Wie viel kostet es, eine gemeinnützige Organisation zu gründen?
Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn es darum geht, eine gemeinnützige Organisation zu gründen, aber eine der häufigsten Fragen ist, wie viel es wirklich kostet. Während die Antwort von Organisation zu Organisation variiert, gibt es einige konkrete Kosten, die Sie bezahlen müssen.
Sie müssen kein Millionär sein, um eine gemeinnützige Organisation zu gründen, aber Sie sollten sich die Zeit nehmen, die folgenden Kosten zu verstehen, bevor Sie beginnen!
Im heutigen Artikel werden wir:
- Anmeldegebühren
- Verwaltungskosten
- Sonstige Kosten
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Anmeldegebühren
Anmeldegebühren sind leider unvermeidlich. Wenn Sie beim IRS einreichen, registrieren Sie offiziell Ihre gemeinnützige Organisation und beantragen den Steuerbefreiungsstatus. Dies ist ein ziemlich langwieriger Prozess, aber es gibt einige Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen können! Um einen tieferen Einblick in die Einreichung beim IRS und seine Anforderungen zu erhalten, zögern Sie nicht, die Website zu besuchen.
Pro-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmen, welche Art von gemeinnütziger Organisation Sie zuerst sind, da sich die Anmeldeformulare auf dieser Grundlage ändern.
Die Gründung ist ein weiterer großer Teil des Anmeldeprozesses. Es ist der Prozess der Integration in den Staat, in dem Ihre gemeinnützige Organisation tätig sein wird. Dies muss geschehen, bevor Sie den Steuerbefreiungsstatus beim IRS beantragen. Incorporation hat auch Anmeldegebühren, aber sie sind in der Regel deutlich weniger als die IRS-Gebühren, abhängig von Ihrem Staat.
Gründung
Die Gründung ist der Schritt, der abgeschlossen werden muss, bevor Sie beim IRS einreichen. Es ist der Prozess der Erstellung Ihrer Satzung und deren Übermittlung an Ihren Staat.
Die Einbeziehung Ihrer gemeinnützigen Organisation ist wichtig, da sie den von Ihnen gewählten Namen sichert, die persönliche Haftung einschränkt und Ihrer gemeinnützigen Organisation Glaubwürdigkeit verleiht.
Dies hängt davon ab, in welchem Zustand Sie sich befinden, sodass die Prozesse variieren können. In den meisten Staaten überwacht der Außenminister diesen Prozess. Überprüfen Sie die Websites Ihres Staates, da diese normalerweise Vorlagen und Anweisungen für die Satzung enthalten.
Die Kosten können je nach Bundesstaat zwischen 50 und 400 US-Dollar variieren.
Zum Beispiel: Schauen wir uns New York an. Um es zu integrieren, kostet es $ 75 mit einer optionalen Expeditionsgebühr. Zu wissen, dass die Gründung mindestens 2 – 4 Wochen dauert und länger dauern kann, wenn Ihr Antrag abgelehnt wird und Sie sich erneut bewerben müssen, ist abhängig von Ihrem Zeitrahmen ein Kostenfaktor. Um bei der IRS steuerbefreit zu sein, müssen Sie das Formular 1023 einreichen, das je nach verwendetem Formular entweder 275 USD oder 600 USD kostet. Dies bedeutet, dass die Anmeldekosten insgesamt mindestens 350 bis 675 US-Dollar kosten.
Dieser Vorgang hängt von Ihrem Bundesstaat und der Art der gemeinnützigen Organisation ab. Aus diesem Grund empfehlen wir einen eingehenden Blick auf alle Kosten, die mit der Gründung einer gemeinnützigen Organisation verbunden sind, bevor Sie entscheiden, ob die Gründung einer gemeinnützigen Organisation die richtige Entscheidung ist.
Einreichung beim IRS
Wenn Sie beim IRS einreichen, müssen Sie ein Formular 1023 einreichen. Dies ist der komplizierteste Teil des Anmeldeprozesses, da viel Papierkram erforderlich ist. Es ist jedoch absolut notwendig, dies zu tun, und sobald dies erledigt ist, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Organisation aufzubauen!
Es gibt zwei Versionen des 1023-Formulars:
1023 Lang: Dies ist das Standardformular 1023, das Organisationen ausfüllen müssen, um steuerfrei zu werden. Es ist 26 Seiten lang und die Nutzungsgebühr beträgt 600 US-Dollar. Hier können viele gemeinnützige Organisationen stecken bleiben, da der Prozess überwältigend erscheinen kann. Keine Sorge, wir haben die Bedienungsanleitung für Sie hier.
1023(EZ): Dies ist die kürzere, optimierte Version des 1023. Es ist einfacher auszufüllen und die Nutzungsgebühr für das Formular 1023-EZ beträgt nur 275 US-Dollar. Allerdings können sich nur bestimmte Organisationen mit diesem Formular bewerben. Die Hauptanforderungen sind, dass Ihre projizierten jährlichen Bruttoeinnahmen in den nächsten drei Jahren 50.000 USD nicht überschreiten und dass Sie keine Vermögenswerte haben, die 250.000 USD überschreiten. Um das gesamte Arbeitsblatt zur Berechtigung anzuzeigen, Klicke hier.
Anwaltskosten
Abgesehen von den grundlegenden Anmeldegebühren empfehlen viele, einen Rechtsbeistand zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird. Ein Anwalt kann Sie bei der Vorbereitung Ihrer erforderlichen rechtlichen Dokumente, Ihrer Satzung und Ihres IRS-Antrags unterstützen.
CPA’s oder Anwälte berechnen in der Regel etwa $ 2.000 – $ 5.000 für den gesamten Prozess, Ihnen mit dem IRS-Formular 1023 zu helfen. Während dies dazu beiträgt, sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird, kann dies für neue gemeinnützige Organisationen hohe Kosten verursachen.
Es gibt auch einige Online-Dienste wie LegalZoom, die niedrigere Gebühren im Bereich von 200 bis 600 US-Dollar erheben, je nach Dienst (Incorporation oder IRS 1023). Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, empfehlen wir Ihnen, das Kleingedruckte zu lesen, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen benötigten Dienste bereitgestellt werden.
Wir wissen, dass nicht jeder das Budget für diese Art von Service haben wird. Zum Glück gibt es Pro-Bono-Dienste, die Ihnen helfen, die Arbeit ohne die hohen Anwaltskosten zu erledigen!
Schauen wir uns noch einmal New York an. Wenn Sie in New York City sind, können Sie die Lawyers Alliance konsultieren, die gemeinnützigen Organisationen Rechtshilfe anbietet. Sie haben auch diese praktische Seite, die Ihnen einen Blick auf Pro-Bono-Anbieter bundesweit gibt.
Wir empfehlen Ihnen auch, sich an eine lokale Universität in Ihrer Nähe zu wenden. Viele bieten Rechtskliniken an, viele, die sich sogar auf gemeinnütziges Recht spezialisiert haben! Diese sind viel billiger und werden von Rechtsprofessoren und Fachleuten überwacht.
Verwaltungskosten
Verwaltungskosten sind eine weitere Sache, die Sie bei der Planung Ihres Budgets berücksichtigen sollten. Dinge wie:
Bürofläche
Obwohl es von der Größe und den Bedürfnissen einer Organisation abhängt, benötigen viele gemeinnützige Organisationen eine Art Bürofläche, um ihre täglichen Operationen durchzuführen. Dies ist eine große Kosten zu berücksichtigen!
Auch wenn Sie nicht sofort einen benötigen, können Sie sich entscheiden, einen Büroraum auf der Straße zu bekommen, und es ist nützlich, eine Kostenanalyse zu machen, wie das aussehen wird.
Einige Dinge zu beachten:
- Wie viel Platz benötigen Sie?
- Wie viele Computer, Schreibtische, Drucker und anderes Zubehör benötigen Sie?
- Möchten Sie den Raum langfristig mieten?
- Möchten Sie einen Parkplatz für sich und Ihre Mitarbeiter haben?
- Ist eine Küche, ein Tagungsraum usw. wesentlich?
- Gibt es spezielle Anforderungen, die Sie suchen?
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Anforderungen zu notieren, erhalten Sie ein besseres Verständnis der potenziellen Kosten.
Mitarbeiter
Für kleinere gemeinnützige Organisationen ist dies möglicherweise nicht erforderlich, Viele Organisationen benötigen jedoch angestelltes Personal, um sie bei ihren täglichen Abläufen zu unterstützen. Die Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Anzahl der Personen, die Sie möglicherweise einstellen müssen, hängen von der Art der gemeinnützigen Organisation ab, die Sie gründen.
Einige Fragen, die Sie sich bei einer Kostenanalyse stellen sollten:
- Wie viel können Sie für Gehälter ausgeben?
- Werden Ihre Mitarbeiter stündlich oder jährlich bezahlt?
- Welche Arten von Vorteilen können Sie anbieten?
Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, welches Budget Sie für Mitarbeiter haben, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wen Sie einstellen sollten.
Andere Kosten
Abgesehen von den notwendigen Anmelde- und Verwaltungskosten, gibt es einige andere Kosten zu berücksichtigen.
Website-Erstellung
Das Erstellen einer Website ist für eine neue gemeinnützige Organisation unerlässlich, da sie der Ausgangspunkt für die Interaktion mit der Community ist, der sie dienen, und um über ihre Organisation informiert zu werden. 90% der US-Bevölkerung nutzt das Internet, um Informationen zu finden!
Um eine Website zu erstellen, haben Sie einige Möglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass wir nicht empfehlen, es selbst zu tun! Es ist sehr schwierig zu erstellen und zu aktualisieren, und Sie laufen Gefahr, ein Produkt von geringer Qualität herzustellen. Stattdessen empfehlen wir Ihnen, eine der folgenden Optionen zu wählen:
Einstellung eines freiberuflichen Webdesigners: Ein Freiberufler oder jemand, den Sie kennen, der speziell mit Websites arbeitet, kann ein guter Weg sein. Da das Projekt ausgelagert ist, können Sie mehr Zeit damit verbringen, sich auf Ihre Mission zu konzentrieren, als zu lernen, wie man programmiert, aber die Mindestkosten betragen etwa 2.000 US-Dollar.
Nutzung einer Webdesign-Agentur: Sie werden sich von Anfang bis Ende um das Projekt kümmern. Sie erhalten ein qualitativ hochwertiges, professionelles Ergebnis. Sie sind Spezialisten, und es zeigt! Diese Agenturen verlangen jedoch normalerweise einen hohen Preis. Das Minimum für eine vollständige Website beginnt bei 5.500 US-Dollar.
Verwendung eines Content Management Systems (CMS): Diese Systeme sind viel billiger als Agenturen und ermöglichen es Ihnen, die volle Kontrolle über das Projekt zu haben. Mit einem CMS können Sie eine voll funktionsfähige Website ohne ernsthafte technische Kenntnisse erstellen! Das beliebteste CMS ist WordPress. Springly hat auch ein CMS, das speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde.
Kauf eines Domainnamens
Ein Domainname ist Ihre eindeutige Adresse, mit der Benutzer Ihre Website finden und darauf zugreifen können. Zum Beispiel lautet unser Domainname bei Springly Springly.org
Einen Domainnamen zu erhalten, ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau einer Website. Laut Hostgator kostet ein Domainname normalerweise 10 bis 12 US-Dollar pro Jahr, die Preise können jedoch variieren.
Wenn Sie beispielsweise planen, einen Domainnamen von jemand anderem zu kaufen, kann dies viel teurer werden.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihr Bestes zu geben, um einen Domainnamen zu finden, der noch nicht verwendet wird. Es wird Ihnen den Ärger ersparen!
Nonprofit-Software
Mit Nonprofit-Management-Software (wie Springly!) ist eines der nützlichsten und wichtigsten Dinge, die Sie für Ihre Organisation implementieren müssen. Es gibt viele Vorteile für Non-Profit-Software, wie:
- Flexibilität
- Einfach zu bedienen
- Zugänglich 24/7
- Einfache Zusammenarbeit
- Alle Tools an einem Ort
- Sicher und geschützt
Die Kosten für gemeinnützige Software variieren, aber die meisten Qualitätsplattformen zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr. Wir glauben, dass sich die Implementierung einer gemeinnützigen Software in vielen Fällen aufgrund der Zeit und des Aufwands, den Sie sparen, amortisiert.
Wenn Sie daran interessiert sind, ein gemeinnütziges Softwareprogramm auszuprobieren, empfehlen wir Ihnen, die kostenlosen Nutzungszeiträume zu nutzen, um sie auszuprobieren. Springly bietet Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testversion, um zu sehen, ob unsere Software für Sie geeignet ist!
Marketing
Eine starke Marketingstrategie wird in den frühen Phasen Ihrer gemeinnützigen Organisation und darüber hinaus eine große Hilfe sein. Es hilft Ihnen nicht nur, das Wort zu verbreiten und sich für Ihre Sache einzusetzen, sondern es kann Ihnen auch helfen, Spender, Mitglieder, Freiwillige usw. zu finden.
Wenn Sie keine Marketingstrategie haben, laufen Sie Gefahr, eine inkonsistente öffentliche Wahrnehmung Ihrer Organisation zu haben und Schwierigkeiten zu haben, Spenden zu sammeln und Freiwillige zu rekrutieren.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, von Anfang an einen Marketingplan zu erstellen, normalerweise in Ihrem Geschäftsplan. Wie möchten Sie mit Ihrem Publikum kommunizieren? Wie willst du, dass sie dich wahrnehmen?
Es ist wichtig, eine Kostenanalyse für Ihre Marketingstrategie durchzuführen:
- Welche Tools werden Sie verwenden?
- Bieten sie Rabatte für gemeinnützige Organisationen an?
Marketing kommt in allen verschiedenen Formen und Größen, mit spezifischen Werkzeugen zu booten. Es gibt Blogs, Newsletter, soziale Medien, Websites und mehr. Überlegen Sie, was für Sie funktionieren könnte, und probieren Sie es aus!
Soziale Medien
Die Präsenz auf Social-Media-Plattformen ist ein großer Teil moderner Marketingstrategien für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Es gibt viele Vorteile, darunter:
- Sensibilisieren Sie für Ihre gemeinnützige Organisation und ihre Mission
- Verbinden Sie sich mit Ihren aktuellen und potenziellen Spendern
- Öffentlichkeitsarbeit
- Interagieren Sie mit anderen gemeinnützigen Organisationen
Social Media kann entmutigend sein, und die Umsetzung einer Strategie ist wichtig! Es gibt viele Tools für das Social Media Management, aber die meisten von ihnen haben ihren Preis.
Google Ad Grants
Hier sind einige gute Nachrichten, wenn es um Kosten geht – Google für gemeinnützige Organisationen hat ein Programm erstellt, mit dem gemeinnützige Organisationen Google Ads nutzen können – kostenlos! Es heißt Google Ad Grants und ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Sache bekannt zu machen und den Traffic auf Ihre Website zu lenken.
Mit diesem Tool erhalten gemeinnützige Organisationen ein monatliches Werbebudget von 10.000 USD pro Monat, was einem Budget von 329 USD pro Tag für die Werbung für Ihre gemeinnützige Organisation entspricht!
Wir hoffen, dies war ein hilfreicher Überblick über die Kosten, die mit der Gründung einer gemeinnützigen Organisation verbunden sind. Bevor Sie mit dem nächsten Schritt bei der Erstellung Ihrer gemeinnützigen Organisation fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Bedarfsanalyse durchgeführt haben, um den quantifizierbaren Bedarf für Ihre Organisation zu ermitteln.