¿Cuánto Cuesta Crear una Organización Sin Fines de Lucro?
Hay muchas cosas a considerar cuando se trata de iniciar una organización sin fines de lucro, pero una de las preguntas más comunes es cuánto cuesta realmente. Si bien la respuesta variará de una organización a otra, hay algunos costos concretos que tendrá que pagar.
No es necesario ser millonario para iniciar una organización sin fines de lucro, pero debe tomarse el tiempo para comprender los costos de lo siguiente antes de comenzar.
En el artículo de hoy, cubriremos:
- Tasas de presentación
- Gastos administrativos
- Otros gastos
¿No hay tiempo para leer este artículo ahora? Descárgalo para más tarde.
Tarifas de presentación
Desafortunadamente, las tarifas de presentación son inevitables. Cuando se presenta ante el IRS, está registrando oficialmente su organización sin fines de lucro y solicitando el estado de exención de impuestos. Este es un proceso bastante largo, pero hay algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a superarlo. Para echar un vistazo más profundo a la presentación ante el IRS y sus requisitos, no dude en visitar su sitio web.
Consejo profesional: Asegúrese de determinar qué tipo de organización sin fines de lucro es primero, ya que los formularios de presentación cambian en función de esto.
La incorporación es otra parte importante del proceso de presentación. Es el proceso de incorporación al estado en el que operará su organización sin fines de lucro. Esto debe hacerse antes de solicitar el estado de exención de impuestos al IRS. La incorporación también tiene tarifas de presentación, sin embargo, generalmente son significativamente menores que las tarifas del IRS, dependiendo de su estado.
Incorporación
La incorporación es el paso que debe completarse antes de presentar la solicitud al IRS. Es el proceso de crear sus Artículos de Incorporación y presentarlos a su estado.
Incorporar a su organización sin fines de lucro es importante porque asegura el nombre que elegirá, limita la responsabilidad personal y agrega credibilidad a su organización sin fines de lucro.
La incorporación se basa en el estado en el que se encuentra, por lo que los procesos pueden variar. En la mayoría de los estados, el secretario de Estado supervisa este proceso. Consulte los sitios web de su estado, ya que generalmente ofrecen plantillas e instrucciones de artículos de incorporación.
El costo puede variar entre $50 – $400 dependiendo del estado.
Por ejemplo: Echemos un vistazo a Nueva York. Para incorporar, cuesta 7 75 con una tarifa de expedición opcional. Sabiendo que la incorporación toma al menos 2 a 4 semanas, y puede tomar más tiempo si su solicitud es rechazada y necesita volver a solicitar, este es un costo a tener en cuenta dependiendo de su plazo de tiempo. Para presentar ante el IRS para estar exento de impuestos, debe presentar el formulario 1023, que cuesta 2 275 o 6 600, dependiendo del formulario que use. Esto significa que los costos de presentación en total costarán al menos 3 350 – 6 675.
Este proceso variará según su estado y el tipo de organización sin fines de lucro. Es por eso que le sugerimos que analice en profundidad todos los costos que conlleva iniciar una organización sin fines de lucro antes de decidir si iniciar una organización sin fines de lucro es la decisión correcta.
Presentar ante el IRS
Cuando presente ante el IRS, tiene que presentar un Formulario 1023. Esta es la parte más complicada del proceso de presentación porque requiere mucho papeleo. Sin embargo, es absolutamente necesario hacerlo, y una vez que se hace, ¡está bien encaminado para establecer su organización!
Hay dos versiones del formulario 1023:
1023 Largo: Este es el formulario estándar 1023 que las organizaciones deben llenar para quedar exentas de impuestos. Tiene 26 páginas y la tarifa de usuario es de 6 600. Aquí es donde muchas organizaciones sin fines de lucro pueden quedarse atascadas, ya que el proceso puede parecer abrumador. No se preocupe, tenemos la hoja de instrucciones para usted aquí.
1023 (EZ): Esta es la versión más corta y simplificada del 1023. Es más fácil de completar y la tarifa de usuario para el Formulario 1023-EZ es de solo 2 275. Sin embargo, solo ciertas organizaciones son elegibles para aplicar con este formulario. Los requisitos principales son que sus ingresos brutos anuales proyectados no excedan los 5 50,000 en los próximos tres años, así como que no tenga activos que excedan los 2 250,000. Para ver toda la hoja de elegibilidad, haga clic aquí.
Honorarios legales
Aparte de los honorarios básicos de presentación, muchos recomiendan consultar a un abogado para asegurarse de que todo se haga correctamente. Un abogado puede ayudarlo a preparar sus documentos legales requeridos, sus Artículos de Constitución y su solicitud del IRS.
Los CPA o abogados generalmente cobran alrededor de 2 2,000 – 5 5,000 por todo el proceso de ayudarlo con el Formulario 1023 del IRS. Si bien esto ayudará a garantizar que todo se haga correctamente, esto puede ser un costo considerable para las nuevas organizaciones sin fines de lucro.
también Hay algunos servicios en línea, tales como LegalZoom, que cobran tarifas más bajas, en el rango de $200-$600, dependiendo del servicio (incorporación o IRS 1023). Si decide seguir esta ruta, le sugerimos que se asegure de leer la letra pequeña para verificar que proporcionan todos los servicios que necesita.
Sabemos que no todos tendrán el presupuesto para este tipo de servicio. Afortunadamente, hay servicios gratuitos disponibles que lo ayudan a hacer el trabajo sin los elevados honorarios legales.
Echemos un vistazo a Nueva York de nuevo. Si se encuentra en la ciudad de Nueva York, puede consultar a Lawyers Alliance, que ofrece asistencia legal a organizaciones sin fines de lucro. También tienen esta página práctica que le da una mirada a los proveedores pro bono en todo el país.
También le sugerimos que se ponga en contacto con cualquier universidad local de su área. Muchos ofrecen clínicas legales, ¡muchos que incluso se especializan en leyes sin fines de lucro! Estos son mucho más baratos y supervisados por profesores y profesionales de derecho.
Costos administrativos
Los costos administrativos son otra cosa a considerar cuando planifica su presupuesto. Cosas como:
Espacio de oficina
Aunque depende del tamaño y las necesidades de una organización, muchas organizaciones sin fines de lucro necesitan algún tipo de espacio de oficina para llevar a cabo sus operaciones diarias. ¡Este es un gran costo a tener en cuenta!
Incluso si no necesita uno de inmediato, puede decidir obtener un espacio de oficina en el futuro y es útil hacer un análisis de costos de cómo se verá esto.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- cuánto espacio se necesita?
- ¿Cuántas computadoras, escritorios, impresoras y otros suministros necesitará?
- ¿desea alquilar el espacio a largo plazo?
- ¿Le gustaría tener estacionamiento para usted y su personal?
- Es una cocina, un espacio para reuniones, etc. lo esencial?
- ¿Hay algún requisito específico que esté buscando?
Al tomarse el tiempo para anotar sus requisitos, obtendrá una mejor comprensión de los costos potenciales.
Personal
Aunque puede no ser necesario para organizaciones sin fines de lucro más pequeñas, muchas organizaciones necesitan personal contratado para ayudarlas con sus operaciones diarias. Los roles y responsabilidades, y cuántas personas puede necesitar contratar, dependerán del tipo de organización sin fines de lucro que esté iniciando.
Algunas preguntas que debe hacerse al hacer un análisis de costos:
- ¿Cuánto puedes gastar en salarios?
- ¿Se pagará a su personal por hora o ganará salarios anuales?
- ¿Qué tipos de beneficios puede ofrecer?
Cuando tiene una idea clara del presupuesto que tiene para el personal, puede tomar una decisión informada sobre a quién debe contratar.
Otros costos
Además de los costos administrativos y de presentación necesarios, hay algunos otros costos a tener en cuenta.
Creación de sitios web
Crear un sitio web es esencial para una nueva organización sin fines de lucro porque es la plataforma de lanzamiento para interactuar con la comunidad a la que sirven y correr la voz sobre su organización. ¡el 90% de la población de los Estados Unidos usa Internet para encontrar información!
Para crear un sitio web, tiene algunas opciones. Tenga en cuenta que no recomendamos hacerlo usted mismo. Es muy difícil de crear y actualizar, y se corre el riesgo de producir un producto de baja calidad. En su lugar, te recomendamos que elijas una de las siguientes opciones:
Contratar a un diseñador web independiente: Un freelancer o alguien que conozcas que trabaje específicamente con sitios web puede ser una buena manera de hacerlo. Dado que el proyecto se subcontrata, puede dedicar más tiempo a centrarse en su misión en lugar de aprender a programar, pero el costo mínimo es de aproximadamente 2 2,000.
Usar una agencia de diseño web: Ellos se encargarán del proyecto de principio a fin. Obtendrá un resultado profesional de alta calidad. ¡Son especialistas, y se nota! Sin embargo, estas agencias suelen cobrar un precio elevado. El mínimo para un sitio web completo comienza en $5,500.
Usar un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS): Estos sistemas son mucho más baratos que las agencias y le permiten tener un control total sobre el proyecto. Con un CMS, puede crear un sitio web completamente funcional, ¡sin ninguna habilidad técnica seria! El CMS más popular es WordPress. Springly también tiene un CMS creado específicamente para organizaciones sin fines de lucro.
Comprar un nombre de dominio
Un nombre de dominio es su dirección única que permitirá a los usuarios encontrar y acceder a su sitio web. Por ejemplo, nuestro nombre de dominio en Springly es Springly.org
Obtener un nombre de dominio es un paso importante cuando se trata de crear un sitio web. Según Hostgator, un nombre de dominio por lo general costará de 1 10 a 1 12 al año, pero los precios pueden variar.
Por ejemplo, si planea comprar un nombre de dominio de otra persona, puede ser mucho más caro.
Por esta razón, le sugerimos que haga todo lo posible para encontrar un nombre de dominio que aún no se esté utilizando. ¡Te ahorrará la molestia!
Software sin fines de lucro
Tener software de gestión sin fines de lucro (como Springly!) es una de las cosas más útiles e importantes para implementar en su organización. Hay muchos beneficios para el software sin fines de lucro, como:
- Flexibilidad
- Fácil de usar
- Accesible 24/7
- Colaboración fácil
- Todas las herramientas en un solo lugar
- Seguro
El costo del software sin fines de lucro varía, pero la mayoría de las plataformas de calidad tienen una tarifa mensual o anual. Creemos que la implementación de un software sin fines de lucro se paga por sí misma en muchos casos, debido al tiempo y el esfuerzo que le ahorra.
Si está interesado en probar un programa de software sin fines de lucro, le sugerimos que aproveche los períodos de uso gratuito para probarlos. Springly le ofrece una prueba gratuita de 30 días para ver si nuestro software es adecuado para usted.
Marketing
Una estrategia de marketing sólida será de gran ayuda en las primeras etapas de su organización sin fines de lucro y más allá. No solo le ayuda a correr la voz y abogar por su causa, sino que también puede ayudarlo a encontrar donantes, miembros, voluntarios, etc.
Si no tienes una estrategia de marketing, corres el riesgo de tener una percepción pública inconsistente de tu organización y dificultades para recaudar fondos y reclutar voluntarios.
Por eso le sugerimos que cree un plan de marketing desde el principio, generalmente en su plan de negocios. ¿Cómo quieres comunicarte con tu audiencia? ¿Cómo quieres que te perciban?
es importante hacer un análisis de costos para su estrategia de marketing:
- ¿Qué herramientas se utilizan?
- ¿Ofrecen descuentos para organizaciones sin fines de lucro?
El marketing viene en diferentes formas y tamaños, con herramientas específicas para arrancar. Hay blogs, boletines, redes sociales, sitios web y más. ¡Piensa en lo que puede funcionar para ti y pruébalo!
Redes sociales
Estar presente en las plataformas de redes sociales es una gran parte de las estrategias de marketing modernas para empresas y organizaciones sin fines de lucro por igual. Hay muchas ventajas, incluyendo:
- Crear conciencia sobre su organización sin fines de lucro y su misión
- Conectarse con sus donantes actuales y potenciales
- Relaciones públicas
- Interactuar con otras organizaciones sin fines de lucro
Las redes sociales pueden ser desalentadoras, y la implementación de una estrategia es importante. Hay muchas herramientas para la gestión de redes sociales, pero la mayoría de ellas tienen un costo.
Google Ad Grants
Aquí hay algunas buenas noticias cuando se trata de costos: Google para Organizaciones sin fines de lucro creó un programa que permite a las organizaciones sin fines de lucro aprovechar los anuncios de Google, ¡de forma gratuita! Se llama Google Ad Grants, y es una excelente manera de correr la voz sobre tu causa y atraer tráfico a tu sitio web.
Con esta herramienta, las organizaciones sin fines de lucro reciben un presupuesto publicitario mensual de 1 10,000 al mes, ¡lo que equivale a un presupuesto de 3 329 al día para publicitar su organización sin fines de lucro!
Esperamos que este haya sido un resumen útil de los costos que conlleva iniciar una organización sin fines de lucro. Antes de pasar al siguiente paso en la creación de su organización sin fines de lucro, asegúrese de haber realizado una evaluación de necesidades para determinar la necesidad cuantificable de su organización.