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Con la amplia variedad de funciones actualizadas disponibles a través de Office 365, las organizaciones ahora pueden crear intranets robustas y hermosas desde el primer momento. A diferencia de los sitios clásicos de SharePoint, los sitios modernos de SharePoint tienen una interfaz limpia, son receptivos y adaptables a dispositivos móviles y ofrecen mejoras de rendimiento significativas.

En el pasado, muchas intranets se construyeron como una sola colección de sitios grandes con múltiples niveles de subsitios debajo. La infraestructura moderna puede ser más plana, con cada departamento como su propia colección de sitios, pero conectada a través de un sitio de SharePoint hub.

Las características clave de un sitio hub moderno, que lo convierten en un punto de partida ideal para una intranet, incluyen:

• Navegación entre sitios: navegación superior consistente entre sitios asociados
• Roll-up de contenido: noticias agregadas y contenido entre sitios asociados
• Apariencia consistente: un tema / marca común para sitios asociados
• Búsqueda con alcance: busque contenido dentro de sitios asociados

Ahora pasemos por el proceso de creación de una intranet nueva y moderna en SharePoint. (Tenga en cuenta que, en aras de la longitud y la legibilidad, publicaremos este proceso en tres partes aquí en el blog. Sin embargo, toda la guía estará disponible como una práctica descarga, una vez que la serie haya concluido.)

Para comenzar, cree un nuevo sitio de SharePoint utilizando un diseño de sitio de comunicación moderno.

Una vez creado el sitio, se puede convertir en un sitio de concentrador mediante el Shell de administración en línea de SharePoint (también conocido como PowerShell para SharePoint en Office 365). Un administrador de SharePoint o superior en Office 365 debe ejecutar un cmdlet de PowerShell similar a este:

Register-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/aisConnect

(Sustituya la URL de aisConnect por la dirección de ruta completa del sitio que desea convertir en un sitio de concentrador.)

Para obtener más información sobre la creación de sitios de hub, consulte Crear sitios de hub de SharePoint con PowerShell.

Una vez que el sitio se haya convertido en un sitio hub, puede agregar un logotipo, actualizar el tema y editar la navegación global.

Vaya al sitio, seleccione el icono de engranaje y elija Configuración del sitio del concentrador para agregar un logotipo y modificar el nombre del concentrador.

Seleccione el icono de engranaje y elija Cambiar el aspecto para cambiar el tema. Puede elegir un tema preconfigurado o uno personalizado que se haya puesto a disposición de los propietarios del sitio. (Para obtener más información sobre la tematización, consulte Tematización del sitio de SharePoint.)

Haga clic en Aplicar una vez que haya elegido su tema. El tema será heredado por todos los sitios asociados con el hub.

Para editar la navegación global superior (que, al igual que su tema, heredarán todos los sitios asociados), haga clic en el enlace Editar al lado. Allí puede agregar, editar y mover enlaces según sea necesario. (Para obtener más información sobre cómo editar la navegación, consulte Personalizar la navegación en su sitio de SharePoint.) A continuación se muestra un ejemplo de navegación central, con varios departamentos agrupados por tipo de equipo:

En esta infraestructura de ejemplo, cada departamento tiene su propio sitio de comunicación moderno unido al concentrador. El contenido de los sitios departamentales se transferirá al sitio central según sea necesario.

Para optimizar las capacidades de acumulación de contenido y los refinamientos de búsqueda en los sitios asociados, es importante mantener valores consistentes para filtrar y ordenar por. Esto se puede lograr utilizando:

• Almacén de términos de taxonomía de metadatos administrados para conjuntos de términos
• Concentrador de tipos de contenido para columnas del sitio que hacen referencia a esos conjuntos de términos y tipos de contenido con esas columnas del sitio
• Propiedades administradas asignadas a esas columnas del sitio

Vaya a Configuración del sitio > Administración del almacén de términos (en Administración del sitio) para crear conjuntos de términos que contengan tus usuarios para filtrar y ordenar por.

Este es un ejemplo que incluye términos para cada departamento dentro de la agrupación de Equipos de soporte.

Para crear las columnas de sitios personalizados y los tipos de contenido que usarán sus sitios, vaya al Concentrador de tipos de contenido de su inquilino, con la URL similar a:

https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub

(Sustituir el contoso.sharepoint.com parte de la URL con la dirección de su inquilino.)

Antes de crear columnas y tipos de contenido de su sitio, piense en los tipos de contenido que desea incluir en los sitios de su concentrador. Por ejemplo, es posible que queramos filtrar documentos por tipo, asunto u otro indicador de visibilidad. Es posible que también queramos filtrar las páginas de noticias por departamento. Las columnas por las que desea filtrar deben construirse primero.

En tu concentrador de tipos de contenido, ve a Configuración del sitio > Columnas del sitio (en Galerías de diseñadores web). Haga clic en Crear para crear una nueva columna de sitio.

En el ejemplo siguiente, la columna será para que los usuarios seleccionen un departamento de un conjunto de términos, por lo que los metadatos administrados son el tipo elegido. También es una buena idea colocar las columnas nuevas en un grupo personalizado, para que se puedan encontrar fácilmente más adelante.

Para esta columna, los usuarios deben poder seleccionar varios departamentos, por lo que hemos marcado Permitir varios valores. En la Configuración del Conjunto de términos, se elige el conjunto de términos departamentales apropiado.

Haga clic en ACEPTAR una vez que haya configurado la columna del sitio según sea necesario y, a continuación, continúe agregando columnas del sitio para los diversos campos por los que desea filtrar y ordenar el contenido.

Este ejemplo muestra las múltiples columnas que creamos para este grupo de sitios en el hub:

Ahora que se crean las columnas del sitio, necesitamos crear los tipos de contenido que usarán esas columnas. Vaya a Configuración del sitio > Tipos de contenido del sitio (en Galerías de Diseñadores web). Haz clic en Crear para crear un nuevo tipo de contenido de sitio.

En este ejemplo, creamos un tipo de contenido personalizado que hereda de la página del sitio (que es una página dentro de un sitio moderno). Como antes, es una buena idea colocar tipos de contenido personalizados en un grupo personalizado, para facilitar la búsqueda.

Una vez que haya creado su tipo de contenido, desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y haga clic en Agregar desde columnas del sitio existentes. Elija las columnas de sitio personalizadas por las que desea poder filtrar la página y, a continuación, haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Una vez que se agreguen todas las columnas de su sitio y esté listo para que este tipo de contenido esté disponible para todos los sitios de su inquilino, haga clic en Administrar publicación para este tipo de contenido.

La publicación del tipo de contenido permitirá que se use en cualquiera de los sitios de su concentrador.

Repita pasos similares para cada tipo de contenido que desee usar en los sitios de su concentrador. A continuación se muestra otro ejemplo para un tipo de contenido de documento personalizado:

Dependiendo de cuándo se ejecute el servicio, es posible que tenga que esperar un poco a que el concentrador de tipos de contenido envíe los tipos de contenido y las columnas del sitio a todas sus colecciones de sitios.

En nuestra próxima publicación, explicaremos cómo configurar cada sitio individual en el hub.