Was Sie wissen müssen, wenn Sie einen Entertainer für Ihre Veranstaltung buchen
Wurden Sie mit der Ausrichtung der diesjährigen Betriebsfeiertagsfeier oder des Picknicks beauftragt? Die Koordination einer großen Veranstaltung für ein so breites Spektrum von Menschen kann eine Herausforderung sein. Wie entscheiden Sie, welche Art von Entertainer Sie buchen möchten? Diese Checkliste hilft Ihnen, den besten Entertainer für Ihre Veranstaltung zu buchen.
Überprüfen Sie Referenzen und frühere Kunden
Stellen Sie bei der Befragung potenzieller Entertainer sicher, dass Sie fragen, mit wem sie zuvor zusammengearbeitet haben, und überlegen Sie, ob Ihre Bedürfnisse ähnlich sind. Sie möchten entweder jemanden finden, der sich auf die Art der Veranstaltung spezialisiert hat, die Sie veranstalten, oder mit einer Unterhaltungsagentur zusammenarbeiten, die Erfahrung in der Bereitstellung von Unterhaltung für eine Vielzahl von Veranstaltungen hat. Wenn Sie beispielsweise eine kleine, private Veranstaltung planen, möchten Sie möglicherweise mit jemandem zusammenarbeiten, der bei vielen Hochzeiten oder Restaurants aufgetreten ist. Wenn Sie eine große Firmenveranstaltung veranstalten, müssen Sie sicherstellen, dass der Darsteller Erfahrung in der Arbeit an größeren Veranstaltungsorten und vor großem Publikum hat. Referenzen von früheren Kunden zeigen diese Stärken oder Schwächen auf und geben Ihnen auch Einblick in Dinge wie Zuverlässigkeit und Kosten.
Demo-Videos ansehen
Ein hochwertiger professioneller Entertainer oder eine Unterhaltungsagentur sollte über eine Website verfügen, auf der ihre Arbeit präsentiert wird, und höchstwahrscheinlich über einen Streaming-Videokanal mit einer Reihe von Aufführungen oder Musikstilen. Wenn sie keine Demo-Rolle auf ihrer Website haben, könnte dies eine rote Fahne sein. Wenn Sie sich diese Demos ansehen, erhalten Sie ein Gefühl für ihren Stil, ihre Stärken und ihr Maß an Professionalität.
Fragen Sie nach ihrem Equipment-Setup
Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Buchung eines Entertainers ist es, sicherzustellen, dass er das richtige Setup für seine Leistung hat. Von Mikrofonen, Beleuchtung, Lautsprechern, Kabeln und Instrumentenständern sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Entertainer zusammenarbeiten, der entweder seine eigene Ausrüstung zur Verfügung stellt oder mit einer Produktionsfirma zusammenarbeitet, um die technischen Anforderungen der Aufführung zu erfüllen.
Besprechen Sie Leistungsoptionen und Reichweite
Möglicherweise haben Sie eine gute Vorstellung davon, welche Art von Leistung Sie buchen möchten. Suchen Sie leichte klassische Hintergrundmusik, 60er Jahre Rock, zeitgenössische Pop-Hits oder vielleicht einen DJ, der genau die richtigen Melodien kennt, um die Menge in Bewegung zu bringen? Oder vielleicht ist Ihre Veranstaltung für einen talentierten Balladensänger geeignet, der Ihr aufmerksames Publikum umhauen wird. Ein guter Entertainer wird zuversichtlich sein, was er kann und was nicht, also sei nicht schüchtern und frage weg.
Fragen Sie, wie viele Jahre Erfahrung sie haben
Wie bei jedem Job können Zeit und Erfahrung die Leistung und Technik verbessern. Die Zusammenarbeit mit einem Entertainer mit langjähriger Erfahrung und Branchenkenntnissen kann ein echter Vorteil sein. Ein Entertainment-Unternehmen wie NRG Music & Productions hat über 20 Jahre Erfahrung und weiß ein oder zwei Dinge über Event-Unterhaltung.
Erwägen Sie, eine Wiedergabeliste zu präsentieren
Wenn Sie eine Liste mit Songs und Performanceelementen für Ihre Veranstaltung haben, teilen Sie diese dem Entertainer mit und erhalten Sie ein Gefühl dafür, ob er dies annehmen kann. Wenn Sie keine Ahnung haben, welche Lieder oder Reden während der Veranstaltung stattfinden sollen, bitten Sie sie um Vorschläge. Ein guter Entertainer sollte in der Lage sein, Ideen, Wiedergabelisten und Master of Ceremony (MC) -Aufforderungen bereitzustellen, die dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.
Verfügbarkeit und Leistungsgarantie sicherstellen
Der Albtraum eines jeden Veranstaltungsplaners; es ist der Tag Ihrer Veranstaltung, die Sonne scheint, die Getränke fließen, aber die Unterhaltung ruft krank! Was tun? Planen Sie voraus. Sprechen Sie mit Ihrem Entertainer über Optionen, um mit diesem Worst-Case-Szenario umzugehen. Fragen Sie, ob sie einen Backup-Kontakt haben, der die Details Ihrer Party leicht aufnehmen und durchführen kann. Stellen Sie zumindest sicher, dass Sie nach Zahlungen und Rückerstattungen fragen, sollte die Unterhaltung aus irgendeinem Grund nicht an der Veranstaltung teilnehmen können. Eine andere Möglichkeit besteht darin, bei einer Unterhaltungsagentur anstelle einer Einzelperson zu buchen. Auf diese Weise wird Ihre Veranstaltung abgedeckt, egal was passiert.