¿Cuánto texto en una diapositiva es demasiado?
Es sorprendente cuántos presentadores equiparan cargas de texto en una diapositiva con una transferencia de información efectiva. Algunas personas creen que si incluyen hasta el último trozo de datos sobre el tema que están presentando, su audiencia se volverá tan conocedora como ellos. Noticia de última hora: no funciona.
Tu audiencia no está ahí para leer
Las personas no asisten a presentaciones para leer, lo hacen para aprender. Y tú eres el maestro.
En Don’t Make Me Think, lectura obligatoria para cualquiera que se ocupe del diseño de información, Steve Krug escribe sobre la capacidad de atención de un usuario típico de la Web. Es mínimo. Las personas a menudo visitan sitios web con un propósito específico en mente: aprender más sobre un producto, obtener la información de contacto de alguien y comparar precios, por ejemplo. No quieren buscar información, necesita estar fácilmente disponible e inmediatamente aparente para el observador más informal. Por lo tanto, los diseñadores web deben facilitar a las personas el cumplimiento de estas tareas. Este libro explica cómo se hace.
El mismo principio es válido para PowerPoint. Tienes que hacer que tu mensaje sea realmente obvio para tu audiencia. Cuando metes toneladas de texto en una diapositiva, estás haciendo que la gente trabaje demasiado duro porque en lugar de escucharte, están leyendo. Los lectores lentos se sentirán frustrados si avanzas la diapositiva demasiado pronto y los lectores rápidos estarán esperando que te pongas al día. De cualquier manera, estás alejando el enfoque de la razón principal que tienen las personas para estar en la habitación: escucharte.
Dos reglas populares de PowerPoint
Aquí hay dos reglas populares para el diseño de PowerPoint para comenzar con el concepto de Menos es más.
- El método Takahashi: Inventado por el programador japonés Masayoshi Takahashi, este estilo se caracteriza por diapositivas en blanco crudo con texto negro grande como la diapositiva en la parte superior de esta página. Solo hay espacio para unas pocas palabras, por lo que una vez que el público las haya leído, toda la atención debe centrarse en el presentador. Lee la entrada de blog de Garr Reynold, Living large: «Método Takahashi» utiliza texto tamaño king como visual, para obtener más información.
- La Regla del 20/10/30: El evangelista de marketing Guy Kawasaki ideó esta fórmula para hacer que las presentaciones de PowerPoint sean más fáciles de ver para el público. 10: El número óptimo de diapositivas en una presentación / 20: El número de minutos que debe durar la presentación / 30: El tamaño mínimo de punto del texto en cada diapositiva. Lee la entrada de blog de Guy Kawasaki, La Regla del 10/20/30 de PowerPoint para obtener más detalles.
Estas reglas no son duras y rápidas y puede haber algunos casos en los que necesite tener más de dos palabras en una diapositiva o diez diapositivas en una presentación. Pero tenlos en cuenta y esfuérzate siempre por la simplicidad. Tu público te lo agradecerá.
Tu turno
¿Usas mucho texto en tus diapositivas? Si es así, ¿por qué? ¿Ha cambiado el Método Takahashi o la Regla 10/20/30 de Guy Kawasaki la forma de crear diapositivas?