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por Lo que el documento de origen para su traducción es un PDF y contiene algunas tablas complejas! Solo desea copiarlos y pegarlos directamente en su documento de Word para que pueda sobrescribir el texto con su traducción? ¿Verdad?

Bueno, si tienes la versión profesional de Adobe Acrobat, estás de suerte . Pero si solo tiene el lector gratuito, como la mayoría de la gente, entonces tendrá que usar su ingenio si desea evitar volver a escribir todos los datos

Las habilidades necesarias para extraer los datos de una tabla compleja en un PDF y hacer que vuelvan a la vida en un documento de Word son en realidad muy básicas. Lo que puede parecer una tarea compleja se puede hacer con unos pocos trucos simples.

Aquí desglosamos el problema en una serie de pasos realmente simples. Si bien cada paso parece arrojar otro problema por resolver, cada corrección solo requiere habilidades realmente simples como Copiar & Pegar, Encontrar & Reemplazar If Si ha dominado estas habilidades simples, no tiene que recordar ninguna «secuencia» correcta para hacer el trabajo, ¡solo resuelva cada pequeño problema paso a paso hasta que haya logrado su objetivo!

1 Copie la tabla en el PDF y pegue los datos en Word

Seleccione todo el texto de la tabla, cópielo y péguelo directamente en Word. ¡El resultado puede no ser una vista bonita!

La mayor parte del formato de la tabla se perderá, solo tendrá datos simples.

¡Se verá un desastre terrible ya que las columnas habrán desaparecido! En el ejemplo anterior, las palabras en cada uno de los encabezados de columna parecen estar confundidas. En lugar de envolver dentro de cada celda, las palabras de cada línea se encuentran con las palabras de la siguiente columna.

¡Pero no se preocupe por ello! Es fácil de arreglar…

No es un gran problema desenredar este aparente desorden.

2 Haga clic en el botón Mostrar/Ocultar

Asegúrese de tener las marcas de formato visibles para que pueda ver lo que está sucediendo y cómo están estructurados los datos de la tabla.

Las columnas de datos están claramente separadas por espacios. Podemos usar estos espacios para reconstruir las columnas. Pero las palabras de los encabezados de columna también están separadas por espacios. A veces, estos espacios muestran dónde se supone que están las columnas y, a veces, son simplemente «espacios comunes entre palabras». Averiguar cuál es cuál es la única parte de este trabajo que requiere un poco de inteligencia humana. Este es tu trabajo!

Deje los espacios que se supone que son espacios como espacios, y cambie los espacios que están destinados a mostrar dónde están las columnas en otra cosa.

Fácil!

Usemos pestañas para marcar dónde se supone que deben estar las columnas.

3 espacios en pestañas

• Aunque hay 7 columnas de datos en mi tabla de ejemplo, solo hay dos encabezados de columna en la fila superior. Así que en esta fila solo necesitamos cambiar un espacio a una pestaña para separar las dos piezas de texto. Seleccione el espacio que separa los dos encabezados y presione el botón Tabulador:

• Ahora hacemos lo mismo para los encabezados de 7 columnas. Recuerda que solo tienes que decidir si es un «espacio real» o no. No necesita alinear todo y no importa demasiado si comete algunos errores, puede arreglarlos más tarde una vez que se haya hecho la mesa (¡cuando podrá ver lo que está haciendo!). En la siguiente figura, el círculo azul muestra un espacio «real», el círculo rojo muestra un espacio reemplazado por una pestaña.

Ahora tenemos que hacer lo mismo con los datos en el cuerpo de la tabla. En mi tabla de ejemplo, solo hay letras y números en los datos, no hay «espacios reales» que separen las palabras. Todos los espacios marcan dónde se separarán los datos en columnas. En lugar de cambiarlas a pestañas una por una, podemos simplificar la tarea cambiando todas en una sola vez usando Buscar & Reemplazar:

• Seleccionar todos los datos;
• Abra el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar;
• Escriba un espacio en el campo Buscar qué;
• Escriba el código de Word para una pestaña (^t) en el campo Reemplazar qué;
• Presione Reemplazar todo.

Todo el texto y los datos ahora deben tener pestañas para marcar las columnas (y espacios para marcar los espacios reales).

4 Ahora haga la tabla

Como ahora tenemos pestañas que marcan dónde se supone que están las columnas, podemos usar la función Convertir texto a tabla de Word para reconstruir una tabla simple y regular. (Podemos resolver las irregularidades más tarde.)

• Seleccione todos los datos de texto & que van a entrar en la tabla;
• Vaya a Insertar / Tabla / Convertir texto en tabla;

• Word ha adivinado correctamente que esta es una tabla de 7 columnas de la mayor cantidad de pestañas que ha puesto en cualquier línea, y que va a usar estas pestañas para configurar las columnas.
• Haga clic en Aceptar.

¡Magia!

Casi hemos llegado. ¡Solo queda un poco de limpieza por hacer!

5 Arregla la fila superior.

Ahora tenemos una buena tabla regular de 7 columnas, pero hay algunas irregularidades menores que tratar. Los encabezados de columna en la fila superior no solo están en el lugar equivocado, sino que también se supone que abarcan varias columnas.

¡Fácil de arreglar!

• Simplemente seleccione el texto y arrástrelo al lugar correcto;
• Luego seleccione las celdas que se supone que debe abarcar el texto;
• Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Fusionar celdas.

6 Corregir los encabezados de columna

Mira las palabras de los 7 encabezados de columna. El PDF incómodamente los divide en tres filas en lugar de envolverlos dentro de una sola celda.

Queremos que todas las palabras estén en una sola celda en la parte superior de cada columna. ¡Fácil de arreglar! Solo necesitamos fusionar estas celdas verticalmente.

• Seleccione las celdas que contienen el texto para cada encabezado de columna;
• Haga clic con el botón derecho y seleccione Fusionar celdas;
• Haga lo mismo para las otras columnas (o para hacerlo más rápidamente, seleccione las celdas y escriba Ctrl + Y: esto repite lo último que hizo).

Cada uno de los encabezados de columna se encuentra ahora en su propia celda. Pero como puede ver en el círculo rojo de arriba, tenemos otro pequeño problema con el que lidiar: las palabras están separadas por marcadores de párrafo innecesarios. Tenemos que deshacernos de ellos y reemplazarlos con espacios ordinarios. Puedes eliminarlos uno por uno, pero esta es una forma más rápida de usar Buscar & Reemplazar:

• Seleccione todos los encabezados de columna a la derecha de la tabla;
• Haga un Buscar & Reemplazar. Escriba el código para un marcador de párrafo (^p) en el campo Buscar qué;
• Escriba un espacio en el campo Reemplazar con:
• Haga clic en Reemplazar todo.

Sin las marcas de párrafo adicionales, cada encabezado de columna se ajustará normalmente dentro de su propia celda.

(Ahora es un buen momento para hacer una revisión rápida de los encabezados de columna. Ahora que los datos están en una tabla y podemos ver lo que estamos haciendo, es fácil mover cualquier palabra que haya terminado en la columna equivocada. Simplemente selecciona cualquier palabra extraviada y arrástrala al lugar correcto.)

7 Limpieza final

Ahora debería tener una mesa con todo en el lugar correcto. Solo necesita un maquillaje cosmético para que se vea como el original:

• Seleccione todo el texto de la tabla y haga clic en el «botón Central» para centrar el texto en las columnas ;
• Ajuste la fuente, el tamaño de punto, el párrafo y el interlineado;
• Seleccione toda la tabla y elimine todos los bordes; luego
• Restablezca solo los bordes que necesita para coincidir con el original.

8 Un último problema

Mi tabla es prácticamente la misma que la original en el PDF.

Pero espera! Mis encabezados de columna no se alinean horizontalmente …

Necesitamos ajustar la propiedad table que controla cómo se encuentra el texto en cada celda. Seleccione la fila infractora, haga clic con el botón derecho y seleccione Alineación de celdas|Alinear centro superior.

PDF a Word The ¡El trabajo está hecho!

Cómo copiar y pegar datos y tablas sin perder formato con la versión profesional de Adobe Acrobat: http://www.wikihow.com/Copy-and-Paste-PDF-Content-Into-a-New-File

Tenga en cuenta la diferencia entre «seleccionar la tabla» y «seleccionar todo el texto de la tabla». Si «selecciona la mesa» y pulsa el botón «Centro», toda la mesa se moverá al centro de la página. Si simplemente «selecciona todo el texto», el texto de la tabla se centrará dentro de cada celda. Para ver la diferencia, mira el lado derecho de la mesa:

Vale la pena probar algunos convertidores de PDF a Word. Probé esta (usando las tablas de ejemplo en este post) con algo de éxito: http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp.

Los ejemplos de esta publicación se ilustraron utilizando Microsoft Word 2007 y Adobe Reader X.

• Cómo poner un PDF de forma limpia en Word o en tu herramienta #TM usando really (really!) habilidades simples # xl8 # t9n (translationbiz.wordpress.com)
• ¡Oh, no! ¡Mi traducción no cabe en esa mesa! Más súper compresión para traductores. (translationbiz.wordpress.com)