• Articles
• admin

Microsoft Outlook wird zum Speichern privater Informationen wie E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen, Web und Journale verwendet. Die Anzahl der Outlook.com benutzer bis 2018 sind 400 Millionen weltweit. Die Zahlen steigen von Tag zu Tag. 75 Millionen Nutzer nutzen das Microsoft-Team aktiv.

Wenn Ihr IMAP Outlook 2016-Konto voll ist und kein Platz für weiteren Speicher vorhanden ist, müssen Sie nach den Methoden zum Archivieren von IMAP-E-Mails suchen Outlook 2016. Jetzt können Sie freien Speicherplatz in Ihrem IMAP-Postfach erstellen, ohne Daten dauerhaft zu löschen.

Dieser Artikel hilft Ihnen, Platz in Ihrem IMAP-E-Mail-Client zu schaffen. Beginnen wir mit den verschiedenen Strategien zum Archivieren von IMAP-E-Mails.

Wie archiviere ich IMAP-Nachrichten in Outlook 2016?

Verwenden Sie die Import- / Exportoption, um IMAP-E-Mails in Outlook 2016 zu archivieren. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte, um das Verfahren zu verstehen.

• Starten Sie zunächst Outlook 2016 und wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
• Wählen Sie dann die Exportoption Open & und klicken Sie auf Import / Export.



• Jetzt werden Sie zum Import- und Exportassistenten weitergeleitet. Wählen Sie dann In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.



• Als nächstes wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



• Wählen Sie hier den IMAP-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und tippen Sie auf Weiter.


Hinweis: Mit dieser Methode kann jeweils nur ein Postfach gesichert werden.

• Wählen Sie abschließend den gewünschten Speicherort aus, an dem Sie diese Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Fertig stellen.


Hinweis: Mit dieser Methode können Sie auch IMAP-E-Mails in Outlook 2013 archivieren.

IMAP-E-Mails in Outlook 2010/2007 archivieren

Erstellen Sie die Archivdatendatei in Outlook

Um einen lokalen Ordnerspeicherort / eine lokale Datendatei in Outlook zum Archivieren von E-Mail–Nachrichten zu haben, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wechseln Sie zunächst zum Menü Datei (Menü Extras in Outlook 2007):



2. Öffnen Sie dann das Menü Kontoeinstellungen.



3. Wählen Sie als Nächstes die Option Datendateien, die in den Kontoeinstellungen verfügbar ist.



4. Wählen Sie die Option Hinzufügen, um eine neue Datendatei zu erstellen (.pst-Datei):



5. Geben Sie den Dateinamen für die Datendatei ein, wählen Sie bei Bedarf den Speicherort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche.



6. Jetzt wurde Ihr neuer Ordnerspeicherort im Ordnerbereich in Outlook hinzugefügt.



7. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Ordnerüberschrift, um Unterordner zum Kopieren Ihrer E-Mail-Elemente hinzuzufügen.

Nachrichten in Outlook archivieren

Ihr Archivspeicherort wurde erstellt. Wenn Sie Nachrichten in Outlook speichern, werden diese aus dem IMAP-Postfach entfernt.

Verwenden Sie nun die automatische Archivierungsfunktion in Outlook, indem Sie das Menü Datei und das Menü für Bereinigungstools auswählen und dann Archivieren auswählen.

Wählen Sie den Ordner, den Sie archivieren müssen – Sie können einen Datumsbereich zum Archivieren von Nachrichten festlegen und den Speicherort der Datendatei auswählen. Klicken Sie auf OK, um Nachrichten automatisch für den ausgewählten Ordner/Datumsbereich zu archivieren.

Einschränkungen von IMAP-E-Mails

1. Eine Internetverbindung ist zwingend erforderlich, da Sie sonst nicht auf die Postfachdaten zugreifen können.
2. Große Mailbox kostet mehr für die Lagerung.
3. Um auf den Ordner zuzugreifen, dauert es im Vergleich zu POP3 länger.

Obige Methode zum Archivieren von IMAP-E-Mails

Die oben genannten Methoden haben viele Einschränkungen. Diese Software kann IMAP-E-Mails auf Computer, Outlook, Google Mail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange und AOL sichern.

Software kann Masse von Dateien in einem einzigen Klick zu konvertieren. Dieses Tool verfügt über eine bessere Sicherheit und eine einfache Benutzeroberfläche, weshalb unerfahrene Benutzer keine Schwierigkeiten bei der Migration haben.

Herausragende Merkmale des Tools

• Behält die Datenintegrität und Ordnerhierarchie bis zum Ende des Prozesses bei.
• Die Datenfilteroption ist verfügbar, um die Daten entsprechend dem Datenbereich auszuwählen.
• Software ist mit fast jeder Windows-Version kompatibel.
• Laden Sie Daten zusammen mit dem On-Premise-System herunter.

Letzte Worte

Jetzt haben Sie die Lösung zur Archivierung von IMAP-E-Mails auf einem lokalen System bestätigt. Wir haben kurze Beschreibungen von Outlook und verschiedenen Lösungen gegeben. Sie können versuchen, IMAP-E-Mails lokal zu sichern, indem Sie die erste Methode verwenden. Daher möchten wir Ihnen empfehlen, IMAP-E-Mail-Backup-Software zu verwenden. Es bietet eine bessere Sicherheit und eine einfache Schnittstelle IMAP-Mailbox zu archivieren.

Bitte stellen Sie Ihre weiteren Fragen und geben Sie auch Ihr wertvolles Feedback.