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Wenn Sie Studenten für Kurse oder Programme anmelden – sei es über ein Bildungsinstitut, eine Schule, eine Universität, Nachhilfe oder Privatunterricht – pflegen Sie wahrscheinlich eine Studentendatenbank wie eine Microsoft Access-Datenbank, Microsoft Excel oder Google Sheets. Es enthält möglicherweise grundlegende Informationen zu Ihren Schülern, z. B. deren Namen, Kontaktinformationen und die Kurse, in denen sie eingeschrieben sind.

Sie können diese Informationen im Frontend Ihrer Website anzeigen, um sie Schülern, Eltern und Mitarbeitern leicht zugänglich zu machen – entweder öffentlich oder in einem passwortgeschützten privaten Bereich. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit dem Posts Table Pro-Plugin eine einfache Studentendatenbank zu erstellen.

In diesem Beitrag erklären wir, warum Sie ein Studentendatenbank-Plugin benötigen und wie Sie das richtige für Ihre Anforderungen auswählen. Wir führen Sie auch Schritt für Schritt durch eine Anleitung zum Erstellen einer Studentendatenbank auf Ihrer WordPress-Site.:

• Zeigt alle Schülerprofile auf einer einzigen Seite in einem übersichtlichen und organisierten Tabellenlayout an.
• Ermöglicht Benutzern das Nachschlagen von Schülern mithilfe integrierter Such-, Sortier- und Filteroptionen.
• Aktivieren Sie Admin-Mitarbeiter, um Schülerinformationen direkt aus dem Front-End Ihrer Website zu aktualisieren.

Los geht’s!

Warum Sie ein WordPress Student Database Plugin benötigen

Jede Schule, Hochschule und Universität muss eine Datenbank aller ihrer Schüler erstellen. Dieses Verzeichnis enthält in der Regel Studentennamen, Studentenausweis, E-Mail, Foto, Geburtsdatum, Abschlussjahr und Abteilung. Das Erstellen einer physischen Aufzeichnung aller Ihrer Schüler ist für Verwaltungszwecke nützlich, ebenso wie das digitale Speichern dieser Informationen auf Ihrer Website.

Eine Online-Studentendatenbank ist praktisch, kann nicht verlegt und leicht aktualisiert werden. Für WordPress-Benutzer, Der beste Weg, einen zu erstellen, ist die Verwendung eines WordPress Student Database-Plugins, das diese Funktionen bietet:

• Eine einfache Möglichkeit, einzelne Schüler hinzuzufügen und an einem Ort aufzulisten.
• Option, um so viele zusätzliche Felder hinzuzufügen, wie Sie benötigen.
• Such- und/oder Filterfunktionen, damit Benutzer schnell finden, wonach sie suchen.

Sobald Sie eine Schülerdatenbank eingerichtet haben, können Sie sie als Datensystem oder Schülerinformationssystem für eine bessere Schulverwaltung verwenden.

Einführung in Posts Table Pro

Glücklicherweise ist es nicht so schwierig, das beste WordPress Student Database Plugin zu finden, wie es scheinen mag. Unser Posts Table Pro Plugin ist eine robuste Lösung, die alle oben genannten Anforderungen erfüllt. Genauer gesagt können Sie eine durchsuchbare und sortierbare Studentendatenbank erstellen, die an Ihre speziellen Anforderungen angepasst und dann im Front-End Ihrer WordPress-Site angezeigt werden kann.

Sie können mit einem anpassbaren Shortcode so viele Informationen in Ihre Schülerunterlagen aufnehmen, wie Sie möchten, alles einfach organisieren und Benutzern ermöglichen, den gesuchten Schüler schnell zu finden. Durch den Kauf dieses Plugins erhalten Sie außerdem Expertenunterstützung, falls Sie Hilfe beim Einstieg benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Posts Table Pro:

• Unterstützt benutzerdefinierte Beitragstypen, Felder und Taxonomien, die sich perfekt zum Erstellen eines benutzerdefinierten Beitragstyps für Schüler mit zusätzlichen Feldern eignen, um Informationen zu jedem Schüler zu speichern.
• Es bietet einfach zu bedienende Such- und Sortierfunktionen, die es Benutzern erleichtern, einen bestimmten Schüler in der Datenbank zu finden.
• Option zum Einbetten von Mediendateien, mit denen Sie Fotos von Schülern in der Datenbank im Frontend Ihrer Website anzeigen können.
• Es bietet verschiedene Anpassungsoptionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihrer WordPress-Studentendatenbank nach Belieben ändern können!

So erstellen Sie eine Studentendatenbank mit Gravity Forms und Posts Table Pro

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine funktionale Front-End-Studentendatenbank in WordPress erstellen. Sie können es von Anfang bis Ende lesen oder zu den spezifischen Schritten springen, die Sie benötigen:

1. Verwenden Sie Gravity Forms, um ein Einreichungsformular zu erstellen
2. Speichern Sie die Schülerinformationen als benutzerdefinierten Beitragstyp in WordPress
3. Zeigen Sie die Schülerdatenbank in einer Tabelle im Frontend Ihrer Website an

Schritt #1: Verwenden Sie Gravity Forms, um ein Einreichungsformular zu erstellen (optional)

Hinweis: Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie Schüler direkt im WordPress-Administrator hinzufügen möchten, können Sie mit Schritt 2 fortfahren.

Als erstes müssen Sie Gravity Forms verwenden, um ein Einreichungsformular zu erstellen, mit dem neue Schüler ihre Informationen hochladen können.

Melden Sie sich bei Ihrer WordPress-Website an und navigieren Sie im Admin-Bereich zu Formulare → Neues Formular.

Geben Sie im Popup-Fenster Neues Formular erstellen den Titel des Formulars und eine kurze Beschreibung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular erstellen, um fortzufahren.

Als nächstes fügen wir dem Einreichformular relevante Felder hinzu, abhängig von der Art des Bildungsinstituts, für das Sie die Studentendatenbank erstellen.

Wenn Sie beispielsweise eine Schülerdatenbank mit Schülern erstellen, können Sie nach dem Namen des Schülers, dem Geburtsdatum, der Schließfachnummer, dem Klassenabschnitt, der Anwesenheit des Schülers, dem Schulbezirk und dem Namen des Lehrers fragen. Wenn Sie jedoch eine für Studenten erstellen, können Sie stattdessen nach dem Namen, den Kontaktinformationen, der Abteilung und dem Abschlussjahr des Studenten fragen. Und wenn Sie eine globale Studentenschaft haben, können Sie Informationen über die Stadt des Studenten (New York oder Toronto) und das Land (die Vereinigten Staaten oder Kanada) angeben. Dies sollte Ihnen ein Fenster in einige der Schülerattribute geben, die Sie in Ihre Schülerdatenbank aufnehmen können.

Hier sind einige der häufigsten Formularfelder, die Ihnen helfen, mit einem Schritt in die richtige Richtung zu beginnen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Studentenausweis
• Geburtsdatum
• Abschlussjahr
• Studentenfoto

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse

Fügen Sie für Vor- und Nachname das Feld Name aus Erweitert hinzu Felder.

Verwenden Sie für E-Mails das Feld E-Mail (unter Erweiterte Felder).

Studentenausweis

Fügen Sie für Studentenausweise einfach ein Zahlenfeld hinzu (unter Standardfelder), wenn Sie numerische Studentenausweise zuweisen. Wenn Ihre Studentenausweise jedoch alphanumerisch sind, müssen Sie stattdessen ein einzeiliges Textfeld verwenden. Für alphanumerische Studentenausweise können Sie auch eine Eingabemaske hinzufügen.

Geburtsdatum und Abschlussjahr

Fügen Sie für Geburtsdatum ein Datumsfeld aus erweiterten Feldern hinzu. Benennen Sie das Feld in Geburtsdatum um und ändern Sie das Datumsformat in JJJJ/MM/TT.

Für das Feld Abschlussjahr können Sie Optionsfelder (unter Standardfelder) anstelle einer Datumsauswahl erstellen.

Schülerfoto

Verwenden Sie für Schülerfoto das Feld Datei-Upload (unter Erweiterte Felder). Hier ist, was Sie tun müssen:

• Ändern Sie die Feldbezeichnung in Studentenfoto.
• Geben Sie jpeg, jpg, png in die Option Zulässige Dateierweiterungen ein. Dadurch können Benutzer keine anderen Bildformate hochladen.
• Geben Sie einen maximalen Dateigrößenwert ein (z. B. 5 MB oder 10 MB).

Sobald Sie das Anmeldeformular erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um fortzufahren. Ihr Einreichformular könnte ungefähr so aussehen:

Schritt 2: Speichern Sie die Schülerinformationen als benutzerdefinierten Beitragstyp in WordPress

In Schritt 1 haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit dem Gravity Forms-Plugin ein Anmeldeformular erstellen, mit dem Schüler ihre Informationen einreichen können. Sobald ein Student das Einreichungsformular ausgefüllt hat, erhalten Sie diese Informationen per E-Mail und sie werden auch in der WordPress-Datenbank gespeichert.

In diesem Schritt erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Beitragstyp erstellen und die Informationen, die Sie von Schülern sammeln, direkt in benutzerdefinierten Beiträgen auf Ihrer WordPress-Website speichern. Auf diese Weise müssen Sie die Daten nicht manuell in Ihre Site eingeben.

Hinweis: Wir empfehlen nicht, vom Benutzer übermittelte Daten als reguläre WordPress-Posts zu speichern, da dies Ihre gesamte Website schnell durcheinander bringt. Stattdessen empfehlen wir Ihnen, einen dedizierten benutzerdefinierten Beitragstyp zum Speichern von Schülerdaten zu erstellen. Da wir aus vom Benutzer übermittelten Daten eine Studentendatenbank erstellen möchten, können wir einen benutzerdefinierten Beitragstyp ‚Studenten‘ erstellen. Auf diese Weise können Sie Schülerdaten getrennt von anderen Websiteinhalten organisieren.

Um einen benutzerdefinierten Beitragstyp zu erstellen, der nahtlos mit dem Gravity Forms-Plugin funktioniert, empfehlen wir die Verwendung des kostenlosen Plugins Gravity Forms + Benutzerdefinierte Beitragstypen. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen benutzerdefinierten Beitragstyp zu erstellen und ihn in Ihr Gravity Forms-Einreichungsformular zu integrieren:

1. Installiere das Gravity Forms + Custom Post Types Plugin auf deiner WordPress Webseite und aktiviere es.
2. Wenn Sie noch keinen benutzerdefinierten Beitragstyp erstellt haben, verwenden Sie dazu das kostenlose Pods-Plugin. Eine vollständige Anleitung finden Sie in diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial zum Erstellen eines benutzerdefinierten Beitragstyps.
3. Schließlich müssen Sie Ihre Formularfelder dem benutzerdefinierten Beitragstyp zuordnen, indem Sie die Anweisungen auf der Seite des Plugins im Abschnitt FAQ (So ordnen Sie ein Formular einem benutzerdefinierten Beitragstyp zu) befolgen.

Oder wenn Sie keine Möglichkeit benötigen, Schüler vom Front-End aus einzureichen, müssen Sie sich nicht um Gravity Forms kümmern. Gehen Sie stattdessen einfach im WordPress-Admin zu Studenten → Neu hinzufügen und fügen Sie die Studenten von dort hinzu.

Schritt #3: Zeigen Sie die Studentendatenbank in einer Tabelle im Frontend Ihrer Website an

Inzwischen sollten Sie ein Einreichungsformular haben, das mit einem benutzerdefinierten Beitragstyp auf Ihrer WordPress-Website verknüpft ist. Mit anderen Worten, wenn ein Schüler das Formular ausfüllt und seinen Eintrag einreicht, sollten die Schülerdaten automatisch als benutzerdefinierter Beitrag in Ihre WordPress-Site eingefügt werden.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die vom Benutzer übermittelten benutzerdefinierten Beiträge im Frontend Ihrer Website in einem dynamischen und organisierten Tabellenlayout anzeigen. Wir werden das Posts Table Pro Plugin verwenden, um dies zu tun.

Installieren Sie Posts Table Pro auf Ihrer WordPress-Website

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, holen Sie sich das Posts Table Pro-Plugin und installieren Sie es auf Ihrer WordPress-Website. Sie erhalten die Plugin-Dateien und den Lizenzschlüssel in einer Bestätigungs-E-Mail.

Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Einstellungen → Posts Table Pro. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel in das Feld Lizenzschlüssel ein, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um fortzufahren.

Legen Sie die Option Beitragstyp fest

Auf demselben Bildschirm können Sie Änderungen am Aussehen und den Funktionen Ihrer Studentendatenbank im Frontend vornehmen.

Im Abschnitt Beiträge Auswahl:

Stellen Sie die Option Beitragstyp auf Ihren benutzerdefinierten Beitragstyp ein (e.g. student) über das Dropdown-Menü.

Auf diese Weise weiß das Posts Table Pro-Plugin, woher die Schülerdaten stammen.

Darüber hinaus können Sie auch andere Tabelleneinstellungen wie Tabelleninhalt, Tabellenladeoptionen, Sortieroptionen und Tabellensteuerelemente über den Bildschirm Einstellungen ändern.

In der Dokumentation finden Sie eine detaillierte Erklärung der einzelnen Einstellungen!

Erstellen Sie eine Seite zur Anzeige der Studentendatenbank

Schließlich erstellen wir eine Seite, auf der die Studentendatenbank angezeigt werden soll. Gehen Sie im WordPress-Admin-Bereich zu Seiten → Neu hinzufügen. Geben Sie Ihrer Seite einen geeigneten Titel, z. B. die Studentendatenbank.

Da wir Daten aus einem benutzerdefinierten Beitragstyp anzeigen, müssen wir die benutzerdefinierten Feldspalten verwenden. Das benutzerdefinierte Feld für den Vornamen des Schülers wird beispielsweise first_name zugeordnet, da es im benutzerdefinierten Beitragstyp des Schülers gespeichert ist. Um den Vornamen des Schülers anzuzeigen, geben wir cf:first_name als Spalteneintrag ein.

Hier erfahren Sie mehr über die Verwendung benutzerdefinierter Felder mit Posts Table Pro!

Nach unserem Anmeldeformular werden wir die folgenden Informationen in unserer Studentendatenbank anzeigen:

• Student Foto
• Student ID
• Vorname
• Nachname
• Email
• Geburtsdatum
• Abschlussjahr

Unsere Beiträge Tabelle Pro Shortcode wäre: [posts_table columns="cf:photo,cf:student_id,cf:first_name,cf:last_name,cf:email,cf:date_of_birth,cf:graduation_year"]

Für Gutenberg:

Wenn Sie den Gutenberg-Editor verwenden, klicken Sie auf das Symbol (+) in der oberen linken Ecke des Bildschirms und fügen Sie dem Texteditor einen Shortcodeblock hinzu. Geben Sie als Nächstes den Shortcode Posts Table Pro ein.

Für klassischen Editor:

Wenn Sie jedoch den klassischen Editor verwenden, geben Sie einfach den Shortcode Posts Table Pro in den Texteditor ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um fortzufahren.

Vorschau

Ihre Studentendatenbank sollte ungefähr so aussehen:

Spielen Sie mit allen Optionen in Posts Table Pro herum, z. B. dem Hinzufügen von Suchfiltern über der Tabelle.

Und wenn Sie zusätzliche Informationen von Schülern wie ihren sammeln möchten …

• Abteilung (Abteilung für Bildung oder Abteilung für Informationstechnologie) oder
• Majors (Small Business Sales Management oder Corporate Finance)

… ihr Tabellenlayout könnte ungefähr so aussehen:

Können Studierende Beiträge nach dem Absenden bearbeiten?

Leider bietet Gravity Forms Benutzern nicht die Möglichkeit, Schüler Einträge oder andere Informationen bearbeiten zu lassen, nachdem sie sie über das Einreichungsformular eingereicht haben. Sie können jedoch Änderungen mit Editus vornehmen – einem WordPress-Front-End-Editor-Plugin.

Um dies zu erreichen, müssten die Schüler auf die einzelne Schülerprofilseite auf Ihrer Website klicken. Dies ist notwendig, da sie keine Änderungen an Einträgen aus der Posts-Tabelle Pro-Tabelle selbst vornehmen können. Sie können jedoch den Inhalt der einzelnen Beitragsseite nach Bedarf bearbeiten.

Kann ich Gravity Forms-Einträge im Frontend anzeigen, ohne einen benutzerdefinierten Beitragstyp zu erstellen?

Mit Posts Table Pro können Sie Beiträge oder benutzerdefinierte Beitragstypen in einem Tabellenlayout im Frontend Ihrer Website anzeigen. Da Formularübermittlungen von Gravity Forms in einem separaten Datenbankfeld gespeichert werden, können Sie Einträge mit Posts Table Pro nicht direkt in einem Tabellenlayout auflisten. Die Informationen müssen als Post- oder benutzerdefinierter Post-Typ gespeichert werden.

Aus diesem Grund müssen Sie die Anweisungen im Tutorial-Abschnitt oben befolgen, wenn Sie die Informationen automatisch als benutzerdefinierten Beitragstyp speichern und diese Einträge dann im Front-End in einem Tabellenlayout anzeigen möchten.

Kann ich Schüler in großen Mengen importieren?

Absolut. Sie können Studenten mit einem beliebigen WordPress-Import-Plugin wie WP All Import in die Datenbank importieren. Dies erspart das Hinzufügen jedes Schülers einzeln, entweder über ein Frontend-Formular oder den WordPress-Administrator.

Erstellen Sie eine private Studentendatenbank

Lassen Sie uns abschließend darüber sprechen, wie Sie Ihre WordPress-Studentendatenbank verstecken und sicher machen. Einige Studentenverzeichnisse sind für die Öffentlichkeit zugänglich, und das ist in Ordnung. Andere müssen jedoch vor der Öffentlichkeit verborgen bleiben.

Der einfachste Weg, Ihre Schülerdatenbank zu schützen, besteht darin, die Seite, auf der Sie alle Schüler auflisten, mit einem Kennwort zu schützen. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Seite auf ‚Passwortgeschützt‘ setzen und das Passwort an Ihre Schüler und Mitarbeiter weitergeben.

Fazit

Das Posts Table Pro-Plugin bietet mehrere nützliche Funktionen für private oder öffentliche Schulen (Grundschulen bis Gymnasien), gemeinnützige Bildungseinrichtungen, Hochschulen und Universitäten, um eine durchsuchbare und filterbare Studentendatenbank zu erstellen. Wenn Sie die Schritt-für-Schritt-Anweisungen in diesem Artikel befolgen, können Sie eine flexible All-in-One-Studentendatenbank (oder ein Studentenverwaltungssystem) erstellen, die einfach direkt vom Front-End aus durchsucht, sortiert und gefiltert werden kann. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Studentenkonten zu erstellen oder Studenten Zugriff auf das Back-End Ihrer Website zu gewähren.