Wie viele Hüte haben Sie in Ihrer gemeinnützigen Organisation getragen?
Das Tragen mehrerer Hüte scheint in der heutigen Gesellschaft ein Ehrenzeichen zu sein. Kleine und wachsende Organisationen werden in der Regel von leidenschaftlichen, engagierten und fähigen Personen geleitet, die weit mehr übernehmen als in einer formellen Rolle.
Tragen Sie mehr Hüte als erwartet? Finanzen verwalten, Spender, Operationen und gut, fast alles? In diesem Beitrag möchte ich Ihnen helfen, einen Schritt zurückzutreten und sich daran zu erinnern, worauf es ankommt. Ich war dort, wo Sie sind, und es ist leicht, sich in den Alltag zu verwickeln, das Gefühl zu haben, dass Sie es gerade schaffen, über Wasser zu treten, aber nie vorankommen.
Als COO eines wachsenden Technologieunternehmens kann meine Perspektive etwas anders sein. Aber seien wir ehrlich! Sie sind ein Unternehmer, der aus dem Nichts etwas aufbaut und eine Organisation mit vielen beweglichen Teilen aufbaut.
Ich habe kürzlich ein Buch in die Hand genommen, das mir die Perspektive gegeben hat, die ich brauche, um ein paar meiner vielen Hüte abzulegen und mich wieder auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist. Das Buch Essentialism von Greg McKeown diskutiert die Idee, dass wir uns auf die Dinge konzentrieren müssen, die wichtig sind, um wirklich effektiv zu sein.
Dies mag offensichtlich erscheinen, aber wenn es erforscht wird, kann es den Unterschied in eurer Welt ausmachen. Es tat in meinem. Ich war die Königin der Effizienz, bevor ich dieses Buch aufnahm; Mit zwei Kindern unter vier Jahren, eine Vollzeitkarriere, und alternder Welpe, der ein wenig zusätzliche Pflege erforderte, Ich hatte das Gefühl, Wasser zu treten, war alles, was ich tun konnte. Ich habe Effizienz zu meinem Ziel gemacht. Alles, was ich tat, musste schnell erledigt werden, und ich tat normalerweise 10 Dinge auf einmal, um sicherzustellen, dass alles erledigt wurde. Dann las ich einen Satz im Essentialismus und meine gesamte sich drehende, effiziente Welt blieb für einen Moment stehen.
„Konzentrieren Sie sich eher darauf, effektiv als effizient zu sein.“
Hier hatte ich immer angenommen, Effizienz sei das höchste Ziel, aber war es nicht viel wichtiger, effektiv zu sein? Das hatte ich nicht bedacht! War ich effizient in Dingen, die keine Rolle spielten? Ich drehte die Seite um, aufgeregt über meine Offenbarung. Ich musste mehr wissen.
Der erste Schritt, den Greg bespricht, ist zu üben, Nein zu den Dingen zu sagen, von denen Sie bereits wissen, dass sie Ihre Ziele nicht fördern. Die Dinge, zu denen Sie Ja sagen, nur um Konflikte zu vermeiden. Die „Ich kann das einfach abfeuern“ -Aufgaben, die weniger Zeit in Anspruch nehmen, als sie delegieren würden. Hör auf, das zu tun. Während sie nur wenige Augenblicke dauern können, verbrauchen sie Ihre wertvolle Energie. Ihre Energie ist das wichtigste Gut, das Sie schützen müssen. Fangen Sie also hier an, sagen Sie Nein zu diesen Dingen, geben Sie sich die Erlaubnis, ein paar Leute zu enttäuschen, und werden Sie wieder effektiv.
Wie entscheiden Sie, welche Projekte wichtig sind? Welche Aufgaben sind essentiell, um Ihre Ziele zu erreichen? Sich die Zeit zu nehmen, um das richtige Projekt auszuwählen, ist unendlich effektiver als nur alle Projekte zu erledigen. Sie werden feststellen, dass Sie im Laufe der Zeit besser erkennen können, in was Sie Ihre kostbare Energie investieren sollten. Aber um das zu tun, müssen Sie zunächst Kompromisse eingehen. Fragen Sie sich, was passiert, wenn ich einfach damit aufhöre? Ernsthaft, was würde wirklich passieren?
Wenn Sie immer arbeiten, tun, erreichen, lassen Sie keine Zeit zum Nachdenken! Stopp! Nehmen Sie sich eine Minute (oder 60) Zeit, um die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen zu erkunden. Sie müssen sich Raum, Raum und Perspektive geben, um den richtigen Weg zu wählen, die richtigen Projekte, die Sie zu Ihren Zielen führen.
Eine Person, die überarbeitet, gestresst ist und 5-6 Stunden Schlaf hat, hat die gleichen Beeinträchtigungen wie jemand, der mäßig betrunken ist! Machst du deine beste Arbeit, wenn du betrunken bist? Ich schon gar nicht! Schützen Sie Ihre Energie, Ihren Geist und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, indem Sie den richtigen Schlaf, Ruhe, Ernährung und Spiel bekommen.
Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie die Hälfte der Dinge tun, die Sie heute tun, und die doppelten Ergebnisse erzielen.
Wie entscheiden Sie also, was wesentlich ist? Wie alles andere erfordert diese Fähigkeit Übung, aber sie beginnt damit, wie Sie die Informationen bewerten, die Sie bereits haben. Denken Sie immer an Ihre ultimativen Ziele – Ihren Nordstern – und überlegen Sie dann, welche Informationen Sie wirklich benötigen, um die großen Probleme zu lösen.
Hier ist ein Beispiel: Sie wissen, dass Sie die Spenden um satte 50% erhöhen müssen, wenn Sie hoffen, allen zu helfen, die Sie in diesem Jahr versprochen haben. Wo fängst du an? Ist das Sammeln von Spenden Ihr Hauptziel? Oder bekommen Sie Geld, um denen zu helfen, denen Sie verpflichtet sind?
Treten Sie einen Schritt zurück. Spenden sind wichtig, aber gibt es andere Möglichkeiten, an das Geld zu kommen? Andere Möglichkeiten, die Aufgaben zu erledigen? Könnten Freiwillige einen Teil der Arbeit erledigen, für die Sie Spenden sammeln? Ohne durch diese Elemente zu denken, können Sie in ein umfangreiches Spender-Outreach-Programm starten, bevor Sie bestimmen, was die beste Nutzung Ihrer Zeit und Energie ist.
Verbringen Sie jede Woche einen Tag mit der Verwaltung, um die Compliance sicherzustellen? Wie viel mehr könnten Sie sammeln, wenn Sie diesen Tag stattdessen mit der Spenderverwaltung verbringen würden? Gibt es andere Möglichkeiten, die Einhaltung zu gewährleisten? Dies sind die Fragen, die Sie stellen müssen, um effektiv und nicht nur effizient zu sein.
In Gregs Buch erforscht er viel mehr und detaillierter, und wenn Sie sich noch nicht sicher sind, empfehle ich Ihnen dringend, es zu lesen. Aber wenn Sie nur einen Boxenstopp brauchen, um Ihre Gedanken zu sammeln und sich daran zu erinnern, worauf es wirklich ankommt, kommen Sie auf diese eine Schlüsselaussage zurück: „Konzentrieren Sie sich darauf, effektiv zu sein, anstatt effizient zu sein.“
Nimm ein paar deiner vielen Hüte ab und entscheide, welche dich dahin bringen, wo du hin willst. Dann verdoppeln Sie, machen Sie diesen „Hut“ zum wichtigsten und übertreffen Sie diese Aufgabe.
Jeder hat 24 Stunden an seinem Tag, was wirst du mit deinem erreichen?