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Si aún no ha definido el programa de su proyecto con un diagrama de Gantt, le recomendamos que primero descargue la plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42. El diagrama de Gantt se utiliza para definir el calendario del proyecto (WBS, Tareas, duraciones y dependencias de tareas), mientras que la hoja de trabajo EVM se utiliza para planificar y hacer un seguimiento de sus gastos.

La siguiente figura muestra el estado de un proyecto ficticio de 12 meses a partir del mes 7. Para comprender el gráfico, deberá comprender los siguientes términos:

• Valor Planificado (PV): Este es el Costo Presupuestado del Trabajo Programado (BCWS). Al crear una programación de proyecto, se asigna un Costo Total Presupuestado (por confirmar) a cada tarea por separado. Para las tareas a largo plazo, este costo puede distribuirse a lo largo de varios períodos y puede no ser siempre lineal, por lo que la Plantilla de Administración del Valor Ganado le permite indicar el costo presupuestado para cada período y calcula el TBC para cada tarea. El Valor Planificado es la línea de base con la que se comparará.
• Coste real (CA): El Costo Real del Trabajo Realizado (ACWP, por sus siglas en inglés) es la cantidad que usted ha gastado, incluyendo mano de obra, materiales y otros costos. El costo real por sí solo no le dice nada sobre cuánto trabajo se completó realmente, pero sigue siendo un número muy crítico para informar.
• Valor ganado (EV): Este es el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP), o en otras palabras, el valor del trabajo completado. El gerente de proyecto debe crear reglas para asignar el valor. En la Plantilla de Gestión del Valor Ganado, el EV se calcula multiplicando el % Completado por el Costo Total Presupuestado (por confirmar) para cada tarea.

Asignar valor ganado

Las reglas que utilice para asignar valor ganado dependen en gran medida de cómo defina las tareas de su proyecto. Si usas una buena estructura de desglose de trabajo, asignar valor ganado puede terminar siendo mucho más fácil.

Por ejemplo, si tuviera una tarea llamada «Compra» que abarcara todo el período del proyecto, el valor planificado para esa tarea sería altamente no lineal. Puede gastar 5 5000 al principio, luego 1 1000 durante el mes 2, luego 2 2500 durante el mes 5. El TBC para esa tarea sería de 8 8500. Suponiendo que las compras se realizaron según lo programado, el % Completo para esa tarea a partir del mes 2 sería ($5000+$1000)/$8500. Si el costo real de esa compra inicial era de solo 4 4500, el Valor Ganado seguiría siendo (5 5000+1 1000). Los 4.500 dólares se incluirían en el Costo real. Así es como terminas sabiendo si estás por debajo del presupuesto.

Alternativamente, el gerente de proyecto podría definir «Compras» como una categoría separada de tareas, con cada compra grande como una sub tarea y otra sub tarea para compras diversas. Luego, cada vez que se realiza cada compra, es una simple cuestión de marcar la tarea apropiada como 100% completa.

Tenga en cuenta que solo porque una tarea esté completa al 50% no significa que haya ganado el 50% del valor. Piensa en una cirugía a corazón abierto y tendrás la idea. Es común dar más importancia a completar una tarea que a iniciarla o terminar a mitad de camino.