• Articles
• admin

GASTBLOG
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihren ersten Job als interner Auditor bekommen, entweder als junger Mensch, der Ihre Karriere in einem aufregenden Beruf beginnt, oder als jemand, der von einem anderen Ort im Unternehmen in die interne Revision wechselt. In jedem Fall werden Sie sich auf eine interessante und lohnende Reise begeben.

Als neu ernannter interner Auditor könnten Sie sich ein bisschen verloren fühlen. Es ist kein einfacher Job, und die Arbeit mit erfahrenen Kollegen kann ein wenig einschüchternd sein. Es gibt so viel zu lernen. Sie werden jedoch feststellen, dass Sie auch so viel zu bieten haben, und mit ein wenig Training und Perspektive werden Sie bald einen Einfluss auf die Organisation haben.

Es besteht kein Grund zur Panik. Beginnen Sie, sich auf den Job vorzubereiten. Es gibt keinen Beruf wie diesen, und es gibt so viele Vorteile, ein interner Auditor zu sein. (Siehe „Fünf Gründe, warum sich talentierte Kandidaten für die interne Revision entscheiden.“)

Hier sind zehn grundlegende Dinge, die Sie als neuer Auditor erwarten und befolgen sollten, bevor und wann diese erste Aufgabe auf Sie zukommt:

1. Kennen Sie Ihre Organisation gut
Kenntnisse des Geschäfts sind von größter Bedeutung. Als interner Auditor arbeiten Sie an verschiedenen Risikomanagement-Aufgaben, bei denen Sie die Effizienz des laufenden Betriebs bewerten müssen. Um sich Meinungen zu bilden, müssen Sie sich der Organisation und Ihres Arbeitsumfangs bewusst sein. Lesen und verstehen Sie, was in der Charta der internen Revision und den Handbüchern des Unternehmens steht. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien so verstehen, wie sie dokumentiert sind, und die Strategie des Unternehmens genau verstehen. Bitten Sie Personen aus der gesamten Organisation, sich Ihnen zum Mittagessen anzuschließen und an jedem Meeting teilzunehmen, das Sie können. Dieses Wissen macht Sie nicht nur zu einem selbstbewussteren internen Auditor, sondern Ihre Bemühungen werden auch wahrgenommen.

2. Beobachten Sie Menschen und die Kultur
Schauen Sie sich um und beachten Sie, was Menschen tun und wie sie es tun. Wenn das Kennenlernen der Organisation wichtig ist, ist es ebenso wichtig, ihre Mitarbeiter und die Unternehmenskultur zu kennen. Als interner Auditor sollten Sie ein scharfes Auge darauf haben, wie sich Menschen während der Arbeit und unter bestimmten Umständen verhalten. Machen Sie sich ein Bild von der Unternehmenskultur und wer die zentralen Figuren sind, auch wenn es sich um informelle Führungskräfte handelt. Wie wird den Mitarbeitern Kultur vermittelt und wie reagieren sie darauf? Wenn Sie etwas Falsches bemerken, informieren Sie den Vorgesetzten oder Manager.

3. Stellen Sie viele Fragen
Stellen Sie vom ersten Tag an Fragen und machen Sie es sich zur Gewohnheit. Als interner Auditor wird dies eine der vielen Aufgaben sein, die von Ihnen erwartet werden. Das Stellen von Fragen gehört zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln und hilft bei der Bewertung. Fragen Sie sie, was sie an ihrem Job mögen, fragen Sie sie, was die Hindernisse für das Erreichen ihrer Ziele sind, und fragen Sie nach ihren Herausforderungen und ihrem Erfolg. Sogar jemanden beiläufig zu befragen, wie sein Tag war, kann zu vielen Informationen führen, die Audits informieren, Probleme aufdecken und wertvolle Beziehungen zu denen im gesamten Unternehmen aufbauen können.

4. Bringen Sie die Mentalität eines Innovators mit
Nicht alles, was Sie studiert haben, ist auf die Organisation anwendbar, für die Sie arbeiten. Über den Tellerrand hinaus zu denken und Kreativität einzusetzen, ist ein wesentlicher Bestandteil eines internen Auditors. Denken und beitragen. Es gibt keine einzige Möglichkeit, einen Job auszuführen. Experimentieren Sie, nehmen Sie Veränderungen an und schlagen Sie gegebenenfalls neue Wege vor.

5.
An manchen Tagen läuft die Interaktion mit anderen Abteilungen oder mit den Audit-Kunden, für die Sie arbeiten, möglicherweise nicht so gut. Menschen neigen dazu, sich zu widersetzen, befragt zu werden, und einige beschweren sich möglicherweise oder drängen zurück. So sehr wir gerne glauben, dass die interne Revision die alten Stereotypen der „Gottcha“ -Funktion umgedreht hat, gibt es in einigen Kreisen immer noch Widerstand gegen die Prüfung und gegen die interne Revision im Allgemeinen. In solchen Situationen ist es wichtig, cool zu bleiben und sich und die andere Partei daran zu erinnern, dass es Ihre Aufgabe ist und für die Organisation unerlässlich ist. Seien Sie ein Botschafter für Internal Audit und konzentrieren Sie sich darauf, wie es Geschäftseinheiten helfen kann, besser zu laufen und Probleme zu lösen.

6. Seien Sie offen für Kritik
Als neuer Mitarbeiter oder neues Mitglied des internen Auditteams werden Sie Fehler machen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie an ihnen vorbeikommen und sich nicht von Fehlern unterkriegen lassen. Hören Sie auf Feedback und, ja, Kritik, die Ihnen in den Weg kommt, und stellen Sie sicher, dass Sie keine Fehler wiederholen. Als interne Auditoren ist unsere Rechenschaftspflicht von größter Bedeutung und es ist wichtig, mit der Zeit Verbesserungen zu zeigen. Suchen Sie nach konstruktiver Kritik und lernen Sie daraus, nehmen Sie aber auch kein negatives Feedback persönlich und lassen Sie sich nicht von Kritikern von Ihren Zielen ablenken.

7. Finde Freunde, aber behalte deine Unabhängigkeit und Objektivität
Es ist großartig, Freunde bei der Arbeit zu finden, solange dein Job nicht davon beeinflusst wird. Gemäß dem Ethikkodex sollte der interne Prüfer Vertraulichkeit üben. Das Teilen von Informationen über Aufgaben außerhalb der Abteilung, unabhängig davon, wie gut Sie mit Ihren Mitarbeitern verbunden sind, ist gegen den Beruf. Sie sollten auch niemals zulassen, dass persönliche Beziehungen bei der Arbeit Ihre Unabhängigkeit und Objektivität trüben. Ihre Freunde werden immer verstehen, dass Sie einen Job zu erledigen haben, und sollten Sie nicht unter Druck setzen, wegzuschauen oder Ihr Audit falsch zu beeinflussen.

8. Lernen Sie den Jargon
Wie fast jede Funktion hat die interne Revision ihre eigenen Begriffe und ihre eigene Sprache. Stellen Sie sicher, dass Sie den Jargon lernen. Audit-Sprache ist nicht schwer und eine Menge davon ist Teil der Kursarbeit, die die meisten jungen Berufstätigen durchlaufen, um sich auf eine Karriere in der internen Revision vorzubereiten. Prüfungsberichte erfordern, dass Sie die wichtigsten Begriffe im Griff haben, daher ist es eine gute Idee, die Begriffe der internen Revision täglich mit Ihren Kollegen zu verwenden, damit Sie sich daran gewöhnen. Lesen Sie frühere Prüfungsberichte, um zu erfahren, wie die Prüfer die Ergebnisse kommunizieren.

9. Bleiben Sie relevant und lernen Sie selbst
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, zu lesen und zu lernen. Nehmen Sie an Weiterbildungs- und Schulungskursen im Bereich Interne Revision teil, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und relevant zu bleiben. Lesen Sie während der Ausfallzeit interne Auditzeitschriften, Artikel und Recherchen zu internen Auditthemen, einschließlich der vom Institute of Internal Auditors, Internal Audit 360 ° und vielen anderen bereitgestellten. Mit dem technologischen Fortschritt entwickelt sich auch der Beruf der internen Revision sehr schnell. Verlassen Sie sich nicht immer darauf, dass Ihre Manager Lesematerial oder fortgesetztes internes Audit-Lernen bereitstellen. Für Auditoren ist es sehr wichtig, sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Es ist also eine gute Idee, sich an die Gewohnheit zu gewöhnen, zu lernen und Ihr Wissen auf Ihre Arbeit anzuwenden.

10. Akzeptieren Sie hektische Tage und machen Sie das Beste aus Ausfallzeiten
Der Beruf der internen Revision kann in der Tat hektisch sein. Zeitpläne sind oft gefüllt und das Tempo kann schnell sein. Ihre Arbeitszeit kann bei Bedarf grundsätzlich erhöht werden. Tauchen Sie ein in den Beruf, um alles zu geben und von allen Möglichkeiten zu lernen, die geboten werden, unabhängig davon, wie viel Zeit sie benötigen. Erinnere dich an deine Ziele und gib dein Bestes. Nehmen Sie sich auch Ihre Urlaubstage und tun Sie Ihr Bestes, um das Büro in diesen Ferien und während der arbeitsfreien Zeit auszuschalten. Während wir heutzutage oft nie wirklich außerhalb der Uhr sind, Achten Sie darauf, Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu setzen.

Befolgen Sie diese Tipps und nehmen Sie den Beruf an, und Sie werden bald feststellen, dass Sie es lieben werden, ein interner Auditor zu sein, und darin gedeihen werden.

Iffa Munir ist Senior Audit Officer bei einem Bildungsunternehmen mit Sitz in Lahore, Pakistan.