen ihottuman sosiaalisista, emotionaalisista ja mielenterveydellisistä vaikutuksista (AD). Toiveena on, että kaikki kanadalaiset ovat paremmin tietoisia kaikista AD: n vaikutuksista ja voivat olla herkempiä AD: tä sairastavia kohtaan ja olla yhteydessä heihin.”
avainviestin kirjoittaminen ylös on myös hyvä tapa varmistaa, että kampanja on linjassa voittoa tavoittelemattoman järjestön kokonaisvision ja-mission kanssa.
Vaihe 3: aivoriihi yleisöt
teemasi on lukittu. Olet päättänyt kampanjasi tarkoituksen.
nyt on aika määrittää yleisö.
palataan Canadian Skin Patient Alliancen valistuskampanjaesimerkkiin, näytämme, miten se tehdään.
”Shed the Shame” – kampanjaa varten selvitimme, että avainhenkilöitä olivat atooppista ihottumaa sairastavien lasten vanhemmat sekä nuoret, joihin sairaus vaikuttaa suoraan.
näitä yleisöjä ajatellen loimme kaksi persoonaa (fiktiivisiä hahmoja, jotka edustavat kohdeyleisöä).
- henkilö 1 oli 30-vuotias äiti, jolla oli taapero ja atooppinen ihottuma.
- henkilö 2 oli 16-vuotias teinipoika, jolla oli atooppinen ihottuma.
seuraava askel oli kuvitella näiden persoonien elämää, mm.:
- mitä ongelmia heillä on
- miten atooppinen ihottuma vaikuttaa heidän elämäänsä
- mitä atooppinen ihottuma merkitsee heille
kuten Rachael Manion, Canadian Skin Patient Alliancen ED-johtaja, sanoi, ”prosessi, jossa selvitettiin, kuka yleisömme oli, auttoi meitä varmistamaan, että viestit, joita julkaisimme, pysyivät johdonmukaisina ja johdonmukaisina. On niin paljon tietoa jaettavaa ja niin paljon ihmisiä, joiden kanssa jakaa sitä, että olemme saattaneet päätyä eri tavalla tulleisiin viesteihin.”
kun mietit yleisöjä, mene askel pidemmälle ja ideoi mahdollisia strategisia kumppaneita, jotka voivat auttaa sinua kampanjasi edistämisessä. Lisätietoja tästä tulevat vaiheessa 7.
Vaihe 4: luo tarinoita
tarinankerronta voi siirtää vuoria. Ja se on ratkaisevan tärkeää onnistuneille tiedotuskampanjoille.
miksi?
tarinoiden avulla voit yhdistää, miten voit auttaa yleisöäsi siinä, mitä he tarvitsevat. Se tekee viestistäsi todellisen. Yli 90% päivittäisistä päätöksistämme perustuu tunteisiin, ja tarinankerronnan käyttäminen kampanjassa luo tunneyhteyttä ja empatiaa.
ja täällä järjestämättömien tiedotuskampanjat saavat hauskaa!
tässä vaiheessa teema vielä ohjaa meitä.
”Shed the Shame” – esimerkissä ideoimme, miten atooppinen ihottuma vaikuttaisi teinin elämään. Päätimme kirjoittaa tarinoita, kyseenalaistaa myyttejä ja esittää kysymyksiä kampanjaa varten.
joitakin keksimiämme ideoita olivat:
- Treffit
- Kavereiden kanssa uiminen
- jatkuva unenpuutteen uuvuttama loppumaton kutina
kun on keksinyt tarinaideoita, jotka resonoivat yleisön kanssa, on aika luoda sisältöä. Se voi tarkoittaa blogien, julisteiden, sosiaalisen median julkaisujen, mainosbannereiden, videoiden ja haastattelujen kirjoittamista. On aina hyvä sirpaloida sisältöä säästää aikaa ja kapasiteettia, eli kirjoitat pidempi kappale Facebook tai Instagram ja sitten käyttää pätkiä, että Twitter.
pidä tässä mielessä onnistuneen sisällön 5 pilari-puitteet: jos tyrkytät vain kampanjaasi liittyvää sisältöä, yleisösi kyllästyy siihen. Muista sekoittaa joukkoon myös arvovaltaista, opettavaista ja motivoivaa sisältöä. Kun kyse on toteutuksesta, on parasta, että luomuvirkojen lisäksi tehdään maksullinen kampanja.
Vaihe 5: Luo grafiikka
nettimaailma on meluisa. Vahva visuaalisuus tekee tietoisuuskampanjastasi erottuvan.
aloita luomalla yleiskuva, joka sopii teemaan. Määrittele fontit ja värit. Canva on loistava työkalu juuri siihen. Kun katsot kuvia, varmista, että käytät samaa tyyliä ja varmista, että muotoilu toimii kaikissa medioissa, mukaan lukien erilaiset sosiaalisen median kanavat ja Eventbrite.
suunnittelun pitää näyttää ammattimaiselta. En voi korostaa tätä tarpeeksi.
miksi?
- jos grafiikkasi näyttää ammattimaiselta ja johdonmukaiselta, ihmiset tunnistavat sisältösi ja yhdistävät sen brändiisi.
- haluat ihmisten osallistuvan varainkeruutapahtumaasi tai tapahtumaasi. Haluat heidän lahjoittavan. Hyvä ja johdonmukainen muotoilu rakentaa luottamusta. Kun ihmiset luottavat sinuun, he antavat todennäköisemmin.
Vaihe 6: Luo tapahtumasivu
Tee tapahtumasta mahdollisimman helppo saada tietoa ja löytää se. Haluat luoda tiedon solmukohdan ja linkittää siihen eri lähteistä. Koska sivusto on edelleen tärkein tietolähde, haluat luoda uuden sivun juuri tätä tarkoitusta varten. Jos suoritat varainhankintakampanjan, haluat lahjoituslomakkeen sisältyvän kyseiselle sivulle, jotta ihmisten on helppo antaa. Aina kun mainostat tapahtumaa, linkitä tuolle sivulle, jotta ihmiset voivat tietää enemmän, rekisteröityä ja älä eksy etsiessäsi muita tietoja.
tapahtuman Aloitussivun luomisen lisäksi on vielä hyvä käytäntö luoda tapahtuma Facebookiin ja Eventbriteen. Varmista vain, ettet hämää ihmisiä viestilläsi, jos heidän täytyy ostaa lippuja tapahtumaasi.
Vaihe 7: Cross-promote your campaign
tämä on, kun luot markkinointisuunnitelman mainostaaksesi tietoisuustapahtumaasi tai kampanjaasi. Mieti kaikkia kanavia, joita voit käyttää kampanjan levittämiseen.
voit harkita seuraavia:
- uutiskirje
- Sähköposti blast
- Sosiaalinen media
- verkkosivusi
- sähköpostien allekirjoitukset
- Eventbrite
- blogisi
Jaa luomasi mallit kaikilla näillä kanavilla ja Linkitä takaisin tapahtumasivulle. Strategisten kumppanuuksien voima toimii erittäin hyvin, mutta sitä ei käytetä paljon. Kun olet ideoinut mahdollisia strategisia kumppaneita (Vaihe 3) tapahtumaasi varten, tee heille helpoksi jakaa kampanjasi, jotta voit tavoittaa suuremman yleisön. Super yksinkertainen temppu, että on luoda grafiikkaa, että he voivat käyttää niiden verkkosivuilla tai oma uutiskirje linkki tapahtumaan. Mitä helpommaksi teet sen heille, sitä todennäköisemmin he tukevat sinua.
lisää esimerkkejä ja tapaustutkimuksia viimeaikaisista tiedotuskampanjoista löytyy täältä.
yleishyödylliset tiedotuskampanjat ovat avain onnistuneeseen varainhankintaan vuonna 2020. Käytä näitä todistettuja seitsemää vaihetta varmistaaksesi, että kampanjasi herättää mahdollisimman paljon tietoisuutta!
Kerstin Heuer on Non-Profit Todayn toinen perustaja ja 5 Pillar-sosiaalisen median Sisältöjärjestelmän luoja. Vuodesta 2008 lähtien hän on käyttänyt brändäyksen, markkinoinnin ja muotoilun trifektaa auttaakseen yrityksiä viestimään organisaationsa sydämestä, muodostamaan yhteyden yleisöönsä ja saavuttamaan tehtävänsä. Kerstin on yli 25 vuoden kokemus teollisuudesta ja oppinut työstä 500+ voittoa tavoittelemattomien hankkeiden parissa, ja hän on taitava tekemään yhteistyötä NPO: n kanssa varmistaakseen, että heillä on selkeä viesti ja Veto, jota he tarvitsevat levittääkseen sitä. Ota yhteyttä häneen LinkedInissä tai lähetä hänelle sähköpostia osoitteeseen [email protected]ä.