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La Matriz de Evaluación de Riesgos del Proyecto es uno de los documentos necesarios para completar la fase de Definición de la metodología DMAIC. El procedimiento ha sido diseñado de tal manera que las personas que implementan el proyecto hayan pensado en lo que posiblemente pueda salir mal y comiencen a pensar en planes de mitigación. Aquí hay una revisión paso a paso de cómo preparar la Matriz de Evaluación de Riesgos del Proyecto:

Paso 1: Enumerar los riesgos

El primer paso del proceso comienza con la enumeración de todos los riesgos que los participantes puedan imaginar. Esto generalmente se hace en una sesión de lluvia de ideas. Los participantes suelen recibir una lista que contiene categorías comunes de riesgos. A continuación, se aconseja a los participantes que piensen en cualquier riesgo que puedan prever en la categoría del proyecto por categoría. Esto se hace una y otra vez para garantizar que la lista sea exhaustiva.

Paso 2: Tasa de Probabilidad e Impacto

Una vez disponible la lista de los posibles riesgos a los que puede enfrentarse un proyecto, el siguiente paso es calificar los riesgos. Los riesgos se clasifican en dos parámetros, a saber: probabilidad de ocurrencia e impacto de ocurrencia. En ambos casos, la puntuación se da de 5, siendo 5 la certeza de que el riesgo se producirá o tendrá un impacto muy alto si se producen. Las puntuaciones se multiplican y se ordenan en orden descendente.

Paso 3: Clasificar los riesgos

Todos los riesgos no son igualmente importantes desde el punto de vista del proyecto six sigma. Por lo tanto, deben clasificarse y los esfuerzos deben centrarse únicamente en los que son prioritarios. Por lo general, hay una matriz estándar que clasifica los riesgos en las siguientes 4 categorías en función de los parámetros:

• Alta probabilidad & Alto impacto: Estos riesgos se consideran tapones de exposición y son la prioridad de cualquier plan de mitigación.
• Alta probabilidad & Bajo impacto: Estos son riesgos estándar, se recomiendan planes de mitigación debido a la alta frecuencia, pero el impacto es bajo y manejable
• Baja probabilidad & Alto impacto: Estos se llaman cisnes negros. Las posibilidades de que ocurran estos eventos son casi nulas. Sin embargo, si estos eventos ocurren, tienen un gran impacto en las operaciones. Deben existir planes de mitigación. La prevención debe ser la primera opción.
• Baja probabilidad & Bajo impacto: Estos riesgos se consideran insignificantes. Esto se debe a que es poco probable que ocurran. Incluso si ocurren, el daño causado es mínimo. Por lo tanto, no son el foco de los planes de mitigación.

Paso 4: Decidir sobre la Planificación de Mitigación

Hay tres estrategias básicas que ayudan a mitigar los riesgos con éxito. Lo son:

• Prevención: Estos planes tratan de asegurar que el evento de riesgo no pueda ocurrir. Esto es recomendable para los riesgos de alto impacto.
• Corrección: Estos planes tratan de detectar los riesgos antes de que se haya hecho demasiado daño. La señalización temprana es el quid de estos planes. Sin embargo, la diferencia característica es el intento de minimizar el impacto.
• Advertencia: Aquí también se hace hincapié en detectar el riesgo lo antes posible. Sin embargo, el elemento de corrección no existe.

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El artículo está Escrito Por «Prachi Juneja» y Revisado Por el Equipo de Contenido de la Guía de Estudio de Gestión. El Equipo de Contenido de MSG está formado por Profesores experimentados, Profesionales y Expertos en la Materia. Somos un Proveedor de Educación Certificado ISO 2001: 2015. Para saber más, haga clic en Acerca de nosotros. El uso de este material es gratuito para fines de aprendizaje y educación. Consulte la autoría del contenido utilizado, incluidos los enlaces a ManagementStudyGuide.com y la url de la página de contenido.