5 Syytä, miksi yritykset valitsevat Microsoft Office 365
5 Syytä, miksi yritykset valitsevat Microsoft Office 365
pilvipohjainen pääsy
Office 365 tarjoaa pilvipohjaisen alustan, joka mahdollistaa turvallisen pääsyn organisaation tietoihin miltä tahansa laitteelta, milloin tahansa, missä tahansa. Tämä voi olla suuri etu niille organisaatioille, joiden työntekijät työskentelevät sekä paikan päällä, kotona tai etätoimistoissa tai satelliittitoimistoissa.
Complete Platform
Microsoft Office 365 on myös täydellinen alusta. Monille yrityksille Office 365 tarjoaa kaiken, mitä työntekijät tarvitsevat tehokkaaseen organisaation sisäiseen viestintään ja yhteistyöhön, mukaan lukien sähköposti, sosiaalinen verkosto, pikaviestintä ja online-kokous, henkilökohtainen pilvitiedostojen jakaminen ja yritysportaali-alusta. Lisäksi sen avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä yhteisissä projekteissa. Office 365 mahdollistaa myös sisällön jakamisen ulkopuolisten kumppaneiden kanssa, mikä on erittäin tärkeää joillekin organisaatioille.
perehtyneisyys
Jos organisaatiosi työntekijöillä on jo kokemusta SharePoint-palvelun käytöstä, tämä kokemus voi olla hyvä syy harkita Office 365: tä uuden intranetisi alustaksi. Siirtyminen uuteen intranettiin, jossa on tuntematon käyttöliittymä, voi aiheuttaa suuria häiriöitä koko organisaatiossa. Office 365 integroituu helposti olemassa oleviin SharePoint-järjestelmiin, mikä auttaa minimoimaan seisokit, jos käytät jo SharePoint-teknologiaa organisaatiossasi. Se integroituu hyvin myös Microsoft Officeen, yleisimmin käytettyyn työpöytätoimisto-ohjelmistoon. Uutta intranet-ratkaisua harkittaessa kannattaa ottaa huomioon oppimiskäyrän arvosana – koska mitä jyrkempi se on, sitä vaikeampaa käyttäjän omaksuminen on.
sopimattomia vaihtoehtoja Office 365: lle
Office 365: lle on monia vaihtoehtoja, mutta se lienee tunnetuin, koska Microsoft on tehnyt valtavan investoinnin pyrkiessään tekemään Office 365: stä tulevaisuuden oletusalustan. Joitakin itsenäisiä intranet-portaalivaihtoehtoja ovat Igloo-ohjelmisto ja Basecamp, mutta monet organisaatiot pitävät näitä sopimattomina, koska ne eivät integroi yhtä helposti Microsoftin tuotteisiin ja palveluihin, kuten Exchange Online ja Microsoft Office. Jos organisaatiosi luottaa vahvasti Microsoftin tuotteisiin, Office 365 voi olla luonnollinen valinta uuteen intranetiisi.
sisällön jakaminen ja luominen
Office 365 sopii ehkä parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat intranettinsä optimoimiseksi sisällön jakamiseen ja luomiseen. SharePoint – verkkoalustan avulla sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella olevat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä sisältöpohjaisissa projekteissa. Se helpottaa myös sisällön jakamista kollegoiden, asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa.
kun valitset Office 365: n uuteen Intranetiisi
kun valitset Alustan yrityksesi uudelle intranetille, on hyvä tutkia kaikkia tarjolla olevia vaihtoehtoja sen sijaan, että isännöisit intranetiä SharePoint Online-palvelussa vain siksi, että se on tuttu. Jos kuitenkin etsit täydellistä pilvipohjaista alustaa, joka tarjoaa hyvää tukea sisällön luomiseen ja jakamiseen, Office 365 saattaa olla paras valinta sinulle.
tekijä: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]