Wie man eine Verfassung und Satzung eines Unternehmens ändert
Ein Unternehmen unterliegt seiner Satzung und Satzung, in der angegeben ist, wie das Unternehmen geführt wird und welche Regeln es befolgen muss. In gewisser Weise ähneln diese Dokumente der Verfassung des Unternehmens, da sie den grundlegenden Rahmen für seine Funktionsweise definieren, ähnlich wie eine Verfassung für ein Land.
Da sich der Markt, das Geschäft und die Finanzwelt ständig ändern und das Geschäft darauf reagieren muss, muss ein Unternehmen möglicherweise seine Satzung oder Satzung ändern. Sie können dies selbst tun, oder Sie können mit einem Online-Dienstanbieter zusammenarbeiten, um Sie zu unterstützen. Es ist wichtig, dass Ihre Änderung korrekt durchgeführt wird, da dies die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens beeinflusst.
Informationen in der Satzung
Die Satzung Ihres Unternehmens ist eine erforderliche Einreichung bei Ihrem Staat. Dieses Dokument enthält grundlegende Informationen wie:
- Name und Anschrift der Gesellschaft
- Der Geschäftszweck der Gesellschaft
- Der eingetragene Vertreter oder die Person oder Firma, die befugt ist, den Prozess im Namen der Gesellschaft anzunehmen
- Wie viele Aktien und welche Art von Aktien Ihre Gesellschaft ausgeben kann
Sie können jeden der Punkte in der Satzung ändern gemäß den in der Satzung festgelegten Regeln für Änderungen.
Informationen in der Satzung des Unternehmens
Die Satzung Ihres Unternehmens sind die Regeln, auf die sich Ihr Unternehmen bei der Abwicklung seines Tagesgeschäfts stützt. Statuten können Themen wie:
- Wahl der Direktoren in den Verwaltungsrat
- Anzahl der Direktoren im Verwaltungsrat
- Befugnisse und Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrats
- Anzahl der für ein Quorum erforderlichen Direktoren
- Stimmrechte für Aktionäre
- Informationen zum Ablauf der Jahresversammlung
- Das Verfahren zur Änderung der Satzung und der Satzung
- Wie Schecks, Darlehen und Aktienzertifikate ausgestellt werden
Die Satzung kann gemäß den in der Satzung selbst festgelegten Regeln geändert werden.
Schritte zur Änderung der Satzung
Die Satzung und die Satzung werden gemäß den in der Satzung festgelegten Regeln geändert. Um Dokumente zu ändern, befolgen Sie diese Schritte, die separate Sitzungen sowohl für den Verwaltungsrat als auch für die Aktionäre umfassen:
- Bereiten Sie die Änderung vor. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, welcher Abschnitt der Artikel oder Statuten geändert wird.
- Halten Sie eine Sitzung des Verwaltungsrats ab. Lassen Sie jemanden, der befugt ist, in der Regel den Präsidenten oder Vorsitzenden, eine Sitzung des Verwaltungsrats gemäß dem Verfahren in der Satzung einberufen. Die meisten Staaten haben Anforderungen, dass Direktoren von Sitzungen benachrichtigt werden müssen. Ein Direktor kann eine Verzichtserklärung abschließen, die im Grunde besagt, dass er nicht über Besprechungen informiert werden muss. Anstatt eine Besprechung einzuberufen, möchten Sie die Änderung möglicherweise einfach auf Ihrer nächsten Jahrestagung behandeln, wenn sie relativ bald ist.
- Stimmen Sie ab. Lassen Sie den Verwaltungsrat in der Sitzung über die vorgeschlagene Änderung abstimmen. Die Statuten können eine Mindeststimme festlegen, die erforderlich ist, um eine Änderung zu verabschieden, Aber eine Mehrheitsentscheidung ist normalerweise die Voraussetzung.
- Halten Minuten. Dieser Schritt ist erforderlich, damit eine Aufzeichnung des durchgeführten Geschäfts vorliegt. Stellen Sie sicher, dass das Protokoll den Änderungsantrag selbst, die Abstimmungsergebnisse und die Annahme des Änderungsantrags enthält. Das Protokoll sollte vom Sekretär des Unternehmens unterzeichnet werden.
- Hinweise verteilen. Senden Sie den Aktionären eine Mitteilung über eine Versammlung, einschließlich der Tagesordnung für die Versammlung und der vorgeschlagenen Änderung.
- Halten Sie die Hauptversammlung ab. Überprüfen Sie die Satzung auf die Anzahl der Teilnehmer, die für ein Quorum benötigt werden, und stellen Sie sicher, dass diese Anzahl vorhanden ist. Lassen Sie die Aktionäre darüber abstimmen, ob sie der Änderung zustimmen möchten. Die Satzung kann angeben, wie viele Stimmen erforderlich sind, um eine Änderung zu verabschieden.
- Halten Minuten. Genau wie bei der Sitzung des Verwaltungsrats müssen Sie ein Protokoll der Aktionärsversammlung führen, das eine Kopie der Änderung, die Stimmenzahl und die Annahme der Änderung enthalten sollte. Das Protokoll sollte vom Sekretär unterzeichnet werden.
- Reichen Sie das geänderte Dokument ein. Wenn die Änderung sowohl vom Verwaltungsrat als auch von den Aktionären genehmigt wird, Sie müssen die geänderten Artikel bei der staatlichen Behörde einreichen, die Unternehmen reguliert, normalerweise der Außenminister. Überprüfen Sie die Website Ihres Staatssekretärs auf ein Formular – normalerweise Änderungsartikel zur Satzung genannt -, das den geänderten Artikeln beiliegt. Es kann eine Anmeldegebühr anfallen. Geänderte Statuten müssen nicht beim Staat eingereicht werden.
Mit wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Satzung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.