• Articles
• admin

How To Write An Email To Book a Show Or a Tour

This article is for you are acting as your own agent and booking your shows (or for the band you managed) and would to see an example of an artist booking email template. Alta löydät, miten voit ottaa yhteyttä keikkapaikan bookeriin tai kykyostajaan saadaksesi itsesi varatuksi näytökseen. Aloita, oletamme olet jo löytänyt oikeat kontaktit (paikka booker, promoottori, festival ostaja) ja laatinut tour reititys.

tässä artikkelissa opit:

• 5 asioita, jotka on pidettävä mielessä ennen kuin aloitat sähköpostin kirjoittamisen
• 5 pistettä, jotka on sisällytettävä sähköpostiisi
• aiherivin kirjoittaminen
• mitä tehdä, jos olet täysin uusi markkinoilla (tai kokonaan uusi laki)
• Mitä tehdä sähköpostin lähettämisen jälkeen, ja
• mitä ei

5 Asiat, jotka kannattaa pitää mielessä ennen kuin alat kirjoittaa sähköpostiasi

1. Tarkista aina paikan verkkosivuilta, onko lähettämisen yksityiskohtia. Heillä voi olla joitakin luettelossa tai he eivät. Varmista vain tarkistaa ensin välttää turhauttavaa paikka ostaja.
2. ymmärrä, että myyt liveshow ’ ta! Maalaa kuva heidän mieleensä musiikistasi ja uskomattomasta live-esiintymisestäsi (käymme tämän läpi myöhemmin)
3. katso sitä liiketoiminnan näkökulmasta ja mieti, mitä siitä heille on hyötyä. Mitä he haluavat ja mitä he etsivät? Musiikin ja mahtavan live-show ’ n lisäksi booker kiinnittää huomiota myös imagoosi ja brändäykseesi; kuinka paljon rahaa olet mahdollisesti menossa tekemään paikan; ja / tai joskus se voi rehellisesti tulla alas, onko olet hyvä ihminen vai ei tai on hyvä maine vai ei. Mutta yleensä, mieti, mitä ostajat haluavat ennen kuin tavoittelet.
4. joskus kyse on siitä, kenet tuntee. Ihmiset tykkäävät tehdä bisnestä tuttujen ihmisten kanssa, joten jos mahdollista, yritä saada yhteys muiden ihmisten kautta. Siksi on niin tärkeää aina rakentaa verkostoa, mukaan lukien ystävystyminen muiden bändien ihmisten kanssa, mikä voi johtaa tukipaikkoihin tai co-headline-esityksiin; tai moniin muihin hauskoihin artistivierailumahdollisuuksiin.
5. älä aliarvioi itseäsi, mutta älä liioittele. Ole täysin rehellinen.

5-pisteet, jotka sisällytetään sähköpostiisi

, pidä se ensin lyhyenä. Valitse vain parhaat tiedot esittää ja olla ammattilainen.

haluttu päivämäärä (t) & kiertueen reititys

mainitse, minkä päivämäärän haluat soittaa siellä. Tarkista ensin heidän verkkosivuiltaan, ettei yö ole jo varattu. Jos sinä iltana on jo keikka, voisi kysyä, voisiko laskun lisätä tai pyytää avaamaan artistille. Tee tämä vain, jos uskot sopivan bill tai olisi hyvä avaava teko. Mikä on lasku, saatat ihmetellä? Yleensä sitä kutsutaan esiintyjien kokoonpanoksi. Huomaa myös matkareitityksesi, jos kyseessä on kiertue (jotta he tietävät suunnitelmasi ja tietävät, että sinulla on suunnitelma). Se voi myös auttaa heitä ehdottaa ympäröivä päivämäärä, jos päivämäärä olet pyytänyt ei toimi.

paketti

haluat selittää, mikä on ”pakettisi” tai mistä live-esityksesi koostuu. Kuinka pitkä on show, mikä on genre, tunnelma, ja varmista, että show sopii heidän paikka.

Live Performance Video

voit selittää heille mitä haluat siitä, kuinka hyvä suorituksesi on, mutta paras vaihtoehto on varmuuskopioida kuvauksesi ja lähettää heille linkki hyvin tehtyyn, hyvältä kuulostavaan live-performanssivideoon, jotta he saavat käsityksen siitä, miten suoriudut livenä. Lähetä paras mahdollinen kuvamateriaalia, ja älä lähetä varsinaisia tiedostoja, vain 1 linkki.

Bio + huomionarvoinen jakso

sisältää lyhyen, pisteellisen lomakkeen bio. Myös kohta muodossa luettelo merkittävimmistä asioita oman bändin kuten viime kiertueet, palkinnot, radio tai myyntitilastot, tai artistit olet ollut suoraa tukea. Voit lisätä verkkosivustosi linkin tai EPK: n, jossa on kaikki nämä tiedot sen sijaan tai kirjoittaa kaiken ulos sekä linkin EPK: hon. Ja että huomautus, joka tapauksessa haluat linkittää sivustoosi ja sosiaaliseen mediaan.

yleisön todiste

Näytä esiintymishistoriasi kyseisillä markkinoilla ja kuinka paljon faneja odotat. Puhun siitä, jos sinulla ei ole todisteita tai tilastoja. Mutta voit aloittaa kertomalla heille aiemmista tai viimeaikaisista näyttelyvuoroista, keskimääräisestä kauppatavaramyynnistä ja kertoa heille Google -, Facebook -, Twitter-tai Postituslistatutkimuksistasi (esimerkiksi voit sanoa, että meillä on 200 Facebook-fania, jotka ovat kaupungistasi). Sinulla ei ehkä ole monta, mutta sinun pitäisi olla suhteellisen tietoinen siitä, kuinka monta fania voit tuoda esiin tietyillä markkinoilla.

mitä jos mä oon ihan uusi bändi, tai uusi sille markkinoille?

sanotaan, että sinulla on nolla tilastoa, vähän huomionarvoisia kohteita, eikä voi todistaa, että sinulla on yleisöä tai potentiaalista maksumahdollisuutta paikan varaamiseen. Sitten voit lähettää heille linkin paras mahdollinen laulu tai live video, jossa todetaan, mitä olet jopa ammattimaisesti, ja että haluat pelata niiden paikka rakentaa yleisöä. Musiikki määrää, lisätäänkö sinut jonkun toisen laskuun vai ei. Jos he päättävät varata sinut, Kun olet niin Uusi, odota ansaita mitään rahaa.

jos olet vasta Uusi kyseisillä markkinoilla eikä sinulla ole tilastoja, mutta olet pelannut keikkoja ennenkin, voit yksinkertaisesti sanoa:

”soitimme _ _ paikka äskettäin, meillä oli _ _ faneja ilmaantunut, ja myimme $ _ _ _ CD: einä ja t-paitoina”.

kirjoittaminen aiheriville

antaa mahdollisimman paljon tietoa aiheriville. Jotkut varaajat saavat niin paljon sähköposteja, että he pyytävät pitkiä aiherivejä auttaakseen heitä selvittämään, pitäisikö heidän kiireellisesti lukea sähköpostisi vai ei. Älä kuitenkaan laita sanaa ”kiireellinen” aiherivillesi.

yksinkertainen ehdotus on laittaa taiteilijanimi Cityn päivämäärään. Voit myös harkita lisäämällä pieni super huomionarvoinen huomiota herättävä kohta siellä samoin.

kun olet lähettänyt sähköpostisi

, laita kalenteriin muistutus, jotta voit seurata tilannetta noin 7 päivän kuluttua. Jos he eivät ole vastanneet sinulle 7 päivää, sitten sähköpostia uudelleen ja sanoa”halusin vain varmistaa, että olet saanut tämän sähköpostin”. Tai ”Hey so and so just following up on my email”. Aina niin usein, sähköpostitse heille päivittää niitä uusia varauksia pitkin tour reititys näyttää heille, että kiertue on tulossa yhdessä, ja haluat todella naulata niiden paikka kyseisenä päivänä, eräänlainen asia.

pidä yhteyttä, mutta älä ahdistele heitä. Harkitse yhteyttä kerran viikossa 2 viikkoa, ja jos he eivät koskaan vastaa sinulle jälkeen 3-4 sähköpostit, harkitse siirtymistä toiseen paikkaan.

mitä ei tehdä …

ei saa henkilöiden nimeä väärin. Jos et tiedä heidän nimeään, tervehdi vain. Älä käsitä paikkaa, esittelyä tai festivaalin nimeä väärin. Älä ole epäammattimainen tai liian rento. Ja koska lähetät periaatteessa saman sähköpostin kaikille tapahtumapaikoille ja promoottoreille, teet paljon kopiointia ja liittämistä ja edelleenlähetystä, joten varmista, että vaihdat sähköpostin aihetta ja tapahtumapaikkojen ja päivämäärien nimiä sähköpostin sisällä. Näytät melko tyhmä, jos et ja voi johtaa nopeasti poistaa niiden päässä.

Kiitos lukemisesta! Voit vapaasti kopioida ja liittää sähköpostin piki ostajalle, joka toimi menestyksekkäästi sinulle!