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¿Cuánto cuesta organizar festivales? Intentaremos responder a esa pregunta en este artículo, en caso de que estés jugando con la idea de organizar un festival de música.

Siga leyendo para aprender…

• El costo promedio de organizar un festival de música
• Cómo determinar el costo de su propio
• Diferentes formas de cubrir los gastos

¿Cuál es el costo promedio de organizar un festival de música?

Es tan difícil de calcular como la longitud de un trozo de cuerda. Los festivales de música van desde pequeños festivales locales hasta grandes gigantes como Glastonbury.

También hay muy pocos presupuestos para festivales de música disponibles en línea, de hecho, ninguno, pero afortunadamente, algunos organizadores han proporcionado información amablemente.

En 2014, Glastonbury vio que los ingresos de £37.3 millones se redujeron a solo £86,000 en ganancias. No hace falta decir que organizar un festival de música no es un plan para hacerse rico rápidamente.

Cómo determinar el costo de dirigir tu propio festival de música

Ahora que tenemos una cifra aproximada de lo que cuesta el festival de música promedio, probablemente estés interesado en un desglose del presupuesto del festival de música. Veamos cómo se ven los gastos del festival de música en detalle.

Artistas

El costo de reservar sus actos del festival variará más. Esta agencia de reservas enumera sus tarifas de reserva entre £300 y£2000 por banda. Pero los actos famosos pueden costarle una cantidad mucho mayor.

Alquiler de sitio

A menos que puedas hacer un buen trato con una granja local, tendrás que contratar un lugar para el festival. Estos pueden costarle alrededor de £100 por persona por día, o alrededor de £5000 por día de precio fijo.

Puesta en escena

¿Cuánto cuesta un escenario para un festival? Los pequeños se pueden alquilar por £700, los medianos te costarán alrededor de £1,500 – £3,000, mientras que los más grandes pueden costar hasta £20,000. Aquí hay algunos proveedores de escenarios a considerar:

• Soundstage One
• Servicios de puesta en escena
• OutdoorStages

Utilidades

Espere gastar entre £60,000 y£100,000 solo en electricidad para un festival de 10,000 personas. Aunque no tiene que dar agua gratis, todavía tiene que pagar por el agua del inodoro y la ducha en la parte superior.

Eliminación de residuos

El mismo festival con 10,000 asistentes también producirá una gran cantidad de basura que debe limpiar. Reserve otras £30,000 solo para limpiar el medio ambiente después de las festividades.

Impresión y señalización

La señalización, las pancartas y otros materiales impresos son sorprendentemente baratos en comparación con todos los demás gastos. Vamos a llamarlo £1,000 para nuestro festival de música con 10,000 asistentes.

Marketing

La mayoría de las empresas B2C gastan alrededor del 16% de sus ingresos brutos anuales en marketing. Dado que Glastonbury tiene unos ingresos de alrededor de £37 millones, habrían gastado alrededor de £5.5 millones en marketing.

Tecnología

Necesitará una aplicación de venta de entradas que le ayude a administrar la venta de entradas y recopilar información de los asistentes. Pero también querrás invertir en herramientas de administración para tu equipo, así que reserva otras £1,000 para eso.

Alquiler de equipo

Puede obtener un paquete de PA para el festival de alquiler por alrededor de £850, pero que solo cubre un escenario. Multiplique esa cantidad por el número de escenarios que planea configurar para su festival de música.

Seguros

Uno pensaría que las primas de seguros se dispararían con tanta gente asistiendo a un festival de música. Pero, de hecho, puede obtener un seguro por tan solo £62 para un festival de hasta 20,000 asistentes.

Permisos y licencias

Deberá solicitar una licencia de PRS y PPL si desea organizar un festival en el Reino Unido. El gobierno también quiere un pedazo del pastel, pero el costo dependerá de su festival de música.

Infraestructura

La infraestructura se cuida con festivales interiores. Los festivales al aire libre pueden requerir que construyas carreteras y estacionamientos, lo que puede costarte £250,000 para tu festival de 10,000 personas.

Seguridad

Como era de esperar, 10,000 asistentes borrachos al festival representan un grave riesgo de seguridad. El festival de la Isla de Wight gastó £1 millón en empresas de policía y seguridad privada, por lo que puede volverse caro rápidamente.

Fotografía & videografía

Habrá muchos momentos Kodak en su festival, por lo que debe asegurarse de capturarlos. Cada camarógrafo le costará alrededor de £750 por día, así que multiplíquelo por días y personal.

Dotación de personal

Las personas no pueden correr sin supervisión, por lo que necesitarás personal para mantenerlas bajo control. Si bien hay empresas que se especializan en la contratación de personal para festivales, también puedes reclutar voluntarios.

Uf, eso debería cubrirlo….

wait Pero espera, hay más.

IVA

Antes de comenzar a calcular el precio de sus entradas para el festival de música, debe recordar que el gobierno quiere su 20% de IVA. Eso tiene que añadirse al precio de la entrada.

PRS

PRS (anteriormente «Performing Right Society») quiere algo de dinero (además de las licencias que le vendieron), así que reserve otro 3% de sus ingresos por venta de entradas para pagarlos también.

Tiempo

¿Recuerdas el verano de 2012? No menos de 57 festivales de música fueron cancelados debido al mal tiempo. Eso es después de haber pagado todos los costos que acabamos de describir. Hablando de anticlímax.

7 fuentes de ingresos para festivales de música que deberías usar

Ahora que hemos repasado las enormes sumas deprimentes que tendrías que desembolsar por amor a la música, es hora de buscar algunas formas de recuperar esas inversiones.

Entradas

La venta de entradas es la fuente de ingresos obvia, pero no es tan lucrativa como te imaginas. Wychwood solo cubre el 60% de sus gastos a través de boletos a pesar de su alto precio.

Glampers

El barro, el sudor y las lágrimas no son para todos. Cada vez más personas están felices de pagar por las instalaciones de «glamping», que incluyen tiendas de campaña con aire acondicionado, camas cómodas y baños privados.

Patrocinios

Puede cobrar a los patrocinadores del festival desde unos pocos cientos de libras hasta £20,000 por un paquete de patrocinio para los artistas principales. Todavía necesitarías bastantes patrocinadores de titulares para que funcione.

Mercancía

Los actos musicales sin duda venderán su mercancía de marca después de su presentación. Deberías seguir tu ejemplo. Crea tu propia mercancía para festivales de música y vende todo lo que puedas.

Traders

También puede permitir que empresas externas vendan su equipo en su festival. Los asistentes apreciarán tener recuerdos para comprar, y puede cobrar a los comerciantes £300-400 por puesto comercial.

Catering

La comida es una necesidad, por lo que puede obtener ingresos decentes si vende los suyos en el festival. Pero también puede contratar a una empresa de catering externa y cobrarles el alquiler por vender su comida.

Bares

El alcohol es el ingrediente especial que hace que un festival de música sea mágico. Asegúrese de configurar algunos bares para que pueda acomodar a los sedientos asistentes al festival cuando se queden sin sus propios suministros.

Herramientas para ayudarte a calcular el presupuesto de un festival

Todos estos gastos y flujos de ingresos pueden ser difíciles de controlar. Hemos incorporado algunas herramientas para ayudarte a calcular el costo de tu festival de música.

Aquí hay algunas plantillas de presupuesto para festivales que puedes usar para ayudarte:

• Guía: una lista de varias plantillas de presupuesto para eventos
• Promociones de conciertos: una hoja de costos del festival
• Creatividad & Habilidades culturales: un presupuesto de muestra de producción de música en vivo

Consejo: También puede consultar nuestra guía sobre cómo administrar presupuestos para eventos para obtener orientación adicional.

¿Listo para las vibraciones de verano?

Como puedes ver, no es un baile sobre rosas organizar un festival de música. Es muy difícil alcanzar el equilibrio y casi imposible obtener ganancias.