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Wir sprechen viel über die General Service Administration (GSA) hier bei Winvale. Was können wir sagen? Es ist unser Ding! Ein GSA-Vertrag ist eine großartige Gelegenheit, die Möglichkeiten Ihres Unternehmens auf einen ganz neuen Markt auszudehnen. Vielleicht haben Sie sich über GSA- und Multiple Award Schedule (MAS) -Verträge informiert, aber wo fangen Sie überhaupt an, einen Vertrag zu erhalten?

Welche Nachforschungen sollte ich anstellen, bevor ich mit der Erfassung des GSA-Zeitplans beginne?

Es gibt viel über die GSA-Welt zu wissen. Es gibt eine Vielzahl von Akronymen und viele Informationen, die Sie sich merken müssen, bevor Sie Ihren GSA-Vertrag starten. So starten Sie:

Laden Sie die Aufforderung herunter

Das Multiple Award Schedule Solicitation Package bietet Industriepartnern eine Anleitung, die Kunden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene Produkte, Dienstleistungen und Lösungen im Multiple Award Schedule anbieten möchten. Die Aufforderung ist der beste Ort, um eine Vorstellung vom Umfang des Vertragsfahrzeugs zu bekommen und wo Sie am besten in den GSA-Zeitplan passen. Jetzt, da die GSA-Zeitpläne konsolidiert wurden, ist es wichtiger denn je, dieses Dokument zu überprüfen.

Recherchieren Sie den Markt für Ihre Produkte und Dienstleistungen

Recherchieren Sie den Marktplatz der Bundesregierung, um festzustellen, welche Bundesbehörden Ihre Produkte und / oder Dienstleistungen in der Vergangenheit gekauft haben, um einen gezielten Ansatz zu finden. Agenturen melden alle Vertragsaktionen mit einem geschätzten Wert, der die Micropurchase-Schwelle überschreitet, im Federal Procurement Data System (FPDS). FPDS können als wertvolles Instrument für Sie dienen, um den Bundesbeschaffungsmarkt zu recherchieren.

• Recherchieren Sie Ihre Wettbewerber: Nutzen Sie die Schedule Sales Query Database in Verbindung mit GSA eLibrary, um Ihre Konkurrenz bereits im Zeitplan zu verstehen. Bestimmen Sie, wer Ihre wichtigsten Konkurrenten auf dem Bundesmarkt sind und wie hoch ihre Preise sind. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Preise in der GSA-Welt wettbewerbsfähig sind, also wird sich diese Forschung im Voraus auf lange Sicht auszahlen!
• Plan zur Vermarktung Ihres GSA-Zeitplanvertrags: Bereiten Sie einen Marketingplan vor, um Geschäfte mit der Bundesregierung zu tätigen. Entwickeln Sie eine Marketing- und Vertriebsstrategie, wie Sie Chancen finden und Ihr Geschäft gewinnen können. Verwenden Sie die Informationen, die Sie in Ihrer Forschung über FPDS finden, um die Bundesbehörden zu skizzieren, auf die Sie abzielen möchten.

Wie bereite ich mein GSA-Zeitplanangebot vor?

Nachdem Sie Ihre Marktforschung durchgeführt haben, ist es an der Zeit, sich mit den Kernanforderungen vertraut zu machen, die Ihr Unternehmen benötigt, um den Zeitplan einzuhalten.

Um für einen Zeitplanvertrag in Frage zu kommen, müssen Sie seit zwei Jahren im Geschäft sein und zwei Jahre Jahresabschluss vorlegen, es sei denn, Sie sind für das Springboard-Programm berechtigt, das für bestimmte Informationstechnologieangebote gilt. Wenn Sie diese Kriterien erfüllen, sammeln Sie wichtige Unternehmensdokumente (Unternehmensdokumente, Kataloge, Preislisten, Broschüren, Organigramme usw.) wie von der Aufforderung gefordert. Während dieser Phase müssen Sie die erforderlichen Registrierungen und Validierungen erhalten, z. B. ein SAM.gov-Registrierung, eine DUNS-Nummer und ein digitales Zertifikat, unter anderem. Sie müssen auch eine Auswahl an Schulungen durchführen, bevor Sie Ihr GSA-Angebot einreichen. Das Vendor Support Center ist eine Online-Ressource, in der Anbieter Informationen finden und die erforderlichen Schulungen durchführen können. Die verfügbaren Schulungen umfassen:

• Neue Auftragnehmerorientierung: Eine Einführung in das Schedules-Programm für neue Empfänger von Schedules-Verträgen.
• Weg zum Erfolg: Ein Kurs, der Industriepartnern bei der Entscheidung helfen soll, ob der Angebotsanforderungsprozess zu ihrem Unternehmen passt, und der der Regierung nach der Auftragsvergabe Tipps zur Einreichung von Angeboten und zum Marketing gibt.

Ein GSA-Zeitplanangebot besteht aus drei Abschnitten: Administrative, Technische und Preisgestaltung. Sie müssen Dateien abrufen, um die Anforderungen der Aufforderung für alle drei Abschnitte zu erfüllen. Wenn Sie bei der Erstellung Ihres Angebots Fragen haben, wenden Sie sich bitte an GSA oder einen GSA-Berater.

Wie reiche ich mein GSA-Zeitplanangebot ein?

Sobald Sie alle für die Aufforderung zur Einreichung eines GSA-Zeitplanangebots erforderlichen Dokumente ausgefüllt haben, können Sie das Angebot jetzt einreichen! Das eOffer-System ermöglicht es potenziellen Industriepartnern, ein elektronisches Angebot für die neueste Aufforderung einzureichen, indem sie einem schrittweisen Prozess folgen, der gespeichert und beim Erstellen des Angebots erneut angezeigt werden kann.

Sie müssen Ihr Angebot über das eOffer-System einreichen. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung des eOffer-Systems auch digitale Zertifikate erforderlich sind.

GSA prüft Ihr Angebot

Sobald Ihr Angebot bei GSA eingereicht wurde, wird ein Vertragsbevollmächtigter beauftragt, es zu überprüfen. Der Contracting Officer fungiert als Ihr Leitfaden durch diesen Prozess. Sobald die erste Überprüfung abgeschlossen ist, verhandelt der Vertragsbeauftragte die Vertragsbedingungen sowie die Preise des potenziellen Vertrags. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind und die Preise fair und angemessen sind, wird Ihr Auftrag vergeben.

GSA wird versuchen, Angebote effizient und effektiv zu vergeben. Eine umfassende Überprüfung, mögliche Verhandlungen und die Vergabe können jedoch je nach Angebot bis zu 12 Monate dauern. Die Abgabe eines Angebots garantiert nicht die Vergabe eines Fahrplanauftrags.

Was muss ich tun, um meinen GSA-Vertrag aufrechtzuerhalten?

Der Erhalt Ihres GSA-Vertrags ist nur der erste Schritt zu einem erfolgreichen GSA-Zeitplanauftragnehmer. Nach der Auftragsvergabe muss ein Industriepartner häufig die Vertragsinformationen ändern. Die Aufrechterhaltung Ihres Vertrags ist genauso wichtig wie die Erstellung eines Zeitplans!

Compliance und Support

Sie müssen die Einhaltung aller Bedingungen Ihres Zeitplanvertrags während der gesamten Vertragslaufzeit einhalten. Ein GSA-Vertreter (bekannt als Industrial Operations Analyst „IOA“) wird während der Vertragslaufzeit mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen zu helfen, konform zu bleiben.

Mindestumsatz

Sie benötigen innerhalb der ersten zwei Jahre Ihres Zeitplanvertrags und danach jedes einzelne Jahr mindestens 25.000 USD Umsatz.

Verkaufsberichterstattung

Sie müssen Ihre GSA-Schedule-Verkäufe verfolgen und melden und die Industrial Funding Fee (IFF) für alle Verkäufe, die gegen Ihren Schedule-Vertrag getätigt wurden, überweisen. Die Berichts- und IFF-Überweisungshäufigkeit hängt davon ab, wie Ihr Zeitplanvertrag vergeben wird.

Preise

Sie sind verpflichtet, Ihre vollständige Preisliste für den Zeitplan innerhalb von 30 Tagen nach der Vergabe und jeder anwendbaren Änderung Ihres Vertrags auf GSA Advantage mitzuteilen. Die Preise für GSA Advantage können von der Öffentlichkeit eingesehen werden.

Marketing

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihren GSA-Vertrag vermarkten, um so viele potenzielle Möglichkeiten wie möglich zu erschließen! Die Vermarktung Ihres GSA-Vertrags ist nicht dasselbe wie die kommerzielle Vermarktung Ihres Vertrags, obwohl sich beide überschneiden können.

Ein GSA Schedule Contractor zu werden, mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber wenn Sie mit den richtigen Informationen ausgestattet sind, wird es überschaubarer. Wenn Sie Fragen zum GSA Schedule Acquisition-Prozess haben, wenden Sie sich noch heute an das Winvale-Team!