• Articles
• admin

How to create the ideal board for you nonprofit

an effective board of directors or trustees is critical to your nonprofit ’ s success. Mutta kuinka suuri laudan pitäisi olla? Mitkä ovat hallituksen jäsenen ihanteelliset piirteet? Kuinka paljon koulutusta tarvitaan? Entä korvaukset? Vastaukset näihin peruskysymyksiin voivat auttaa sinua luomaan ihanteellisen hallituksen voittoa tavoittelemattomille yrityksille.

yleishyödyllisillä budjeteilla ja pandemian rasittamilla kasvokkaisilla kontakteilla salasanasuojattujen, mobiiliyhteyksien, yhteistyön sekä yhteyksien ja sitoutumisen digitaalisten alustojen, kuten Vaikuttamisyhteisöjen, hyödyntäminen voi olla helppo ja edullinen vastaus rekrytointiin, koulutukseen, tukemiseen, inspirointiin, tehtävien virtaviivaistamiseen ja sidosryhmien, erityisesti hallituksen jäsenten, säilyttämiseen.

ole fiksu laudan koon

asiantuntijat varoittavat yli 15 hengen lautoja, koska on haastavaa varmistaa, että kaikki tulevat kuulluiksi. Toisaalta liian pienet Laudat eivät välttämättä salli tarpeeksi moninaisuutta näkökulmissa. Esimerkiksi Britanniassa Pienet hyväntekeväisyysjärjestöt Coalition ja Charity Commission suosittelevat vähintään kolmea hallituksen jäsentä. Sinun täytyy itse päättää oikea määrä hallituksen jäseniä organisaatioosi.

rekrytoi hallituksesi strategisesti

hallituksen tai luottamushenkilöiden kokoamiseen liittyy muutakin kuin paikkojen täyttäminen. Rekrytointi strategisesti voi auttaa sinua saavuttamaan organisaatiosi mission. Se voi kuulostaa pelottavalta-mutta voit tehdä siitä hallittavan ottamalla huomioon organisaatiosi tarvitseman asiantuntemuksen, kokemuksen ja yhteydet.

esimerkiksi lähes kaikki johtokunnat tarvitsevat jäseniä, jotka tuntevat voittoa tavoittelemattoman yhteisön yleisön tai väestön, sekä jäseniä, joilla on yhteyksiä paikallisyhteisöön. Etsi monipuolinen joukko ihmisiä, jotka ovat intohimoisesti organisaatiosi mission ja sitoutunut laittamaan tarvittavan ajan, sekä edustaja niille, joilla on osuuden tai kiinnostusta organisaation työtä (kuten opettaja tai vanhempi hyväntekeväisyyteen keskittynyt nuoriso tai koulutus). Varainhankintataidot sekä talous-ja johtamisosaaminen ovat usein arvokasta omaisuutta myös hallitukselle.

kun hallitus tai luottamushenkilöt ovat koolla, työ ei ole ohi. Rekrytoinnin on jatkuttava sitä mukaa, kun jäsenet lähtevät hallituksesta. Nykyisten johtokunnan jäsenten pitäisi olla varuillaan mahdollisten rekrytoijien varalta. On myös tärkeää muistaa, että hallituksen tarpeet voivat muuttua ajan myötä. Esimerkiksi varainkeruu voi olla erityinen tarve, jos edessä on pääomakampanja.

toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan olisi määräajoin tarkasteltava olemassa olevien hallituksen jäsenten taitoja ja asiantuntemusta mahdollisten puutteiden tunnistamiseksi. Tätä analyysiä voidaan sitten käyttää ohjaamaan tulevien hallituksen jäsenten tunnistamista.

antaa asianmukaista koulutusta hallituksen jäsenille

uusille hallituksen jäsenille tulee antaa perehdytys, jossa selvitetään heidän roolinsa ja vastuunsa. Saatat käsitellä:

• tehtävä ja visio. Tarjoa lyhyt historia organisaation. Kuvaile voittoa tavoittelemattoman järjestön tehtävä ja visio tulevaisuudesta. Selitä asiakkaille tarjotut palvelut.
• odotukset. Kerro hallituksen jäsenille, mitä heiltä odotetaan. Tähän voi sisältyä taloudellinen tuki, kokouksissa käyminen ja vapaaehtoisten odotukset.
• henkilökunta ja vapaaehtoiset. Anna nykyinen organisaatiokaavio, mukaan lukien nykyisten hallituksen jäsenten ja avainhenkilöiden bios. Tarkista työnkuvat selkeyttääksesi rooleja ja vastuita.
• politiikat. Tarkastelee asiaankuuluvia toimintaperiaatteita, kuten eturistiriitoja, henkilöstöhallintoa, käyttäytymissääntöjä ja etiikkaa koskevia toimintaperiaatteita.
• Raportteja. Anna viimeaikaiset taloudelliset raportit, vuosikertomus, ja muita asiakirjoja, jotka luetellaan lahjoittajia tai muita rahoittajia, jotka tukevat organisaatiota.
• laki-ja veroasiakirjat. Tähän voi sisältyä hallituksen sääntöjä, yhtiöjärjestyksiä, veroviranomaisten tai sääntelyviranomaisten antamia todistuksia tai asiakirjoja sekä yhteenveto vakuutusturvasta.
• käytännön yksityiskohdat. Anna hallituksen jäsenten toimenkuvat, luettelo hallituksen valiokunnista (mukaan lukien jäsenet, peruskirjat ja ajankohtaiset aloitteet) ja kokousaikataulu seuraavalle vuodelle.

harkitse korvauksia

harva aatteellinen maksaa suoraan hallituksensa jäsenille. Sen sijaan hallituksen jäsenet yleensä vapaaehtoisesti aikaansa ja hakevat korvausta kuluista, kuten matkustamisesta ja majoituksesta hallituksen kokouksia tai konferensseja varten. Parhaana käytäntönä on, että voittoa tavoittelematon henkilö laatii kulukorvauskäytännön.

palkitsevat hallituksen jäsenet Yhdysvalloissa…

ei ole laitonta, että järjestöt maksavat hallituksen jäsenille, Jos organisaatiosi säännöt sallivat sen. Jos korvausta myönnetään, on vahvistettava takeet, joilla varmistetaan, että korvaustaso on kohtuullinen ja yhdenmukainen vastaavien järjestöjen tarjoamien korvausten kanssa.

verolain 501§: n c momentin 6 momentissa kielletään kaikki yksityishenkilöitä hyödyttävät nettotulojen osat. 501§: n c momentin 3 momentti sisältää liiallisia etuuksia koskevat säännöt, jotka estävät hallituksen jäseniä ja toimihenkilöitä hyötymästä asemistaan voittoa tuottamattomien yritysten kanssa. Markkinoiden keskiarvoa suuremman maksun maksaminen voi johtaa sakkoihin ja verovapaan aseman menettämiseen.

on myös tärkeää huomata, että vuoden 1997 Federal Volunteer Protection Act-lain vapaaehtoisille antama suoja koskee vain henkilöitä, jotka eivät saa korvausta, muuta kuin kohtuullista korvausta tai korvausta todellisista kuluista.

…ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa

ei ole normaalisti mahdollista maksaa toimitsijamiehelle normaaleista palveluista osana hänen tehtäväänsä toimitsijamiehenä (ellei hyväntekeväisyysjärjestön ohjeellinen asiakirja erikseen salli sitä tai ellei järjestöllä ole valtuutusta Hyväntekeväisyyskomissiolta tai tuomioistuimilta). Hyväntekeväisyysjärjestö voi kuitenkin maksaa edunvalvojalle normaalien edunvalvojan tehtävien ylittävistä palveluista, jos muut edunvalvojat eivät hyödy siitä ja jos tietyt ehdot täyttyvät. Näitä palveluja voivat olla esimerkiksi tutkimustyö, luennointi tai asiantuntijapalvelujen tarjoaminen, kuten liikkeenjohdon konsultointi, rakennus-tai Sähkötyöt tai kääntäminen. Tarkista täydelliset tiedot Hyväntekeväisyyskomissiolta (tai regulaattoriltasi Skotlannista tai Pohjois-Irlannista).

kansalaisjärjestöjen kansallinen neuvosto: hallituksen linjaus

yleisneuvosto: Hallituksen tehtävät ja vastuut

järjestäytymättömien kansallisneuvosto: voidaanko hallituksen jäsenille maksaa palkkaa?

voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kansallinen neuvosto: voittoa tavoittelemattomien järjestöjen oikeiden hallituksen jäsenten löytäminen

the Balance: Paying board members by Joanne Fritz (2016)

The Bridgespan Group: How should a nonprofit board be structured?