Eficiencia del Espacio de oficina: Comprensión de la Ecuación de Pies Cuadrados Rentables vs Utilizables
Está en el mercado para un nuevo espacio comercial. Su actitud empresarial en los últimos tiempos representa una combinación óptima de estrés y entusiasmo. Está listo para dar el siguiente paso en su viaje, pero para encontrar la ubicación perfecta para su negocio emergente, deberá comprender de manera integral la dinámica de rentable vs. pies cuadrados utilizables: una lección clave que debe aprender antes de comenzar su búsqueda de un nuevo espacio de oficina moderno en Vancouver.
Esta ecuación ayuda a arquitectos, propietarios de negocios y empresarios a planificar y elaborar estrategias decisivas de cómo el medio ambiente y la conciencia espacial desempeñan un papel en la forma en que una empresa puede utilizar su espacio y justificar los costos de manera efectiva.
Hay una gran cantidad de factores críticos a considerar al tomar esta decisión
- ¿Qué parte de la ciudad?
- Proximidad al transporte?
- comodidades?
- Limpieza
- Calidad
Uno de los factores más importantes de su nueva oficina más probable es que sea el tamaño del espacio en sí.
¡El tamaño de la oficina importa!
El tamaño de la oficina puede afectar de manera poderosa la capacidad, la satisfacción, la retención, la configuración y el diseño de los muebles de los empleados. Además, puede afectar la estética general y la identidad de su negocio.
Quizás lo más importante es que el tamaño de la oficina se correlaciona directamente con un aumento o disminución de sus costos mensuales. Dependiendo de los pies cuadrados alquilables de un espacio, todos vendrán con diferentes etiquetas de precio. Aquí es cuando se vuelve importante diferenciar entre el espacio utilizable y la cantidad de pies cuadrados que está alquilando en total.
Consideraciones de espacio utilizable
En resumen, los pies cuadrados utilizables son todos los bienes inmuebles que alquila de pared a pared una vez que resta áreas comunes que no juegan ningún papel en el éxito del negocio, espacios como:
- Baños compartidos
- Cocinas
- Pasillos
- Vestíbulos
- Escaleras
El espacio utilizable es todo lo que abarca el espacio operativo de su negocio. Por ejemplo, si su empresa alquila un piso completo de un edificio de oficinas de gran altura, todo esto se considera espacio utilizable, incluso si hay cocinas, baños y armarios fuera del área real de la oficina.
La diferenciación de los pies cuadrados alquilables es el espacio utilizable más todas las áreas comunes compartidas, incluso si estas áreas se comparten con otros inquilinos.
La Ecuación de Pie cuadrado
Lo que estos malentendidos se centran en el factor de carga o elemento de «área común» del cálculo de pies cuadrados. Este es el porcentaje del espacio alquilable que se comparte con otros inquilinos del edificio.
Para determinar el factor de carga, simplemente divida los pies cuadrados alquilables por los pies cuadrados utilizables. Por lo general, este número será de alrededor del 10-15%.
¿Cómo Calcular Los Pies Cuadrados Alquilables?
Los pies cuadrados alquilables son iguales a los pies cuadrados utilizables (USF) más su parte de las áreas comunes del edificio. Para calcular esto, debe conocer el área total alquilable del edificio y su área total utilizable.
¿Cómo Calcular El Factor De Carga En Bienes Raíces?
Calcular los pies cuadrados utilizables debería ser su primer paso. Debe encontrar el área total del piso del edificio y luego restar todos los pies cuadrados compartidos para obtener el total de pies cuadrados utilizables.
A continuación, simplemente divida los pies cuadrados alquilables por los pies cuadrados utilizables para determinar el factor de carga. Por lo general, este número será de alrededor del 10-15%.
Cómo Evitar Malentendidos en Pies Cuadrados
Conozca lo que incluye el Espacio alquilable
Imaginemos que encuentra un fantástico espacio de oficina con 7,000 pies cuadrados de espacio alquilable. Esto puede ser justo lo que está buscando, pero asegúrese de tomarse un momento para preguntar sobre el factor de carga. Los espacios comunes compartidos pueden reducir su espacio utilizable real a solo 5,000 pies cuadrados y, según sus propios requisitos predeterminados, pueden no ser lo suficientemente grandes como para acomodar a su creciente equipo de empleados.
Preguntar sobre el factor de carga debe llevar a sus conversaciones iniciales con los propietarios y/o representantes de administración de propiedades. Tener esta información le dará una representación precisa de cuánto espacio se compartirá en última instancia entre todos los inquilinos, y le dirá de inmediato si el espacio es lo suficientemente grande como para dar la bienvenida a sus planes de diseño de interiores y a su equipo.
¿El Factor de Carga Vale el Costo Mensual Adicional?
Una vez que haya recopilado datos y conozca el espacio utilizable real, deberá determinar si el exceso de áreas comunes compartidas vale la pena el gasto adicional. Como argumento, imagine que hay dos oficinas con 7,000 pies cuadrados de espacio alquilable. Una oficina tiene un factor de carga del 15% y la otra tiene un factor de carga del 20%.
Es probable que esté más inclinado a alquilar la oficina con el factor de carga del 15% debido a un área menos común y más espacio utilizable. Sin embargo, si las comodidades y el estado de la otra oficina están en mejores condiciones y son más deseables, puede decidir tomar la oficina con el factor de carga del 20%.
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Leer la letra pequeña es importante, pero no tan importante como entender lo que significa la letra pequeña. Asegúrese de comprender completamente que el factor de carga es el verdadero metro cuadrado utilizable del espacio y no el metro cuadrado alquilable por el que los propietarios fijan el precio de sus espacios.
Póngase en contacto con nosotros en Aura Office hoy para aprender cómo puede crear un espacio de oficina eficiente para su negocio.