• Articles
• admin

ovatko Kadonneet tehtävät, keskittymättömät tapaamiset ja jäljittämisen puute osa arkeasi? Tuloksesi voi kärsiä, jos työtäsi ei priorisoida ja organisoida asianmukaisesti. Joka tapauksessa ensimmäiseksi olisi määriteltävä hankkeen laajuus. Oletko koskaan kuullut tästä konseptista?

tähtäimen käyttämättä jättäminen tarkoittaa sitä, että on täysin pimennossa siitä, mitä sen tehtäviltä voi odottaa, ja täydellistä epävarmuutta omasta suorituksesta. Sen lisäksi se tekee koko prosessista paljon vaikeampaa kuin sen tarvitsisi olla.

kaiken tämän välttämiseksi sinun on kannatettava ajatusta käyttää tarkoin määriteltyjä laajuuksia projekteihisi. Jos kaikki oikeat pelaajat tukevat tätä liikettä, koko yrityksesi voi nauttia sen tuloksista.

mikä on hankkeen laajuus?

hankkeen soveltamisalalla tarkoitetaan niiden tärkeimpien osien määrittelyä, jotka sen on saatettava päätökseen. Se sisältää yksityiskohtia, kuten luettelo suoritteet, tavoitteet, kustannukset, budjetti, henkilöstön jäsenet, ja muut. Laajuuden tärkein tavoite on toimia keskeisenä referenssinä hankkeeseen liittyvissä tehtävissä.

tehty Ion

mikä tahansa voi olla projekti, kuten sovelluksen kehittäminen, video tai vaikka tapahtuma. Tiimisi voi osallistua, jakaa ja käyttää projektin laajuutta osana yhteistyöpyrkimyksiä sen loppuun saattamiseksi. Tehokkaiden dokumentointimenetelmien avulla voit varmistaa, että oikeat ihmiset tuntevat aina projektin jokaisen vaiheen, sen vaatimukset, tarpeet ja erityispiirteet.

esimerkiksi sanotaan, että olet kehittämässä sähköpostimarkkinointiin keskittyvää projektia. Soveltamisala sisältäisi elementtejä, kuten yleisön, jonka tavoittelet, mitä mittareita määrittää menestyksesi sisällön kanssa sekä tarvittavat vaiheet sen loppuun saattamiseksi.

tässä ovat tärkeimmät hyödyt työskentelystä hyvin määritellyn projektin puitteissa:

• antaa kaikille sidosryhmille mahdollisuuden olla ajan tasalla projektisi erityispiirteistä, minimoiden virheiden mahdollisuuden;
• tarjoaa toimivan puitepäälliköille mahdollisuuden antaa tiimille tehtäviä ja viitata etenemissuunnitelman vaiheisiin;
• pitää sinut ja tiimisi keskittyneinä konkreettisiin vaiheisiin ja tavoitteisiin, mikä estää projektia menettämästä keskittymiskykyään ja muuttumasta odotetun kaltaiseksi;
• auttaa sinua parantamaan projektia sen kehittyessä;

jotta projektin laajuus toimisi oikein, se vaatii hyvää viestintää johtajien ja heidän tiimiensä välillä. On tärkeää, että jokainen ymmärtää oman roolinsa ja sen, miten se vaikuttaa projektin jokaiseen kehitysvaiheeseen. Tästä voi olla hyötyä vain, jos soveltamisala on asianmukaisesti suunniteltu.

miten määritellään hankkeen laajuus?

kuten edellisessä jaksossa selvisi, projektin laajuuden kirjoittaminen on ratkaisevaa sen onnistumisen kannalta. Se vaatii oikeita toimia suunnittelu-ja toteutusvaiheissaan; muuten vaarannat projektisi suorituskyvyn ja kehityksen.

tässä ovat 5 tärkeintä vaihetta, joilla voit määritellä projektin laajuuden yrityksessäsi:

1. tunnista projektitarpeet

mitä projektisi pitää saada päätökseen? Varmista, että harkitset prosessin jokaista vaihetta alusta lähtien siihen asti, kunnes tuki, jota se voi vaatia valmistumisen jälkeen.

Tämä sisältää tiedot tarvittavista ammattilaisista ja hankkeen kehittämiseen tarvittavista taidoista. Voit määrittää positiot, osastot ja osastot yrityksesi, jos se tekee asioita helpompi visualisoida. Tämä on myös, jos sinun täytyy määritellä työkaluja tarvitset, joko fyysisiä tai ohjelmistoja.

jos tällaisten erityistarpeiden määrittely tuntuu sinusta ylivoimaiselta, voit käyttää viitekehyksenä aiempia vastaavia hankkeita. Kysy myös työntekijöiltäsi, mitä he tarvitsevat tehdäkseen sen, mitä projekti heiltä vaatii.

2. Selvitä projektin tavoitteet

seuraava askel on päättää projektin tavoitteista. Se tarkoittaa sitä, että määritellään, mitä yrityksesi pyrkii saavuttamaan tulosten suhteen projektin toteutuksessa ja loppuun saattamisessa. Jos tämä tuntuu liian abstraktilta, voit käyttää hyödyllistä ohjetta nimeltä SMART criteria.

lyhenne SMART auttaa sinua muistamaan projektillesi ehdottamiesi tavoitteiden mukaiset ominaisuudet. Tässä on, mitä kukin kirjain tarkoittaa ja miten voit työskennellä kunkin kriteerin kanssa:

• S on erityinen, mikä auttaa sinua varmistamaan, mikä osa yrityksesi hyötyy hankkeen loppuun saattamisesta;
• M on mitattavissa, mikä ajaa valitsemaan yhden tai useamman keskeisen suorituskykyindikaattorin;
• A on saavutettavissa, mikä ohjaa sinua kohti toimintalähtöisten ja realististen tavoitteiden asettamista;
• R on relevantti, mikä tarkoittaa yrityksen tavoitteiden ja mission mukaisten tavoitteiden asettamista;
• T on aikasidonnainen, jolloin määritellään projektisi aikataulu ja kuinka paljon aikaa sinulla on tavoitteiden saavuttamiseen.

3. Mieti projektin rajoituksia

kun pohdit projektin laajuutta, sinun tulisi miettiä, miten vahvuuksiesi ja heikkouksiesi tasapaino lisää ja vaikuttaa lopputulokseesi. Tämä merkitsee sitä, että varmistaudut siitä, että rajoituksesi eivät estä sinua saavuttamasta tavoitteitasi.

tämän vaiheen apuna voi käyttää SWOT-analyysiä. Se on matriisi, joka vaatii sinua täyttämään projektisi vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat. Päätavoitteena on olla tietoinen näistä kriteereistä ja siitä, miten ne voivat vaikuttaa kykyysi suorittaa projekti loppuun.

projektisi vahvuutena tulee olla se, mitä yritykselläsi on ja mikä on eduksi muille. Heikkoudet, vaikka ne ovatkin itsestään selviä, määrittävät, mikä asettaa yrityksesi epäedulliseen asemaan. Mahdollisuuksissa pitää osoittaa, millaisissa ympäristöissä omia vahvuuksia voi hyödyntää. Lopuksi, lisää ehtoja, jotka voivat aiheuttaa sinulle kysymyksiä uhkia.

4. Määrittele resurssit ja budjetti

kuinka paljon resursseja tarvitaan tämän hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi? Kriittinen osa soveltamisalaasi on määritellä, kuinka paljon se kaikki maksaa ja mikä on budjetti, jonka yrityksesi on varannut siihen.

hankkeen budjetin olisi oltava riittävä, jotta se voidaan saattaa onnistuneesti päätökseen suunniteltujen ominaisuuksien mukaisesti. Se tarkoittaa myös sen varmistamista, että oikeat resurssit käytetään hankkeesi asianmukaisiin alueisiin.

tämä vaihe on tehtävä edellisten jälkeen, koska on huomattavasti helpompi ajatella kustannuksia ja budjettia sen jälkeen, kun on määritelty tarpeet, tavoitteet ja rajoitukset. Siksi, että Varmista seurata niitä järjestyksessä.

5. Kirjoita killing project scope statement

saatat tuntea, että sinulla on kaikki, mitä tarvitset projektin laajuuteen, mutta on silti olemassa perimmäinen sisältö, joka sitoo kaiken yhteen: oma lausumasi.

hankkeen laajuusselvityksen tavoitteena on esittää perustelut hankkeen olemassaololle sekä yhteenveto kaikesta tähän asti määrittelemästäsi. Tässä vaiheessa määritetään yhteinen käsitys siitä, mikä on tärkeää, mitä prosesseja käytetään, ja luodaan projektin peruspohja.

varmista myös, että se on innostavaa luettavaa. Näin tiimisi ja kuka tahansa muukin, joka lukee projektilausuntosi, näkee nopeasti sen arvon. Voit tehdä sen luomalla kerronnan, joka sitoo koko soveltamisalan yhteen. Lopuksi varo kirjoittamasta liikaa, sillä yksityiskohtaisuus on välttämätöntä.

määritelläksesi projektin laajuuden sinun on noudatettava oikeita ohjeita. Tämä on ratkaisevan tärkeää laadukkaan tuloksen suunnittelun ja toteuttamisen kannalta, mikä on aina välttämätöntä riippumatta siitä, mitä liiketoimintaa yrityksesi on. Noudata artikkelin tuomia ohjeita ja varmista, että saavutat asetetut tavoitteet.

jos projektisi sisältää sisällöntuotantoa, sinun on varmistettava, että siinä on täydellinen aukko, joka innostaa lukemaan lisää. Tutustu tähän blogikirjoitus miten kirjoittaa suuri johdanto.