• Articles
• admin

Treenisessiot voivat tuntua toisilta luonteilta, mutta oivaltavien, mielekkäiden ja tehokkaiden treenisessioiden aikaansaaminen vaatii kovaa työtä. Nämä 10 vinkkiä treenisession suunnitteluun auttavat sinua nopeuttamaan joukkueesi suorituskykyä ja osumaan tärkeimpiin tavoitteisiin.

mitä Harjoitustuokio on ja miksi sellainen tulisi järjestää

intuitiivisesti, harjoitustuokio on tapahtuma, joka tarjoaa osallistujille opetuksellista arvoa. Suunnitteletpa yritys-ja tiimitaitokoulutusta tai yleistä sertifiointikurssia, koulutustilaisuudet voivat sisältää mitä tahansa luennoista ja arvioinneista keskusteluihin ja esittelyihin. Työharjoittelun hyödyt ovat kiistattomat.

Labs Holbornissa on käynnissä harjoitussessio. Lähde: HeadBox

Koulutussessiot ovat erinomaisia moraalin kohottamiseen, tiimisi uudelleen keskittämiseen ja työntekijöidesi ammatillisen kehityksen edistämiseen. Nämä foorumit puolestaan auttavat edistämään onnellisempaa työympäristöä ja lisäämään tuottavuutta kollegoiltasi.

järjestäjänä tavoitteenasi on todennäköisesti maksimoida harjoituspäivän kokemus sekä tehokkaaksi että arvokkaaksi osallistujillesi (tässä tapauksessa tiimillesi). 10 vinkkiämme harjoitussession suunnitteluun auttavat varmistamaan, että harjoituspäiväsi osoittautuu hyödylliseksi liiketoiminnallesi, tiimin suorituskyvyn nopeuttamisesta avaintavoitteiden saavuttamiseen.

10 vinkkiä Koulutussession suunnitteluun

ennen harjoitussessiota tee tarveharkinta

tarveharkinta auttaa ohjaamaan, miten koulutussuorituksesi rakentuu. Perustamalla tarpeet yrityksesi niiltä, jotka kokevat sen jokapäiväisessä avulla voit suunnitella koulutusta, joka up-taito tiimisi, ja viime kädessä auttaa sinua saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet.

koulutustarpeiden arviointimalli.

vaikka on olemassa monia tekniikoita, joilla voit suorittaa tarveharkinnan, olemme tarjonneet yllä olevan näytteen arviointimallin, jota voit muokata koulutustarpeidesi mukaan. Toteutettaessa testi, kuten yksi ennen harjoitussession korostaa aukkoja tiimisi, ja auttaa sinua määrittämään vaatimuksia yksittäisten osallistujien.

pidä aikuiskoulutuksen periaatteet mielessä

koulutuksen järjestämisessä tulisi ottaa huomioon oppimisen periaatteet, tarkemmin aikuiskoulutuksen periaatteet. Aikuisopiskelun uranuurtajan Malcolm Knowlesin the Adult Learning Theory keskittyy viiteen oppimisen pääperiaatteeseen:

• Minäkäsitys: kun ihminen kypsyy, hänestä tulee itseohjautuva ihminen.
• Aikuisopiskelijakokemus: kypsyessään ihminen kerää kasvavaa kokemusvarastoa, josta tulee kasvava oppimis-voimavara.
• Oppimisvalmius: ihmisen kypsyessä hänen oppimisvalmiutensa suuntautuu yhä enemmän sosiaalisten rooliensa kehitystehtäviin.
• perehdytys oppimiseen: ihmisen kypsyessä hänen näkökulmansa muuttuu ja hän keskittyy enemmän ongelmien ratkaisemiseen.
• oppimismotivaatio: ihmisen kypsyessä oppimismotivaatio sisäistyy.

on hyvä idea pyörittää istunnot näiden aikuiskoulutusperiaatteiden ympärille.näin optimoit harjoittelun arvokkaaksi kokemukseksi osallistujillesi. Ota periaate #5, Suuntautuminen oppimiseen. Koulutustilaisuudessa on luonnostaan kyse ongelmien ymmärtämisestä ja korjaamisesta—olipa kyse strategisen ymmärryksen puutteesta, ammatillisen tiedon puutteesta tai henkilökohtaisten taitojen kehittämisen tarpeesta. Tämä ongelmanratkaisuun keskittyvä oppiminen tukee koko koulutustasi, ja siksi sitä tulisi harkita koko koulutusprosessin ajan.

Aseta oppimistavoitteet

oppimistavoitteet ovat koulutuksesi perusta. Nämä korostavat taitoja ja tietoja, jotka tiimisi hallitsee osallistumalla tapahtumaasi, mutta tärkeämpää oppimistavoitteet olisi johdettava tarvearvioinnista, jonka edellä mainitsimme. Selkeät tavoitteet maksimoivat istuntosi potentiaalin ja vaikutuksen asettamalla odotuksia ja varmistamalla osallistujille, että käsiteltävät aiheet liittyvät heidän antamaansa palautteeseen.

oppimistavoitteiden on puolestaan oltava mitattavissa. Se osoittautuisi mahdottomaksi ylläpitää ja tukea tulevia koulutustilaisuuksia ilman voi puhua menestystä tapahtuman. Mitattavien tavoitteiden asettamisessa älykäs oppimistavoitteiden muoto on erinomainen tapa luoda selkeitä tavoitteita. SMART viittaa seuraaviin:

• erityistä: Treenitavoitteiden on oltava juoksemasi harjoittelun mukaisia.
• mitattavissa: oppimistavoitteiden on oltava mitattavissa, jotta voit arvioida harjoittelusi onnistumista.
• saavutettavissa: Oppimistavoitteet voivat olla kunnianhimoisia, mutta on muistettava, että niiden on oltava myös realistisia ja saavutettavissa, kun otetaan huomioon asiaan liittyvät tekijät.
• relevantti: harkitse vaikutuksia osallistujille ja liike-elämälle.
• aika: tavoite ilman takarajaa ei ole toteutettavissa. Mieti tässä tapauksessa sekä istuntoaikaa että aikaa työpaikalla opittujen taitojen toteuttamiseen.

työskentely ilman oppimistavoitteita voi vaikuttaa harjoittelusi lopputulokseen, eikä opetuksesi ehkä onnistu niin hyvin kuin aluksi toivottiin. Seuraa tätä muotoa luodaksesi mielekkäitä ja saavutettavissa olevia oppimistavoitteita mille tahansa koulutustilaisuudelle.

Pohdi rakennetta

harjoitussession rakenne voi tehdä tai rikkoa tapahtuman. Sinällään se kannattaa suunnitella sen jälkeen, kun on asetettu oppimistavoitteet ja painotetaan vahvasti aikuisopiskelun periaatteita.

rakenne antaa sinulle valmentajana ja järjestäjänä aikajanan, jota seurata ja kertoo, miten ratkot joukkueen valmennuksen arviointitarpeita. On hyvä idea jakaa yksinkertaistettu versio harjoituksesta osallistujien kanssa etukäteen, jotta he voivat olla paremmin valmistautunut päivä.

otos harjoitussessioiden rakenne. Lähde: Moz

tarjoa pakottavia koulutusmateriaaleja

koulutusmateriaalit ovat välttämättömiä täydellisen harjoitussession pyörittämisessä, ja ne jakautuvat kahteen ryhmään: 1) kouluttajan koulutusmateriaalit ja 2) osallistujien koulutusmateriaalit.

järjestäjälle aineisto toimii agendana ja eräänlaisena ohjeistuksena. Niiden pitäisi tukea sitä, mitä sanot, ja niiden pitäisi kannustaa sinua ja pitää sinut järjestyksessä. Alusta loppuun, pysyä järjestäytynyt voi olla ero erinomainen koulutus session ja keskimääräinen koulutus session.
5E-oppimismalli on hieno seurata viidellä eri vaiheellaan:

5E oppimismalli. Lähde: Swift

• Engage: Oppia osallistujien on voitava kontekstualisoida tämä kokemus ja on helposti saatavilla toimintaa ohjata heitä.
• tutki: yleensä ryhmätoiminta, tässä vaiheessa keskitytään auttamaan osallistujia ymmärtämään ja kehittämään uusia taitoja.
• selitä: korosta järjestäjänä ja kouluttajana, miksi edellinen vaihe oli relevantti tämän session ja suuremman tavoitteesi kannalta.
• kehitä: työllistää osallistujia hiomaan näitä käsitteellisiä taitoja toteuttamalla käytännön koulutustoimintaa.
• Arvioi: tämä vaihe koskee sekä järjestäjiä että osallistujia. Molempien on tehtävä johtopäätökset ja sisäistettävä opitut asiat.

jos noudatat tätä koulutustilaisuuksien rakenteessa tai jopa annat tämän opiskelijoille heidän koulutusmateriaalejaan varten, varmistat paremmin jäsennellyn istunnon. Aloita esimerkiksi ongelmasta —oppimistavoitteista, jotka olet määrittänyt tarveharkinnan suorittamisesta. Koulutustilaisuutesi pitäisi vastata näihin ongelmiin opettamalla jokaiselle osallistujalle jotain, mitä he eivät jo tienneet, tarjoamalla heille uusia taitoja ja auttamalla heitä tekemään työnsä paremmin.

osallistujille harjoitusmateriaalit ohjaavat istuntoa, jolloin harjoitussession eri osat ovat sulavia. Koulutusmateriaalien tarjoaminen osallistujille Mahdollistaa myös sen, että he voivat tutustua tietoihin uudelleen omalla ajallaan.

Anna selkeä, sulava esitys

toimittamasi esitys on tärkein valmistamasi koulutusmateriaali. Se ohjaa koko koulutustilaisuuden, sekä järjestäjänä että osallistujille. Kun se tulee suunnitella koulutus esityksen ääriviivat, yksityiskohdat ovat avainasemassa.

1-6-6 Esityssääntö Visualisoituna. Lähde: Kapkaupungin yliopisto

tekstin tulisi olla selkeää ja ytimekästä. Oletko kuullut 1-6-6-säännöstä? Näissä suuntaviivoissa ehdotetaan, että tehokkailla esityksillä olisi:

• yksi idea per diakuva
• enintään kuusi luetelmakohtaa per sivu
• enintään kuusi sanaa jokaista luetelmakohtaa kohti

tämä tekniikka optimoi esityksesi ytimekkääksi ja pitää yleisön mukana.

Sisältää mukaansatempaavaa toimintaa

toisinaan harjoitukseen saattaa osallistua kymmeniä ihmisiä, joista osa ei välttämättä tunne toisiaan. Koulutustilaisuuksissa on kyse kaksijakoisesta suhteesta, Järjestäjän ja osallistujien välisestä yhteistyöstä. Siinä pelit tulevat kuvaan mukaan.
yksi suosikki jäänmurtajistamme on jakaa ryhmä, jonka kanssa työskentelet, pienempiin neljän tai viiden hengen ryhmiin. Näissä pienemmissä ryhmissä osallistujat voivat yhdessä löytää kymmenen asiaa, jotka heillä on yhteistä jokaisen ryhmän henkilön kanssa. Sen määrittäminen, mitä ihmisillä on yhteistä, antaa yksilöille mahdollisuuden sitoutua heidän samankaltaisuuksiinsa, mikä johtaa rennompaan ja suotuisampaan oppimisympäristöön.

toinen suuri tehtävä kokeilla on roolien kääntäminen. Kun kouluttaja on käsitellyt jokaisen oppimistavoitteen, siirrä esitys osallistujille ja pyydä heitä esittämään oppimansa. Aktiivisen osallistumisen kannustaminen vahvistaa opittuja asioita.

ole huomaavainen ajanhallinnan suhteen

järjestäjänä oleminen tarkoittaa 24/7 aikapäällikkönä olemista. Jos olet luonut aikataulu, sinun pitäisi seurata tätä tarkasti, jotta sinulla on tarpeeksi aikaa mahtua kaikki näkökohdat koulutuksen olet viettänyt aikaa hahmotellaan.
kuullut 80/20-säännöstä, joka tunnetaan myös Pareto-periaatteena? Teorian mukaan 80 prosenttia tuloksista tulee vain 20 prosentista ihmisen toiminnasta. Järjestäjänä, tämä sääntö on tapa priorisoida aikaa vastaan tärkeimmät tavoitteet. Sen selvittäminen, mikä tuo 20% on harjoittelussasi, on tärkeää onnistumisen varmistamiseksi.

mieti, miten jotkut käsitteet tai taidot tarvitsevat enemmän aikaa kuin toiset. Mitä taitoja olet valmis jakamaan enemmän aikaa, ja jotka ovat mukava-to-have että olet kunnossa käsitellä myöhemmin? Muista käyttää tarveharkintaa sekä ryhmältä saatua henkilökohtaista palautetta määrittääksesi, kuinka paljon aikaa sinun tulisi käyttää tiettyyn aiheeseen tai taitoon.

Pro vinkki: älä unohda taukoja. Useimpien ihmisten voi olla vaikea keskittyä pitkäksi aikaa. Tauot on kuitenkin yhdistetty keskittymiskyvyn parantamiseen. Ultradian-menetelmästä 52-17-menetelmään on niin monia erilaisia taukotekniikoita, joten valitse se, joka sopii parhaiten harjoitukseesi.

valitse sopiva tapahtumapaikka

harjoituspaikka on tapahtumasi sydän. Tapahtumapaikkasi riippuu tapahtumabrändistäsi sekä istuntosi koosta. Jos sinulla on suuri, koko yrityksen kattava koulutus, ehkä konferenssipaikka sopii. Jos teitä on vain pieni ryhmä, ehkä kokoushuone tai työpaja kelpaa.

toimistoryhmän pienempi Kokoushuone. Lähde: HeadBox

Want something a little more creative? Miksi ei valita epätavallinen paikka kaupungissa, jossa voit olla luova koulutuksellasi ja innostaa vieraitasi. Tiesitkö, että muualla pidettävät kokoukset tai Konferenssit parantavat usein tuottavuutta? Forbesin mukaan 51% työntekijöistä sanoi, että he eivät olleet mukana toimistoympäristössään ja mikä vielä pahempaa, 17% sanoi, että he olivat aktiivisesti irti toimistoympäristöstään—käytä off-site keinona sitouttaa työntekijät uudelleen kautta linjan.

Kysy ja arvioi kokemuksia

harjoitusarvioinnin suorittaminen on avainasemassa, kun kehität taitojasi kouluttajana ja varmistat, että olet saavuttanut harjoitustavoitteesi. Tietenkin ottaen huomioon, ovatko osallistujat saavuttaneet asetetut oppimistavoitteet. Palaute voi tuntua pelottavalta, mutta se on välttämätöntä kehittymisellesi kouluttajana.
yksi parhaista tavoista kerätä palautetta on käydä kasvokkain keskusteluja osallistujien kanssa. Pyydä osallistujia antamaan lyhyt pohdinta toimista he ovat juuri valmistunut. Vaihtoehtoisesti voit pyytää heijastavaa palautetta koulutuksen jälkeiseltä päivältä sähköisellä palautelomakkeella, jonka osallistujat voivat täyttää. Harkitse esimerkiksi palautekyselyn tai arviointilomakkeen käyttöä.

Key Takeaways: Master the Art of Training Sessions

kuten useimmat vinkit, on yleensä parasta kokeilla toteuttaa muutama näistä harjoitusehdotuksista. Tästä huolimatta tärkeimmät asiat, jotka on muistettava onnistuneen koulutuspäivän suunnittelussa, ovat seuraavat::

• pysy järjestäytyneenä.
• pidä aikuiskoulutuksen periaatteet kaiken toiminnan ja istunnon kärjessä.
• käytä ulkopuolista tapahtumapaikkaa lisätäksesi tuottavuutta ja jännitystä tapahtuman ympärillä.
• aktiivinen oppiminen: rohkaise osallistujiasi osallistumaan todella vaikuttavaan istuntoon.
• arvioi. Pohdi, saa palautetta ja yritä uudelleen.

mikään harjoitussessio ei ole täydellinen ensimmäisellä kerralla, mutta lopulta löydät strategian, joka toimii parhaiten sinulle ja osallistujillesi. Pidä nämä 10 vinkkiä mielessä, kun suunnittelet seuraavaa treenikertaa.