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Das Arbeitsblatt enthält häufig viele detaillierte Informationen, die möglicherweise schwer zu lesen und zu analysieren sind. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel intelligente Funktionen zum Organisieren von Daten in Gruppen, mit denen die Zeilen zusammenklappbar und erweiterbar sind. In der Kompaktansicht kann man leicht den gesamten Inhalt analysieren, der in der Excel-Tabelle verfügbar ist.

In dieser Anleitung erfahren Sie daher, wie Sie Zeilen in Excel gruppieren und wie Sie Zeilen in Excel am besten erweitern und reduzieren.

Wie gruppiere ich Zeilen in Excel?

Das Gruppieren der Zeilen in einer Excel-Tabelle eignet sich am besten für ein strukturiertes Arbeitsblatt mit einer Spaltenüberschrift und ohne leere Zeilen. Bei gut organisierten Daten können Sie die folgenden Methoden zum Gruppieren von Zeilen in Excel verwenden.

Methode 1: Erstellen Sie eine Gliederung, um Zeilen automatisch zu gruppieren

Wenn Ihre Daten nur eine Informationsebene enthalten, können Sie Excel Zeilen schnell automatisch gruppieren lassen. Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte, um dies zu erreichen.

Schritt 1: Wählen Sie zunächst eine Zelle in einer der Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten.

Schritt 2: Gehen Sie anschließend zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Gruppe Gliederung.

Schritt 3: Klicken Sie dann auf den Pfeil unter der Gruppenoption und wählen Sie die Option Automatische Gliederung.

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, werden die Zeilen reibungslos gruppiert und die Umrissbalken, die die verschiedenen Ebenen der Daten darstellen, wurden links vor Spalte A hinzugefügt.

Hinweis: wenn sich Zusammenfassungszeilen über einer Gruppe von Detailzeilen befinden, führen Sie vor dem Erstellen einer Gliederung die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Gliederungsgruppe.

Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf das Dialogfeld Gliederung und deaktivieren Sie die Option Zusammenfassungszeilen unter Detail.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Aktionen erfolgreich anzuwenden.

Wenn die Gliederung erstellt wird, können Sie Details innerhalb einer bestimmten Gruppe einfach ausblenden oder anzeigen, indem Sie auf das Minus- (-) oder Pluszeichen (+) für diese Gruppe klicken. Darüber hinaus können Sie Zeilen in Excel 2013 erweitern und reduzieren. Alles, was Sie auf der Ebene Schaltflächen in der oberen linken Ecke des Excel-Blattes klicken müssen.

Methode 2: Zeilen manuell gruppieren

Wenn Ihre Excel-Tabelle zwei oder mehr Informationsebenen enthält, gruppiert die automatische Gliederung von Excel die Daten möglicherweise nicht korrekt. In diesem Szenario können Sie Zeilen einfach manuell gruppieren, damit sich dies nicht auf Ihre Daten auswirkt, und sie auf gute Weise organisieren. Um dies zu tun, können Sie die unten genannten Schritte ausführen.

Hinweis: Bevor Sie Aktionen auf Gruppenzeilen anwenden, stellen Sie sicher, dass in Ihrem Datensatz keine ausgeblendeten Zeilen vorhanden sind, da Ihr Blatt sonst möglicherweise nicht ordnungsgemäß gruppiert wird.

Schritt 1: Äußere Gruppen erstellen (Ebene 1)

• Wählen Sie eine der größeren Teilmengen von Daten. Dies sollte auch alle Zwischenzusammenfassungszeilen und deren Detailzeilen umfassen.
• Nun können Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Gruppe klicken (in der Gruppe Gliederung).
• Danach können Sie Zeilen auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Dadurch wird links im Arbeitsblatt schnell ein Balken hinzugefügt, der die ausgewählten Zeilen streckt. Auf diese Weise können Sie beliebig viele Gruppen erstellen.

Tipp: Um schnell neue Gruppen zu erstellen, können Sie auch Verknüpfungen verwenden. Drücken Sie die Umschalt + Alt + Rechts Pfeiltasten zusammen von Ihrer Tastatur.

Schritt 2: Erstellen verschachtelter Gruppen (Ebene 2)

• Um verschachtelte Gruppen oder innere Gruppen zu erstellen, können Sie alle Detailzeilen über der zugehörigen Zusammenfassungszeile auswählen.
• Dann können Sie auf die Schaltfläche Gruppe klicken.
• Dadurch werden erfolgreich innere Gruppen in Ihrer Excel-Tabelle erstellt.

Schritt 3: Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppierungsebenen hinzu

Falls Ihrem Arbeitsblatt mehr Daten hinzugefügt werden, benötigen Sie möglicherweise weitere Gruppierungsebenen, für die Sie weitere Gliederungsebenen erstellen müssen. Um dies zu tun, können Sie die unten genannten Schritte ausführen.

• Fügen Sie die Zeile Gesamtsumme in die Tabelle ein.
• Fügen Sie dann die äußerste Gliederungsebene hinzu.
• Um dies zu ermöglichen, können Sie alle Zeilen mit Ausnahme der Gesamtsummenzeile auswählen und auf die Registerkarte Daten und dann auf die Schaltfläche Gruppieren klicken, um Zeilen auszuwählen.

Wie erstelle ich zusammenklappbare Zeilen in Excel?

In Excel ist eine der nützlichsten Funktionen der Gruppierung die Möglichkeit, die Detailzeilen für eine bestimmte Gruppe ein- und auszublenden. Darüber hinaus können Sie die Gliederung mit wenigen Klicks auf eine bestimmte Ebene reduzieren und erweitern. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Zeilen in Excel erweitern und reduzieren. Um den Prozess von Excel collapse rows zu kennen, suchen Sie nach den folgenden Anleitungen.

Zeilen innerhalb einer Gruppe erstellen

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Zeilen in Excel 2013 reduzieren, können Sie das Minuszeichen (-) unten in der Gruppenleiste verwenden.

Eine andere Möglichkeit, Zeilen in Excel-Tabellen zu reduzieren, besteht darin, eine beliebige Zelle in der Gruppe auszuwählen. Anschließend können Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf die Schaltfläche Detail ausblenden klicken.

Auf diese Weise würde die Gruppe auf die Zusammenfassungszeile minimiert und die Detailzeilen würden ausgeblendet.

Wie erweitere ich Zeilen in Excel?

Um Zeilen innerhalb einer Gruppe zu erweitern, können Sie auf eine beliebige Zelle in den sichtbaren Zusammenfassungszeilen klicken. Anschließend können Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf die Schaltfläche Detail anzeigen klicken. Sie können auch das Pluszeichen (+) verwenden, um die reduzierte Zeilengruppe zu erweitern.

Wie entferne ich die Gruppierung einer bestimmten Zeilengruppe?

Wenn Sie nach dem Gruppieren der Zeilen die Gruppierung in Zukunft aufheben möchten, können Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen.

Schritt 1: Wählen Sie zunächst die Zeilen aus, die Sie aufheben möchten.

Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Gliederungsgruppe.

Schritt 3: An dieser Stelle können Sie auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben klicken oder die Tastenkombinationen Umschalt + Alt + Pfeil nach links auf Ihrer Tastatur verwenden.

Schritt 4: Jetzt können Sie im Dialogfeld Gruppierung aufheben die Option Zeilen auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken.

Hinweis: Es ist nicht einfach, nicht benachbarte Gruppen von Zeilen aufzuheben. Sie müssen also die oben genannten Schritte für jede Gruppe einzeln wiederholen.

Fazit

Wenn Sie den einfachsten Prozess für Excel collapse rows, group rows in Excel oder expand and collapse rows in excel gesucht haben, wird Ihnen dieser spezielle Leitfaden sicherlich beibringen, wie Sie Zeilen in Excel gruppieren mit expand collapse auf einfachste Weise.