Wie viel kostet es, eine PR-Firma einzustellen?
Wie Sie zweifellos durch das Lesen dieses Blogs für eine Weile erkannt haben, ist Gastbeitrag eine Menge Arbeit. Alles, von der Site-Recherche über das Pitch-Schreiben bis hin zum Follow-up, kann im Grunde genommen einen Vollzeitjob ausmachen. Es ist kein Wunder, dass viele Leute sich stattdessen an eine PR-Firma wenden.
Die Vorteile von PR
Eine PR–Firma – PR als Öffentlichkeitsarbeit – kann für ein großes oder kleines Unternehmen von großem Nutzen sein. PR-Agenturen können viel tun, aber es gibt auch viel Verwirrung darüber, was sie tun.
Was macht eine PR-Firma?
Im Wesentlichen lagert eine PR-Firma Gastbeiträge und andere Formen der „verdienten“ Berichterstattung aus. Sie sind eine halbe Münze und decken alle kostenlosen Quellen für Traffic, Links, Reputation und Sichtbarkeit ab, die Sie finden können. Abhängig von der Agentur finden Sie sie in großen und kleinen Blogs über Ihre Marke. Sie könnten sich auch in Zeitschriftenredaktionen, in Interviews auf lokalen Nachrichtensendern oder Radiosendern und anderen Formen realer Medien wiederfinden.
Die andere Hälfte der Medaille ist natürlich eine Werbeagentur. Werbeagenturen decken die bezahlte Hälfte des Spektrums ab, mit gesponserter Werbung, PPC-Anzeigen auf anderen Websites, sozialen Medien und dieser Art von Berichterstattung.
Der Grund für die Verwirrung in der Definition ist, dass viele moderne Agenturen beide Hälften der Münze abdecken werden. Sie werden oft PR-Firmen finden, die auch bezahlte Werbung gegen eine zusätzliche Gebühr abwickeln, oder Werbeagenturen, die Gast-Posting-Dienste anbieten.
Es gibt einen Grund, warum Sie sich für eine PR-Agentur anstelle einer Cover-Everything-Agentur entscheiden sollten, und das ist die Tiefe der Berichterstattung. Eine „Jack of all Trades“ Agentur könnte alle Grundlagen abdecken, aber sie haben vielleicht nicht die Tiefe des Wissens oder der Ressourcen zur Verfügung, um das Beste daraus zu machen. Sie haben nicht die gleichen Verbindungen, um in den relevantesten Zeitschriften, Programmen oder Websites behandelt zu werden.
Natürlich könnten sie all diese Ressourcen zu einem Preis haben. Die Einstellung einer allumfassenden Agentur bietet Ihnen wahrscheinlich eine Reihe von Dienstleistungen, die Sie nicht wirklich benötigen, und berechnet Ihnen mehr als eine spezialisierte Agentur.
Auf einer eher mechanischen Ebene könnte eine PR-Firma bestimmte spezifische Aufgaben haben wie:
- Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen.
- Schreiben von Reden für Ihren CEO oder andere Vorstandsmitglieder an gesponserten Orten.
- Schreiben von Pitches für Gastbeiträge für Journalisten oder Blogs.
- Organisation einzelner Veranstaltungen zum Zwecke der Verwaltung einer öffentlichen Reputation.
- Durchführung von Marktforschung, um eine Basis der öffentlichen Meinung zu erhalten, auf der aufgebaut werden kann.
- Erweiterung von Geschäftsnetzwerken und Kontaktlisten mit relevanten Verbindungen.
- Erstellen von Inhalten für Blogs, Websites und andere öffentlich zugängliche Inhaltsströme.
- Krisenmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Verwaltung sozialer Medien.
Einer der häufigsten Fehler, die Menschen machen, wenn sie über eine PR-Firma nachdenken, ist zu denken, dass sie nur nützlich sind, wenn Sie Ihren Ruf durcheinander gebracht und verletzt haben. Wenn beispielsweise ein Restaurant ein Problem hat und in Bewertungen bombardiert wird, ist es an der Zeit, eine PR-Firma anzurufen.
In Wirklichkeit deckt eine PR-Firma Krisen als einen kleinen Teil dessen ab, was sie tun. Sie sind robust nützlich in Zeiten der Krise und Zeiten der Ruhe. Ein großer Teil dessen, was sie tun, ist, präventiv einen positiven Ruf aufzubauen, um ein Unternehmen widerstandsfähiger gegen negative Bewertungen oder Ereignisse zu machen. In gewisser Weise ist es vorbeugende Wartung.
High-End-Unternehmen unterhalten oft gleichzeitig eine PR-Agentur und eine Werbeagentur. Einige High-End-Agenturen spezialisieren sich auf beides speziell für High-End-Kunden.
PR einstellen oder Werbung einstellen?
Kleinere Unternehmen stehen oft vor einer Entscheidung. Beauftragen Sie mit Ihrem begrenzten Budget eine PR-Agentur oder eine Werbeagentur?
Es gibt keine richtige Antwort für Sie. In manchen Fällen, Sie können eine Agentur finden, die beides zufriedenstellend macht, wenn nicht vorbildlich, Niveau. In vielen Fällen werden sogar diese Agenturen außerhalb Ihres Budgetbereichs liegen. Sie stehen vor der Entscheidung und müssen entscheiden, welche Sie schneiden können.
Oder besser gesagt, nicht schneiden, sondern selbst handhaben. Sowohl Öffentlichkeitsarbeit als auch Werbung sind wichtig genug, dass sie getan werden müssen, also müssen Sie herausfinden, welche Sie selbst tun können. Was Sie also tun müssen, ist eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten, die Sie bereits haben oder die Ihr Team hat und die leichter gehandhabt werden können.
Gastbeiträge und andere Formen der Öffentlichkeitsarbeit können stückweise ausgelagert werden. Sie können einen virtuellen Assistenten beauftragen, Ihre Recherchen durchzuführen und maßgeschneiderte Pitches zu erstellen, einen freiberuflichen Autor für das Schreiben der Beiträge zu beauftragen und das soziale Follow-up selbst durchzuführen. Dies deckt einige von dem ab, was eine PR-Firma tun könnte, aber es deckt nicht alle Grundlagen ab; Es wird keine Magazinberichterstattung, Berichterstattung von bestimmten Journalisten oder die Art von Wert erhalten, die von einer PR-Firma mit tiefen Verbindungen kommt. Auf der anderen Seite ist es brauchbar, bis Sie ein Budget haben, um eine solche Agentur einzustellen.
Auf der anderen Seite möchten Sie vielleicht Ihre PR auslagern und Ihre Werbung im eigenen Haus abwickeln. Vielleicht haben Sie persönlich Erfahrung mit Google- oder Facebook-Anzeigen und können diese Anzeigen selbst verwalten. In diesem Fall können Sie zwar die Erfahrung einer Werbeagentur verlieren, aber dennoch einen Mehrwert aus Anzeigen ziehen, während Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit auslagern.
In beiden Fällen wird die Einstellung der jeweiligen Agentur wertvoller und teurer sein, als es selbst zu tun. Sobald Sie einen Punkt erreicht haben, an dem Sie beide einstellen können, lohnt es sich, es zu versuchen. Sie können natürlich jederzeit einen Vertrag kündigen und zu dem zurückkehren, was Sie zuvor getan haben.
Die Kosten für die Einstellung einer PR-Firma
Die Frage ist also, wie viel kostet es, eine PR-Firma einzustellen? Wie Sie vielleicht erwarten, Die Antwort reicht von „überraschend wenig“ bis „so viel wie Sie sich leisten können.“ Es gibt PR-Firmen, die sich speziell an kleine Unternehmen richten. Gleichzeitig gibt es PR-Firmen, die ausschließlich mit Kunden wie Nike oder Disney zusammenarbeiten. Der Himmel ist nicht einmal die Grenze für die Preise, wenn einige dieser Unternehmen Millionen von Dollar pro Monat bezahlen können.
Da Preisspannen überall sein können, schauen wir uns verschiedene Datenquellen an und sehen, was aufkommt.
Zunächst meldet Mustr eine Handvoll verschiedener Preispunkte. Zum einen berechnen PR-Agenturen in der Regel Halter, auch wenn sie nichts aktiv tun, nur um den Vertrag aktiv zu halten, falls ihre Dienste benötigt werden. Solche Halter können von $ 2.000 bis $ 20.000 pro Monat reichen, abhängig von der Größe der Agentur und dem Bereich ihrer Dienstleistungen.
In der Zwischenzeit berechnen Agenturen Stundensätze für ihre Dienste, solange diese Dienste aktiv sind. Es erfordert möglicherweise nicht 60 Stunden Arbeit pro Tag von mehreren Mitarbeitern, aber 60-Stunden-Wochen sind möglicherweise nicht ungewöhnlich. Alternativ können 20-Stunden-Wochen bei geringerem Serviceniveau eher die Norm sein. Die Stundensätze können zwischen 100 und 350 US-Dollar oder mehr liegen, obwohl sich dies natürlich je nach den Launen des Unternehmens ändern kann.
Viele moderne Unternehmen berechnen auch basierend auf ihren Ergebnissen. Vielleicht berechnen sie pro erfolgreich veröffentlichten Beitrag oder pro Verbindung, die sie verweisen, oder pro Neukunde. Diese Art von Struktur ist bei Werbeagenturen weitaus häufiger anzutreffen, die dazu neigen, einen Prozentsatz der Ausgaben plus einen Vorschuss zu berechnen, aber Sie sehen es heutzutage immer häufiger bei PR-Firmen. Der Preis hier kann überall sein.
Möglicherweise treffen Sie auch auf PR-Firmen wie diese, die eine Reihe verschiedener individueller Dienstleistungen anbieten, z. B. übergreifende PR, spezifisches Inbound-Marketing, Printmarketing, Markenentwicklung, Webdesign, Social Media Management und strategische Planung. Ein potenzieller Kunde kann einen oder alle dieser Dienste auswählen und wird basierend auf den von ihm ausgewählten Diensten in Rechnung gestellt. Die Preise variieren natürlich entsprechend, in der Regel mit Multi-Service- oder Paketrabatten.
Das ist übrigens ein Beispiel für ein Unternehmen, das sowohl Öffentlichkeitsarbeit als auch Werbung abdeckt, zusammen mit anderen geschäftlichen Anforderungen wie Webdesign. Dies kann für ein kleines Unternehmen von Vorteil sein, das so wenige Verträge wie möglich verfolgen möchte, aber möglicherweise nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um jeden dieser Aspekte einzeln zu optimieren.
Eine weitere Datenquelle von Agility PR enthält weitere Preisinformationen. Sie haben festgestellt, dass einige Agenturen Rechnung pro Projekt, mit Preisen wie $500 pro Pressemitteilung, $250 pro Monat als Retainer, $500 für einen Monat der lokalen Print-oder Radio-Berichterstattung, $500 für lokale TV-Berichterstattung, und verdoppeln diese Zahlen für die nationale Ebene Abdeckung. Dies beläuft sich häufig auf 2.000 bis 5.000 US-Dollar pro Monat zwischen Retainern und einzelnen Diensten.
Andere stündliche Daten geben Preise zwischen 100 USD pro Stunde und 500 USD pro Stunde für spezialisiertere Arbeiten an. Ein Punkt der Anmerkung ist, dass die meisten stündlichen Firmen auch entweder einen Halter oder eine minimale wöchentliche oder monatliche Anzahl von Stunden berechnen. Selbst wenn Sie ihnen nur 5 Stunden Projekte in einer Woche geben, berechnen sie Ihnen mindestens 15 Stunden Arbeit, also ist es besser, ihnen so viel Arbeit auf einmal zu geben.
Retainer können wiederum zwischen 1.500 und 20.000 US-Dollar pro Monat liegen, wobei einige extrem hochwertige Unternehmen sogar noch mehr verlangen. Natürlich, wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein neues Startup sind, sollten Sie nicht auf die Unternehmen schauen, die $ 100K pro Monat berechnen, nur um Ihnen die Tageszeit zu geben, aber es ist wert zu wissen, dass solche PR-Firmen existieren.
Zwischen diesen Quellen und einigen anderen können wir den Schluss ziehen, dass eine durchschnittliche PR-Agentur ein Minimum von etwa 1.200 US-Dollar pro Monat als Retainer berechnet, zuzüglich einer stündlichen oder leistungsbasierten Rate, die sich auf weitere 500 bis 5.000 US-Dollar pro Monat beläuft. Sie werden in der Regel bei einem Minimum von $ 2.000 pro Monat für die Low-End-PR-Firmen suchen. Wahrscheinlicher ist, dass Sie im Durchschnitt näher an $ 10,000- $ 12,000 pro Monat suchen.
Sollten Sie eine PR-Firma beauftragen?
Bei solchen Preisen stellt sich also die Frage, ob Sie eine PR-Firma beauftragen sollten?
Mark Cuban glaubt nicht, dass ein Startup eines braucht. Seiner Meinung nach wird eine PR-Firma im Allgemeinen zu viel für zu wenig Wert kosten und gleichzeitig zu lange dauern, bis ein schnelles und agiles Startup die Vorteile sieht. PR-Firmen sind besser für etablierte Unternehmen oder Unternehmen mit Reputation, die sie reparieren müssen.
Er ist nicht allein. Andere haben darauf hingewiesen, dass PR-Agenturen Geldverschwendung sind, zumindest am unteren Ende der Skala. Sie werden Agenturen finden, die größere und bessere Kunden anpreisen, als sie es geschafft haben, oder Agenturen, die Kredite für eine Deckung aufnehmen, die sie selbst nicht bekommen haben.
Wenn Sie selbst Gastbeiträge verfasst oder an der Einreichung von Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen gearbeitet haben, wissen Sie zwei Dinge. Erstens wissen Sie, wie gering die Belohnungen für einzelne Pressemitteilungen oder Gastbeiträge sind. Zweitens wissen Sie, wie – relativ – einfach es ist, sich selbst zu tun. Sie brauchen keinen hochbezahlten Marketingleiter, um einen Pitch für eine lokale Zeitung zu schreiben; Alles, was Sie brauchen, sind ihre Kontaktinformationen und zehn Minuten Ihrer Zeit. Stellen Sie sich vor, Sie zahlen 500 Dollar dafür. Kannst du das rechtfertigen?
Für kleine Unternehmen, neue Unternehmen und Startups denke ich nicht, dass eine PR-Firma die richtige Wahl ist. Für größere und etabliertere Marken, insbesondere solche mit variablem oder negativem Ruf, ist die Einstellung einer PR-Agentur zur Schadensbegrenzung und -wiederherstellung wahrscheinlich eine gute Idee. Wie immer liegt die Wahl jedoch bei Ihnen.