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Los servidores de correo electrónico privados no son solo para políticos prominentes. Si desea eliminar su bandeja de entrada de las garras de Microsoft, Apple o Google, puede establecer la suya propia. En esta guía, explicaremos por qué es posible que desee tomar el control de la administración y el almacenamiento de sus mensajes, y cómo configurar su propio servidor de correo electrónico privado.

¿Qué es un servidor de correo electrónico privado?

Un servidor de correo electrónico es una unidad de datos que almacena sus mensajes antes de descargarlos en un cliente de su computadora o en una página de un navegador web. Estos servidores dependen de la empresa que haya proporcionado su dirección de correo electrónico, por lo que Google ejecuta los servidores de Gmail, Microsoft se encarga de Outlook, etc.

Un servidor de correo electrónico privado no se encuentra en las granjas de servidores de Google o Microsoft. En su lugar, vive dentro de su propia casa, y configura su propia unidad de disco para contener los mensajes entrantes y salientes. Eso significa que puede decidir cómo se almacenan y se accede a ellos. La ventaja, como su nombre indica, es la privacidad: nadie más tiene la oportunidad de ver sus mensajes o anunciarse junto a ellos. Como ventaja adicional, tu correo electrónico seguirá funcionando incluso cuando Gmail, Outlook o iCloud estén inactivos.

Aunque esto le da mucho más control, un servidor de correo electrónico privado viene con sus propias responsabilidades. En lugar de iniciar sesión sin pensar para revisar su correo electrónico, tendrá que trabajar más, pero gracias a los tutoriales, no necesita ser un experto para hacerlo.

Tenga en cuenta los pros y los contras

Antes de entrar en los detalles técnicos de la configuración de un servidor de correo electrónico privado, debe conocer las ventajas y desventajas.

En la columna pro, ya hemos mencionado la privacidad. Claro, los empleados de tu proveedor de correo electrónico (probablemente) no están revisando tus mensajes a diario. Pero es posible que la empresa esté escaneando tu correo electrónico para mostrarte anuncios o aplicaciones de información como el Asistente de Google, que usa esa información para decirte cosas como la fecha de tu próxima reserva de hotel.

En el lado menos probable, tu cuenta podría ser víctima de espionaje ilegal y legítimo. Un empleado de un proveedor de correo electrónico deshonesto o un hacker determinado podría exponer su bandeja de entrada. Las agencias policiales o gubernamentales podrían obligar a su proveedor de correo electrónico a entregar su cuenta. Y si obtiene su dirección de su lugar de trabajo, eso significa que sus empleadores podrían estar leyendo todo lo que envía y recibe.

Un servidor privado no es vulnerable para su empleador o proveedor de correo electrónico (aunque sigue en riesgo de hackers, más sobre eso más adelante). Esta configuración también le da control total sobre la gestión y presentación de su correo electrónico. Para que pueda elegir todo, desde el software que muestra los mensajes en la pantalla hasta la agresividad del filtro de spam. Por ejemplo, si no desea permitir archivos adjuntos de más de 1 MB, no lo haga; ese tipo de decisión depende completamente de usted.

Las desventajas se reducen al hecho de que debes asumir la responsabilidad de cada aspecto de tu correo electrónico. Debe asegurarse de que su disco duro tenga suficiente capacidad para almacenar esos mensajes. Poder personalizar tus filtros de spam es genial, pero de nuevo, necesitas confiar en ti mismo para encontrar o escribir el software que te guste. ¿Y recuerdas a esos hackers entrometidos? Tendrás que elegir el software que pueda proteger tus mensajes de ellos. De hecho, la seguridad podría ser la mayor razón para evitar configurar un servidor de correo electrónico privado. Titanes tecnológicos como Google, Apple y Microsoft emplean equipos completos de expertos que pueden centrarse todo su tiempo en combatir el spam, los hackers y el malware. Todo lo que tienes es you a ti.

Al final, hay una razón por la que los servidores de correo electrónico privados son relativamente poco comunes: Establecerlos requiere dinero, tiempo y esfuerzo adicionales. Aún así, te permiten arrebatar el control del correo electrónico a las grandes corporaciones. Si ha considerado las diversas compensaciones y sigue decidido a seguir su propio camino, aquí le mostramos cómo comenzar a configurar su propio servidor privado.

Configure su servidor

Su primer paso: Escriba su lista de compras, que incluirá soporte de hardware, software y web. Los costos iniciales deberían terminar en la región de cifras triples bajas. Después de eso, los costos de funcionamiento mensuales deberían alcanzar las bajas cifras dobles. Por supuesto, esta es una estimación extremadamente aproximada, y sus necesidades exactas podrían empujar el precio más alto o más bajo.

¿Qué necesitará exactamente? Tendrá que comprar una computadora separada para que actúe como su servidor de correo electrónico, y necesita suficiente capacidad de disco duro para contener sus mensajes y todos sus archivos adjuntos. Aún así, esto no tiene que costar demasiado. Debido a que solo manejará el correo electrónico, la computadora no requerirá demasiada energía. De hecho, puede hacerlo funcionar con una Raspberry Pi barata ($40 en Amazon) y una tarjeta SD para almacenamiento.

En la parte superior de la computadora, necesitará un nombre de dominio para su servidor de correo electrónico. Esta es la sección de tu dirección de correo electrónico que sigue al símbolo@, como @gmail.com. Una vez que compre ese dominio, puede usarlo para configurar tantas direcciones de correo electrónico como desee. Por ejemplo, es posible que desee una dirección de correo electrónico separada para cada miembro de la familia: [email protected], [email protected] y así sucesivamente.

Ejecutar su propio servidor de correo electrónico también requiere una conexión a Internet confiable y de alta velocidad. Esto garantiza que tu cuenta permanecerá accesible en todo momento; de lo contrario, es posible que alguien te envíe un correo electrónico solo para ver cómo se recuperan sus mensajes. Si su configuración actual se retrasa, es posible que tenga que actualizar a banda ancha residencial o de clase empresarial de alta velocidad.

Además de eso, necesitará algún software: un sistema operativo (ya sea Linux o Windows) para ejecutar el servidor, protección contra virus, un conjunto de programas (como MailEnable o Postfix) para ordenar y enrutar el correo electrónico, y tal vez un filtro de spam (como SpamAssassin) por encima de eso. La combinación exacta de herramientas dependerá de su elección de sistema operativo.

Después de comprar todo, es hora de configurar el hardware y el software. Sin embargo, el proceso exacto dependerá del hardware y el software que haya elegido, y tiene una variedad de opciones para ambos. No tenemos espacio para cubrir todas las posibilidades aquí, pero afortunadamente, Internet abunda en tutoriales paso a paso.

Por ejemplo, tech DIYer Sam Hobbs tiene un gran tutorial para configurar un servidor Raspberry Pi. Si desea que ese servidor ejecute Linux, podemos recomendar dos excelentes guías de configuración de la publicación de tecnología Ars Technica y el desarrollador de software Cullum Smith. Si prefiere trabajar con el sistema operativo Windows, puede consultar las instrucciones de la aplicación hMailServer. Elija el proceso que coincida con sus preferencias individuales.

Pruebe un atajo más fácil

Si está dispuesto a pagar por asistencia, puede contratar a un profesional de TI para que resuelva el proceso por usted. Una vez que obtenga ayuda con la configuración inicial, puede hacerse cargo de las diversas aplicaciones y servicios, asegurándose de que sigan funcionando según sea necesario. Esta opción reduce la molestia al tiempo que preserva parte de la privacidad.

Incluso con ayuda profesional, no todos se sienten cómodos configurando un servidor físico. En ese caso, puede omitir la opción de hardware y pagar a una empresa de alojamiento en la nube para que almacene sus correos electrónicos: aquí hay una guía para configurar un servidor privado en la nube de Amazon. Un servidor basado en la nube le permite eludir la presión de averiguar todo por sí mismo, ya que el proveedor configurará el almacenamiento local y la administración de correo. Por otro lado, pierdes parte de ese beneficio de privacidad: en lugar de confiar en Apple o Google, ahora te ves obligado a confiar en la empresa de alojamiento.

Otra forma de simplificar este proceso es con una herramienta como el recién lanzado Helm, que actúa como una solución de servidor de correo electrónico privado todo en uno. Sus creadores dicen que puede configurar el sistema basado en Helm en solo unos minutos, nombre de dominio personalizado y todo. Aún mantiene el servidor físico en su hogar, pero viene con un software integrado que se encargará de la mayor parte de la administración de su correo electrónico: protección, cifrado y le permitirá acceder a sus mensajes desde cualquier dispositivo. Esto elimina parte de la toma de decisiones de la ecuación, lo que simplifica todo el proceso.

Sin embargo, Helm no es tan barato como el método Raspberry Pi de bricolaje. Por 5 500, obtiene el hardware del servidor y una suscripción de un año al software de administración de correo electrónico de Helm. Después de eso, usted paga 1 100 por año para seguir cubriendo los programas. Esto funciona mejor si espera aprovechar las ventajas de un servidor de correo electrónico privado sin pasar por tantas molestias, y no le importa pagar por ello.