Wie sollten Sie den Krankenstand berechnen?
In einem aktuellen Fall Mondelez Australia Pty Ltd gegen Automotive, Food, Metals, Engineering, Printing and Kindred Industries Union HCA 29 (Mondelez-Fall) hat der High Court eine seit langem bestehende Unsicherheit über die Bedeutung von „a day“ nach dem Fair Work Act 2009 (Cth) (Fair Work Act) beigelegt.
Die National Employment Standards (NES) geben durch die Anwendung von Abschnitt 96 (1) des Fair Work Act allen Mitarbeitern 10 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. In diesem Fall waren die Angestellten 12-Stunden-Schichtarbeiter und argumentierten, dass die für 12-Stunden bezahlt werden sollten, wenn sie 1-Tag des persönlichen / Betreuerurlaubs nehmen. Die Position des Arbeitgebers bestand darin, 7, 6 Stunden für den Tag des persönlichen Urlaubs zu zahlen, genau wie für andere Arbeitnehmer im Rahmen des NES.
Wie viele Stunden an einem „Tag“ berechnet werden sollten, war vor dem Fall Mondelez nicht klar definiert.
Was hat der High Court gefunden?
In diesem Fall bestätigte der High Court, dass „10 Tage“ in diesem Zusammenhang 10 „fiktive Tage“ bedeutet. Ein „fiktiver Tag“ ist definiert als 1/10 der Arbeitszeit der Mitarbeiter in einem Zeitraum von 2 Wochen. Oder um Arbeitsmuster zu berücksichtigen, die keinem zweiwöchigen Zyklus folgen, kann der Anspruch auch als 1/26 der normalen Arbeitszeit eines Mitarbeiters in einem Jahr berechnet werden.
Mit dieser Feststellung wies der High Court die Behauptung des Arbeitnehmers zurück, dass ein „Tag“ einen Zeitraum von 24 Stunden bedeutet. Dem High Court war klar, dass der Anspruch auf Urlaub für Personen / Betreuer nicht unbedingt bedeutet, dass die Arbeitnehmer das Recht haben, 10 Tage pro Jahr ohne Lohnverlust von der Arbeit abwesend zu sein, und dass diese Konstruktion zu „absurden Ergebnissen und ungerechten Ergebnissen“ führen würde.
Um dies zu demonstrieren, lieferte der High Court das Beispiel, dass ein Angestellter, der 36 Stunden pro Woche über drei 12-Stunden-Tage arbeitet, Anspruch auf 10 12-Stunden-Tage bezahlten persönlichen / pflegenden Urlaubs oder 120 Stunden pro Jahr hat, aber ein Angestellter, der 36 Stunden pro Woche über fünf 7 arbeitet.2-Stunden-Tage hätten nur Anspruch auf 72-Stunden bezahlten persönlichen / pflegenden Urlaub pro Jahr.
Was bedeutet das für Arbeitgeber?
In der Praxis bedeutet dies, dass der Betrag des persönlichen / pflegenden Urlaubs, der einem Arbeitnehmer jedes Jahr zufließt, 1/26 der normalen Arbeitszeit des Arbeitnehmers für das Jahr entspricht.
Wenn von einem Mitarbeiter beansprucht, wird jeder „Tag“ des persönlichen / pflegenden Urlaubs, der an den Mitarbeiter gezahlt wird, der Betrag von 1/10 der normalen Arbeitsstunden dieses Mitarbeiters für zwei Wochen sein, dann abgezogen von ihrem Urlaubssaldo.
Diese Berechnungen können verwirrend sein, aber als Beispiel:
- Ein Mitarbeiter arbeitet täglich 7,6 Stunden in Vollzeit:
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- gesamtzahl der ordentlichen Stunden in einem Jahr = 1.976 (38 Stunden x 52 Wochen)
- persönlicher / Betreuerurlaub = 76 Stunden pro Jahr (1.976 geteilt durch 26)
- gewöhnliche Stunden in zwei Wochen = 76
- 1 Tag persönlicher Betreuerurlaub = 7.6 stunden bezahlt und vom Urlaubssaldo abgezogen (76 geteilt durch 10)
- Ein Mitarbeiter arbeitet 3 Schichten von zwölf Stunden pro Woche
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- gesamtzahl der ordentlichen Stunden in einem Jahr = 1.872 (36 Stunden x 52 Wochen)
- persönlicher / Betreuerurlaub = 72 Stunden pro Jahr (1.872 geteilt durch 26)
- gewöhnliche Stunden in zwei Wochen = 72
- 1 Tag persönlicher Betreuerurlaub = 7.2 stunden bezahlt und vom Urlaubssaldo abgezogen (72 geteilt durch 10)
- Ein Teilzeitbeschäftigter arbeitet 15 Stunden pro Woche
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- total ordentliche Stunden in einem Jahr = 780 (15 Stunden x 52 Wochen)
- persönlicher / Betreuerurlaub = 30 Stunden pro Jahr (780 geteilt durch 26)
- gewöhnliche Stunden in zwei Wochen = 30
- 1 Tag persönlicher Betreuerurlaub = 3 Stunden bezahlt und vom Urlaubssaldo abgezogen (30 geteilt durch 10)
Der vom NES vorgesehene Urlaubsanspruch für Personen / Betreuer ist ein Mindestanspruch für alle Mitarbeiter. Als Arbeitgeber sollten Sie darauf achten zu verstehen, wie dieser Anspruch entsteht, bezahlt und von den Mitarbeitern abgezogen wird. Wie dieser jüngste Fall des High Court zeigt, ist dies nicht unbedingt eine einfache Berechnung.
Wenn Sie mehr über Ihre Pflichten in Bezug auf Urlaubsansprüche von Mitarbeitern/Betreuern erfahren möchten, kontaktieren Sie uns hier.