10 Tips for Effective Community Partnerships
tämä artikkeli on alun perin kirjoitettu ja julkaistu kansainvälisen Talouskehitysneuvoston ”ED Now” – uutiskirjeessä. Olemme innoissamme voidessamme tarjota sen ensimmäistä kertaa ei-IEDC: n jäsenille.
Talouskehitysjärjestöt yhdistävät yhä enemmän voimansa samanmielisten järjestöjen kanssa ratkaistakseen monimutkaisia talousasioita. Yhteistyön edistäminen yhteisön kumppaneiden kanssa edistää työpaikkojen luomista, edistää talouskehitystä ja kehittää yhteisön valmiuksia ja johtajuutta.
mutta ensin on tärkeää selvittää, mitkä olosuhteet tukevat tai estävät yhteistyötä. Tärkeitä kysymyksiä ovat:
- mitä kukin tuleva kumppani voi tuoda pöytään?
- ketkä sidosryhmät haluavat muodostaa kumppanuuden?
- kuka voisi olla halukas liittymään yhteistyöhösi?
- tukeeko yhteisö kumppanuutta?
- ovatko muut potentiaaliset kumppanit halukkaita jakamaan resurssejaan ja kapasiteettiaan?
- miten kunkin potentiaalisen kumppanin edut sopivat laajempaan yhteistyöhön?
- pitäisikö sinun muodostaa löyhä vai muodollinen parisuhde?
- kuinka inklusiivinen (tai eksklusiivinen) organisaatiosi tulee olla?
One community ’ s experience
Jacksonville Onslow Economic Development (JOED) Pohjois-Carolinassa on erittäin dynaaminen ja osallistava johtokunta. (Onslow ’ n piirikunta, asukasluku 195 000, sijaitsee Pohjois-Carolinan kaakkoisrannikolla ja sillä on vahva sotilaallinen läsnäolo.) JOED: n hallitukseen kuuluu viran puolesta jäseniä kaikista alueen merkittävistä instituutioista, jotka voivat tukea talouskehityspyrkimyksiä, mukaan lukien:
- Onslow ’n piirikunnan komissaarin puheenjohtaja ja piirikunnan päällikkö
- Jacksonvillen kaupunginjohtaja
- Onslow’ n edustaja NC East Alliancessa (alueellinen ED – organisaatio)
- komentavia upseereita Camp Lejeunen merijalkaväen tukikohdasta ja New Riverin merijalkaväen lentoasemalta
- pormestareita kaikista piirikunnan kaupungeista
- Onslow water and sewer Authorityn puheenjohtaja
- Jacksonville Onslow Chamber of Commerce President and board
- Director, NC Department of Commerce-division of workforce solutions
- Coastal Carolina Community Collegen puheenjohtaja
- JOED Executive Director
- Onslow Memorial Hospital CEO
- Onslow County Board of Education Chair
JOED-johtajat päättivät jokin aika sitten olla osallistavia ja ottivat yhteyttä organisaatioihin, joiden kanssa se on vuorovaikutuksessa ja jotka vaikuttavat sen ponnisteluihin. Vaalimalla ja kehittämällä näitä yhteisön kumppanuuksia vuosien varrella organisaation ja yhteisön tuloksia on parannettu huomattavasti.
järjestön vaikuttavin osa ei ole itse johtokunnan kokoonpano vaan palvelevien henkilöiden aktiivinen osallistuminen. Monilla lautakunnilla on vaikeuksia saavuttaa päätösvaltaisuus ja saada jäseniä osallistumaan säännöllisesti, mutta näin on harvoin JOEDIN tapauksessa. Jokaisella yhteisön kumppanuusedustajalla on yhteinen tehtävä: edistää, kannustaa ja edistää talouskehitystä Onslow ’ n piirikunnassa ja sen kunnissa.
kun JOEDIN nykyisen tai mahdollisen työnantajan kanssa paljastuu este, tämä ryhmä käsittelee ongelmat nopeasti ja päättäväisesti. Terveydenhuoltoon, veroihin, työvoimakoulutukseen, koulutukseen, lupiin, hyötykysymyksiin ja paljon muuta liittyviä kysymyksiä voidaan käsitellä välittömästi huoneessa istuvien henkilöiden kanssa. Se on voimakasta tavaraa ja viestittää, että joed ottaa sidosryhmiensä tarpeet vakavasti.
”annamme jokaiselle hallituksemme viran puolesta toimivalle jäsenelle äänioikeuden. Minusta on tärkeää, että jokaisella yhteisökumppanillamme on osansa päätöksenteossamme, joedin toiminnanjohtaja Sheila Pierce sanoi. ”Kokemukseni mukaan yhteistyökumppanit arvostavat sitä, että ovat mukana ja tulevat sitoutuneemmiksi ja reagoivammiksi prosessissa.”
yksi tämän lähestymistavan haasteista on kuitenkin se, että lautakunnan koon ja luottamuksellisuusongelmien vuoksi voi olla vaikeaa sukeltaa syvälle tiettyihin asioihin, Pierce totesi. Myös hallituksen jäsenet voivat epäröidä ottaa niin monta jäsentä viran puolesta, varsinkin jos heitä on enemmän kuin muita hallituksen jäseniä.
mutta jos omat viran puolesta toimivat jäsenet valitaan oikein, ei heidän roolistaan ja järjestön suunnasta isossa kuvassa pitäisi olla juurikaan keskustelua.
vinkkejä onnistumiseen
vaikka JOED on hyvä esimerkki yhteisön kumppanuuksien tehokkaasta hyödyntämisestä, jokainen talouskehitysorganisaatio on erilainen ja sillä on erilaisia tarpeita ja kysymyksiä. Tee lista mahdollisista kumppaneista, joiden luulet hyötyvän organisaatiostasi, ja pidä nämä opinkappaleet mielessä edetessäsi.
- varmistetaan laaja-alainen, osallistava kumppanuus. Etsi yhteistyökumppaneita yhteisöstäsi ja varmista, että kumppanuudesta on molemminpuolista hyötyä.
- älä odota, että kaikki kumppanit pääsevät mukaan ennen kuin siirrät suunnitelmiasi eteenpäin. Useimmat kumppanuudet laajenevat ajan myötä; älä menetä vauhtia odottaa muita.
- varmista kumppanien sitoumukset yhteistyöhön – älä jätä sitä sattuman varaan. Pyydä yhteistyökumppaneita nimeämään tiettyjä henkilöitä ja osoittamaan vastuut kirjallisesti.
- pyydä kumppaneiltasi palautetta tekemällä yhteistyötä yhteisen vision ja/tai mission luomiseksi. Annetaan jäsenille mahdollisuus kehittää visiota sen sijaan, että se leimattaisiin kumileimasimella.
- ota yhteistyökumppanit mukaan päätöksentekoon tarpeen mukaan. Tämä rakentaa omistajuuden ja vaikutusmahdollisuuksien tunnetta sidosryhmien keskuudessa.
- käytä komiteoita keskittyäksesi erikoisaloihin (rahoitus, tuote tai jäsenkehitys). Suorittaa ristiinoppimisharjoituksia lisätäkseen jäsenten ymmärrystä tarpeista.
- kehitä yhteisiä, mitattavissa olevia tavoitteita ja kerro edistymisestäsi säännöllisesti. Anna tiedot välittömästi kaikkien yhteisön kumppaneiden saataville.
- Kuuntele ja reagoi yhteisösi keskeisiin sidosryhmiin. Älä kuitenkaan yritä olla kaikkea kaikille ihmisille.
- ole valmis osallistumaan kumppanitoimikuntiin ja-lautakuntiin. Se osoittaa, että olet halukas käyttämään aikaasi yhteiseksi hyödyksi.
- älä epäröi ajatella isosti ja tehdä rohkeita päätöksiä siirtääksesi palloa eteenpäin. Positiivinen vire on aina hyvä menestyksen ennustaja. Kuten Newtonin ensimmäinen liikelaki (hitauslaki) sanoo, levossa oleva kappale pyrkii pysymään levossa, kun taas liikkeessä oleva kappale pyrkii pysymään liikkeessä.
viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, älä pelkää hyödyntää näistä yhteistyösuhteista saatavia rahoitusetuja. Kun pöydässä on laaja valikoima yhteisöpelaajia, voit lisätä potentiaalisten rahoittajayhteyksien määrää ponnisteluillesi. Vaikka yksin sinulla ei ehkä ole uskottavuutta tai yhteyksiä, joita tarvitaan rahoituksen pyytämiseen tietyltä julkiselta tai yksityiseltä taholta, muut kumppanuutesi jäsenet saattavat.
kun pystyt hyödyntämään kaiken, mitä kumppanisi tuovat pöytään, kehität todennäköisemmin tehokkaita suunnitelmia, joita koko yhteisö voi tukea, ja pystyt todennäköisemmin rahoittamaan myös nuo suunnitelmat. Tämä on perusta onnistuneesti kerätä rahaa ylläpitää organisaatiosi pitkän matkan. Convergentin asiantuntijat antavat lisätietoja kumppanuuksien optimoinnista ja rahoituksesta voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi. Lue lisää voittoa tavoittelemattomista konsultointipalveluistamme, jotka edistävät kasvua organisaatiossasi.
Download it now: 10 Tips for Effective Community Partnerships by A. Coe, Convergent