Wie viel Text auf einer Folie ist zu viel?
Es ist überraschend, wie viele Moderatoren eine Menge Text auf einer Folie mit einer effektiven Informationsübertragung gleichsetzen. Einige Leute glauben, dass, wenn sie jedes letzte Stück Daten zu dem Thema enthalten, das sie präsentieren, ihr Publikum so kompetent wird wie sie. News Flash: Es funktioniert nicht.
Ihr Publikum ist nicht zum Lesen da
Menschen besuchen Präsentationen nicht zum Lesen, sondern zum Lernen. Und du bist der Lehrer.
In Don’t Make Me Think, Pflichtlektüre für jeden, der sich mit Informationsdesign beschäftigt, schreibt Steve Krug über die Aufmerksamkeitsspanne eines typischen Webbenutzers. Es ist minimal. Menschen besuchen oft Websites mit einem bestimmten Zweck: mehr über ein Produkt zu erfahren, Kontaktinformationen von jemandem zu erhalten und Preise zu vergleichen. Sie wollen nicht nach Informationen suchen, sie müssen leicht verfügbar und für den gelegentlichsten Beobachter sofort ersichtlich sein. Webdesigner müssen es den Menschen also leicht machen, diese Aufgaben zu erfüllen. Dieses Buch erklärt, wie es gemacht wird.
Das gleiche Prinzip gilt für PowerPoint. Sie müssen Ihre Botschaft für Ihr Publikum wirklich offensichtlich machen. Wenn Sie Tonnen von Text auf eine Folie stopfen, lassen Sie die Leute zu hart arbeiten, denn anstatt Ihnen zuzuhören, lesen sie. Die langsamen Leser werden frustriert sein, wenn Sie die Folie zu früh vorrücken, und die schnellen Leser werden darauf warten, dass Sie aufholen. In jedem Fall verlagerst du den Fokus weg von dem Hauptgrund, warum die Leute im Raum sind: dir zuzuhören.
Zwei beliebte PowerPoint-Regeln
Hier sind zwei beliebte Regeln für PowerPoint-Design, um Ihnen den Einstieg in das Konzept von Weniger ist mehr.
- Die Takahashi-Methode: Erfunden vom japanischen Computerprogrammierer Masayoshi Takahashi, zeichnet sich dieser Stil durch stark weiße Folien mit großem schwarzen Text aus, wie die Folie oben auf dieser Seite. Es gibt nur Platz für ein paar Worte, Sobald das Publikum sie gelesen hat, muss sich die ganze Aufmerksamkeit auf den Moderator konzentrieren. Lesen Sie Garr Reynolds Blogbeitrag Living large: „Takahashi-Methode“ verwendet Kingsize-Text als visuelle, für weitere Informationen.
- Die 10/20/30-Regel: Marketing-Evangelist Guy Kawasaki hat diese Formel entwickelt, um PowerPoint-Präsentationen für ein Publikum einfacher zu machen. 10: Die optimale Anzahl von Folien in einer Präsentation / 20: Die Anzahl der Minuten, die Ihre Präsentation dauern sollte / 30: Die Mindestpunktgröße des Textes auf jeder Folie. Lesen Sie Guy Kawasakis Blogbeitrag, Die 10/20/30 Regel von PowerPoint für weitere Details.
Diese Regeln sind nicht fest und schnell und es kann vorkommen, dass Sie mehr als zwei Wörter auf einer Folie oder zehn Folien in einer Präsentation haben müssen. Aber denken Sie daran und streben Sie immer nach Einfachheit. Ihr Publikum wird es Ihnen danken.
Sie sind dran
Verwenden Sie viel Text auf Ihren Folien? Wenn ja, warum? Hat entweder die Takahashi-Methode oder Guy Kawasakis 10/20/30-Regel die Art und Weise verändert, wie Sie Folien erstellen?