La Fórmula de Gastos de Explotación
Después de aprender sobre qué es un gasto operativo en uno de nuestros artículos anteriores (Definido como Gasto Operativo y Algunos Ejemplos), el siguiente paso sería saber cómo calcularlo.
También sería bueno saber qué hacer con la cifra de gastos operativos, por lo que además de conocer la fórmula, también discutiremos uno de los ratios financieros que están relacionados con ella: el ratio de gastos operativos.
En resumen, un gasto de explotación es cualquier gasto en el que incurra una empresa a través de sus actividades de explotación y que no contribuya directamente al costo de las ventas (productos o servicios).
A menudo es inevitable y necesario para las operaciones diarias de un negocio.
Ejemplos comunes de gastos de funcionamiento son sueldos y salarios, alquileres, servicios públicos (por ejemplo, luz, agua, calefacción), gastos de viaje y transporte, gastos de suministros, reparaciones y mantenimiento, etc.
Si bien estos gastos no necesariamente aumentan el valor de los productos o servicios de una empresa, siguen siendo necesarios.
Por ejemplo, si usted no paga los sueldos y salarios de sus empleados, pueden dejar de fumar, o incluso peor, demandar.
Si su negocio no tiene empleados y usted, como propietario, se queda solo para administrarlo, su crecimiento se limitará a su capacidad.
Sin mencionar las funciones administrativas que probablemente ya tenga y por qué necesita pagar salarios y salarios para sus empleados.
La Fórmula de Gastos de Operación
Tener una comprensión de los gastos de operación es importante para que pueda calcular para ello.
La fórmula de gastos operativos dependerá de los gastos en los que incurra la empresa.
Por ejemplo, digamos que el vicepresidente de la compañía tiene los siguientes gastos operativos:
En el ejemplo anterior, la fórmula de gastos operativos sería:
Gastos de funcionamiento = Salarios & Salarios + Gastos de Alquiler + Gastos de Seguro + Reparaciones & Gastos de Mantenimiento + Gastos de Servicios públicos + Gastos de Viaje + Gastos de Suministros
Y, utilizando la fórmula, calculemos los gastos de funcionamiento del Vicepresidente de la empresa:
Gastos de Funcionamiento= 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
Gasto operativo = 396,800
Si tuviéramos que calcular para ti usando un programa como Microsoft Excel, se vería como:
Como se ve en los cálculos anteriores, los gastos de operación del Vicepresidente de la compañía son de $396,800.
Si tuviéramos que crear una fórmula que fuera aplicable a cualquier tipo de negocio, sería:
Gastos operativos = la suma de todos los gastos operativos
Usemos otro ejemplo.
A continuación se muestra un extracto de los estados de ingresos consolidados de Intel Corporation para el año terminado en diciembre de 2020, con la cifra correspondiente a los gastos operativos:
Usando nuestra fórmula, calculemos los gastos operativos de Intel Corporation:
Gastos operativos = la suma de todos los gastos operativos
Gastos operativos = Investigación y desarrollo + Marketing, general y administrativo + Reestructuración y otros cargos
Gastos operativos= $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
Gastos operativos = 1 19,934,000,000
De modo que, según nuestro cálculo, los gastos operativos de Intel Corporation para el año terminado en diciembre de 2020 son $19,934,000,000.
Si tuviéramos que calcular para ti usando Microsoft Excel:
Y llegamos a la misma cifra de 1 19.934.000.000.
Vamos a comprobar si lo hicimos bien.
A continuación se muestran los estados de ingresos consolidados de Intel Corporation para el año terminado en diciembre de 2020, con los gastos operativos destacados:
Derivar los gastos de explotación de la cuenta de resultados
Los cálculos anteriores se pueden abordar si tenemos información sobre las cuentas de gastos de explotación de una empresa.
Pero, ¿y si nos dieran toda la información de los estados financieros, excepto las cuentas de gastos de funcionamiento?
¿Todavía podemos calcular el gasto operativo?
probemos con un ejemplo.
Querías saber cuánto Facebook, Inc. gastados en sus gastos operativos para el año 2020, pero esta es toda la información que puedes encontrar:
Como se ve desde arriba, a las cuentas de gastos de funcionamiento les faltan sus cifras.
¿Todavía podemos calcular el gasto operativo?
Probemos presentando Facebook, Inc.cuenta de resultados (hasta ingresos de explotación) en forma de fórmula:
Ingresos – Costo de Ingresos – Gastos de explotación = Ingresos de Operaciones
De la fórmula anterior, podemos derivar los gastos de explotación:
Ingresos – Costo de Ingresos – Gastos de explotación = Ingresos de Operaciones
– Gastos de explotación = – Ingresos + Costo de Ingresos + Ingresos de Operaciones
Y llegará a la fórmula de gastos operativos de:
Gastos de explotación = Ingresos-Costo de Ingresos-Ingresos de Operaciones
Ahora reemplazamos todas las variables de la fórmula con cifras de la cuenta de resultados:
Gastos de explotación= $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
Gastos de operación = 3 36,602,000,000
Según el cálculo anterior, recopilamos que Facebook, Inc. gastó 3 36,602,000,000 en sus gastos operativos para el año terminado en diciembre de 2020.
Si calculamos para ello utilizando Microsoft Excel, sería:
Y llegamos a la misma cifra de gastos de funcionamiento de 3 36,602,000,000.
Echemos un vistazo una vez más a Facebook Inc.estados de resultados consolidados para el año terminado en diciembre de 2020 a comparar:
Dado que juntaron el costo de los ingresos y los gastos de operación, necesitamos derivar los gastos de operación restando el costo de los ingresos de los costos y gastos totales:
Gastos de funcionamiento = Costes y Gastos totales-Coste de los Ingresos
Gastos de funcionamiento= $53,294,000,000 – $16,692,000,000
Gastos de operación = Facebook 36,602,000,000
Facebook, Inc.el gasto operativo para el año terminado en diciembre de 2020 es de 3 36,602,000,000.
Con el cálculo que hicimos anteriormente, podemos derivar los gastos operativos de los ingresos operativos (u operaciones de ingresos) utilizando la fórmula:
Gastos de explotación = Ingresos Totales-Coste de Ventas-Ingresos de Explotación
* Los Ingresos netos también se pueden utilizar en lugar de los Ingresos Totales
La Relación de Gastos de explotación
Una de las relaciones financieras que están relacionadas con los gastos de explotación es la relación de gastos de explotación.
Es una métrica que mide la efectividad y eficiencia de una empresa en la gestión de sus gastos operativos.
Se puede llegar dividiendo los gastos de operación entre los ingresos totales.
Puesto en forma de fórmula, se vería así:
Ratio de gastos de explotación = Gasto de Explotación ÷ Ingresos totales
El ratio de gastos de explotación es uno de los ratios financieros que miden la eficiencia de una empresa.
Es una gran herramienta para evaluar si una empresa está gestionando bien sus gastos o si ya está gastando en exceso.
Cuanto mayor sea la relación de gastos de explotación, mayor será el gasto de explotación en relación con sus ingresos totales.
Ahora bien, si bien el nivel estándar para los gastos operativos variará de una industria a otra, no es una buena señal universalmente si la relación de gastos operativos es muy alta (piense en un 80% o más) teniendo en cuenta que todavía tenemos que tener en cuenta el costo de las ventas y los gastos no operativos (por ejemplo, los gastos por intereses).
La relación de gastos operativos también es una buena medida para saber si la empresa está generando ingresos suficientes para el nivel de gastos operativos en el que está incurriendo.
Por ejemplo, una cadena de comida rápida mantiene múltiples sucursales esperando que genere más ingresos al hacerlo.
Cada sucursal tiene su parte de los gastos de funcionamiento, como los sueldos y salarios de los empleados, el alquiler y los gastos de servicios públicos.
No hace falta decir que el gasto operativo de operar varias sucursales en comparación con una sola tienda es muy alto.
Si sucede que una o más de las sucursales generan menos ingresos de lo esperado, la relación de gastos operativos aumentará.
Se puede remediar asegurándose de que todas las sucursales estén operando a los niveles esperados (bonificación si hay más), o encontrando formas de reducir los gastos operativos (una de las cuales es reducir el número de sucursales que se mantienen).
Si bien la relación de gastos operativos por sí sola no es suficiente para darle una imagen completa del rendimiento financiero de una empresa, aún es importante monitorear.
Si el ratio de gastos operativos de su empresa está aumentando incluso si su nivel de ingresos también está aumentando, puede significar que sus gastos operativos están aumentando a una tasa más alta que sus ingresos.
Esto necesitaría una revisión de sus gastos operativos para ver qué está causando esta inconsistencia.
La relación de gastos operativos también es útil para comparar con otros negocios dentro de la misma industria.
A modo de ilustración, a continuación se muestran los estados de resultados de la empresa B y la empresa W que operan en la misma industria:
Como se puede ver desde arriba, la empresa B y la empresa W tenían el mismo nivel de ingresos brutos, pero la empresa B tenía un beneficio bruto más alto que la empresa W.
Pero dado que la empresa B tenía una relación de gastos operativos más alta, tenía un beneficio operativo más bajo que la empresa W.
Esto significa que la empresa B no está generando suficientes ingresos para su nivel de gastos operativos, administrar sus gastos operativos, o ambos.